[Recap Webinar 26/5] – Tất tần tật thông tin về Thuế & Hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh cập nhật 2025
Với gần 70 người tham dự cùng lúc, buổi Webinar “Kiến thức Thuế & Hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh cập nhật 2025” diễn ra trên nền tảng Zoom đã khép lại một cách ấn tượng và vượt ngoài kỳ vọng. Không chỉ mang đến những thông tin giá trị về chính sách thuế và cách thức triển khai hóa đơn điện tử mới nhất, chương trình còn ghi nhận hàng trăm lượt tương tác sôi nổi và vô số câu hỏi thực tế được gửi đến Ban tổ chức – cho thấy mối quan tâm lớn từ cộng đồng hộ kinh doanh trước thềm những thay đổi quan trọng trong năm 2025 về nghị định 70.
Finan (Sổ Bán Hàng) xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tổ chức CARE tại Việt Nam – một tổ chức quốc tế giàu uy tín đã đồng hành cùng phụ nữ Việt suốt từ năm 1989. Thông qua Sáng kiến Bừng Sáng / Strive Women với sự tài trợ từ Trung tâm Tăng trưởng Toàn diện Mastercard, chương trình đã được lan tỏa đến đúng đối tượng cần thiết, tạo nên giá trị thiết thực cho cộng đồng.
Chúng tôi cũng xin trân trọng cảm ơn các diễn giả truyền cảm hứng: ThS. Trần Thị Cẩm Hồng, anh Bùi Ngọc Giang, và người dẫn dắt duyên dáng MC Hà Nguyễn – cùng tất cả các chủ kinh doanh đã dành thời gian quý báu để cùng nhau tạo nên một không gian chia sẻ ý nghĩa và giàu tính thực tiễn.
Hãy cùng Sổ Bán Hàng nhìn lại những điểm sáng nổi bật trong chương trình qua bài viết tổng hợp dưới đây – nơi chủ kinh doanh sẽ tìm thấy toàn bộ kiến thức thiết yếu về thuế cho hộ kinh doanh, cũng như hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định mới nhất tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng MIỄN PHÍ hóa đơn điện tử và chữ ký số
Thông tin về chương trình
Webinar “Kiến thức thuế & Hóa đơn điện tử cho Hộ kinh doanh cập nhật 2025” là một phần trong chuỗi hoạt động ý nghĩa do Tổ chức CARE tại Việt Nam triển khai, nằm trong khuôn khổ Sáng kiến Bừng Sáng / Strive Women – với sự tài trợ từ Trung tâm Tăng trưởng Toàn diện Mastercard phối hợp cùng Finan (Sổ Bán Hàng) đồng hành tổ chức. Chương trình được thiết kế nhằm cung cấp cho các chủ hộ kinh doanh những kiến thức nền tảng và cập nhật mới nhất liên quan đến thuế và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đặc biệt trong bối cảnh các quy định pháp lý đang có nhiều thay đổi từ năm 2025.
Buổi chia sẻ có sự góp mặt của các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thuế và tài chính:
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng – Tổng Giám đốc Công ty Tư vấn Thuế VIFATAX, chuyên gia với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực pháp lý, kế toán và thuế.
Mr. Bùi Ngọc Giang – Trưởng phòng Phát triển Đối tác của Sổ Bán Hàng, người đã có hơn một thập kỷ gắn bó với lĩnh vực tài chính – ngân hàng và hỗ trợ vận hành doanh nghiệp.
>>> Mời bạn xem thêm:
- [Recap Webinar 17/4] Nắm vững A – Z tuyệt chiêu làm nội dung bán hàng siêu tốc – hiệu quả với AI
- [Recap Workshop 22/10]: Kê khai và Quản lý Thuế hiệu quả khi Kinh doanh Thương mại điện tử
- [Recap livestream 26/11]: Chuyên gia chia sẻ 4 tuyệt chiêu bứt phá doanh số cuối năm trên sàn TMĐT
Những điểm mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Trong buổi Webinar vừa qua, ThS. Trần Thị Cẩm Hồng đã mang đến cho các chủ kinh doanh cái nhìn toàn diện và cập nhật về những quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, một điểm nhấn quan trọng trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP vừa được ban hành.
