Giấy cuộn máy tính tiền: Cách chọn đúng loại và giá tốt 2025

Giấy cuộn máy tính tiền là vật tư thiết yếu trong vận hành máy in hóa đơn tại siêu thị, cửa hàng và quán café. Việc chọn đúng loại giấy phù hợp với thiết bị POS không chỉ đảm bảo hóa đơn in ra rõ nét mà còn giúp tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ máy in. Bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại giấy phổ biến, cách chọn đúng khổ giấy và bảng giá mới nhất năm 2025.

Giấy cuộn máy tính tiền là gì? Dùng để làm gì?

Trong vận hành bán lẻ hiện đại, đặc biệt tại các siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, quán café hay nhà thuốc, giấy cuộn máy tính tiền là một vật tư tiêu hao không thể thiếu. Đây là loại giấy chuyên dụng được dùng để in hóa đơn thanh toán tại quầy thu ngân thông qua máy in nhiệt hoặc máy POS cảm ứng. Dù có giá thành rẻ, nhưng việc chọn đúng loại giấy ảnh hưởng lớn đến chất lượng in, tuổi thọ thiết bị và trải nghiệm của khách hàng.

Giấy cuộn máy tính tiền là loại giấy được cắt và cuộn tròn thành từng cuộn có kích thước chuẩn như 80mm, 57mm…, dùng cho các thiết bị in hóa đơn tại điểm bán hàng (POS). Đặc điểm nổi bật của loại giấy này là có thể in bằng công nghệ nhiệt mà không cần mực, thường được gọi là giấy in nhiệt (thermal paper).

Trong kinh doanh, giấy cuộn được sử dụng để:

• In hóa đơn bán lẻ cho khách hàng tại siêu thị, nhà hàng, tiệm tạp hóa
• Ghi nhận giao dịch tài chính tại các điểm thanh toán, giúp minh bạch thông tin mua bán
• Lưu trữ chứng từ tạm thời phục vụ đối soát, kiểm kê nội bộ
• Tạo sự chuyên nghiệp trong quy trình thanh toán, đặc biệt khi kết hợp với phần mềm bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử

>> Mời bạn xem thêm:

Tất tần tật về máy tính tiền in hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan Thuế

Hóa đơn điện tử có liên kết máy tính tiền không? Các trường hợp cần triển khai ngay!

Máy thanh toán tiền kết nối hóa đơn điện tử: Giải pháp tối ưu cho chủ kinh doanh

5 Sai lầm khi xuất hoá đơn GTGT: Chủ kinh doanh cần lưu ý để không “tiền mất tật mang”

Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng

Sự khác biệt giữa giấy in hóa đơn nhiệt và giấy thường

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn mua giấy in hóa đơn chính là phân biệt giữa giấy in nhiệt và giấy thường (giấy carbon hoặc giấy in bằng mực).

Giấy in nhiệt (thermal paper):

• Không cần dùng mực in: Giấy được phủ một lớp hóa chất nhạy nhiệt. Khi đi qua đầu in nhiệt của máy, nhiệt sẽ tác động trực tiếp tạo ra hình ảnh, chữ số.
• Tốc độ in nhanh hơn: Thường từ 70–200 mm/s tùy máy, phù hợp với môi trường bán hàng có tốc độ phục vụ cao.
• Chi phí vận hành thấp: Không tốn chi phí mực, bảo trì máy in đơn giản hơn.
• Bản in rõ nét, không lem: In ra sắc nét, ít bị nhòe so với giấy dùng mực.
• Độ bền ngắn hạn: Hóa đơn có thể mờ dần sau 1–2 năm nếu không được bảo quản đúng cách (tránh ánh sáng, độ ẩm).

Giấy thường (carbon hoặc in kim):

• Cần dùng mực: Phải kết hợp với ruy băng mực, in kim hoặc in phun.
• Chi phí cao hơn: Tốn chi phí mực, thời gian in lâu.
• Chỉ dùng cho một số trường hợp đặc thù: In hóa đơn tài chính 2 liên hoặc các chứng từ có giá trị lưu trữ lâu dài.

Các loại giấy cuộn máy tính tiền phổ biến hiện nay

Trên thị trường hiện nay, giấy cuộn máy tính tiền được sản xuất với nhiều loại kích thước, lõi và định dạng khác nhau để phù hợp với đa dạng thiết bị như máy in hóa đơn để bàn, máy POS cầm tay hay hệ thống tính tiền tích hợp. Việc lựa chọn đúng loại giấy sẽ giúp đảm bảo chất lượng in rõ nét, tiết kiệm chi phí và kéo dài tuổi thọ cho đầu in của máy.

