[Recap] Webinar 2026: Thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh

Webinar 2026: Thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh đã khép lại thành công rực rỡ với hơn 300 lượt tham dự trực tiếp cùng hàng trăm tương tác sôi nổi từ các anh chị chủ kinh doanh. Chương trình đã để lại nhiều dấu ấn với những chia sẻ thực tiễn, ý nghĩa từ diễn giả và phần hỏi đáp thẳng thắn xoay quanh các quy định mới.

Thời điểm cuối năm 2025 được xem là cột mốc quan trọng đối với hộ kinh doanh, khi các chính sách về Thuế, Hóa đơn điện tử (HĐĐT) và Bảo hiểm xã hội (BHXH) chính thức có nhiều thay đổi và được áp dụng chặt chẽ hơn. Nhằm tháo gỡ khó khăn, đồng hành cùng hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi, Sổ Bán Hàng (Finan) phối hợp cùng tổ chức CARE tại Việt Nam triển khai chuỗi đào tạo trực tuyến. Buổi webinar với chủ đề “2026: Thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh” tập trung mang đến:

• Toàn cảnh các quy định mới về Thuế, HĐĐT và BHXH.
• Hướng dẫn chi tiết các bước quyết toán thuế.
• Các giải pháp công nghệ hỗ trợ xuất HĐĐT và khai báo thuế đúng chuẩn.

Không khí chương trình diễn ra cởi mở và giàu tính tương tác, phản ánh rõ nhu cầu cấp thiết của cộng đồng hộ kinh doanh trong việc nắm bắt kịp thời những đổi mới về chính sách.

Finan (Sổ Bán Hàng) xin gửi lời cảm ơn đến tổ chức CARE tại Việt Nam – đơn vị quốc tế hoạt động từ năm 1989 với nhiều dự án hỗ trợ phụ nữ phát triển, cùng Trung tâm Tăng trưởng Toàn diện Mastercard đã đồng hành để webinar diễn ra thành công.

Chương trình cũng vinh dự nhận được sự đồng hành chuyên môn từ: Ông Trương Thành Trung – Giám đốc Tài chính Finan.

• Chuyên gia 18+ năm kinh nghiệm Chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính.
• FCCA, CPA, giảng viên Smart Train, CFO tập đoàn bán lẻ lớn tại Việt Nam.

Với kinh nghiệm chuyên sâu, ông Trương Thành Trung đã trực tiếp dẫn dắt và cung cấp cho hộ kinh doanh kiến thức toàn diện về các thay đổi chính sách, cũng như những hướng dẫn cụ thể để quyết toán thuế hiệu quả.

Bài viết dưới đây sẽ điểm lại những nội dung nổi bật của chương trình, đồng thời chia sẻ trọn bộ “bí kíp” giúp hộ kinh doanh chủ động ứng phó và tuân thủ hiệu quả trước các chính sách thuế mới.

>>Mời bạn xem thêm:

Sổ Bán Hàng áp dụng chính sách giá gói mới với nhiều ưu đãi hấp dẫn từ 08/2025

Giải đáp chi tiết 10 câu hỏi thường gặp về chính sách giá gói mới SoBanHang

Sổ Bán Hàng bổ sung âm thanh đọc số tiền & hiển thị hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử

Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Tin vui dành cho ngành dịch vụ: Ra mắt tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”

Thông tin chi tiết về chương trình

Webinar “2026: Thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh” nằm trong chuỗi đào tạo “Đồng hành và hỗ trợ HKD tháo gỡ khó khăn, an tâm mở rộng”, thuộc chương trình “Nữ Chủ Tự Tin – Doanh Nghiệp Tự Tiến”.

Chương trình được tổ chức bởi Sổ Bán Hàng – Ứng dụng quản lý bán hàng thông minh số 1 Việt Nam, phối hợp cùng tổ chức CARE tại Việt Nam – đơn vị quốc tế đã có mặt tại Việt Nam từ năm 1989 với nhiều dự án hỗ trợ phụ nữ phát triển, trong khuôn khổ Sáng kiến Bừng sáng/Strive Women với sự tài trợ từ Trung tâm Tăng trưởng Toàn diện Mastercard.