Làm rõ khái niệm: Hóa đơn điện tử & Máy tính tiền
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn có mã của cơ quan Thuế hoặc chứa dữ liệu điện tử cho phép người mua tra cứu và kê khai thông tin. Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền của đơn vị bán hàng và được chuyển trực tiếp đến Cơ quan Thuế theo đúng định dạng quy định tại Điều 12 của Nghị định.
Còn máy tính tiền được định nghĩa là một thiết bị điện tử đơn lẻ hoặc hệ thống thiết bị tích hợp, được kết nối bằng giải pháp công nghệ thông tin, có khả năng thực hiện các chức năng như:
- Tính tiền,
- Lưu trữ dữ liệu giao dịch,
- Ghi nhận doanh thu bán hàng.
Theo Nghị định 70, đối tượng bắt buộc áp dụng máy tính tiền kết nối Cơ quan Thuế bao gồm:
Hộ kinh doanh theo phương pháp khoán, có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, đồng thời sử dụng máy tính tiền và áp dụng phương pháp kê khai doanh nghiệp.
Các hộ kinh doanh bán hàng hóa/dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, điển hình là các ngành nghề sau:
- Bán lẻ hàng hóa: tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện…
- Dịch vụ ăn uống: nhà hàng, quán cà phê, quán ăn, fast food.
- Trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi.
- Khách sạn, khu nghỉ dưỡng, cơ sở lưu trú du lịch.
- Dịch vụ vận tải hành khách: taxi, xe hợp đồng, xe buýt.
- Dịch vụ giải trí: rạp chiếu phim, trò chơi điện tử, karaoke, sự kiện nghệ thuật…
Những nguyên tắc bắt buộc khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Trong khuôn khổ Webinar, các nguyên tắc quan trọng liên quan đến việc khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã được chị Trần Thị Cẩm Hồng trình bày rõ ràng, giúp các hộ kinh doanh hiểu và áp dụng đúng theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Dưới đây là những nguyên tắc cần lưu ý:
- Nhận biết được hoa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế;
- Không bắt buộc có chữ ký số;
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua
Người bán có thể linh hoạt gửi hóa đơn điện tử cho người mua thông qua các phương thức sau:
- Gửi trực tiếp qua tin nhắn, email hoặc các hình thức điện tử khác;
- Cung cấp đường link tra cứu hoặc mã QR, giúp người mua dễ dàng xem và tải hóa đơn bất cứ lúc nào.
Nội dung trên hóa đơn điện tử
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo nguyên tắc sau:
a) Tên, địa chỉ,, mã số thuế người bán
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/ số định danh cá nhân/ số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế GTGT, thuế suấtm tiền thuế, tổng tiền thanh toán có thuế GTGT;
d) Thời điểm lập hóa đơn;
đ) Mã của CQT hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Thời điểm lập hóa đơn điện tử (bổ sung nội dung điều 9)
Một trong những nội dung quan trọng được cập nhật tại Điều 9 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP là quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử, đặc biệt với các ngành nghề có đặc thù trong quy trình cung ứng dịch vụ và xử lý thanh toán. Những điểm thay đổi này có tác động đáng kể đến cách thức quản lý hóa đơn của doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Thêm quy định về các trường hợp cần lập hóa đơn theo thời điểm giao dịch:
Các ngành nghề sau đây được bổ sung yêu cầu lập hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch hoặc hoàn tất thanh toán, nếu sử dụng phần mềm quản lý hoặc phần mềm tính tiền:
- Dịch vụ vận tải hành khách bằng xe taxi, khi sử dụng phần mềm tính cước;
- Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, khi có tích hợp phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, đặc biệt trong trường hợp có thanh toán qua bảo hiểm y tế;
- Doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm;
- Hoạt động kinh doanh vé số (bao gồm xổ số truyền thống và xổ số biết kết quả ngay;
- Kinh doanh casino và các trò chơi điện tử có thưởng.
Bỏ một số quy định cũ không còn phù hợp:
- Bãi bỏ điểm g, khoản 4: Trước đây cho phép lập hóa đơn cuối ngày đối với hoạt động thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống theo mô hình chuỗi cửa hàng phục vụ trực tiếp người tiêu dùng – nếu toàn bộ hoạt động được hạch toán tại trụ sở chính. Quy định này đã bị loại bỏ, yêu cầu lập hóa đơn sát thời điểm phát sinh giao dịch.
