Giá máy tính tiền in hóa đơn: 5 lựa chọn tốt nhất cho cửa hàng 2025
Giá máy tính tiền in hóa đơn hiện nay rất đa dạng, tùy theo loại máy POS, tính năng và phần mềm tích hợp. Trong bối cảnh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc lựa chọn đúng thiết bị sẽ giúp cửa hàng vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí. Bài viết dưới đây Sổ Bán Hàng đã tổng hợp 5 dòng máy POS đáng mua nhất 2025 kèm hướng dẫn chọn theo từng mô hình kinh doanh.
Mời bạn xem thêm:
Chủ kinh doanh cần biết: Hóa đơn đầu vào có bắt buộc với tất cả sản phẩm?
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?
Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026
Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế dành chi tiết cho HKD
Vì sao nên đầu tư máy POS tích hợp in bill?
Đáp ứng quy định hóa đơn điện tử 2025
Kể từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Điều này đồng nghĩa, mọi giao dịch bán lẻ tại cửa hàng, quán cafe, siêu thị, nhà hàng… đều cần có khả năng phát hành hóa đơn hợp lệ, đúng thời điểm bán hàng.
Tối ưu vận hành – thanh toán nhanh chóng
Một trong những lợi ích rõ rệt khi sử dụng máy POS tích hợp in hóa đơn là tăng tốc quy trình thanh toán. Thay vì thao tác thủ công qua nhiều bước, nhân viên chỉ cần quét mã sản phẩm, nhấn thanh toán và in hóa đơn chỉ trong vài giây.
Các máy này đều có khả năng in hóa đơn ngay tại chỗ, giảm thiểu thời gian chờ đợi, tránh sai sót khi nhập liệu và đặc biệt phù hợp với mô hình bán hàng cần xử lý nhiều giao dịch liên tục trong ngày như siêu thị mini, chuỗi F&B, quán cafe đông khách.
Quản lý hàng hóa – tồn kho – doanh thu hiệu quả
Khi kết hợp với phần mềm bán hàng, các máy POS tích hợp in hóa đơn trở thành một công cụ quản lý toàn diện cho doanh nghiệp. Cụ thể:
- Quản lý hàng tồn kho: tự động cập nhật số lượng khi bán hàng
- Theo dõi doanh thu: báo cáo theo thời gian thực, phân tích chi tiết theo ca, ngày, sản phẩm
- Kiểm soát công nợ, chiết khấu, khuyến mãi: chính xác và đồng bộ
Tăng trải nghiệm khách hàng tại quầy
Trải nghiệm khách hàng là yếu tố sống còn trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Việc đầu tư vào máy tính tiền POS tích hợp in bill mang đến sự chuyên nghiệp, minh bạch và nhanh chóng trong mắt khách hàng:
Top 5 máy tính tiền in hóa đơn đáng mua năm 2025
Dưới đây là 5 dòng máy POS tiêu biểu năm 2025, được đánh giá cao về tính năng, độ bền, khả năng tương thích phần mềm và đặc biệt là tối ưu chi phí với mức giá máy tính tiền in hóa đơn hợp lý, phù hợp nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.
PosApp D3 – máy POS để bàn cảm ứng 15.6”
PosApp D3 là dòng máy POS để bàn có thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp cho các cửa hàng có quầy thanh toán cố định. Với màn hình cảm ứng lớn 15.6 inch, thao tác bán hàng, xem đơn và xử lý thanh toán diễn ra mượt mà, nhanh chóng. Thiết bị sử dụng hệ điều hành Android nên dễ dàng cài đặt các phần mềm bán hàng phổ biến.
- Thông số kỹ thuật chi tiết:
- Màn hình cảm ứng 15.6 inch độ phân giải HD
- CPU: RK3288 4 nhân 1.8GHz
- RAM: 2GB, bộ nhớ trong: 16GB
- Máy in nhiệt tích hợp sẵn (khổ giấy 58mm, tốc độ 90mm/s)
- Hỗ trợ kết nối USB, COM, RJ11 (két tiền), LAN
- Kích thước máy: 380 x 200 x 260mm
- Giá tham khảo: ~6.500.000 VND
Điểm mạnh của PosApp D3 là thiết kế tất cả trong một, không cần kết nối thiết bị rời, tiết kiệm không gian và chi phí.
PosApp PAC2s – máy POS cầm tay nhỏ gọn
Đây là giải pháp lý tưởng cho các mô hình bán hàng linh hoạt như ship tận nơi, bán tại chợ, xe đẩy, hoặc nhà thuốc di động. PosApp PAC2s là một máy POS cầm tay sử dụng Android 11, tích hợp đầy đủ máy in bill, pin dung lượng cao và khả năng kết nối 4G, Wi-Fi.
Ảnh minh họa, Nguồn Internet.
