4 Bước đơn giản để gửi hoá đơn điện tử VNPT nhanh chóng và chính xác
Hoá đơn điện tử VNPT không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian mà còn giúp quản lý giao dịch một cách chính xác và hiệu quả. Việc chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt là khi doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý về thuế và kế toán
Nếu chủ kinh doanh đang tìm cách để áp dụng hóa đơn điện tử VNPT cho cửa hàng của mình, thì hãy cùng Sổ Bán Hàng tham khảo ngay 4 bước gửi hoá đơn điện tử VNPT cho khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Hoá đơn điện tử VNPT là gì?
Hóa đơn điện tử VNPT là loại hóa đơn được phát hành và lưu trữ dưới dạng điện tử thông qua hệ thống của VNPT. Điều này thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống, mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý tài chính. Hóa đơn điện tử VNPT không chỉ hợp pháp mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý về thuế và kế toán, giúp chủ kinh doanh tuân thủ quy định của nhà nước một cách dễ dàng.
>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo quy định – Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Lợi ích mà chủ kinh doanh nên dùng hoá đơn điện tử VNPT
- Tiết kiệm chi phí và thời gian: Hóa đơn điện tử giúp chủ kinh doanh giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển, đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý và gửi hóa đơn, nâng cao hiệu quả công việc.
- Tính chính xác và bảo mật cao:: VNPT sử dụng công nghệ bảo mật hiện đại để bảo vệ dữ liệu và hạn chế sai sót trong quá trình phát hành hóa đơn, giúp đảm bảo thông tin luôn chính xác và an toàn.
- Dễ dàng tra cứu và quản lý Hóa đơn điện tử giúp chủ kinh doanh nhanh chóng tra cứu và theo dõi giao dịch, quản lý tài chính dễ dàng hơn với hệ thống báo cáo và thống kê tự động.
- Tuân thủ pháp lý: Hóa đơn điện tử VNPT hoàn toàn hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế, giúp tuân thủ quy định mà không lo ngại vấn đề pháp lý.
- Hỗ trợ phát triển mô hình kinh doanh: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp chủ kinh doanh tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót, hỗ trợ mở rộng quy mô mà không gặp khó khăn về quản lý.
>> Mời bạn xem thêm: Cách xác định giá bán sản phẩm sau tháng 06/2025: Vừa đúng luật, vừa có lãi
4 Bước gửi hoá đơn điện tử VNPT cho khách hàng
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT
Chủ kinh doanh thực hiện đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của VNPT theo thông tin đăng nhập đã được cung cấp từ VNPT bao gồm:
- Link đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT.
- Tên tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Thiết lập thông tin và tài khoản hóa đơn khách hàng
Ở bước tạo hóa đơn và tài khoản hóa đơn khách hàng có khá nhiều thông tin. Trong đó, các thông tin như mã khách hàng, Mã số thuế của khách hàng (KH là doanh nghiệp), Địa chỉ của khách hàng, chủ kinh doanh cần điền cẩn thận, chú ý để tránh sai sót dẫn đến hóa đơn lỗi.
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT, chủ kinh doanh chọn “Danh mục”, sau đó nhấn mục “Khách hàng”.
Tiếp đó chọn “Tạo mới” để bắt đầu tạo thông tin hóa đơn khách hàng.
Sau đó, trang Nhập thông tin khách hàng sẽ hiện ra, chủ kinh doanh thực hiện điền thông tin khách hàng bao gồm:
- Mã khách hàng: doanh nghiệp tự đặt mã khách hàng tùy ý
- Mã số thuế của khách hàng (KH là doanh nghiệp)
- Tên người mua: Tên của doanh nghiệp được xuất hóa đơn
- Tài khoản khách hàng có trong hệ thống: Điền mã số thuế khách hàng
- Địa chỉ của khách hàng: Bắt buộc điền.
- Email khách hàng: Khi xuất hóa đơn sẽ tự động gửi mail cho khách hàng.