Với mục tiêu mang lại kiến thức thực tiễn và tháo gỡ những vướng mắc mà hộ kinh doanh thường gặp trong các vấn đề về Thuế, Hóa đơn điện tử (HĐĐT) và Bảo hiểm xã hội (BHXH), chương trình không chỉ cập nhật các quy định mới mà còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình quyết toán thuế cùng giải pháp công nghệ giúp xuất HĐĐT và khai báo thuế đúng chuẩn.

Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn sâu sắc và ứng dụng công nghệ hiện đại đã mang đến cho người tham dự những “bí kíp” thiết thực để thích ứng linh hoạt trước bối cảnh pháp lý mới, đồng thời tự tin chuyển đổi số và vận hành kinh doanh hiệu quả.

Không dừng lại ở một buổi chia sẻ kiến thức, Webinar còn đóng vai trò như bước đệm quan trọng, giúp các chủ hộ kinh doanh nắm bắt cơ hội, chủ động ứng phó trước những thay đổi chính sách và sẵn sàng phát triển bền vững trong giai đoạn mới.

Quy định về Hóa đơn điện tử và Thuế đối với hộ kinh doanh tại Việt Nam

Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhằm tăng tính minh bạch trong giao dịch và đảm bảo công tác quản lý thuế hiệu quả hơn. Theo quy định, những hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có quy mô lớn sẽ thuộc nhóm bắt buộc phải triển khai hình thức này. Ông Trương Thành Trung đã chia sẻ vài điểm đáng lưu ý trong các quy định về luật Thuế và HĐĐT mới như sau:

Đối tượng bắt buộc áp dụng:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
• Có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

Trường hợp không bắt buộc sử dụng:

• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm.
• Các hộ này có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng yêu cầu về công nghệ.
• Cơ quan thuế sẽ có chính sách khuyến khích và hỗ trợ hộ kinh doanh nhỏ trong quá trình áp dụng.

Chính sách thuế đối với hộ kinh doanh nhỏ:

• Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: không phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
• Từ năm 2026, ngưỡng này sẽ được nâng lên 200 triệu đồng/năm.

Ngoài ra, việc quản lý hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh ngày càng được quy định chặt chẽ, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và thuận lợi trong công tác quản lý thuế. Hộ kinh doanh cần nắm rõ các điều kiện đăng ký cũng như quy trình sử dụng để thực hiện đúng quy định.

Điều kiện và quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

• Hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:
  • Có đăng ký kinh doanh.
  • Có chữ ký số.
  • Có thông tin liên lạc để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đăng ký theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên cổng hóa đơn điện tử hoặc ứng dụng của nhà cung cấp.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn:

• Phải lập hóa đơn cho từng giao dịch bán hàng, không được gộp nhiều giao dịch (ngoại trừ một số ngành đặc thù như vận chuyển hành khách, chuyển phát nhanh…).
• Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ (không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán).
• Trường hợp hàng hóa bị trả lại, phải lập hóa đơn điều chỉnh.
• Nếu phần mềm gặp sự cố, hộ kinh doanh cần liên hệ nhà cung cấp để khắc phục và lập hóa đơn bổ sung sau.

Những quy định này không chỉ chuẩn hóa hoạt động bán hàng, dịch vụ mà còn giúp hộ kinh doanh nâng cao tính chuyên nghiệp, giảm rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế.

Cách tính thuế và quy định quản lý thuế đối với hộ kinh doanh

Song song đó, trong khuôn khổ của buổi webinar này, Ông Trung cũng đã chia sẻ đến các chủ kinh doanh phương thúc tính thuế dễ hiểu nhất. Trong đó, thuế đối với hộ kinh doanh được tính theo phương pháp khoán, dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh thu, không được khấu trừ chi phí. Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục nhưng vẫn đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Nguyên tắc tính thuế:

• Thuế được tính bằng tỷ lệ % trên tổng doanh thu, không được khấu trừ chi phí.
• Nếu hộ kinh doanh hoạt động trong nhiều ngành nghề, thuế sẽ được tính riêng cho từng lĩnh vực.
• Trên hóa đơn, thuế suất không phân biệt hàng hóa hay dịch vụ.

