Khi hộ kinh doanh thay đổi thông tin, có cần thay đổi hóa đơn điện tử không?
Khi hộ kinh doanh thay đổi thông tin như tên, địa chỉ hoặc mã số thuế, cần cập nhật lại hóa đơn điện tử hợp lệ.
Khi hộ kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký như tên, địa chỉ hoặc mã số thuế, nhiều người thường băn khoăn không biết có phải điều chỉnh lại hóa đơn điện tử hay không. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giải đáp cho hộ kinh doanh về quy định cần lưu ý khi thay đổi thông tin và cách xử lý hóa đơn điện tử đúng chuẩn thuế.
>> Mời bạn xem thêm:
Nếu hệ thống hóa đơn điện tử bị lỗi, chủ hộ kinh doanh phải làm gì?
Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu?
115+ Thắc mắc của Hộ kinh doanh về Thuế và HĐĐT được chuyên gia giải đáp tận tình
Khi hộ kinh doanh thay đổi thông tin, có cần thay đổi hóa đơn điện tử không?
Có. Khi hộ kinh doanh thay đổi các thông tin quan trọng như tên, địa chỉ, mã số thuế, hoặc hình thức kinh doanh, cần cập nhật lại thông tin trên hóa đơn điện tử để đảm bảo tính hợp lệ và đồng bộ với dữ liệu của cơ quan thuế.
Trường hợp nào hộ kinh doanh phải thay đổi hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh cần thay đổi hóa đơn điện tử khi có các thay đổi sau:
- Thay đổi hóa đơn điện tử khi có thay đổi về thông tin đăng ký kinh doanh như tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, hình thức hoạt động.
- Thay đổi mã số thuế hoặc cơ quan thuế quản lý (chuyển địa điểm kinh doanh khác khu vực).
- Thay đổi chứng thư số (chữ ký số) khi đổi nhà cung cấp hoặc chứng thư hết hạn.
- Thay đổi mẫu hóa đơn theo quy định mới.
Cách thực hiện khi thay đổi thông tin hộ kinh doanh
- Thông báo điều chỉnh thông tin đến cơ quan thuế bằng mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Cập nhật thông tin mới trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Phát hành hóa đơn mới sau khi được cơ quan thuế chấp thuận.
Giải pháp dành cho hộ kinh doanh nhỏ
Khi có thay đổi thông tin, việc điều chỉnh hóa đơn điện tử có thể khiến nhiều hộ kinh doanh bối rối. Với phần mềm Sổ Bán Hàng, bạn có thể:
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Khi hộ kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký, việc cập nhật lại hóa đơn điện tử là bắt buộc để đảm bảo hợp lệ và tránh rủi ro về thuế. Chủ hộ nên thực hiện sớm và sử dụng phần mềm uy tín như Sổ Bán Hàng để việc điều chỉnh trở nên nhanh chóng, chính xác và đúng chuẩn.
