Hộ kinh doanh có tốn phí xuất hóa đơn đỏ không? Giải đáp A-Z cho chủ kinh doanh

Khi xuất hóa đơn đỏ, nhiều hộ kinh doanh bối rối với câu hỏi “Có tốn phí xuất hóa đơn đỏ không?” và “Mức xuất hóa đơn đỏ là bao nhiêu theo luật mới?”. Việc không nắm rõ các quy định, thủ tục và chi phí liên quan dễ khiến chủ kinh doanh mất thêm tiền, bị xử phạt hoặc bị lừa bởi các dịch vụ trung gian không rõ ràng.

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp chủ kinh doanh hiểu rõ từ A–Z về hóa đơn đỏ cho hộ kinh doanh: có được xuất không, xuất như thế nào, có mất phí không và nên lựa chọn giải pháp nào để tiết kiệm chi phí mà vẫn đúng quy định.

>> Mời bạn xem thêm:

7 mẹo đặt tên page hay, thu hút, nổi bật và cực dễ nhớ

Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng thông thường cho chủ kinh doanh

Mua và lấy hàng từ nơi không xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ thì làm thế nào?

7 mẹo đặt tên page hay, thu hút, nổi bật và cực dễ nhớ

100+ STT tương tác: Bí quyết tăng like, comment và đơn hàng hiệu quả

Hóa đơn đỏ là gì?

“Hóa đơn đỏ” là cách gọi quen thuộc trong giới kinh doanh, thực chất dùng để chỉ hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT), loại hóa đơn dùng để kê khai và nộp thuế, do doanh nghiệp/ hộ kinh doanh phát hành khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Trước đây, hóa đơn GTGT thường được in trên giấy nhiều liên, trong đó liên giao cho khách hàng thường có màu đỏ hoặc hồng, nên người dùng mới gọi là “hóa đơn đỏ”. Dù ngày nay phần lớn hóa đơn đã chuyển sang điện tử, thuật ngữ “hóa đơn đỏ” vẫn được dùng phổ biến để chỉ các loại hóa đơn hợp lệ, dùng cho mục đích kê khai thuế.

Vì vậy, khi khách yêu cầu xuất “hóa đơn đỏ”, bạn có thể hiểu là họ đang cần một hóa đơn hợp pháp để hạch toán chi phí hoặc khấu trừ thuế, dù đó là hóa đơn giấy hay điện tử.

>> Mời bạn xem thêm: Mua và lấy hàng từ nơi không xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ thì làm thế nào?

Vì sao cần phải xuất hóa đơn đỏ?

Theo quy định pháp luật, khi phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, chủ kinh doanh có trách nhiệm lập và xuất hóa đơn. Hóa đơn là căn cứ pháp lý để ghi nhận doanh thu, kê khai và tính thuế giá trị gia tăng đầu ra. Việc không lập hóa đơn khi có nghĩa vụ có thể bị xử lý vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hoạt động kinh doanh.

Đối với người mua, đặc biệt là các doanh nghiệp, hóa đơn là chứng từ quan trọng để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào. Trong nhiều trường hợp, hóa đơn còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục thanh quyết toán nội bộ hoặc với các cơ quan quản lý nhà nước.

Về phía cơ quan thuế, hóa đơn giá trị gia tăng đóng vai trò là chứng từ đầu vào trong toàn bộ quá trình quản lý thuế. Đây là căn cứ để xác định nghĩa vụ nộp thuế, tính toán số thuế được khấu trừ, số thuế phải nộp, hoặc hoàn thuế. Đồng thời, hóa đơn còn giúp xác minh tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Như vậy, hóa đơn không chỉ đơn thuần là giấy tờ giao dịch, mà còn là công cụ pháp lý quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm: Top 5 phần mềm in bill hóa đơn chuyên nghiệp và chất lượng cho hộ kinh doanh

Ngưỡng xuất hóa đơn đỏ là bao nhiêu?

1. Trước ngày 1/7/2022

Theo quy định tại Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC, đối với các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng/lần, người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu.

Cụ thể, nội dung quy định như sau:

“Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.”

Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, nếu người mua có yêu cầu, người bán vẫn phải lập và giao hóa đơn đầy đủ theo đúng quy định, bất kể giá trị giao dịch là bao nhiêu.

Theo điểm b khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, đối với các giao dịch có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, dù người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin (họ tên, địa chỉ, mã số thuế nếu có), thì bên bán vẫn phải thực hiện lập hóa đơn theo đúng quy định.

Cụ thể, hóa đơn phải được lập đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc và:

• Ghi rõ “Người mua không lấy hóa đơn” nếu người mua từ chối nhận.
• Ghi rõ “Người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế” nếu người mua không cung cấp thông tin.

Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai và nộp thuế.

2. Từ ngày 1/7/2022: Không còn ngưỡng tối thiểu khi xuất hóa đơn đỏ

Kể từ ngày 1/7/2022, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh đều phải áp dụng hóa đơn điện tử.

