Có xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài được không?
Hộ kinh doanh hoàn toàn có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài nếu đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật.
Trong quá trình giao dịch xuyên biên giới, nhiều hộ kinh doanh thắc mắc: liệu có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài hay không? Đây là vấn đề quan trọng, bởi hóa đơn không chỉ là chứng từ pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kê khai, nộp thuế. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, cách áp dụng và lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài.
>> Mời bạn xem thêm:
Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 10 năm 2025
Hóa đơn điện tử có bắt buộc áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh không?
Cần có phần mềm nào để sử dụng và xuất hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?
Có xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài được không?
Câu trả lời là có. Hộ kinh doanh tại Việt Nam hoàn toàn có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài, miễn là đáp ứng đúng quy định của pháp luật về hóa đơn và thuế. Điều quan trọng là hóa đơn cần thể hiện đầy đủ thông tin giao dịch, đảm bảo giá trị pháp lý trong nước và có thể sử dụng làm chứng từ thương mại trong giao dịch quốc tế.
Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho phép sử dụng hóa đơn điện tử cho mọi hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bao gồm cả giao dịch với khách hàng nước ngoài.
- Thông tư của Bộ Tài chính hướng dẫn: hóa đơn điện tử vẫn phải tuân thủ các tiêu chí bắt buộc như mã số thuế, chữ ký số, ngày lập, mã cơ quan thuế…
Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?
- Ngôn ngữ trên hóa đơn:
- Hóa đơn điện tử phải lập bằng tiếng Việt.
- Trường hợp cần, có thể bổ sung thêm tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) nhưng phải đặt bên dưới tiếng Việt và có ý nghĩa tương đương.
- Đồng tiền ghi trên hóa đơn:
- Nếu giao dịch bằng ngoại tệ, doanh nghiệp được phép ghi đồng tiền thanh toán bằng ngoại tệ.
- Đồng thời phải ghi quy đổi sang VND theo tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
- Chữ ký số và tính hợp pháp:
- Hóa đơn điện tử xuất cho khách hàng nước ngoài vẫn cần có chữ ký số của người bán để đảm bảo giá trị pháp lý tại Việt Nam.
- Người mua nước ngoài không bắt buộc phải có chữ ký số.
- Hình thức gửi hóa đơn:
- Có thể gửi trực tiếp qua email cho khách hàng nước ngoài.
- Hoặc cung cấp đường link tra cứu hóa đơn trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử.
Lợi ích của việc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài
- Tiện lợi & nhanh chóng: không mất thời gian gửi hóa đơn giấy qua bưu điện.
- Tiết kiệm chi phí: giảm chi phí in ấn, vận chuyển quốc tế.
- Minh bạch & hợp pháp: đáp ứng chuẩn pháp lý trong nước, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp trong giao dịch quốc tế.
Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng nước ngoài là hoàn toàn hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy định về ngôn ngữ, tiền tệ và chữ ký số. Hộ kinh doanh cần lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp như Sổ Bán Hàng để vừa đáp ứng quy định pháp luật, vừa nâng cao hiệu quả và sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh quốc tế.