Tỷ lệ thuế phổ biến theo ngành nghề, lĩnh vực:

• Bán buôn, bán lẻ hàng hóa: 1,5% (gồm GTGT 1% + TNCN 0,5%).
• Sản xuất, gia công: 4,5% (gồm GTGT 3% + TNCN 1,5%).
• Dịch vụ ăn uống: 4,5% (gồm GTGT 3% + TNCN 1,5%).
• Dịch vụ vận chuyển: 7% (gồm GTGT 5% + TNCN 2%).
• Hoạt động dạy thêm: 2% TNCN (không chịu thuế GTGT).

Quản lý và xử lý thuế:

• Nếu không xác định được doanh thu từng lĩnh vực, cơ quan thuế sẽ ấn định mức thuế.
• Hộ khoán có thể được điều chỉnh mức thuế khi có thay đổi, tuy nhiên cơ quan thuế có quyền truy thu đối với các tháng trước đó.

Quy định này tạo sự rõ ràng trong nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, đồng thời khuyến khích việc kê khai chính xác doanh thu và lĩnh vực hoạt động để tránh rủi ro bị ấn định hoặc truy thu thuế về sau.

Yêu cầu đối với hộ kinh doanh trong việc kê khai thuế

Để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh cần tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về hóa đơn, chế độ kế toán và khai báo thông tin với cơ quan thuế.

Quy định về hóa đơn và chế độ kế toán:

• Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
• Thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Trách nhiệm trong việc kê khai và sử dụng hóa đơn:

• Khai thuế phải chính xác, trung thực, đầy đủ và đúng hạn.
• Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của hồ sơ thuế.
• Trường hợp có chênh lệch về số thuế sau khi sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh bắt buộc phải khai điều chỉnh, bổ sung để hoàn thiện nghĩa vụ thuế.

Sổ sách và chứng từ kế toán cần thiết: Hộ kinh doanh phải sử dụng 07 loại sổ kế toán và các chứng từ cần thiết, bao gồm:

1. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
2. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
3. Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.
4. Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước.
5. Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động.
6. Sổ quỹ tiền mặt.
7. Sổ tiền gửi ngân hàng.

Những quy định này không chỉ giúp hộ kinh doanh thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính, hạn chế rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Thủ tục chuyển đổi từ khoán lên kê khai đối với hộ kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh có thể phát triển vượt ngưỡng quy định và cần chuyển đổi từ phương pháp nộp thuế khoán sang phương pháp kê khai. Việc chuyển đổi này giúp đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế, đồng thời phù hợp với quy mô thực tế của hộ kinh doanh. Ngoài các vấn đề liên quan đến hóa đơn, ông Trương thành Trung cũng đã mang đến cho các chủ kinh doanh các thủ tục quan trọng và cần thiết của việc chuyển đổi từ khoán lên kê khai:

Thủ tục chuyển đổi từ phương pháp khoán sang kê khai thuế:

• Có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Thuế điện tử hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Hồ sơ thủ tục bao gồm: tờ khai điều chỉnh, bổ sung theo Mẫu 01/CNKD (Thông tư 40/2021/TT-BTC).
• Cơ quan thuế sẽ tiến hành điều chỉnh mức thuế khoán cho khoảng thời gian chuyển đổi.

Xử lý khi có thay đổi doanh thu hoặc phương pháp thuế:

• Nếu doanh thu thay đổi từ 50% trở lên, hộ kinh doanh phải khai điều chỉnh, bổ sung tờ khai thuế.
• Cơ quan thuế có quyền:
  • Điều chỉnh mức thuế khoán tương ứng.
  • Hoặc thông báo không điều chỉnh nếu chưa đủ điều kiện.
• Khi chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh sẽ phải nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế.

Việc chuyển đổi này mang tính bắt buộc khi hộ kinh doanh phát triển đến quy mô lớn hơn, đồng thời cũng giúp phản ánh đúng tình hình kinh doanh, hạn chế rủi ro bị xử phạt do khai sai hoặc thiếu thuế.

Chuyển đổi hộ kinh doanh (HKD) lên doanh nghiệp

Trong trường hợp các chủ kinh doanh mong muốn có bước tiến lớn hơn và chuyển đổi tối ưu hơn, hãy tham khảo ngay thủ tục chuyển lên doanh nghiệp. Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp là một bước quan trọng, giúp chủ kinh doanh mở rộng quy mô, tiếp cận nhiều cơ hội hơn. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần lưu ý đến các điều kiện về chế độ kế toán và kê khai thuế trước khi thực hiện.