- Bãi bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với:
- Dịch vụ ngân hàng, chứng khoán;
- Dịch vụ bảo hiểm;
- Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử;
- Dịch vụ ngừng và cấp lại điện từ đơn vị phân phối cho cá nhân không kinh doanh và không có nhu cầu lấy hóa đơn.
“Những cập nhật trên nhằm đảm bảo tính minh bạch và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu và nghĩa vụ thuế, đồng thời khuyến khích các doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuyển đổi số quy trình kế toán và quản lý bán hàng theo hướng hiện đại, chính xác hơn” – ThS. Trần Thị Cẩm Hồng chia sẻ.
Hành vi vi phạm với thời điểm lập hóa đơn
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc lập hóa đơn không đúng thời điểm được xem là hành vi vi phạm và sẽ bị xử lý theo quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung). Mức xử phạt sẽ được phân loại dựa trên mức độ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và các tình tiết liên quan.
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ (phạt cảnh cáo theo điểm a khoản 1 Điều 24).
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế (phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng theo khoản 3 Điều 24).
- Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (phạt tiền từ 4 triệu đồng đến 8 triệu đồng theo điểm a khoản 4 Điều 24).
Giải pháp hiệu quả cho các chủ kinh doanh đáp ứng quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Trước yêu cầu bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Finan đã phát triển và đưa vào triển khai giải pháp Sổ Bán Hàng E-Invoice. Đây là sự kết hợp giữa một nền tảng quản lý bán hàng hiện đại và một hệ thống phát hành hóa đơn điện tử tích hợp sẵn chữ ký số, đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý, đồng thời hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và tiết kiệm chi phí cho hộ kinh doanh.
Tại buổi webinar, ông Bùi Ngọc Giang – Trưởng phòng Phát triển Đối tác của Sổ Bán Hàng – đã giới thiệu chi tiết về giải pháp này, nhấn mạnh tính ứng dụng thực tế và khả năng hỗ trợ chuyển đổi số hiệu quả cho các cửa hàng nhỏ, hộ kinh doanh cá thể.
Sổ Bán Hàng E-Invoice được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp ngay cả với những người không có nền tảng công nghệ. Người dùng có thể đăng ký tài khoản và bắt đầu sử dụng chỉ với một chiếc điện thoại thông minh, không cần đầu tư thêm thiết bị chuyên dụng hay hệ thống máy tính tiền phức tạp.
Điểm nổi bật của giải pháp Sổ Bán Hàng E-Invoice
- Tích hợp toàn diện các chức năng quản lý và phát hành hóa đơn điện tử:
- Quản lý đơn hàng, doanh thu và nghiệp vụ bán hàng trong một nền tảng duy nhất.
- Phát hành hóa đơn điện tử có tích hợp sẵn chữ ký số.
- Tự động truyền dữ liệu hóa đơn trực tiếp đến cơ quan Thuế theo đúng định dạng quy định.
- Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch:
- Mọi hóa đơn phát hành từ hệ thống đều được xác thực.
- Người mua có thể tra cứu hóa đơn ngay trên hệ thống của cơ quan quản lý thuế.
- Chi phí triển khai hợp lý, không phát sinh đầu tư cố định lớn:
- Phù hợp với ngân sách của hộ kinh doanh nhỏ.
- Không yêu cầu đầu tư thiết bị chuyên dụng hoặc hạ tầng phức tạp.
- Giải pháp phù hợp với lộ trình chuyển đổi số ngành tài chính – kế toán:
- Hỗ trợ hộ kinh doanh tuân thủ đầy đủ các quy định mới theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Giúp tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
- Là một trong những bước đi chiến lược của Finan nhằm hỗ trợ cộng đồng kinh doanh siêu nhỏ, nhỏ và vừa tiếp cận dễ dàng với công nghệ số.
Quy trình tạo hóa đơn điện tử cũng vô cùng đơn giản chỉ với vài bước
Với Sổ Bán Hàng E-Invoice, việc phát hành hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại, các chủ hộ kinh doanh đã có thể hoàn tất toàn bộ quy trình từ bán hàng đến xuất hóa đơn và gửi cho khách.
