Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Cơ quan thuế có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của bạn thông qua hệ thống hóa đơn điện tử mà bạn đã đăng ký sử dụng.
Trong bối cảnh nghị định 70/2025/NĐ-CP được chính thức áp dụng từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử trong tất cả hoạt động kinh doanh là bắt buộc. Nhưng nhiều chủ kinh doanh băn khoăn: liệu cơ quan thuế có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của mình hay không? Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu về cách cơ quan thuế quản lý, tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử và những lưu ý quan trọng để bạn tuân thủ đúng quy định.
>>Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn tạo mẫu hóa đơn dịch vụ chuẩn theo quy định
Hóa đơn điện tử thuế cho hộ kinh doanh: Những điều cần biết
Hóa đơn nháp là gì? Lợi ích và cách sử dụng cho hộ kinh doanh
Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Có. Cơ quan thuế có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của bạn thông qua hệ thống quản lý dữ liệu tập trung của Tổng cục Thuế. Mọi hóa đơn điện tử khi phát hành đều được gửi về cơ quan thuế (qua Cổng thông tin hoặc nhà cung cấp dịch vụ), do đó cơ quan thuế hoàn toàn có thể tra cứu, đối chiếu và kiểm tra khi cần.
Vì sao cơ quan thuế có thể kiểm tra hóa đơn điện tử?
- Dữ liệu tập trung: Toàn bộ hóa đơn điện tử đều được truyền/đẩy về cơ quan thuế ngay sau khi lập.
- Kết nối trực tuyến: Hệ thống của doanh nghiệp/hộ kinh doanh và Tổng cục Thuế được kết nối theo chuẩn định dạng XML.
- Quy định pháp lý: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, cơ quan thuế có quyền kiểm tra, khai thác dữ liệu hóa đơn bất cứ lúc nào.
Cơ quan thuế kiểm tra hóa đơn điện tử bằng những cách nào?
- Tra cứu trực tuyến trên hệ thống: Dựa vào mã số thuế, cơ quan thuế có thể xem toàn bộ hóa đơn bạn phát hành.
- Đối chiếu khi thanh kiểm tra: Khi có dấu hiệu nghi ngờ (sai lệch doanh thu, kê khai bất thường), cơ quan thuế sẽ đối chiếu dữ liệu hóa đơn.
- Phân tích dữ liệu lớn: Hệ thống sử dụng công nghệ để phát hiện hóa đơn bất thường (ví dụ: doanh thu tăng đột biến, hóa đơn xuất cho nhiều đơn vị “nguy cơ rủi ro”).
Vậy chủ kinh doanh cần lưu ý điều gì?
- Phát hành hóa đơn hợp lệ: Đảm bảo đúng định dạng, có mã cơ quan thuế hoặc mã của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Kê khai minh bạch: Hóa đơn điện tử không thể “giấu” vì cơ quan thuế đã nhận bản gốc ngay khi bạn phát hành.
- Quản lý lưu trữ: Dù cơ quan thuế có lưu trữ dữ liệu, bạn vẫn cần nên lưu trữ để phục vụ tra cứu nội bộ.
Cơ quan thuế hoàn toàn có thể kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của bạn thông qua hệ thống dữ liệu tập trung. Vì vậy, việc xuất hóa đơn đúng quy định, kê khai minh bạch và lưu trữ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo kinh doanh an toàn, minh bạch và lâu dài.
