Bật mí lợi ích chuyển đổi sang phần mềm thuế điện tử đối với chủ kinh doanh
Ngành thuế Việt Nam đang từng bước hiện đại hóa toàn diện, từ việc quản lý hóa đơn đến quy trình kê khai và nộp thuế. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang phần mềm thuế điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Nếu chủ kinh doanh đang không nắm rõ thông tin và lợi ích khi chuyển sang sử dụng phần mềm thuế điện tử, hãy cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu các quyền lợi rõ ràng cho chủ kinh doanh ngay trong bài viết dưới đây.
>> Mời bạn xem thêm: Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng
Sự lúng túng quen thuộc của chủ hộ kinh doanh
- Chủ kinh doanh có từng rơi vào cảnh sát giờ nộp tờ khai nhưng vẫn đang loay hoay ghi hóa đơn bằng tay?
- Chủ kinh doanh từng bị cơ quan thuế yêu cầu điều chỉnh hóa đơn vì ghi sai mã số thuế hay đơn giá?
- Hoặc chủ kinh doanh vẫn ngần ngại chưa chuyển đổi sang sử dụng phần mềm thuế điện tử vì nghĩ nó rắc rối, phức tạp hoặc tốn kém?
Vâng, đây chính là tình trạng chung của mọi chủ kinh doanh cho đến khi quyết định trải nghiệm phần mềm thuế điện tử và nhận ra: “À, đáng lẽ mình nên dùng sớm hơn!”
>> Mời bạn xem thêm: Sai lầm khi xuất hoá đơn GTGT: Chủ kinh doanh cần lưu ý để không “tiền mất tật mang”
Phần mềm thuế điện tử là gì?
Phần mềm thuế điện tử là công cụ công nghệ giúp số hóa và đơn giản hóa toàn bộ quy trình giao dịch thuế giữa người nộp thuế và cơ quan thuế trên nền tảng trực tuyến, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành thuế và nâng cao trải nghiệm người dùng.
Việc chuyển đổi sang phần mềm thuế điện tử, giúp chủ kinh doanh không còn nộp thuế truyền thống bằng giấy tờ và trực tiếp tại cơ quan thuế, mà mọi thao tác sẽ được thực hiện qua nền tảng internet.
>> Mời bạn xem thêm: 7 Mẫu hoá đơn điện tử mới nhất chuẩn Thông tư 78: Cập nhật quan trọng cho chủ kinh doanh
Sự khác biệt giữa phần mềm thuế điện tử và cách làm truyền thống
| Tiêu chí | Cách truyền thống | Phần mềm thuế điện tử |
| Gửi tờ khai | Thủ công, ra chi cục thuế để hoàn tất mọi thủ tục | Online, mọi lúc mọi nơi |
| Hoá đơn | Ghi tay, dẫn đến nhiều sai sót | Tự động, chuẩn mẫu, có mã xác thực |
| Tra cứu | Phải hỏi cơ quan thuế | Có thể tra cứu trên hệ thống |
| Tính thuế | Bằng tay | Hệ thống tự tính |
| Lưu trữ | Giấy tờ cồng kềnh | Dữ liệu số hóa, bảo mật |
>> Mời bạn xem thêm: Mẫu hoá đơn bán hàng mới nhất: Những điều chủ kinh doanh không thể bỏ qua
Lợi ích cụ thể khi chuyển đổi sang phần mềm thuế điện tử
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Phần mềm thuế điện tử cho phép lập hóa đơn, kê khai và nộp thuế chỉ trong vài phút ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Hộ kinh doanh không còn phải di chuyển đến cơ quan thuế hay ghi chép thủ công. Nhờ đó, chủ kinh doanh có thể tập trung vào việc bán hàng và chăm sóc khách, thay vì lo chuyện giấy tờ.
2. Hạn chế sai sót và rủi ro
Phần mềm được thiết kế chuẩn theo quy định, tích hợp công thức tính thuế và cảnh báo lỗi khi nhập sai. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro lập sai hóa đơn, khai sai doanh thu và những lỗi dễ khiến hộ kinh doanh bị phạt. Việc tự động hóa mọi quy trình thuế cũng giúp đảm bảo độ chính xác cao hơn nhiều so với thao tác thủ công.