Bước 1: Lên đơn hàng
- Tại màn hình, chọn mục “Bán Hàng”, chọn sản phẩm cần bán & điền số lượng. Chọn “tiếp tục” để làm tiếp.
Bước 2: Phát hành Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn điện tử & thanh toán
- Chọn “bán nhanh”, lúc này Hóa đơn bán hàng/ Hóa đơn điện tử tự động phát hành. Nếu khách lấy hóa đơn điện tử, chọn người mua lấy hóa đơn & điền đầy đủ thông tin.
- Chọn phương thức thanh toán & nhấn “Xác nhận” là hoàn thành đơn.
Bước 3: Gửi Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn điện tử cho khách
- Khách hàng cần lấy Hóa đơn bán hàng chọn “gửi” qua Zalo/ Messenger hoặc in ra.
- Khách hàng cần lấy Hóa đơn điện tử chọn “chi tiết” & chọn “chia sẻ” qua Zalo/ Messenger.
- Chủ hộ kinh doanh chọn “Tạo đơn mới” để tiếp tục bán hàng và thu tiền.
Để hỗ trợ hộ kinh doanh nhanh chóng chuyển đổi sang mô hình hóa đơn điện tử theo đúng quy định mới, Finan mang đến nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn:
- Tặng phí khởi tạo hóa đơn điện tử trị giá 1.100.000 đồng cho người dùng mới.
- Tặng 1.000 hóa đơn điện tử đầu tiên, sử dụng miễn phí trong vòng 1 năm.
- Ưu đãi giảm giá lên đến 50% khi mua thêm hóa đơn điện tử sau khi sử dụng hết số lượng tặng.
Q&A – Hỗ trợ giải đáp các vấn đề thường gặp của chủ doanh nghiệp
Buổi giao lưu đã ghi nhận hàng loạt câu hỏi thực tế và thiết thực từ các chủ doanh nghiệp, phản ánh sự quan tâm ngày càng sâu sắc đối với việc tuân thủ quy định thuế và áp dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, đặc biệt là trong bối cảnh Nghị định 70 chính thức có hiệu lực.
- “Doanh nghiệp tôi đang sử dụng hóa đơn điện tử thông thường. Tuy nhiên, theo Nghị định 70, nếu muốn chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì phải làm gì? Có cần hủy bỏ hóa đơn cũ hay không?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Chủ doanh nghiệp không cần hủy hóa đơn điện tử đang sử dụng. Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể được thực hiện bằng cách đăng ký với Cơ quan Thuế. Đây là hình thức hóa đơn mới giúp đơn giản hóa quy trình phát hành và quản lý hóa đơn. Chủ doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc lựa chọn các giải pháp công nghệ hiện đại như Sổ Bán Hàng E-Invoice, nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng và tuân thủ quy định thuế một cách thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- “Hiện tại tôi vừa lập hộ kinh doanh và chưa rõ đến cuối năm có đạt 1 tỷ doanh thu không. Vậy tôi có thể chờ đến khi vượt ngưỡng 1 tỷ rồi mới đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được không?” – Chủ kinh doanh Lan Anh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Thực tế, các chủ hộ kinh doanh không nên chờ đến khi doanh thu của mình đạt mốc 1 tỷ đồng mới bắt đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Điều quan trọng là cần xem xét ngay từ đầu ngành nghề kinh doanh của mình có nằm trong 6 lĩnh vực bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định không. Ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, chủ kinh doanh nên chủ động triển khai sử dụng HĐĐT để dễ dàng kiểm soát doanh thu, minh bạch hóa hoạt động bán hàng và thuận tiện cho công tác quản lý sau này.
- “Với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, doanh thu khoảng bao nhiêu thì bắt buộc phải nộp thuế? Và tỷ lệ phần trăm cụ thể là bao nhiêu?” – Chủ kinh doanh Vy Đông đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp:
Đối với doanh nghiệp, việc nộp thuế được thực hiện theo phương pháp kê khai hoặc khấu trừ – tức là cần có đầy đủ hóa đơn đầu vào và đầu ra. Hai loại thuế bắt buộc là:
• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
• Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với mức 20% lợi nhuận.”