1. Điều kiện áp dụng chế độ kế toán và kê khai thuế đối với hộ kinh doanh

Tùy vào lĩnh vực hoạt động, hộ kinh doanh sẽ phải đáp ứng những tiêu chí nhất định để bắt buộc áp dụng chế độ kế toán và kê khai thuế:

• Lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng:
  • Có từ 10 lao động trở lên hoặc
  • Doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên.
• Lĩnh vực thương mại, dịch vụ:
  • Có từ 10 lao động trở lên hoặc
  • Doanh thu từ 10 tỷ đồng/năm trở lên.

Điều này có nghĩa là khi hoạt động đạt đến một quy mô nhất định, hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện chế độ kế toán và kê khai thuế tương tự doanh nghiệp.

2. Lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Khi trở thành doanh nghiệp, chủ kinh doanh có thể tận dụng nhiều lợi ích vượt trội:

• Mở rộng quy mô kinh doanh, dễ dàng tiếp cận vốn và thị trường.
• Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, minh bạch hơn trong quản lý thuế.
• Được trừ các chi phí hợp lý khi tính thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Được hưởng ưu đãi thuế TNDN cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Được phép chuyển lỗ trong 5 năm liên tiếp.
• Khi mua hàng từ cá nhân không kinh doanh hoặc thu nhập thấp, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng kê thu mua để tính vào chi phí được trừ.

Quy định về BHXH cho các chủ kinh doanh

Bên cạnh đó, ông Trung cũng đã nhấn mạnh đến các thay đổi đáng kể đối với vấn đề bảo hiểm xã hội. Từ năm 2025, chính sách về bảo hiểm xã hội có sự thay đổi quan trọng, tác động trực tiếp đến nhóm hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Việc tham gia BHXH không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp chủ hộ có sự đảm bảo an sinh lâu dài.

Thời điểm bắt buộc áp dụng:

• Từ 01/7/2025: Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và kê khai thuế sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc.
• Từ 01/7/2029: Các hộ kinh doanh khác (ví dụ: nộp thuế theo phương pháp khoán) sẽ chính thức bị bắt buộc tham gia.

Mức đóng BHXH:

• Thấp nhất: 25% x 2.340.000 đồng/tháng = 585.000 đồng/tháng.
• Cao nhất: 25% x (20 x 2.340.000 đồng/tháng) = 11.700.000 đồng/tháng.

Phương thức và thời hạn đóng:

• Có thể lựa chọn đóng hàng tháng, hoặc theo kỳ 3 tháng/6 tháng/1 năm.
• Thời hạn đóng muộn nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau kỳ đóng.

Trường hợp không bắt buộc:

• Ngoại lệ áp dụng cho những người đã đủ tuổi nghỉ hưu.

Việc đưa chủ hộ kinh doanh vào diện tham gia BHXH bắt buộc sẽ góp phần mở rộng độ bao phủ an sinh xã hội. Đồng thời, chính sách cũng tạo cơ hội để những người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh được hưởng quyền lợi về hưu trí, ốm đau, thai sản… tương tự như người lao động trong các doanh nghiệp.

Vì sao cần một giải pháp trọn gói?

Theo ông Thành Trung, từ khi quy định về HĐĐT và quản lý thuế cho hộ kinh doanh siết chặt hơn, nhiều chủ quán/cửa hàng gặp khó ở ba chỗ: thời điểm lập hóa đơn, cách hạch toán – lưu trữ chứng từ và tính thuế theo ngành. Một nền tảng đồng bộ từ điểm bán đến kế toán–thuế là cách giảm sai sót, tiết kiệm thời gian, đồng thời “đi đúng luật” ngay từ đầu.

Những điểm dễ vướng nhất:

• HĐĐT phải lập theo từng giao dịch bán hàng; không được gộp.
• Thời điểm lập là khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ.
• Xử lý trả hàng/đổi hàng phải lập hóa đơn điều chỉnh.
• Tỷ lệ thuế theo ngành (ví dụ):
  • Bán buôn/bán lẻ: 1,5% (GTGT 1% + TNCN 0,5%).
  • Sản xuất/gia công & dịch vụ ăn uống: 4,5% (GTGT 3% + TNCN 1,5%).
  • Vận chuyển: 7% (GTGT 5% + TNCN 2%).
  • Dạy thêm: 2% TNCN (không chịu GTGT).
• Hộ kinh doanh phải có 07 sổ kế toán cơ bản theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Sổ Bán Hàng & FinanBook – gói công nghệ toàn diện cho hộ kinh doanh

Đây là những giải pháp toàn diện giúp chủ kinh doanh bán hàng – lập HĐĐT – hạch toán – tính thuế trên cùng một dòng dữ liệu, hạn chế thao tác thủ công và sai lệch.