Phân loại theo kích thước khổ giấy

Kích thước khổ giấy là yếu tố đầu tiên bạn cần quan tâm khi chọn mua giấy in hóa đơn. Hiện nay, hai loại phổ biến nhất trên thị trường là khổ 80mm và 57mm, tương thích với đa số dòng máy đang được sử dụng tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi và hệ thống bán hàng F&B.

Giấy in hóa đơn khổ 80mm

Đây là loại giấy cuộn máy tính tiền được sử dụng phổ biến nhất tại các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, shop mỹ phẩm, hiệu thuốc, và bất kỳ địa điểm nào có lượng giao dịch lớn. Với khổ giấy rộng 80mm, hóa đơn in ra sẽ dễ đọc hơn, có thể hiển thị được nhiều thông tin như: tên sản phẩm, đơn giá, số lượng, mã QR thanh toán, thông tin hóa đơn điện tử…

Thông số phổ biến:

• Khổ giấy: 80mm
• Chiều dài: 45m – 80m – 100m tùy cuộn
• Lõi: 17mm hoặc 25mm

Tương thích với máy in nhiệt:

• Epson TM-T81, TM-T82
• Xprinter XP-Q200, XP-58IIH
• Rongta, Apos, và nhiều máy POS có cổng USB/LAN

Ưu điểm: Khổ giấy lớn, tốc độ in nhanh, phù hợp với hóa đơn in đầy đủ nội dung, logo, mã vạch, mã QR…

Giấy in hóa đơn khổ 57mm

Giấy in hóa đơn khổ 57mm là loại giấy nhỏ gọn, thường dùng trong các thiết bị POS cầm tay, đặc biệt phù hợp với quán café, trà sữa, nhà hàng nhỏ, xe bán hàng lưu động.

Thông số phổ biến:

• Khổ giấy: 57mm
• Chiều dài: 15m – 30m – 40m
• Lõi: 12mm hoặc 17mm

Tương thích với thiết bị:

• Sunmi V1s, Sunmi V2
• Imin D1, D2
• Máy POS di động Nexgo N86, SmartPos

Ưu điểm: Giá rẻ, tiết kiệm không gian, phù hợp cho mô hình cần tính linh hoạt, bán hàng nhanh.

Phân loại theo lõi cuộn

Ngoài khổ giấy, phần lõi cuộn (đường kính lõi giấy) cũng ảnh hưởng đến khả năng tương thích với máy in và dung lượng giấy chứa được mỗi lần lắp.

• Lõi 12mm: Dành cho máy POS cầm tay hoặc máy in nhỏ, hạn chế về không gian cuộn.
• Lõi 17mm: Phổ biến nhất cho máy in để bàn, phù hợp hầu hết các dòng Epson, Xprinter.
• Lõi 25mm: Dành cho cuộn giấy dài (80–100m), sử dụng trong máy in khổ lớn hoặc nơi cần in nhiều hóa đơn liên tục mà không phải thay cuộn thường xuyên.

Lưu ý: Khi mua giấy cuộn, cần xem kỹ thông số máy in hoặc mẫu giấy đang dùng trước đó để chọn đúng đường kính lõi nhằm tránh kẹt giấy hoặc không khớp khi lắp đặt.

Phân biệt giấy in 1 liên và 2 liên

Một số người dùng nhầm lẫn giữa giấy in hóa đơn nhiệt 1 liên và giấy in hóa đơn carbon 2 liên, dẫn đến lựa chọn sai loại giấy, ảnh hưởng đến chất lượng in.

• Giấy in 1 liên (thermal):
  • In trực tiếp bằng nhiệt, không cần mực
  • Phổ biến nhất hiện nay
  • Thường dùng trong POS cảm ứng, máy in nhiệt
  • Chi phí thấp, in nhanh, bản in rõ nét
• Giấy in 2 liên (carbonless):
  • Gồm 2 lớp: 1 bản gốc + 1 bản sao carbon
  • In bằng máy kim hoặc máy in tác động
  • Dùng cho hóa đơn tài chính, giao nhận, hợp đồng
  • Giá thành cao hơn, tốc độ in chậm hơn

Cách chọn giấy cuộn phù hợp với máy in hóa đơn

Chọn đúng giấy cuộn máy tính tiền không chỉ giúp đảm bảo hóa đơn in ra rõ nét, dễ đọc mà còn góp phần bảo vệ đầu in nhiệt, tiết kiệm chi phí vận hành và tránh hỏng hóc thiết bị. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét khi lựa chọn giấy in hóa đơn cho máy POS hoặc máy in nhiệt tại quầy thu ngân.