Theo đó, người bán có nghĩa vụ lập và gửi hóa đơn điện tử cho người mua trong mọi trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần giao dịch.

Nói cách khác, quy định cũ cho phép không lập hóa đơn đối với giao dịch dưới 200.000 đồng đã hết hiệu lực. Hiện nay, dù giá trị giao dịch nhỏ, người bán vẫn phải lập hóa đơn điện tử nếu thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn theo quy định.

>> Mời bạn xem thêm: 25 Phần mềm chỉnh sửa ảnh trên điện thoại miễn phí được ưa chuộng nhất

Hộ kinh doanh có tốn phí xuất hoá đơn đỏ không?

Theo quy định của pháp luật, bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm lập và xuất hóa đơn khi phát sinh giao dịch. Việc lập hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo kê khai thuế, tính doanh thu và hạch toán chi phí đúng quy định.

Trong trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ có thuế GTGT (thường là 10% hoặc 8%) thì người mua sẽ phải thanh toán thêm phần thuế này trong tổng giá tiền đã bao gồm thuế mà người bán kê khai với cơ quan thuế. Đây không phải là “phí xuất hóa đơn” mà là phần thuế giá trị gia tăng bắt buộc theo quy định hiện hành của pháp luật thuế

Như vậy, việc xuất hóa đơn đỏ là nghĩa vụ pháp lý và là căn cứ kế toán quan trọng. Người mua hàng không phải trả thêm phí xuất hóa đơn đỏ, bởi đây là trách nhiệm thuộc về bên bán. Tuy nhiên, bên bán có thể đã bao gồm thuế giá trị gia tăng trong giá bán, tùy vào thỏa thuận giữa các bên.

>> Mời bạn xem thêm: Mẫu hóa đơn thanh toán cho chủ kinh doanh ngành dịch vụ làm đẹp

Thời điểm xuất hóa đơn đỏ

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn được xác định như sau:

1. Đối với hoạt động bán hàng hóa

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Đối với hàng hóa xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn điện tử (gồm hóa đơn thương mại, hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng) do người bán tự xác định, nhưng không được muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.

2. Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, ngoại trừ các khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng nhằm đảm bảo thực hiện hợp đồng đối với các loại dịch vụ chuyên biệt như: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính – thuế, thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, lập dự án đầu tư xây dựng.

3. Giao hàng hoặc bàn giao theo từng phần

Trường hợp hợp đồng quy định giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao theo từng hạng mục, công đoạn, thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn tương ứng với khối lượng, giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ đã được chuyển giao thực tế.

>> Mời bạn xem thêm: Cung cấp thông tin xuất hoá đơn muộn có bị từ chối không? Giải đáp theo quy định mới nhất

Cá nhân và doanh nghiệp xuất hóa đơn đỏ khác nhau thế nào?

Bảng so sánh và hướng dẫn cách xuất hóa đơn đỏ cho cá nhân và cho doanh nghiệp, dựa trên các tiêu chí thể hiện trên hóa đơn:

Tiêu thức trên hóa đơn	Xuất hóa đơn đỏ cho cá nhân	Xuất hóa đơn đỏ cho tổ chức, doanh nghiệp
Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn	Có	Có
Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính	Có	Có
Số hóa đơn	Có	Có
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán	Có	Có
Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua	Có, nếu là cá nhân không có mã số thuế thì bỏ trống	Có, phải đầy đủ Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua
Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;	Có	Có
Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua	Có, chữ ký của người mua không bắt buộc	Có, chữ ký của người mua không bắt buộc
Thời điểm lập hóa đơn	Có	Có
Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử	Có	Có
Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;	Có nếu dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế	Có nếu dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung liên quan (nếu có);	Không, dùng cho đơn vị Nhà nước.	Không, dùng cho đơn vị Nhà nước.
Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in;	Có	Có
Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn	Có	Có

>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn tải và in hóa đơn VNPT theo định dạng PDF/ Inv cho chủ kinh doanh

Sổ Bán Hàng: Từ bán hàng đến xuất hóa đơn điện tử – Nhanh gọn chỉ trong 1 chạm!

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Từ ngày 01/08/2025, Sổ Bán Hàng chính thức áp dụng chính sách mới liên quan đến hóa đơn bán hàng với nhiều ưu đãi hấp dẫn cho chủ kinh doanh:

🎁 Miễn phí phí khởi tạo HĐĐT và CKS năm đầu
🎁 Miễn phí từ 3.000 đến 20.000 HĐĐT tùy gói phần mềm
🎁 Ưu đãi 50% chữ ký số mua từ năm thứ 2
🎁 Giảm tiếp 50% mua thêm HĐĐT

*Áp dụng cho đến khi có thông báo mới.

>> Mời bạn xem thêm:

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử GOV dễ dàng và chuẩn Thông tư 32

Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001: Mọi thông tin cho chủ kinh doanh áp dụng đúng

Tải video YouTube về điện thoại: Top 5 công cụ miễn phí