Gói trọn gồm:

• POS (máy tính tiền) – bán hàng, in bill, quản lý ca – bàn – kho.
• CKS & HĐĐT – ký số và phát hành hóa đơn điện tử chuẩn.
• Tài khoản ngân hàng liên kết trực tiếp vào app – tự động ghi nhận thu/chi.
• Phần mềm kế toán đặc thù cho HKD (web/app) – theo đúng biểu mẫu hộ kinh doanh.
• Dịch vụ kế toán viên (kế toán/thuế/BHXH) – kiểm tra – đối soát – lập hồ sơ.

Ưu điểm nổi bật:

• Tự động: đồng bộ dữ liệu bán hàng → hóa đơn → sổ sách → tờ khai.
• Chính xác: quy tắc nghiệp vụ cài sẵn theo quy định hiện hành.
• Chi phí thấp: gói từ 500.000đ/tháng, miễn phí tháng đầu để trải nghiệm.

Các tính năng chính

Dễ dàng đối chiếu, yên tâm thuế đã tính đúng nộp đủ

Chủ doanh nghiệp luôn đối mặt với nhiều vướng mắc khi quản lý thuế và hóa đơn như khó tổng hợp doanh thu từ nhiều nguồn, chênh lệch giữa báo cáo nội bộ và bảng kê từ cơ quan thuế, hay áp lực từ các quy định mới về hóa đơn điện tử và kê khai thuế. Với Sổ Bán Hàng và FinanBook, mọi vấn đề này được giải quyết triệt để:

• Hệ thống tích hợp sao kê giao dịch giúp theo dõi thu – chi minh bạch, tự động đối chiếu và phát hiện sai lệch
• Bảng kê hóa đơn bán ra chuẩn định dạng cơ quan thuế giúp so sánh, xử lý chênh lệch nhanh chóng
• Dữ liệu từ POS được tập hợp đầy đủ, kiểm soát trạng thái phát hành hóa đơn, hạn chế bỏ sót

Nhờ đó, chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý, luôn yên tâm vì thuế đã tính đúng – nộp đủ và tài chính được quản lý minh bạch, rõ ràng.

Báo cáo tài chính rõ ràng

Báo cáo tài chính luôn là công cụ quan trọng để chủ kinh doanh nắm bắt tình hình hoạt động, nhưng việc tổng hợp thủ công thường mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Với Sổ Bán Hàng và FinanBook, hệ thống cung cấp báo cáo tài chính rõ ràng và minh bạch: tích hợp sẵn báo cáo lãi lỗ chi tiết cho từng hộ hoặc cộng gộp toàn bộ, giúp chủ DN dễ dàng so sánh và phân tích hiệu quả kinh doanh. Đồng thời, dữ liệu thu – chi và số dư được cập nhật tức thời, cho phép theo dõi tình hình tài chính ở bất kỳ thời điểm nào. Nhờ vậy, chủ kinh doanh luôn có cái nhìn tổng thể và chính xác để đưa ra quyết định kịp thời, tối ưu dòng tiền và kiểm soát lợi nhuận.

Kế toán dịch vụ, tự động hóa nhập liệu – giảm thao tác thủ công

Một trong những công việc tốn nhiều thời gian nhất của kế toán là nhập liệu thủ công và xử lý hóa đơn. Giải pháp từ Sổ Bán Hàng và FinanBook giúp tự động hóa toàn bộ quy trình này: hệ thống tự động trích xuất thông tin từ hóa đơn, cho phép tải lên hàng loạt hoặc quét hóa đơn trực tiếp từ email mà không cần nhập tay từng dòng. Nhờ đó, các kế toán dịch vụ giảm thiểu thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian. Chủ kinh doanh cũng yên tâm vì dữ liệu được xử lý chính xác, nhanh chóng và luôn sẵn sàng cho việc kê khai thuế hay lập báo cáo.