Kiểm tra model máy in/ máy POS đang sử dụng

Trước khi đặt mua giấy cuộn, bạn cần xác định rõ loại máy in hóa đơn hoặc thiết bị POS mình đang dùng thuộc model nào. Thông tin này thường được in rõ trên thân máy hoặc có thể tìm thấy trong phiếu bảo hành, vỏ hộp hoặc phần cài đặt thiết bị.

Mời bạn xem thêm:

Thông tư 32/2025/TT-BTC là gì? Tổng hợp những điểm mới về hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?

Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026

Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế chi tiết cho HKD

Một số dòng phổ biến và khổ giấy tương thích:

• Máy in để bàn Epson TM-T81, TM-T82, Xprinter XP-Q200: dùng khổ 80mm
• Máy POS cầm tay Sunmi V1s, Imin D1, Nexgo N86: dùng khổ 57mm
• Máy tính tiền cảm ứng tích hợp in hóa đơn: có thể hỗ trợ cả 2 khổ nhưng cần xem thông số kỹ thuật

Việc xác định đúng model giúp bạn chọn đúng giấy in hóa đơn có kích thước, lõi và chiều dài phù hợp, tránh tình trạng lắp không khớp hoặc kẹt giấy trong quá trình sử dụng.

Chọn khổ giấy đúng chuẩn (57mm vs 80mm)

Giấy cuộn máy tính tiền hiện có hai khổ phổ biến là 80mm và 57mm, được phân biệt dựa trên chiều rộng của giấy:

• Khổ 80mm: Phù hợp với máy in hóa đơn cố định, máy POS để bàn. Cho bản in rộng, đầy đủ thông tin, thích hợp với siêu thị, cửa hàng tiện lợi, shop thời trang.
• Khổ 57mm: Dành cho máy POS cầm tay, quán café, xe bán hàng. Gọn nhẹ, tiết kiệm không gian, dễ thay thế.

Lưu ý: Không thể dùng lẫn lộn 2 khổ giấy vì khe in của mỗi máy được thiết kế theo đúng kích thước tiêu chuẩn. Việc cố tình lắp sai có thể gây kẹt giấy hoặc hư đầu in.

Chú ý đến chiều dài cuộn (45m, 80m, 100m)

Chiều dài cuộn giấy quyết định số lượng hóa đơn bạn có thể in trước khi phải thay cuộn mới. Các mức chiều dài phổ biến bao gồm:

• 45m – 50m: Dùng phổ biến trong siêu thị, shop vừa và nhỏ.
• 80m – 100m: Phù hợp cho nơi có tần suất in hóa đơn lớn, giúp giảm thời gian thay cuộn.
• 15m – 30m: Dành cho giấy khổ 57mm, dùng cho máy cầm tay hoặc POS mini.

Khi chọn giấy, ngoài khổ và lõi, bạn nên cân nhắc chiều dài phù hợp với nhu cầu vận hành để đảm bảo hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian xử lý tại quầy.

Mẹo kiểm tra chất lượng giấy in

Chất lượng giấy in ảnh hưởng trực tiếp đến độ rõ nét của hóa đơn và tuổi thọ của đầu in. Một số mẹo đơn giản để bạn nhận biết giấy tốt:

• Giấy có màu trắng sáng, bề mặt láng mịn: Cho hình ảnh in rõ ràng, không lem mực, nhìn chuyên nghiệp.
• Không bụi giấy: Giấy kém chất lượng thường có nhiều vụn giấy, dễ gây bám bẩn đầu in, ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị.
• Lớp phủ nhiệt đều: Bạn có thể dùng móng tay cạo nhẹ lên giấy. Nếu vệt cạo rõ, đều, không nhòe thì đó là giấy in nhiệt chất lượng tốt.

Bảng giá giấy cuộn máy tính tiền mới nhất 2025

Giá bán của giấy cuộn máy tính tiền thường dao động tùy theo loại giấy, khổ giấy, chiều dài cuộn và số lượng mua (lẻ hoặc sỉ). Việc nắm rõ bảng giá giúp bạn chủ động trong kế hoạch nhập hàng, tối ưu chi phí vận hành cho cửa hàng hoặc siêu thị của mình.

