Cách tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại chỉ với 3 bước dành cho người không rành công nghệ
Tưởng chừng việc tạo hoá đơn điện tử là chuyện “cao siêu” và chỉ dành cho doanh nghiệp lớn và dân kế toán chuyên nghiệp. Nhưng thật ra, nếu chủ kinh doanh đang dùng smartphone mỗi ngày để bán hàng thì hoàn toàn có thể tự xuất hoá đơn điện tử chỉ trong vài bước đơn giản. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn các chủ kinh doanh cách tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại dễ hiểu, dễ làm, không cần am hiểu kỹ thuật!
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!
Nỗi lo của chủ kinh doanh khi nghe đến “hoá đơn điện tử”
Thời gian gần đây, cụm từ “hóa đơn điện tử bắt buộc” xuất hiện ngày càng nhiều trong các hội nhóm kinh doanh. Với không ít chủ tiệm tạp hóa, quán ăn nhỏ hay hộ cá thể, điều này không khác gì một nỗi lo âm ỉ:
- “Nghe nói phải có máy tính, chữ ký số, phần mềm kế toán mới làm được…”
- “Tôi bán hàng bằng điện thoại, không biết gì về công nghệ thì sao mà làm nổi?”
Nỗi băn khoăn này là rất thật. Không phải ai cũng có bộ phận kế toán hay thời gian để học cách sử dụng phần mềm phức tạp. Nhưng thực tế, bạn không cần phải rành công nghệ, không cần dùng máy tính, thậm chí không cần cài thêm phần mềm chuyên dụng.
Chỉ với chiếc smartphone bạn vẫn dùng mỗi ngày, bạn hoàn toàn có thể tạo hóa đơn điện tử nhanh chóng – đúng chuẩn – và gửi trực tiếp cho khách hoặc cho cơ quan Thuế nếu chọn đúng công cụ hỗ trợ.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh
Vì sao chủ kinh doanh nên tạo hoá đơn trên điện thoại?
Việc tạo hóa đơn điện tử bằng điện thoại không chỉ giải quyết nỗi sợ công nghệ mà còn mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình kinh doanh hàng ngày:
1. Tiện lợi – Tạo mọi lúc, mọi nơi
Chủ kinh doanh hoàn toàn có thể lập hóa đơn ngay sau khi chốt đơn với khách, dù đang ở quầy, giao hàng, hay chỉ cầm mỗi chiếc điện thoại.
2. Không cần cài nhiều phần mềm phức tạp
Hầu hết các ứng dụng hỗ trợ hóa đơn điện tử hiện nay đều hoạt động online hoặc được tích hợp sẵn trong các app bán hàng. Không cần tải thêm, không cần cài đặt phức tạp.
3. Hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công
Việc nhập tay trên sổ sách dễ gây nhầm lẫn, bỏ sót đơn, hoặc ghi sai số tiền. Dùng điện thoại giúp tự động tính tổng tiền, thuế, thậm chí lưu lịch sử đơn hàng để tra cứu dễ dàng.
4. Kết nối trực tiếp với cơ quan Thuế
Nếu ứng dụng của chủ kinh doanh dùng có tích hợp tính năng kết nối dữ liệu, mỗi hóa đơn sau khi xuất sẽ được đồng bộ tự động đến cơ quan thuế, đúng chuẩn pháp lý, không lo bị sai quy định.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền dành cho bán hàng online: “Chốt” 100 đơn/ ngày không khó!
Cách tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại chỉ với 3 bước đơn giản
Dù không rành công nghệ, chỉ cần có một chiếc smartphone và ứng dụng hỗ trợ hóa đơn điện tử, chủ kinh doanh vẫn có thể tự tạo hóa đơn một cách dễ dàng.
Mỗi ứng dụng có thể có giao diện khác nhau đôi chút, nhưng nhìn chung, quy trình tạo hóa đơn điện tử trên điện thoại thường rất đơn giản – chỉ gồm khoảng 3 bước cơ bản. Chỉ cần thao tác một lần, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể áp dụng cách làm dưới đây trên hầu hết các nền tảng hiện nay, kể cả khi chưa từng sử dụng phần mềm trước đó.
Bước 1: Truy cập ứng dụng hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử
Bước 2: Tạo và nhập thông tin đơn hàng và khách mua
- Điền các thông tin cơ bản như tên và số điện thoại khách mua, tên sản phẩm, số lượng, đơn giá.