Tự động hạch toán

Một bước tiến quan trọng trong quản lý tài chính của chủ kinh doanh là tự động hạch toán. Với sự hỗ trợ của AI, hệ thống có thể tự động phân loại các khoản chi phí theo từng nhóm (hàng hóa, nguyên vật liệu, chi phí vận hành, marketing, nhân sự…). Nhờ vậy, kế toán không cần nhập liệu và phân loại thủ công mà vẫn đảm bảo tính chính xác. Giải pháp này giúp chủ kinh doanh có báo cáo chi phí minh bạch, dễ dàng theo dõi cơ cấu chi tiêu, kiểm soát lãi lỗ và tối ưu hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Q&A – Giải đáp thắc mắc thực tế từ hộ kinh doanh về những thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh

Khép lại Webinar 2026: Thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh, phần giao lưu trực tiếp đã thu hút nhiều câu hỏi thiết thực từ các chủ kinh doanh. Các thắc mắc chủ yếu xoay quanh việc thay đổi chính sách, quy định kê khai cũng như những thủ tục cần thiết để thích ứng.

1. Tôi đang vận hành kinh doanh nhưng không biết làm kế toán thì phải làm sao? Và thu tiền chuyển khoản từ công ty thì có bị truy thu thuế không? – Chị Quỳnh Nga đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Nếu không có chuyên môn về kế toán, chị có thể nhờ đến các đơn vị dịch vụ chuyên trách để được hỗ trợ. Việc nhận thanh toán chuyển khoản từ công ty vẫn có khả năng bị truy thu thuế, vì vậy cần lưu ý để hạn chế rủi ro.

2. Trước đây tôi là hộ kinh doanh, doanh thu khoảng 6–7 tỷ đồng/năm nên đã chuyển sang hình thức công ty. Tuy nhiên, hiện tôi vẫn chưa hiểu rõ về cách kê khai thuế và xuất hóa đơn cho khách? – Chị Vui đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Với công ty, mức tính thuế thông thường dao động khoảng 1 – 1,5% doanh thu/năm. Số tiền này không quá lớn, do đó chị có thể cân nhắc thuê đội ngũ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Nếu muốn tối ưu chi phí, chị có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Quan trọng nhất là “thuê đúng người, làm đúng việc” để đạt hiệu quả cao.

3. Mình chỉ kinh doanh trên sàn TMĐT có doanh thu trên 1 tỷ/ năm nên chuyển sang hộ kinh doanh kê khai hay chuyển sang công ty? Nếu sàn đã kê khai và nộp cho Thuế thì shop có cần chuyển lên hộ kinh doanh kê khai hay không? – Anh Long đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Đối với hộ kinh doanh trên sàn TMĐT, hiện chưa thuộc nhóm bắt buộc phải xuất hóa đơn thông qua máy tính tiền. Với mức doanh thu và quy mô hiện tại, anh chưa cần phải chuyển đổi sang doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong trường hợp muốn vận hành bài bản hơn hoặc có nhu cầu vay vốn ngân hàng, việc thành lập công ty sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc.

4. Em vẫn đang lấy hóa đơn đầu vào, hiện tại em đang bán lẻ. Tuy nhiên, khách lại không lấy hóa đơn thì phải làm như thế nào? Hộ kinh doanh thì có cần cân bằng hóa đơn đầu vào với hóa đơn đầu ra hay không? – Chị Thùy đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Chủ hộ có thể xuất hóa đơn bán lẻ cho khách hàng không tên trong trường hợp khách không yêu cầu lấy hóa đơn. Việc cân đối hóa đơn đầu vào và đầu ra tùy thuộc vào mô hình kinh doanh. Nếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chẳng hạn như siêu thị mini, việc này là cần thiết để đảm bảo minh bạch.

5. Mình có thể thu tiền hộ dưới 1 tỷ được không? Liệu có rủi ro hay không? – Chị Nga đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Nếu số tiền dưới 1 tỷ chuyển vào tài khoản, cơ quan Thuế vẫn có thể kiểm tra và đặt câu hỏi về nội dung giao dịch. Tuy nhiên, mức dưới 1 tỷ thường không tiềm ẩn quá nhiều rủi ro, điều quan trọng là bạn cần ghi rõ và hợp lý nội dung chuyển khoản.

