Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế?
Bạn có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế bằng cách để trống MST và điền đầy đủ thông tin cơ bản khác.
Nhiều hộ kinh doanh băn khoăn không biết khách hàng không có mã số thuế thì có xuất hóa đơn điện tử được hay không. Thực tế, quy định hiện hành cho phép phát hành hóa đơn trong trường hợp này, chỉ cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ cách xử lý để tuân thủ pháp luật và thuận tiện cho quản lý.
>> Mời bạn xem thêm:
Hộ kinh doanh cần làm gì để chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử?
Các loại hóa đơn điện tử nào đang được sử dụng hiện nay?
Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế?
Bạn vẫn có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế bằng cách để trống trường MST, chỉ cần điền đầy đủ các thông tin khác như họ tên, địa chỉ hoặc email/số điện thoại để gửi hóa đơn. Hóa đơn vẫn hợp lệ và được chấp nhận theo quy định hiện hành.
Quy định về việc xuất hóa đơn cho khách hàng không có MST
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế, người bán không bắt buộc phải ghi mã số thuế của người mua trên hóa đơn. Trường MST người mua có thể để trống, các thông tin khác như họ tên, địa chỉ, số điện thoại hoặc email vẫn được điền để gửi hóa đơn. Hóa đơn trong trường hợp này vẫn hợp lệ và được chấp nhận theo quy định hiện hành.
Cách điền thông tin khi xuất hóa đơn điện tử
Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn:
- Nếu khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn, người bán vẫn cần lập hóa đơn điện tử như bình thường, nhưng ghi thông tin người mua là “Khách lẻ, không lấy hóa đơn”.
Trường hợp khách hàng không có mã số thuế (MST) nhưng vẫn muốn lấy hóa đơn:
- Nếu khách hàng không có MST, người bán vẫn có thể xuất hóa đơn bằng cách điền đầy đủ tên khách hàng và để trống ô mã số thuế.
- Lưu ý: Hóa đơn này không có giá trị pháp lý, người mua không thể sử dụng cho mục đích kê khai thuế hoặc chứng từ pháp lý khác.
Giải pháp phần mềm Sổ Bán Hàng
Với Sổ Bán Hàng, việc xuất hóa đơn cho khách hàng không có mã số thuế trở nên nhanh chóng và chính xác. Phần mềm hỗ trợ:
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Nhờ đó, hộ kinh doanh vừa tuân thủ quy định pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian trong khâu lập và quản lý hóa đơn.
Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng không có mã số thuế hoàn toàn hợp lệ nếu bạn điền đúng và đủ các thông tin bắt buộc khác. Điều quan trọng là lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuẩn thuế để quá trình phát hành luôn an toàn, hợp lệ và dễ quản lý.