- Với khách doanh nghiệp thì nhập thêm mã số thuế, còn khách lẻ vẫn có thể tạo hóa đơn bình thường.
Bước 3: Nhấn “Xuất/In hóa đơn” và gửi ngay cho khách
- Hóa đơn được tạo dưới dạng file hoặc hình ảnh, chủ kinh doanh có thể gửi qua Zalo, email hoặc in nếu cần.
- Nếu ứng dụng có liên kết với cơ quan Thuế, dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa tự động, đảm bảo đúng chuẩn quy định.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính bán hàng thông minh: Chìa khoá để không bị “phạt nguội” hoá đơn điện tử
Gợi ý cho chủ kinh doanh: Chọn đúng ứng dụng, đừng chọn rườm rà
Việc chọn ứng dụng phù hợp là bước quan trọng giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian và tránh rối rắm khi tạo hóa đơn. Không phải phần mềm nào cũng phù hợp với mô hình bán lẻ đơn giản – vì vậy, ưu tiên những ứng dụng dễ dùng, ít thao tác nhưng vẫn đảm bảo đúng chuẩn là điều cần thiết.
Dưới đây là một vài tiêu chí mà chủ kinh doanh nên cân nhắc:
1. Giao diện đơn giản, dễ thao tác
Ứng dụng nên được thiết kế tối giản, không quá nhiều tab, mục hoặc thuật ngữ kỹ thuật. Tốt nhất là có hướng dẫn bằng tiếng Việt rõ ràng và thao tác dạng “chọn – nhập – bấm tạo hóa đơn” là xong.
2. Có sẵn mẫu hóa đơn đúng chuẩn Tổng Cục Thuế
Việc chọn phần mềm có sẵn mẫu hóa đơn hợp lệ giúp bạn tránh sai sót về định dạng, tránh việc bị cơ quan Thuế yêu cầu chỉnh sửa hay làm lại.
3. Tích hợp sẵn bán hàng và hóa đơn trong cùng một nền tảng
Thay vì phải dùng hai app khác nhau – một để bán hàng, một để tạo hóa đơn – bạn nên chọn giải pháp tích hợp cả hai. Như vậy, khi chốt đơn xong, bạn chỉ cần nhấn “tạo hóa đơn” là xong, không cần nhập lại từ đầu.
>> Mời bạn xem thêm: Hoá đơn tính tiền: 3 hiểu lầm phổ biến mà 90% chủ kinh doanh đều mắc phải
Sổ Bán Hàng – Giải pháp tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại cho chủ kinh doanh
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 6/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
Chỉ với vài thao tác đơn giản trên app Sổ Bán Hàng, bạn có thể:
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
6 lý do nên chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký đơn giản – Tiết kiệm thời gian: Quy trình tạo và phát hành hóa đơn diễn ra nhanh chóng, giúp bạn xử lý thanh toán gọn gàng hơn hẳn so với hình thức hóa đơn giấy truyền thống.
- Đảm bảo tính chính xác cao: Hệ thống tự động tính toán và xuất hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập hóa đơn và kê khai thuế.
- Quản lý và lưu trữ thông minh: Tất cả hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu – đối chiếu bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc như hóa đơn giấy.
- An toàn thông tin: Thông tin của khách hàng và doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, hạn chế rủi ro rò rỉ hay thất thoát dữ liệu.
- Linh hoạt trong sử dụng: Cho phép chuyển đổi hóa đơn sang nhiều định dạng khác nhau (PDF, XML…) phù hợp với yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
- Quản lý kinh doanh toàn diện: Hóa đơn điện tử được tích hợp đồng bộ với hệ thống quản lý bán hàng, kho, thu chi và báo cáo giúp bạn nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh – tất cả chỉ trong một ứng dụng duy nhất.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Ưu đãi dành riêng cho chủ kinh doanh khi sử dụng dịch vụ HĐĐT từ máy tính tiền trên Sổ Bán Hàng
Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:
🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ
🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Áp dụng có hạn – Ưu đãi tốt nhất cho những chủ kinh doanh nhanh tay nhất!
Không cần máy tính, không cần rành kỹ thuật. Giờ đây, với bài viết về cách tạo hóa đơn điện tử nhanh trên điện thoại đã trở thành giải pháp thiết thực giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định.
>> Mời bạn xem thêm:
Kinh doanh ngành hàng ăn uống phải đóng những loại thuế nào?
Kinh doanh online đóng thuế như thế nào?
Máy tính tiền in bill – Giải pháp tuân thủ quy định hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025