6. Hộ kinh doanh nhỏ được miễn thuế thì có cần sử dụng hóa đơn điện tử không? Nếu sử dụng thì cần những thủ tục và hồ sơ gì? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Các hộ có doanh thu dưới 1 tỷ không bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử, nhưng được khuyến khích áp dụng. Dù quy mô nhỏ, hộ kinh doanh vẫn phải nộp một phần thuế doanh thu, vì vậy sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp minh bạch và quản lý thuận lợi hơn.

7. Hiện tại tôi chưa nộp thuế vì chưa đủ mức phải nộp thì có cần làm mã số thuế cá nhân hay không? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Mã số thuế cá nhân hiện nay gắn liền với căn cước công dân. Đây là yêu cầu bắt buộc với tất cả công dân, kể cả khi chưa đến ngưỡng phải nộp thuế.

8. Cá nhân kinh doanh online không có cửa hàng, vẫn đi làm công ty thì cần những thủ tục gì để mở MST kinh doanh online, vì hồi trước chưa có MST đuôi 888 mà chỉ có MST khi đi làm công ăn lương? – Chị Nguyệt đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Với trường hợp kinh doanh online, việc nhận tiền qua tài khoản cá nhân khá nhạy cảm. Bạn cần lưu ý nội dung giao dịch và chuẩn bị chứng từ chứng minh nguồn thu. Để đăng ký MST kinh doanh (đuôi 888), cần cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh hộ cá thể. Thủ tục có thể thực hiện online và thường hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc.

9. Với phương án lên công ty, mình nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty hay đóng hộ kinh doanh rồi mở công ty? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Cho dù bạn thực hiện việc chuyển đổi hay đóng rồi mở mô hình mới thì bạn vẫn phải thực hiện hoàn tất các nghĩa vụ Thuế trước đó. Khi bạn chưa hoàn tất thì đồng nghĩa là phần Thuế sẽ được tự động chuyển lên áp dụng cho doanh nghiệp. Trong trường hợp này thì mình khuyên bạn nên đóng trước hộ kinh doanh để quy trình chuyển đổi được gọn gàng hơn.

10. Trước đây em là hộ kinh doanh, doanh thu 1 tháng khoảng 6 – 7 tỷ. Trước khi Nhà nước có quy định tiền vào tài khoản cá nhân không quá 1 tỷ thì lưu lượng chuyển khoản vào tài khoản quá nhiều. Bây giờ em lập tài khoản công ty, tiền chuyển khoản chỉ có một số là có hóa đơn. Vậy thì số tiền còn lại mình phải hợp thức hóa nó như thế nào? – Chị Hán Thị Vui đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Với cách xử lý hiện tại, bạn đang đi ngược quy định và có thể bị xem là hành vi “lách thuế”. Một số giải pháp linh hoạt có thể áp dụng là nhờ người thân đứng tên các hộ kinh doanh với doanh thu trong mức không bị truy thu thuế. Tuy nhiên, điều này yêu cầu bạn quản lý chặt chẽ sổ sách doanh thu, các luồng thu – chi và hạch toán minh bạch. Dù vậy, đây không phải là phương án tối ưu với quy mô doanh thu lớn, đặc biệt vượt mức 70 tỷ đồng/năm, bởi rủi ro và chi phí quản lý sẽ rất cao.

11. Bảo hiểm hộ kinh doanh phải đóng là bao nhiêu năm? – Chị Thắm đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Bảo hiểm dành cho hộ kinh doanh là loại bảo hiểm bắt buộc, hoạt động như một quỹ tích lũy. Khi về già hoặc mất khả năng lao động, chủ hộ có thể rút để sử dụng. Về nguyên tắc, hộ kinh doanh cũng giống như doanh nghiệp, thời gian đóng tối đa là 15 năm.

12. Mình nộp tiền cá nhân vào công ty và bây giờ rút ra có cần kê khai chứng từ gì hay không? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Có. Mọi giao dịch rút – nộp đều cần đi kèm chứng từ đầy đủ theo quy định của công ty. Điều quan trọng là bạn muốn giao dịch được thể hiện dưới hình thức nào. Nếu khoản tiền cá nhân đưa vào công ty được ghi nhận là khoản vay, chứng từ đi kèm sẽ là hợp đồng vay. Vì tất cả giao dịch tài chính của doanh nghiệp đều có thể bị kiểm tra, việc chuyển tiền vào – ra công ty cần được thực hiện cẩn trọng và minh bạch.

