Checklist cuối năm 2025: 7+ việc HKD nên làm ngay để sẵn sàng cho chính sách 2026

Checklist 7+ việc cần làm trước 2026 giúp HKD rà soát doanh thu, chuẩn bị thuế, hóa đơn và sổ sách để sẵn sàng chính sách mới.

Cuối năm 2025 là thời điểm then chốt để HKD chuẩn bị cho những thay đổi lớn về chính sách thuế và quản lý kinh doanh từ năm 2026. Việc phân loại HKD theo doanh thu, áp dụng kê khai thuế điện tử, sử dụng hóa đơn điện tử và siết chặt quản lý dòng tiền sẽ tác động trực tiếp đến cách vận hành của từng hộ. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ tổng hợp checklist 7+ việc cần làm trước 2026 giúp HKD chủ động thích ứng và sẵn sàng cho chính sách mới.

>> Mời bạn xem thêm:

Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 1 năm 2026

Chiến lược khuyến mãi combo sản phẩm tăng doanh số cuối năm

Bán chéo và bán thêm: Tăng doanh thu 30% dịp cuối năm cho HKD

Chứng từ ghi sổ tiền gửi ngân hàng cho HKD: Những yêu cầu cần biết

Thuế cho thuê nhà năm 2026: Ngưỡng miễn thuế và quy định mới là gì?

Những thay đổi về lệ phí môn bài cho hộ kinh doanh từ 2026 là gì?

Mục lục bài viết

Xác định nhóm quy mô kinh doanh:

Cơ quan quản lý dự kiến chia HKD thành 4 nhóm theo doanh thu hàng năm.

Tiêu chí	Dưới 500 triệu đồng (Nhóm 1)	Từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng (Nhóm 2)	Từ 3 tỷ đến dưới 50 tỷ đồng (Nhóm 3)	Trên 50 tỷ đồng (Nhóm 4)
Thuế VAT	Không chịu thuế	Doanh thu (x) tỷ lệ VAT theo ngành
Thuế TNCN	Miễn hoàn toàn	Lựa chọn cách tính:Cách 1: (Doanh thu - 500 triệu) x tỷ lệ TNCN theo ngànhCách 2: (Doanh thu - chi phí) x 15%	(Doanh thu - chi phí) x 17%	(Doanh thu - chi phí) x 20%
Khai thuế VAT	Không kê khai	Theo quý		Theo tháng
Khai thuế TNCN		Theo quý hoặc quyết toán năm (31/1 năm sau)
Hóa đơn điện tử	Không bắt buộc	Bắt buộc (nếu doanh thu > 1 tỷ)	Bắt buộc	Bắt buộc
Sổ sách kế toán		Bắt buộc

Kiểm kê hàng tồn kho tại thời điểm chuyển đổi

Với HKD có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên, hàng tồn kho là yếu tố quan trọng để xác định chi phí đầu vào và lợi nhuận chịu thuế. Do đó, cần kiểm kê số lượng - chủng loại - giá trị tồn kho cuối 2025.

Với nhóm doanh thu thấp hơn, hàng tồn kho không quyết định số thuế phải nộp, nhưng vẫn cần kiểm kê để:

• Chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.
• Phòng rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra sau này.

Lưu ý: hàng tồn kho không có hóa đơn đầu vào vẫn được phép xuất hóa đơn bán ra tại thời điểm chuyển đổi.

Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng

HKD cần mở hoặc chỉ định một tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh và khai báo với cơ quan thuế ngay trong tháng 12/2025.

Việc dùng chung tài khoản cá nhân và kinh doanh có thể dẫn đến:

• Bị ấn định doanh thu.
• Bị tính thuế trên toàn bộ dòng tiền vào tài khoản như thu nhập tiền lương, tiền công.
• Rủi ro bị xem là thu nhập chưa kê khai.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

HKD có doanh thu dự kiến từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 2026.

Ngay cả các hộ chưa bắt buộc, chuyên gia vẫn khuyến nghị đăng ký sớm để làm quen thao tác, tránh bỡ ngỡ khi chính sách có hiệu lực chính thức.

Thiết lập sổ sách kế toán cơ bản

Từ năm 2026, các hộ có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở lên cần ghi chép sổ sách kế toán rõ ràng để:

• Theo dõi doanh thu - chi phí.
• Làm căn cứ kê khai và quyết toán thuế.
• Hạn chế rủi ro sai sót khi bị kiểm tra.

Khai thuế với hoạt động kinh doanh

HKD cần:

• Chuẩn hóa mã số thuế theo định danh cá nhân.
• Đăng ký chữ ký số để phát hành hóa đơn điện tử.
• Làm quen với eTax Mobile để khai thuế.

Với hộ doanh thu dưới 50 tỷ đồng, kỳ khai thuế đầu tiên là quý I/2026 (nộp trước 30/4/2026), nhưng toàn bộ sổ sách - hóa đơn phải chuẩn bị từ 01/01/2026.

Kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh, thuế

HKD cần kiểm tra:

• Đã đăng ký kinh doanh hợp lệ hay chưa.
• Thông tin ngành nghề, địa điểm, chủ hộ có khớp với thực tế không.

Không đăng ký kinh doanh có thể khiến cá nhân bị đánh thuế theo biểu lũy tiến tiền lương (tối đa 35%), thay vì mức thuế thấp hơn của HKD.

Danh sách việc cần làm trước 2026 không chỉ giúp HKD tuân thủ đúng chính sách mới, mà còn giảm rủi ro thuế và tạo nền tảng vận hành minh bạch, bền vững hơn. Cuối năm 2025 chính là “thời gian vàng” để rà soát, chuẩn bị và chuyển đổi một cách chủ động - thay vì bị động xử lý sai sót sau khi chính sách đã có hiệu lực.