Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

Kể từ khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hoá đơn điện tử từ máy tính tiền trở thành bắt buộc với nhiều mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế vẫn còn rất nhiều chủ hộ kinh doanh và doanh nghiệp chưa có ý định triển khai hoặc chủ quan bỏ qua, dẫn đến nguy cơ vi phạm và bị xử phạt hành chính.

Vậy nếu không xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng quy định, mức xử phạt là bao nhiêu? Có bị truy thu thuế hay không? Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ khung hình phạt theo quy định pháp luật mới nhất.

>> Mời bạn xem thêm:

Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

Không xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – Chủ kinh doanh có bị phạt không?

Câu trả lời là: CÓ và mức phạt không hề nhỏ, đặc biệt khi hành vi này bị xác định là cố ý hoặc có yếu tố trốn thuế.

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc không lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trong khi thuộc diện bắt buộc phải lập) là hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn.

>> Mời bạn xem thêm: Sàn TMĐT tăng phí, nhà bán oằn mình xoay xở giữa cơn bão chi phí: Đâu là lối thoát?

Chủ kinh doanh sẽ bị phạt bao nhiêu nếu không tuân thủ quy định hoá đơn điện tử từ máy tính tiền?

1. Mức 1: Từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng

Áp dụng với hành vi:

• Không lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.
• Không chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế khi thuộc diện bắt buộc.
• Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Đây là khung phạt phổ biến nhất với các đơn vị không triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng thời điểm, dù đã nằm trong danh sách bắt buộc chuyển đổi.

2. Mức 2: Từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng

Mức phạt này được áp dụng khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn không đúng mục đích, sai nội dung theo quy định.

Trường hợp này thường xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mẫu sai, không đủ nội dung, hoặc tự tạo hóa đơn ngoài hệ thống được phê duyệt.

3. Mức 3: Bị xử phạt hành vi trốn thuế (nặng nhất)

Nếu cơ quan thuế xác định việc không xuất hóa đơn là hành vi trốn thuế, người nộp thuế sẽ bị xử phạt theo Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP với các mức:

Giải thích thành phần:

• Giảm nhẹ: Ví dụ như bạn chủ động khai báo, hợp tác tốt với cơ quan thuế, hoặc có yếu tố khách quan (thiên tai, bệnh tật…)

• Tăng nặng: Ví dụ như bạn vi phạm nhiều lần, không hợp tác, che giấu, hủy chứng từ, hoặc gây thiệt hại lớn cho nhà nước.

Ngoài ra, người vi phạm còn bị buộc nộp lại toàn bộ số thuế đã trốn.

>> Mời bạn xem thêm: Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Cụ thể, theo điểm mới khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), trong quá trình thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định người nộp thuế có hành vi trốn thuế, hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp để trốn thuế, thì cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

>> Mời bạn xem thêm: Livestream bán hàng: Bí quyết tăng x100 đơn, chốt sale hiệu quả 2025

Lưu ý quan trọng cho các chủ kinh doanh

Trước khi xử phạt, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo hỗ trợ chuyển đổi và hướng dẫn cụ thể. Việc chủ động thực hiện sớm không chỉ giúp bạn tránh vi phạm, mà còn tăng tính minh bạch, quản lý dễ dàng hơn.

Nếu đã nhận được thông báo chuyển đổi mà vẫn không triển khai, bạn sẽ bị xem là cố tình vi phạm và phải chịu khung phạt nghiêm khắc hơn.

>> Mời bạn xem thêm: 10 “chiêu” tăng follow Shopee hiệu quả và an toàn mới nhất 2025

Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền dễ dàng với Sổ Bán Hàng

Để hỗ trợ chủ kinh doanh nhanh chóng thích ứng với quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, Sổ Bán Hàng đã hợp tác cùng Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT triển khai giải pháp phát hành hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế, tích hợp ngay trong ứng dụng.

Chỉ với vài thao tác đơn giản trên app Sổ Bán Hàng, bạn có thể:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 lý do nên chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử

• Đăng ký đơn giản – Tiết kiệm thời gian: Quy trình tạo và phát hành hóa đơn diễn ra nhanh chóng, giúp bạn xử lý thanh toán gọn gàng hơn hẳn so với hình thức hóa đơn giấy truyền thống.
• Đảm bảo tính chính xác cao: Hệ thống tự động tính toán và xuất hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập hóa đơn và kê khai thuế.
• Quản lý và lưu trữ thông minh: Tất cả hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu – đối chiếu bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc như hóa đơn giấy.
• An toàn thông tin: Thông tin của khách hàng và doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, hạn chế rủi ro rò rỉ hay thất thoát dữ liệu.
• Linh hoạt trong sử dụng: Cho phép chuyển đổi hóa đơn sang nhiều định dạng khác nhau (PDF, XML…) phù hợp với yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
• Quản lý kinh doanh toàn diện: Hóa đơn điện tử được tích hợp đồng bộ với hệ thống quản lý bán hàng, kho, thu chi và báo cáo giúp bạn nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh – tất cả chỉ trong một ứng dụng duy nhất.

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Ưu đãi đặc quyền dành riêng cho chủ doanh nghiệp sử dụng Sổ Bán Hàng

Chuyển đổi hóa đơn điện tử dễ dàng – nhận ngay ưu đãi cực kỳ hấp dẫn khi đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên:

✨ Tặng trọn gói phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ
✨ Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí đầu tiên giúp bạn khởi động thuận lợi

Ưu đãi giới hạn – Hãy đăng ký Sổ Bán Hàng ngay!

>> Mời bạn xem thêm:

Quản lý đơn hàng là gì? 4 Bí kíp xây dựng hệ thống hiệu quả

Cách ship COD: Hướng dẫn gửi hàng thu tiền tận nơi từ A đến Z

Hướng dẫn chi tiết cách pha nâu đá: Chuẩn, ngon, bén vị

*Thông tin được tổng hợp từ E-Invoice, Thư viện Pháp Luật