13. Em kinh doanh phòng gym 2 năm nay nhưng chưa từng đóng thuế khoán, doanh thu chỉ dưới 200 triệu/năm. Sang năm áp dụng luật kê khai mới thì cửa hàng của em sẽ bị áp mức nào? Có bị truy thu thuế các năm trước không? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Việc bạn chưa đóng thuế khoán đồng nghĩa với việc chưa đăng ký kinh doanh. Tùy vào từng địa phương, cơ quan quản lý có khắt khe hay không trong việc xử lý hộ kinh doanh chưa đăng ký. Nếu cơ quan quản lý tiến hành kiểm tra thì bạn buộc phải đăng ký. Khi đã đăng ký, với mức doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm, bạn sẽ không phải nộp thuế. Ngoài ra, do bạn chưa từng đăng ký kinh doanh nên cơ quan thuế sẽ không thể truy thu cho các năm trước.

14. Em chuyển khoản 1.000.000 đồng, cộng thêm thuế 8% thành 1.080.000 đồng. Vậy thuế nộp cho Nhà nước là 1,5% tính trên 1.080.000 đồng đúng không ạ? Hay mình tính theo 900.000 đồng giá gốc + 100.000 đồng lợi nhuận + % thuế = giá bán cho khách? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Cách bạn tính 1.000.000 + 8% = 1.080.000 chỉ áp dụng cho doanh nghiệp kê khai thuế khấu trừ. Đối với hộ kinh doanh, doanh thu được ghi nhận là giá cuối cùng bán cho khách hàng. Như ví dụ này, 1.080.000 đồng chính là doanh thu. Cuối kỳ, bạn sẽ đóng thuế theo tỷ lệ 1,5% trên doanh thu đó.

15. Khi đăng ký mã ngành 888, sau đó em có cần khai thuế gì không nếu chỉ kinh doanh nhỏ lẻ khoảng 100 – 200 triệu/năm? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Hiện tại cần chờ thêm các quy định chi tiết được ban hành vào cuối năm. Khi đó sẽ có hướng dẫn cụ thể về việc kê khai và mức thuế áp dụng cho trường hợp của bạn.

16. Em đăng ký kinh doanh tạp hóa, nhưng trong cửa hàng vừa bán tạp hóa, vừa có trang sức bạc, vừa nhận sửa đồ. Doanh thu của em dưới 1 tỷ đồng/năm. Vậy có cần sửa giấy phép không? – Chủ kinh doanh đặt câu hỏi cho chương trình.

Anh Thành Trung giải đáp: Trong trường hợp bạn vừa kinh doanh hàng hóa vừa cung cấp dịch vụ, hộ kinh doanh sẽ có nhiều luồng doanh thu khác nhau. Theo quy định, bạn phải đăng ký đầy đủ các ngành nghề để cơ quan thuế tính đúng và đủ. Nếu không sửa đổi giấy phép, khi cơ quan thuế kiểm tra, họ có thể áp mức thuế bổ sung cho các hoạt động chưa đăng ký. Do vậy, bạn nên cập nhật và điều chỉnh giấy phép đăng ký để tránh rủi ro.

Qua buổi webinar, những kiến thức chuyên môn kết hợp cùng giải pháp công nghệ đã mang đến cho hộ kinh doanh một “bản đồ” rõ ràng để nắm vững các thay đổi về Thuế, HĐĐT và BHXH. Không chỉ tháo gỡ được những vướng mắc thực tế, chương trình còn giúp chủ kinh doanh tự tin áp dụng công nghệ vào quản lý, quyết toán và vận hành hiệu quả hơn.

Finan và các đối tác cam kết sẽ tiếp tục đồng hành cùng cộng đồng hộ kinh doanh trong hành trình chuyển đổi số, tuân thủ đúng pháp luật và phát triển bền vững. Hẹn gặp bạn tại những webinar tiếp theo, nơi chúng tôi tiếp tục mang đến những chia sẻ thiết thực và cập nhật mới nhất để bạn luôn sẵn sàng trước mọi thay đổi.

Mời chủ kinh doanh xem lại toàn bộ nội dung buổi chia sẻ tại đây: