Bỏ thuế khoán từ 2026, hộ kinh doanh được chia thành 3 nhóm để quản lý thuế minh bạch, kê khai rõ ràng và tuân thủ hóa đơn điện tử.

Từ ngày 01/01/2026, cơ chế thuế khoán vốn áp dụng nhiều năm cho hộ kinh doanh sẽ chính thức bị bãi bỏ, thay thế hoàn toàn bằng phương pháp kê khai thuế hiện đại, minh bạch hơn. Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh trong những năm gần đây, tác động trực tiếp đến cách tính thuế, chứng từ, hóa đơn và việc vận hành kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ hộ kinh doanh được chia thành 3 nhóm như thế nào, chịu nghĩa vụ thuế ra sao, và cần chuẩn bị gì để chuyển đổi suôn sẻ trước năm 2026.

>> Mời bạn xem thêm:

Quyết định 3352/QĐ-CT về Kế hoạch “60 ngày cao điểm chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh”

Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế?

Hóa đơn điện tử có thay thế hóa đơn giấy hoàn toàn không?

Nếu không nhận được hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp, tôi phải làm gì?

Tổng quan về việc bỏ thuế khoán cho hộ kinh doanh từ năm 2026

Từ ngày 01/01/2026, Bộ Tài chính chính thức bãi bỏ phương pháp thuế khoán áp dụng cho hộ kinh doanh. Thay vào đó, tất cả hộ kinh doanh sẽ chuyển sang phương pháp kê khai thuế theo quy định mới, nhằm tăng tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành thuế.

Hộ kinh doanh được chia thành 3 nhóm để quản lý thuế

Nhóm 1 – Hộ kinh doanh doanh thu < 200 triệu đồng/năm

• Áp dụng phương pháp kê khai đơn giản.
• Một số nghĩa vụ thuế được miễn hoặc giảm tùy quy định.

Nhóm 2 – Doanh thu từ 200 triệu đến < 3 tỷ đồng/năm

• Bắt buộc kê khai và nộp thuế theo phương pháp chi tiết.
• Chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan thuế.
• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhóm 3 – Doanh thu > 3 tỷ đồng/năm

• Được xem như doanh nghiệp nhỏ.
• Phải tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán và thuế như doanh nghiệp.

Cách tính thuế và phương thức kê khai mới

• Thuế GTGT và TNCN được tính dựa trên doanh thu thực tế và chi phí hợp lý.
• Không còn áp dụng tỷ lệ phần trăm cố định như thuế khoán.
• Kê khai theo tháng hoặc quý tùy quy mô và yêu cầu cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử bắt buộc đối với hộ kinh doanh có doanh thu trung bình và lớn.

Quy định mới: hóa đơn điện tử – sổ sách kế toán – tài khoản ngân hàng

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu trở lên phải dùng hóa đơn điện tử.
• Áp dụng chế độ kế toán đơn giản hoặc theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Khuyến khích mở tài khoản ngân hàng riêng để minh bạch tài chính và giảm rủi ro.

Tác động của chính sách mới đối với hộ kinh doanh

• Xóa bỏ bất cập của thuế khoán, tạo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch.
• Tăng trách nhiệm kê khai, nâng cao hiệu quả chống thất thu thuế.
• Tuy nhiên, hộ kinh doanh nhỏ có thể gặp khó khăn khi làm quen với quy trình kê khai mới.

Các bước chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai

• Đăng ký lại Mã số thuế hoặc cập nhật thông tin với cơ quan thuế.
• Chuẩn bị sổ sách kế toán, đào tạo người phụ trách, sử dụng phần mềm hỗ trợ.
• Nộp tờ khai thuế điện tử đúng thời hạn.
• Tương tác thường xuyên với cơ quan thuế để được hướng dẫn chính xác.

Hỗ trợ và tài liệu tham khảo cho hộ kinh doanh

• Tra cứu văn bản pháp luật từ Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế.
• Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và kế toán được cấp phép.
• Liên hệ cơ quan thuế địa phương để được hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
• Tham gia hội thảo, khóa học về quản lý thuế cho hộ kinh doanh.

>>Mời bạn xem thêm: Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức thay thế hoàn toàn Thông tư 200/2014/TT-BTC

Giải pháp cho hộ kinh doanh: Sổ Bán Hàng hỗ trợ chuyển đổi dễ dàng

Giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng còn tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để việc xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo thuế trở nên dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Tất cả được thiết kế tối ưu cho nhu cầu thực tế của hộ kinh doanh nhỏ, hoạt động tại cửa hàng hoặc bán hàng online:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Chính sách bãi bỏ thuế khoán từ năm 2026 đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, hướng đến tính minh bạch, công bằng và hiện đại hơn. Việc nắm rõ nhóm thuế, nghĩa vụ kê khai và chuẩn bị trước về hóa đơn, sổ sách kế toán sẽ giúp hộ kinh doanh thích ứng nhanh chóng và tránh rủi ro vi phạm.