Dưới đây là bảng giá giấy in hóa đơn nhiệt mới nhất năm 2025, được tổng hợp từ các nhà phân phối uy tín như Shopee Mall và các đơn vị cung cấp vật tư bán lẻ:

Loại giấy	Khổ giấy	Chiều dài	Lõi	Giá lẻ/cuộn	Giá sỉ/thùng (200 cuộn)
Giấy in bill nhiệt thông dụng	80mm	45m	17mm	5.500đ	1.150.000đ
Giấy in hóa đơn khổ nhỏ	57mm	30m	12mm	3.900đ	800.000đ
Giấy in nhiệt cao cấp	80mm	100m	25mm	9.000đ	1.800.000đ

Mua lẻ hay mua sỉ – Nên chọn phương án nào?

Việc chọn mua lẻ hay mua thùng phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và tần suất sử dụng giấy in:

• Cửa hàng nhỏ, tạp hóa: Có thể mua theo lô nhỏ (20–50 cuộn) để kiểm tra chất lượng và nhu cầu thực tế
• Siêu thị mini, shop đông khách: Nên mua theo thùng (200 cuộn) để được chiết khấu tốt, tiết kiệm chi phí và tránh thiếu hụt khi vận hành liên tục

Lưu ý: Khi đặt hàng online, nên chọn đơn vị bán có uy tín, cung cấp thông tin rõ ràng về kích thước, lõi, độ dài cuộn và thương hiệu giấy để đảm bảo tương thích với máy in bạn đang dùng.

Những lưu ý khi bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt

Giấy cuộn máy tính tiền là loại vật tư tiêu hao cần được sử dụng và bảo quản đúng cách để đảm bảo chất lượng in, tránh lãng phí và kéo dài tuổi thọ của đầu in nhiệt. Dù có giá thành không cao, nhưng nếu giấy bị ẩm, phai màu hoặc biến dạng sẽ làm ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình thanh toán – từ tốc độ in cho đến độ rõ nét của hóa đơn.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trong quá trình bảo quản giấy in hóa đơn nhiệt, đặc biệt trong môi trường có độ ẩm cao hoặc nhiệt độ thay đổi thường xuyên như ở Việt Nam.

Tránh ánh nắng trực tiếp, nơi có nhiệt độ cao

Giấy in hóa đơn nhiệt có lớp phủ nhạy cảm với nhiệt. Khi tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp hoặc đặt ở nơi có nhiệt độ cao (trên 45°C), lớp phủ này sẽ bị kích hoạt, làm giấy bị đen, biến màu, không thể sử dụng được nữa.

Lưu ý:

• Không để giấy ở gần cửa sổ, khu vực có ánh sáng chiếu trực tiếp
• Tránh lưu trữ giấy trong nhà kính, nhà kho mái tôn hoặc khu vực không có điều hòa trong mùa hè

Việc bảo quản đúng cách không chỉ giữ cho giấy trắng sáng, in rõ nét, mà còn giúp hóa đơn sau in giữ màu lâu hơn (trung bình 12–18 tháng).

Đóng kín thùng, tránh ẩm mốc

Độ ẩm là “kẻ thù” hàng đầu của giấy cuộn máy tính tiền. Khi bị ẩm, giấy dễ bị cong, mềm, kẹt trong máy in hoặc khiến đầu in không nhận giấy. Ngoài ra, hơi ẩm có thể làm phai lớp phủ nhiệt, khiến hóa đơn in ra mờ, nhòe hoặc không hiển thị.

Giải pháp:

• Luôn để giấy trong thùng kín, có lớp bọc nylon hoặc túi chống ẩm
• Tránh để giấy tiếp xúc trực tiếp với sàn nhà, đặc biệt là các loại sàn dễ hút ẩm như gạch men, bê tông
• Trong kho chứa nên đặt gói hút ẩm silica gel hoặc thiết bị kiểm soát độ ẩm nếu lưu trữ số lượng lớn

Đối với các cửa hàng nhỏ, bạn có thể để giấy trong hộc bàn có nắp đậy kín, tránh xa nơi rửa tay, tủ lạnh hoặc khu pha chế đồ uống.

Không để gần nguồn nhiệt như máy in, bếp nấu

Một sai lầm phổ biến là để các cuộn giấy in hóa đơn dự phòng ngay cạnh máy in, máy POS hoặc gần khu vực nấu ăn. Khi máy hoạt động liên tục hoặc khu vực bếp tỏa nhiệt, nhiệt độ xung quanh tăng cao sẽ khiến giấy bị “nóng chảy ngầm” – làm giảm độ nhạy nhiệt và khiến hóa đơn in ra không rõ nét.