Hoàn tất điền đúng đủ các thông tin khách hàng, chủ kinh doanh ấn chọn “Lưu” để lưu thông tin khách hàng trên hệ thống.
Bước 3: Tạo hóa đơn mẫu cho khách hàng
Khi đã hoàn tất thông tin khách hàng, chủ kinh doanh tạo thông tin hóa đơn gửi đến khách hàng bằng cách chọn mục “Lập hóa đơn”, sau đó chọn “Tạo mới”.
Sau đó, giao diện hóa đơn sẽ hiện ra. Chủ kinh doanh thực hiện điền vào các ô gồm:
- Ký hiệu: Chọn ký hiệu hóa đơn đã đăng ký với thuế
- Tên đơn vị: Các bạn chỉ cần điền tên Công ty đã tạo ở bước 2, và chọn đúng tên công ty đó là tất cả các trường mã số thuế, địa chỉ email sẽ tự động được điền vào, không phải gõ lại từng dòng nữa.
- Mã số thuế: Chủ kinh doanh có thể nhập Mã số thuế, rồi nhấn lấy thông tin, hệ thống sẽ tự lấy thông tin doanh nghiệp cho bạn (nhưng đây chỉ là thông tin tham khảo).
- Hình thức thanh toán: Lựa chọn hình thức thanh toán
- Loại tiền tệ: Lựa chọn loại tiền tệ.
- Tên sản phẩm: Nội dung cần xuất của hóa đơn.
- Thuế GTGT: Lựa chọn mức thuế của hóa đơn.
Bước 4: Kiểm tra và xuất hóa đơn
Sau khi tạo mẫu hóa đơn thành công, chủ kinh doanh đi ra sẽ thấy mẫu hóa đơn vừa được tạo sau khi ra ngoài tab tạo hóa đơn. Trước khi gửi hóa đơn, chủ kinh doanh nên kiểm tra lại các thông tin của khách hàng và hóa đơn để tránh sai sót gây ảnh hưởng giao dịch của 2 bên.
Lưu ý các điểm sau:
- Cột chi tiết (1): Vào view để xem mẫu hóa đơn và in ra PDF để gửi hóa đơn mẫu cho khách.
- Cột sửa (2): Nhấp vào để sửa hóa đơn vừa tạo nếu cần.
- Cột chọn (3): Đây là lựa chọn để xuất hóa đơn chính thức sau khi tích vào ô chọn và nhấn Phát hành hóa đơn (4). Ngay lập tức hóa đơn sẽ được phát hành.
>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền quán cà phê có cần kết nối hóa đơn điện tử? Giải đáp chi tiết!
Xuất hoá đơn điện tử tích hợp máy tính tiền chuyên nghiệp cùng Sổ Bán Hàng
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử
- Đăng ký nhanh, in hóa đơn dễ dàng: Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể tạo và in hóa đơn mà không cần phải lo lắng về giấy tờ phức tạp.
- Giảm thiểu sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giúp hạn chế lỗi nhập liệu và tính toán sai.
- Tra cứu dễ dàng: Hóa đơn được lưu trữ tập trung trên phần mềm, giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng mà không lo bị thất lạc.
- Bảo mật tối đa: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.
- Linh hoạt định dạng: Bạn có thể xuất hóa đơn theo đúng yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan Thuế một cách dễ dàng.
- Quản lý toàn diện: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo, tất cả đều được gói gọn trong một ứng dụng duy nhất.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử
Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:
🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT
Việc sử dụng hóa đơn điện tử VNPT mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm chi phí và thời gian đến việc đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp lý. Các bước hướng dẫn trên sẽ giúp chủ kinh doanh dễ dàng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, tối ưu hóa quy trình làm việc và góp phần phát triển doanh nghiệp bền vững.
>> Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền dành cho bán hàng online: “Chốt” 100 đơn/ ngày không khó!
Máy tính tiền tích hợp in hóa đơn – Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn
Máy tính tiền cho tiệm tạp hóa: Chủ kinh doanh “chốt sổ” trong 2 phút!