“Còn với hộ kinh doanh, mức thuế sẽ linh hoạt hơn, phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký. Ví dụ:
• Ngành thương mại: thường áp dụng thuế suất 1% GTGT + 0.5% TNCN = 1.5% doanh thu
• Ngành dịch vụ: chịu mức 5% GTGT + 2% TNCN = 7% doanh thu Đây là cách tính thuế khoán theo doanh thu đầu ra – không cần hóa đơn đầu vào.”
- “Hiện tại, tôi chưa nhận được hướng dẫn nào từ cơ quan quản lý về Nghị định 70. Vậy tôi cần làm gì để thực hiện đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Số lượng hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng quy định mới là rất lớn, trong khi lực lượng cán bộ tại các Chi cục Thuế còn hạn chế. Vì vậy, việc cơ quan quản lý chưa kịp thời phổ biến đến từng hộ kinh doanh là điều có thể xảy ra. Tuy nhiên, nếu chủ kinh doanh đã nắm được thông tin về Nghị định 70, thì không nên chờ thông báo mà cần chủ động rà soát lại hoạt động kinh doanh của mình.
Theo đó, chủ hộ cần:
- Xác định lại lĩnh vực kinh doanh có thuộc danh sách các ngành nghề bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 hay không.
- Chủ động liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để được hướng dẫn đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đúng quy định.
- “Chi phí dành cho giải pháp hóa đơn điện tử hiện tại như thế nào?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
Anh Bùi Ngọc Giang giải đáp: Hiện nay, chi phí dành cho các giải pháp hóa đơn điện tử trên thị trường khá đa dạng, tùy thuộc vào nhà cung cấp, tính năng và gói dịch vụ đi kèm. Tuy nhiên, với hộ kinh doanh nhỏ, việc lựa chọn giải pháp phù hợp về chi phí là hoàn toàn khả thi. Riêng với Sổ Bán Hàng E-Invoice với đối tác là VNPT gồm trọn gói phần mềm quản lý bán hàng, chữ ký số 1 năm, 1000 hóa đơn điện tử và miễn phí khởi tạo chưa đến 1 triệu, chỉ khoảng 894.000 đồng/năm, một mức chi phí hợp lý so với mặt bằng chung của thị trường và đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm, đơn giản và tuân thủ quy định.
- “Làm thế nào để tôi có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng có hóa đơn trên 1 triệu đồng nhưng không muốn ghi đầy đủ thông tin sản phẩm? Ngoài ra, với sản phẩm là combo thì có thể để nguyên tên combo trên hóa đơn mà không cần tách từng món không?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Theo quy định, với hóa đơn có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên và thanh toán không dùng tiền mặt, việc xuất hóa đơn đòi hỏi thông tin đầy đủ của người mua. Tuy nhiên, trong trường hợp khách hàng không sẵn sàng cung cấp đầy đủ thông tin, chủ kinh doanh vẫn cần tối thiểu phải ghi tên khách hàng và số điện thoại. Một số cơ quan thuế có thể du di trong những trường hợp cụ thể, nhưng đây không phải là giải pháp lâu dài và có thể gây rủi ro pháp lý nếu bị kiểm tra. Để đảm bảo tuân thủ, nếu khách hàng không cung cấp thông tin, chủ kinh doanh có thể cân nhắc chụp Căn cước công dân, tra cứu mã định danh cá nhân để bổ sung thông tin đầy đủ vào hóa đơn.”
Nếu sản phẩm bán theo combo, chủ kinh doanh vẫn bắt buộc phải liệt kê đầy đủ từng thành phần sản phẩm trong combo trên hóa đơn điện tử. Việc chỉ ghi tên combo mà không thể hiện rõ các mặt hàng bên trong là không đúng quy định và có thể bị từ chối khi quyết toán thuế.
- “Nếu nhà hàng quá đông khách thì làm sao chủ kinh doanh có thể xin được đầy đủ thông tin khách hàng và thực hiện xuất hóa đơn theo quy định?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Theo quy định hiện hành, khi xuất hóa đơn điện tử – đặc biệt với hóa đơn có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên và thanh toán không dùng tiền mặt – chủ kinh doanh bắt buộc phải thu thập đầy đủ thông tin của người mua để ghi trên hóa đơn. Theo quy định hiện hành, khi xuất hóa đơn điện tử – đặc biệt với hóa đơn có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên và thanh toán không dùng tiền mặt – chủ kinh doanh bắt buộc phải thu thập đầy đủ thông tin của người mua để ghi trên hóa đơn.