Gợi ý bố trí:

• Để giấy dự phòng trong ngăn tủ phía dưới hoặc cách xa máy in từ 1–2m
• Không nên để giấy gần bếp nấu, máy pha cà phê, lò nướng hoặc bếp gas
• Tuyệt đối không để giấy ngay phía trên hoặc sau lưng máy POS – nơi nhiệt tỏa ra liên tục

Việc bảo quản đúng vị trí không chỉ giữ giấy ở trạng thái tối ưu, mà còn giúp bảo vệ đầu in nhiệt, tránh tình trạng bám bụi hoặc cháy đầu in do tiếp xúc với giấy bị hỏng.

Giải pháp hóa đơn điện tử in trực tiếp từ máy tính tiền

Trong bối cảnh các quy định mới về hóa đơn điện tử đang ngày càng siết chặt theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc chỉ dùng giấy cuộn máy tính tiền để in hóa đơn tạm thời là chưa đủ. Chủ cửa hàng, siêu thị mini và hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng phần mềm bán hàng có tích hợp chức năng phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ. Việc chọn đúng phần mềm tương thích với máy POS và loại giấy in sẽ giúp bạn vận hành hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Tại sao cần phần mềm in hóa đơn điện tử tương thích với giấy cuộn?

Khi sử dụng giấy cuộn máy tính tiền, thiết bị in hóa đơn (máy POS hoặc máy in nhiệt) chỉ là phần cứng – nó cần được kết hợp với một phần mềm bán hàng có khả năng phát hành hóa đơn điện tử thì mới tạo ra chứng từ hợp lệ theo quy định của Tổng cục Thuế.

Nếu máy POS bạn đang sử dụng không tích hợp sẵn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn sẽ phải thực hiện quy trình thủ công như sau:

• Xuất dữ liệu từ máy POS → Chuyển sang máy tính rời
• Kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử độc lập
• In hóa đơn hoặc gửi file PDF cho khách hàng

Điều này không chỉ gây gián đoạn quy trình thu ngân, mà còn tốn thời gian, tăng rủi ro sai sót và khó kiểm soát dữ liệu. Đó là lý do vì sao bạn cần một giải pháp tất cả trong một, vừa bán hàng, vừa xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền – không cần thiết bị trung gian.

Sổ Bán Hàng E-Invoice – Giải pháp trọn gói cho các chủ kinh doanh

Sổ Bán Hàng E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế công nhận, được thiết kế tối ưu cho các mô hình bán lẻ nhỏ và vừa. Phần mềm này cho phép in hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền sử dụng giấy cuộn máy tính tiền khổ 57mm hoặc 80mm – đáp ứng đầy đủ quy định mới mà vẫn giữ trải nghiệm thanh toán liền mạch.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo
• Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền, có tích hợp chữ ký số
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử theo quy chuẩn Tổng cục Thuế
• Thiết lập điều kiện phát hành tự động theo giá trị đơn hàng hoặc nhóm sản phẩm
• Hỗ trợ lập báo cáo thuế cơ bản đối với hộ kinh doanh kê khai theo hình thức khoán

Nhờ hệ sinh thái khép kín, Sổ Bán Hàng giúp rút ngắn thời gian xử lý hóa đơn, tăng tốc thu ngân, đồng thời giúp chủ shop yên tâm tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Ưu đãi đặc biệt cho khách hàng chuyển đổi sớm

Để khuyến khích các cửa hàng nhỏ nhanh chóng áp dụng hóa đơn điện tử đúng hạn, Sổ Bán Hàng E-Invoice đang triển khai gói ưu đãi lớn:

• Miễn phí 100% phí khởi tạo hệ thống HĐĐT (trị giá 1.100.000 VNĐ)
• Tặng 1.000 hóa đơn điện tử sử dụng trong vòng 12 tháng
• Giảm 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử

Việc lựa chọn đúng giấy cuộn máy tính tiền là bước quan trọng giúp tối ưu hiệu suất bán hàng, giảm lỗi in ấn và đảm bảo hóa đơn tuân thủ đúng quy định. Hãy luôn kiểm tra kỹ model máy, khổ giấy, lõi cuộn và ưu tiên các phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử để nâng cao trải nghiệm thanh toán chuyên nghiệp và hiệu quả.