3. Nộp thuế mọi lúc mọi nơi
Không còn phải chờ đến giờ hành chính hay chen chúc tại cơ quan thuế. Với phần mềm thuế điện tử, chủ kinh doanh có thể kê khai và nộp thuế bất kỳ lúc nào, kể cả buổi tối hoặc cuối tuần. Điều này đặc biệt tiện lợi với những hộ kinh doanh bận rộn hoặc bán hàng ngoài giờ hành chính.
4. Đơn giản hóa thủ tục hành chính
Toàn bộ quy trình kê khai, nộp thuế và xuất hóa đơn đều được số hóa và thực hiện trực tuyến. Chủ kinh doanh không cần in hóa đơn, ký tay, hay chuẩn bị nhiều loại giấy tờ như trước. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể công sức và loại bỏ các thủ tục rườm rà không cần thiết.
5. Nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành
Dữ liệu hóa đơn, doanh thu, công nợ và thuế được lưu trữ tập trung và bảo mật trong phần mềm. Chủ kinh doanh dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh, đối chiếu doanh thu, và lập báo cáo chỉ với vài thao tác. Đây là nền tảng vững chắc giúp chủ kinh doanh quản lý chuyên nghiệp và ra quyết định chính xác hơn.
>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn giá trị gia tăng: Những điều chủ kinh doanh cần biết để tránh rủi ro pháp lý
Câu chuyện thực tế: Chuyển đổi số từ một cửa hàng nhỏ
Chị Xuyến – chủ một cửa hàng tạp hóa nhỏ tại Quận 7, TP.HCM, đã từng gặp nhiều khó khăn khi quản lý sổ sách và nộp thuế. Mỗi tháng, chị phải dành một buổi sáng để ghi hóa đơn, tổng hợp sổ sách rồi mang đến Chi cục Thuế để nộp. Việc này vừa mất thời gian, vừa dễ sai sót, khiến chị nhiều lần phải điều chỉnh lại hồ sơ.
Từ khi chuyển đổi sang sử dụng phần mềm thuế điện tử, mọi chuyện đã thay đổi. Chị chỉ cần lập hóa đơn ngay trên máy, phần mềm tự động tính thuế, đồng bộ hóa đơn vào hệ thống thuế, và hỗ trợ nộp thuế điện tử ngay trên điện thoại. Mỗi tháng, chị chỉ mất khoảng 10–15 phút để hoàn thành toàn bộ quy trình.
“Nhẹ đầu hơn rất nhiều. Bây giờ tui chỉ tập trung lo hàng hóa và chăm sóc khách thôi, không còn lo vụ sổ sách nữa,” – chị Xuyến chia sẻ.
>> Mời bạn xem thêm: Xuất hoá đơn đầu ra chính xác: Cẩm nang quan trọng cho chủ kinh doanh
Sổ Bán Hàng – Giải pháp hoá đơn điện tử tích hợp máy tính tiền chuẩn Thông tư 78
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng E-Invoice giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký nhanh – In hóa đơn dễ: Tạo và in hóa đơn chỉ với vài thao tác, không cần giấy tờ rườm rà.
- Hạn chế sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giảm lỗi nhập sai, tính nhầm.
- Tra cứu tiện lợi: Hóa đơn lưu trữ tập trung trên phần mềm, dễ tìm – khó thất lạc.
- Bảo mật cao: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Linh hoạt định dạng: Dễ dàng xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hoặc cơ quan Thuế.
- Quản lý tổng thể: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo – mọi thứ gói gọn trong một ứng dụng.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Trong bối cảnh pháp lý ngày càng rõ ràng và xu hướng số hóa ngày càng mạnh mẽ, việc chuyển đổi sang phần mềm thuế điện tử không chỉ là một lựa chọn mang tính bắt buộc, mà còn là giải pháp hiệu quả để tối ưu hoạt động kinh doanh. Việc chủ động thích ứng sẽ giúp hộ kinh doanh không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định, mà còn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và từng bước chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành.
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn tra cứu hoá đơn VNPT chuẩn xác cho chủ kinh doanh
Cách xuất hoá đơn điện tử đúng chuẩn cho hộ kinh doanh
Cách xác định giá bán sản phẩm sau tháng 06/2025: Vừa đúng luật, vừa có lãi