- Thông số kỹ thuật chi tiết:
- Màn hình cảm ứng: 5.5 inch HD+
- CPU: 4 nhân 2.0GHz
- RAM: 2GB, ROM: 16GB
- Máy in nhiệt khổ 58mm (tốc độ 70mm/s)
- Pin 5000mAh – sử dụng liên tục 8–10 tiếng
- Kết nối: 4G LTE, Wi-Fi, Bluetooth 4.2
- Cổng sạc Type-C, hỗ trợ sim nano
- Giá tham khảo: ~4.800.000 VND
Ưu điểm vượt trội là gọn – nhẹ – tiện dụng, dễ dàng đem theo, không cần bàn cố định, phù hợp cho kinh doanh tại các hội chợ, xe đẩy, cafe takeaway.
Sunmi V1S – máy POS mini chuyên nghiệp+9
Sunmi V1S là dòng máy POS nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ, được các chuỗi F&B và cửa hàng mini ưa chuộng nhờ hiệu năng ổn định và khả năng in hóa đơn siêu tốc. Dù có giá thành rẻ hơn các dòng Sunmi cao cấp, V1S vẫn giữ được các tính năng thiết yếu như hỗ trợ mã QR, ví điện tử và kết nối Bluetooth với các thiết bị ngoại vi khác.
Ảnh minh họa, Nguồn Internet.
- Thông số kỹ thuật chi tiết:
- Màn hình cảm ứng: 5.5 inch (HD)
- Android 7.1, RAM 1GB, ROM 8GB
- Máy in bill nhiệt 58mm, tốc độ 75mm/s
- Camera sau: 5MP hỗ trợ quét mã QR
- Pin: 5200mAh, kết nối 4G/Wi-Fi/Bluetooth
- Hỗ trợ sim kép, có thể chạy ứng dụng riêng
- Giá tham khảo: ~4.500.000 VND
Sunmi V1S đặc biệt phù hợp với mô hình kinh doanh cần tính cơ động + tốc độ xử lý nhanh + giao diện thân thiện với nhân viên mới.
Máy tính tiền in bill DELL PC Core i3
Không giống các dòng POS Android, cấu hình DELL PC Core i3 Gen 10 kết hợp cùng máy in hóa đơn rời như Xprinter XP-Q200 hoặc Epson TM-T81II là giải pháp truyền thống cho các doanh nghiệp cần khả năng xử lý linh hoạt, phần mềm tùy biến cao và hệ thống báo cáo chuyên sâu.
- Cấu hình chi tiết đề xuất:
- DELL Optiplex hoặc Vostro i3 Gen 10
- RAM 8GB, ổ SSD 256GB
- Cài sẵn Windows 10/11 bản quyền
- Máy in hóa đơn rời: Epson TM-T82 / Xprinter XP-Q200
- Kết nối mạng LAN ổn định, dễ dàng bảo trì
- Giá tham khảo: 9–12 triệu (PC + máy in + phụ kiện)
Ưu điểm: xử lý dữ liệu lớn, in hóa đơn nhiều định dạng, đồng bộ dễ với phần mềm Misa SME, Sổ Bán Hàng ERP hoặc custom system.
Sunmi T1 – máy tính tiền Android cảm ứng cao cấp
Sunmi T1 là sản phẩm cao cấp của dòng Sunmi, được thiết kế với màn hình kép (14 inch + 7 inch) nhằm tăng trải nghiệm tương tác với khách hàng tại quầy. T1 không chỉ đẹp về thiết kế mà còn mạnh mẽ về cấu hình, tích hợp camera, máy in 80mm và hệ điều hành tối ưu cho phần mềm POS.
Ảnh minh họa, Nguồn Internet.
- Thông số kỹ thuật chi tiết:
- Màn hình chính: 14 inch cảm ứng HD
- Màn hình phụ: 7 inch hiển thị đơn hàng khách
- Android 7.1, RAM 2GB, ROM 16GB
- Máy in bill 80mm tích hợp (tốc độ 150mm/s)
- Camera 5MP, kết nối đa dạng: Wi-Fi, LAN, USB
- Hỗ trợ gắn két tiền, máy quét mã vạch
- Giá tham khảo: ~9.000.000 VND
Sunmi T1 là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn “đầu tư một lần, dùng lâu dài”, kết hợp giữa hình thức sang trọng và hiệu năng mạnh mẽ, thể hiện sự chuyên nghiệp trong vận hành.
>> Mời bạn xem thêm:
Tất tần tật về máy tính tiền in hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử có liên kết máy tính tiền không? Các trường hợp cần triển khai ngay!
Máy thanh toán tiền kết nối hóa đơn điện tử: Giải pháp tối ưu cho chủ kinh doanh
5 Sai lầm khi xuất hoá đơn GTGT: Chủ kinh doanh cần lưu ý để không “tiền mất tật mang”
Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng
Tư vấn lựa chọn theo nhu cầu thực tế
Với sự đa dạng của thị trường máy POS hiện nay, việc chọn thiết bị phù hợp không chỉ phụ thuộc vào giá máy tính tiền in hóa đơn, mà còn tùy thuộc vào mô hình kinh doanh, quy mô cửa hàng và cách bạn vận hành. Mỗi loại máy sẽ có những ưu điểm riêng, đáp ứng tốt cho từng hoàn cảnh sử dụng khác nhau – từ quán cafe nhỏ đến chuỗi siêu thị lớn. Dưới đây là các gợi ý cụ thể giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư chính xác, tiết kiệm và hiệu quả.