- “Nếu tôi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ tháng 6, thì cơ quan thuế sẽ tính doanh thu từ thời điểm đó hay tính tổng doanh thu cả năm?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp:
Hiện tại, phần lớn các hộ kinh doanh vẫn đang áp dụng phương pháp thuế khoán – tức là nộp thuế theo mức ấn định trước dựa trên quy mô và ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, theo quy định mới, nếu doanh thu thực tế đến cuối năm chênh lệch quá 50% so với mức khoán, thì từ năm 2026 cơ quan thuế sẽ yêu cầu chuyển sang phương pháp kê khai.”
Trong giai đoạn từ nay đến cuối năm 2025, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chủ yếu nhằm giúp chủ kinh doanh làm quen dần với quy trình xuất hóa đơn và nâng cao tính minh bạch. Nếu hộ kinh doanh đã nộp thuế khoán cho cả năm, hoàn toàn có thể chủ động xuất hóa đơn trong phạm vi doanh thu đã đóng, mà không bị tính lại toàn bộ doanh thu từ đầu năm.
- Khi bán hàng đã xuất hóa đơn điện tử cho khách thì phải xử lý như thế nào? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Dù khách hàng đã thanh toán hay chưa, nếu có phát sinh việc hoàn trả hàng hóa, chủ kinh doanh phải thực hiện theo đúng thủ tục kế toán và thuế. Quy trình xử lý gồm 3 bước cơ bản như sau:
- Xác định tình trạng hàng hóa sau khi khách trả lại – xem hàng còn nguyên vẹn, đúng chủng loại và số lượng hay không.
- Lập biên bản ghi nhận việc hoàn trả hàng hóa, có chữ ký xác nhận của cả hai bên (người bán và người mua).
- Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh, ghi rõ nội dung điều chỉnh cho hóa đơn gốc đã xuất trước đó.”
- ‘Nếu khách hàng đưa thông tin sai mà tôi vẫn lập hóa đơn điện tử thì có gặp rủi ro gì không?” – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.
ThS. Trần Thị Cẩm Hồng giải đáp: Về nguyên tắc, người lập hóa đơn – tức chủ kinh doanh – có trách nhiệm xác minh thông tin trước khi phát hành hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong thực tế nếu số lượng sai sót chỉ xảy ra vài trường hợp và có lý do hợp lý, cơ quan thuế thường sẽ xem xét và thông cảm.
Nếu để xảy ra tình trạng thông tin sai lệch trên hóa đơn với số lượng lớn, lặp đi lặp lại, thì đây có thể bị xem là hành vi vi phạm quy định về hóa đơn và sẽ bị xử phạt hành chính theo Luật Quản lý thuế hiện hành.
Những thay đổi trong quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang mở ra một giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ trong cách thức vận hành và quản lý thuế của hộ kinh doanh. Việc chủ động tiếp cận thông tin, hiểu đúng và áp dụng đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp nhỏ tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững, minh bạch và hiệu quả hơn trong tương lai.
Chúng tôi hy vọng những nội dung được chia sẻ trong webinar lần này đã mang đến cho bạn cái nhìn rõ ràng, thiết thực và dễ áp dụng vào thực tế kinh doanh. Hẹn gặp lại bạn trong các webinar tiếp theo với nhiều chủ đề bổ ích và cập nhật hơn nữa, đồng hành cùng hành trình chuyển đổi số và phát triển của cộng đồng hộ kinh doanh Việt Nam.
>>Mời bạn xem thêm:
Sàn TMĐT tăng phí, nhà bán oằn mình xoay xở giữa cơn bão chi phí: Đâu là lối thoát?
Tin vui dành cho ngành dịch vụ: Ra mắt tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”
[CẬP NHẬT MỚI] 4 Tính năng cực hot mới ra mắt trên Sổ Bán Hàng
[HOT] Sổ Bán Hàng ra mắt tính năng QR gọi món & thanh toán tại bàn
>>Mời chủ kinh doanh lại nội dung Webinar trong video bên dưới: