Top 6 nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến trên thị trường
Trong bối cảnh hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc theo quy định của cơ quan thuế, việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử (HĐĐT) uy tín, phù hợp đóng vai trò then chốt đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Một nhà cung cấp chất lượng không chỉ đảm bảo tính pháp lý, an toàn dữ liệu mà còn giúp quá trình phát hành, quản lý hóa đơn diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro sai sót và gián đoạn hoạt động kinh doanh. Vậy đâu là những tiêu chí quan trọng để đánh giá một nhà cung cấp HĐĐT tốt, và những đơn vị nào đang được thị trường tin dùng hiện nay? Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
>> Mời bạn xem thêm:
Cách cúng thần tài 2026 chuẩn nhất để cả năm sung túc, không bị mất lộc
Thư cảm ơn khách hàng cuối năm, cách giữ khách hiệu quả và tinh tế
Vận trình sự nghiệp, tài lộc, tình cảm và sức khỏe 12 con giáp năm 2026
Tiêu chí đánh giá một nhà cung cấp HĐĐT chất lượng
Trước khi đi vào danh sách chi tiết, HKD/doanh nghiệp cần nắm rõ các tiêu chí cốt lõi để đánh giá một nhà cung cấp HĐĐT có tốt hay không:
- Tính pháp lý: Đơn vị phải là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận và cấp phép kết nối.
- Hạ tầng và bảo mật: Đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không bị nghẽn mạng vào những ngày cao điểm và dữ liệu phải được bảo mật tuyệt đối.
- Dịch vụ hỗ trợ: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Khi gặp lỗi phát hành hóa đơn, nhà cung cấp có hỗ trợ kịp thời hay không?
- Khả năng tích hợp: Phần mềm HĐĐT cần dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, ERP mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – Bảo mật chuẩn quốc tế
Đứng đầu danh sách các nhà cung cấp HĐĐT được đánh giá cao về công nghệ là FPT.eInvoice. Đây là sản phẩm thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn FPT – “ông lớn” trong ngành công nghệ thông tin tại Việt Nam.
Ưu điểm nổi bật:
- An toàn dữ liệu: Thừa hưởng nền tảng hạ tầng bảo mật FPT.IDCheck và FPT.CA, giúp dữ liệu doanh nghiệp được bảo vệ tối đa.
- Vận hành thông minh: Hệ thống Cloud mạnh mẽ, đảm bảo tốc độ xuất hóa đơn nhanh, không gián đoạn.
- Thương hiệu uy tín: Được tin dùng bởi nhiều tập đoàn đa quốc gia và các doanh nghiệp FDI lớn nhờ sự chuyên nghiệp.
Phù hợp với: Các doanh nghiệp quy mô lớn, ngân hàng, chuỗi bán lẻ yêu cầu khắt khe về bảo mật và hệ thống server riêng.
Hóa đơn điện tử VNPT-Invoice – Ổn định và phủ sóng rộng
VNPT là đơn vị tiên phong trong việc triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Với lợi thế là nhà cung cấp hạ tầng viễn thông quốc gia, VNPT-Invoice luôn nằm trong top đầu về thị phần.
Ưu điểm nổi bật:
- Hạ tầng mạng lưới: Hệ thống server cực kỳ ổn định, hiếm khi xảy ra tình trạng “sập” mạng.
- Hệ sinh thái đồng bộ: Doanh nghiệp có thể đăng ký trọn gói combo: Chữ ký số VNPT-CA + Hóa đơn điện tử + Phần mềm BHXH rất tiện lợi.
- Mạng lưới hỗ trợ: Có chi nhánh và nhân viên kỹ thuật tại 63 tỉnh thành, hỗ trợ tận nơi dễ dàng.
Phù hợp với: Cơ quan hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước và các tổ chức cần sự ổn định lâu dài.
Hóa đơn điện tử M-Invoice – Dịch vụ hỗ trợ khách hàng vượt trội
Nếu FPT và VNPT mạnh về thương hiệu lớn, thì M-Invoice lại là nhà cung cấp HĐĐT được giới kế toán yêu thích nhờ sự linh hoạt và dịch vụ chăm sóc khách hàng (Customer Service) xuất sắc.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ nhiệt tình: Đội ngũ support của M-Invoice được đánh giá là phản hồi rất nhanh qua UltraViewer, TeamViewer hoặc Hotline, giúp kế toán xử lý lỗi tức thì.