Nếu bạn là quán cafe, quán ăn nhỏ
Với đặc điểm không gian nhỏ, tần suất giao dịch trung bình và yêu cầu cơ bản về in hóa đơn nhanh – các quán cafe, tiệm ăn vặt hoặc quán ăn gia đình sẽ phù hợp với dòng máy POS cầm tay gọn nhẹ như PosApp PAC2s hoặc Sunmi V1S.
Cả hai thiết bị đều sử dụng hệ điều hành Android, tích hợp máy in bill khổ 58mm, có thể cài đặt các phần mềm bán hàng phổ biến:
- PAC2s có pin dung lượng lớn (5000mAh), phù hợp với mô hình mang đi, bán tại chợ, xe đẩy.
- V1S có camera hỗ trợ quét mã QR và kết nối ví điện tử – rất tiện lợi cho thanh toán không tiền mặt.
Đây là 2 lựa chọn tối ưu về chi phí và tính linh hoạt, với giá máy tính tiền in hóa đơn đều dưới 5 triệu đồng, phù hợp cho những người mới bắt đầu kinh doanh.
Nếu là siêu thị, nhà hàng lớn
Đối với các mô hình có quy mô lớn hơn – như siêu thị mini, nhà hàng, chuỗi cửa hàng, nhu cầu sử dụng phần mềm nâng cao, quản lý đa điểm bán và in hóa đơn liên tục là điều tất yếu.
Lúc này, bạn nên đầu tư vào những thiết bị có hiệu suất cao và độ bền lâu dài như:
- Sunmi T1: máy POS cảm ứng màn hình kép (cho thu ngân và khách hàng), tích hợp máy in 80mm tốc độ cao, hỗ trợ camera, két tiền, thiết bị quét mã vạch. Đây là lựa chọn chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao.
- DELL PC Core i3 + máy in bill rời: phù hợp nếu bạn đã có hệ thống phần mềm quản lý phức tạp.
Mức giá máy tính tiền in hóa đơn cho nhóm thiết bị này dao động từ 9–12 triệu đồng, tương xứng với hiệu quả lâu dài và khả năng mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Nếu cần máy để bàn cố định nhưng nhỏ gọn
PosApp D3 là lựa chọn lý tưởng cho những cửa hàng muốn có máy POS cố định, vừa chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm diện tích. Với màn hình cảm ứng 15.6 inch, máy in tích hợp ngay trong thân máy, thiết bị này giúp tối ưu hóa không gian quầy thu ngân – đặc biệt phù hợp cho:
- Cửa hàng mỹ phẩm, thời trang
- Tiệm trà sữa, bánh ngọt
- Các mô hình kinh doanh vừa và nhỏ nhưng yêu cầu giao diện bán hàng rõ ràng, thao tác nhanh
Máy được cài sẵn Android 7.1, hỗ trợ đa nền tảng phần mềm bán hàng. Với giá máy tính tiền in hóa đơn khoảng 6.5 triệu đồng, đây là lựa chọn “đủ dùng” với hiệu năng ổn định và hình thức chuyên nghiệp.
Kết nối phần mềm bán hàng nào là tốt?
Khi đầu tư máy tính tiền in bill POS, phần mềm bán hàng đi kèm là yếu tố quyết định hiệu quả vận hành. Một phần mềm tốt sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa, tồn kho, chương trình khuyến mãi, theo dõi công nợ, thanh toán QR (Momo, VNPay, VietQR), và xuất báo cáo doanh thu – lợi nhuận nhanh chóng. Đặc biệt, trong bối cảnh Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu bắt buộc phát hành hóa đơn điện tử, thì khả năng kết nối HĐĐT, chữ ký số và báo cáo thuế càng trở nên quan trọng.
Hiện nay, Sổ Bán Hàng E-Invoice là lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng, siêu thị quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này dễ dùng, cài được trên POS hoặc điện thoại, kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo, và hỗ trợ đầy đủ:
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng chuyển đổi sớm:
Để hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ bắt kịp tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Sổ Bán Hàng E-Invoice đang triển khai gói khuyến mãi hấp dẫn:
- Miễn phí 100% phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử (trị giá 1.100.000 VNĐ).
- Tặng 1000 hóa đơn điện tử miễn phí – sử dụng trong vòng 12 tháng từ ngày kích hoạt.
- Giảm 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử và gia hạn gói.
Việc tìm hiểu giá máy tính tiền in hóa đơn là bước đi cần thiết để đáp ứng quy định mới và nâng cao hiệu quả bán hàng. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể chọn các dòng POS như PosApp, Sunmi hoặc PC Dell kết hợp phần mềm như Sổ Bán Hàng E-Invoice để tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí lâu dài.