5 việc hộ kinh doanh cần làm ngay trước khi chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026

HKD cần rà soát doanh thu, mở tài khoản riêng, đăng ký kê khai điện tử, kích hoạt chữ ký số và lập sổ sách kế toán trước 01/01/2026.

Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh chính thức chuyển từ cơ chế thuế khoán sang hình thức kê khai thuế. Điều này đồng nghĩa bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công cụ và quy trình để kê khai đúng quy định, tránh rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt. Trong bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng đã tổng hợp 5 việc quan trọng mà hộ kinh doanh cần thực hiện ngay để sẵn sàng trước mốc thời gian quan trọng này.

>> Mời bạn xem thêm:

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng tài khoản ngân hàng riêng từ năm 2026!

Dừng thuế khoán từ 2026: Hộ kinh doanh có bị truy thu thuế không?

Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế thay người bán như thế nào? Người bán cần lưu ý gì?

Khách hàng yêu cầu thay đổi thông tin trên hóa đơn sau khi đã phát hành thì phải xử lý như nào?

4 kinh nghiệm kinh doanh quán cafe mùa Noel thu bội tiền

Rà soát lại doanh thu và mô hình kinh doanh

Đánh giá chính xác doanh thu thực tế dựa trên:

• Sổ sách hiện có
• Sao kê tài khoản ngân hàng
• Báo cáo từ POS / phần mềm bán hàng

Điều này giúp hộ kinh doanh xác định:

• Dưới 200 triệu đồng/năm: miễn thuế GTGT & TNCN
• Trên 1 tỷ đồng/năm: bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
• Trên 3 tỷ đồng/năm: kê khai phức tạp hơn, tính thuế theo lợi nhuận

Rà soát sớm giúp hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị hồ sơ và công cụ kê khai.

Mở tài khoản ngân hàng riêng & chuẩn hóa hồ sơ thông tin thuế

Hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng riêng để:

• Tách biệt dòng tiền cá nhân – kinh doanh
• Dễ quản lý doanh thu khi kê khai thuế
• Giảm rủi ro bị ấn định thuế do không chứng minh được giao dịch

Ngoài ra, cần kiểm tra và chuẩn hóa lại:

• Mã số thuế
• Địa chỉ kinh doanh
• Ngành nghề đăng ký

Đăng ký phương pháp kê khai thuế điện tử

Để chuyển từ thuế khoán sang kê khai, hộ kinh doanh cần:

• Nộp Mẫu 08-MST hoặc mẫu xin chuyển đổi phương pháp tính thuế

• Kiểm kê tồn kho đầu kỳ theo quy định
• Nhận xác nhận từ cơ quan thuế để bắt đầu kê khai từ quý tiếp theo

Quá trình chuyển đổi có 8 bước, bao gồm:

• Nộp hồ sơ
• Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Thiết lập sổ sách kế toán

Hoàn tất càng sớm càng tốt để tránh bị quá tải gần thời hạn.

>>Mời bạn xem thêm:

Hàng tồn kho không có hóa đơn hợp lệ thì xử lý thế nào?

HKD doanh thu 200 triệu-1 tỷ: Có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử hay chỉ cần ghi chép doanh thu?

Xác định HKD nhóm 2 bằng tiền về tài khoản ngân hàng, số hóa đơn, hay số liệu tự khai báo?

Bỏ thuế khoán, nhóm hàng hóa nào được chấp nhận không hóa đơn?

Hộ kinh doanh cần biết những gì khi bắt đầu kê khai thuế?

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những khoản chi phí nào trước khi vận hành?

Kích hoạt chữ ký số (CKS) & tài khoản giao dịch thuế điện tử

Đây là yêu cầu bắt buộc cho hộ kinh doanh kê khai thuế từ 2026.

Hộ kinh doanh cần:

• Mua hoặc đăng ký chữ ký số (500.000 – 1.650.000đ/năm)
• Kích hoạt tài khoản thuế điện tử trên:
  • Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)
  • Hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia

CKS giúp hộ:

• Ký tờ khai thuế
• Xuất hóa đơn điện tử
• Nhận thông báo từ cơ quan thuế

Lập sổ sách kế toán & kế hoạch tài chính

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh phải thiết lập tối thiểu 7 loại sổ sách:

• Sổ doanh thu
• Sổ chi phí
• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ ngân hàng
• Sổ hàng tồn kho
• Sổ tài sản cố định (nếu có)
• Sổ theo dõi công nợ

Sổ sách minh bạch giúp:

• Hạn chế rủi ro truy thu thuế
• Quản lý lợi nhuận & chi phí hiệu quả
• Dễ dàng hợp tác với ngân hàng / đối tác

Lưu ý quan trọng khi chuyển sang kê khai thuế

• Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm: Kê khai 2 lần/năm
• Doanh thu trên 1 tỷ: Kê khai quý hoặc tháng và bắt buộc hóa đơn điện tử
• Cơ quan thuế hỗ trợ cao điểm 60 ngày trước thời điểm chuyển đổi
• Dùng phần mềm (eTax Mobile, phần mềm quản lý bán hàng như Sổ Bán Hàng…) giúp kê khai dễ dàng và tránh sai sót

Việc chuyển sang kê khai thuế không quá phức tạp nếu hộ kinh doanh chuẩn bị sớm và đầy đủ. Chủ động rà soát doanh thu, chuẩn hóa thông tin, thiết lập sổ sách và kích hoạt tài khoản điện tử sẽ giúp bạn vận hành minh bạch, ổn định và dễ dàng làm việc với cơ quan thuế.