- Giao diện thân thiện: Phần mềm được thiết kế tối giản, dễ thao tác, người không rành công nghệ cũng có thể sử dụng ngay sau 15 phút hướng dẫn.
- Chi phí hợp lý: Các gói cước linh hoạt, phù hợp với ngân sách của đa số doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phù hợp với: Doanh nghiệp SME (Vừa và nhỏ), các kế toán dịch vụ cần một phần mềm dễ dùng và được hỗ trợ nhanh chóng “gọi là có”.
Hóa đơn điện tử Hilo-Invoice – Giải pháp T-VAN Tốc độ & Tiết kiệm
Hilo là một cái tên nổi bật trong nhóm các đơn vị T-VAN (Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử thuế) được Tổng cục Thuế cấp phép chính thức. Hilo đang dần chiếm lĩnh thị trường nhờ chính sách giá và tốc độ triển khai.
Ưu điểm nổi bật:
- Triển khai siêu tốc: Quy trình đăng ký và khởi tạo tài khoản rất nhanh gọn, giảm thiểu thủ tục rườm rà.
- Nghiệp vụ đa dạng: Hỗ trợ tốt các nghiệp vụ khó như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn đặc thù ngành xăng dầu, vận tải…
- Giá cạnh tranh: Thường xuyên có các chương trình ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc hộ kinh doanh chuyển đổi số.
Phù hợp với: Doanh nghiệp Start-up, Hộ kinh doanh cá thể và các công ty cần giải pháp HĐĐT nhanh gọn, tiết kiệm chi phí.
>>Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn VAT khác gì hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
10+ cách đốt vía, đốt phong lông xả xui chủ kinh doanh phải biết
Có đơn có doanh thu – Còn được hoàn tiền xài liền đến 500.000đ cùng Sổ Bán Hàng & HLB
Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
Không thể không nhắc đến Viettel Solutions trong danh sách này. Tương tự như VNPT, Viettel S-Invoice tận dụng hạ tầng viễn thông quân đội để cung cấp dịch vụ.
Ưu điểm:
- Hệ thống máy chủ quy mô lớn, bảo mật cao.
- Tích hợp tốt với tin nhắn SMS thương hiệu để gửi thông báo hóa đơn cho khách hàng.
- Phủ sóng rộng khắp cả nước.
Hóa đơn điện tử BKAV eHoadon
BKAV nổi tiếng với phần mềm diệt virus và an ninh mạng, do đó giải pháp HĐĐT của họ cũng tập trung mạnh vào yếu tố này.
Ưu điểm:
- Tính năng “Chống sửa đổi nội dung” giúp đảm bảo tính vẹn toàn của hóa đơn.
- Giao diện web-based tiện lợi, có thể xuất hóa đơn trên điện thoại di động dễ dàng.
Bảng so sánh tóm tắt các nhà cung cấp
Để các chủ kinh doanh dễ dàng hình dung, dưới đây là bảng so sánh nhanh các đặc điểm nổi bật:
| Nhà cung cấp | Điểm mạnh nhất | Phù hợp nhất với |
| FPT.eInvoice | Công nghệ & Bảo mật cao | Doanh nghiệp lớn, FDI |
| VNPT-Invoice | Hạ tầng ổn định, Uy tín lâu năm | Nhà nước, Cơ quan hành chính |
| M-Invoice | Hỗ trợ khách hàng cực tốt | Doanh nghiệp SME, Kế toán dịch vụ |
| Hilo-Invoice | Triển khai nhanh, Giá tốt | Start-up, Hộ kinh doanh |
| Viettel | Hạ tầng mạng mạnh | Doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ |
Không có nhà cung cấp HĐĐT nào là “tốt nhất cho tất cả”, mà chỉ có nhà cung cấp phù hợp nhất với quy mô, ngân sách và nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp lớn cần ưu tiên bảo mật và hạ tầng mạnh, trong khi SME, start-up hay hộ kinh doanh nên chú trọng sự linh hoạt, chi phí và dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng. Hy vọng danh sách và bảng so sánh trên sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn đúng đắn, tối ưu quy trình xuất hóa đơn điện tử và yên tâm tuân thủ quy định thuế trong quá trình kinh doanh lâu dài.
>>Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn VAT là gì? Ai cần xuất hóa đơn VAT?
Chọn tuổi mở hàng khai trương năm 2026: Rước tài lộc, kinh doanh phát đạt
Ngày tốt mở hàng khai trương đầu năm Bính Ngọ 2026 đại cát đại lợi
