RECAP WEBINAR #7: Nhận diện chi phí ẩn, tối ưu nguồn vốn – Mở rộng kinh doanh

29 Tháng Một, 2026 Dao Uyen

Chia sẻ bài viết:

Webinar #7 tiếp tục ghi dấu là một trong những chương trình đào tạo chuyên sâu được cộng đồng hộ kinh doanh quan tâm đặc biệt trong bối cảnh áp lực về sự minh bạch tài chính và quy định thuế 2026 đang áp dụng. Khác với việc chỉ quản lý theo kinh nghiệm trước đây, môi trường kinh doanh mới đặt hộ kinh doanh vào một thực tế cấp thiết: phải quản trị dòng tiền bằng số liệu thực tế thay vì cảm tính. Mọi quyết định nhập hàng, chi tiêu hay mở rộng quy mô đều cần dựa trên “sức khỏe tài chính” thực sự của cửa hàng, chứ không chỉ nhìn vào doanh thu bề mặt.

Cùng thời điểm này, nghịch lý “bán đắt hàng nhưng vẫn rỗng túi” đang trở thành nỗi ám ảnh của không ít chủ kinh doanh. Nhiều hộ kinh doanh rơi vào trạng thái lúng túng khi khách vào nườm nượp, doanh thu báo về liên tục nhưng cứ đến cuối tháng mở két ra lại chẳng thấy tiền đâu, hay loay hoay mãi không xoay đủ vốn để nhập hàng vụ Tết. Tình trạng lẫn lộn giữa tiền hàng và tiền sinh hoạt, cùng sự bào mòn âm thầm của các loại “chi phí ẩn” như nhân công gia đình, khấu hao tài sản… đang khiến nhiều chủ shop đối mặt với rủi ro “lãi giả – lỗ thật” mà không hề hay biết.

Xuất phát từ những khó khăn rất thực tế đó, [Webinar #7] “Nhận diện Chi phí ẩn: Tối ưu nguồn vốn – Mở rộng kinh doanh” do Sổ Bán Hàng phối hợp cùng CARE tại Việt Nam tổ chức được thực hiện với mục tiêu cung cấp tư duy tài chính mạch lạc và bộ công cụ quản lý dòng tiền dễ áp dụng. Chương trình tập trung tháo gỡ bài toán hóc búa về quản lý thu chi, hướng dẫn cách tách bạch tài chính cá nhân và kinh doanh, đồng thời nhận diện những “lỗ rò” lợi nhuận để chủ kinh doanh kịp thời kiểm soát trước khi quá muộn.

Chương trình có sự đồng hành chuyên môn của Ông Trương Thành Trung – Chuyên gia tài chính quốc tế, Giảng viên Smart Train với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chuyển đổi số tài chính và Tư vấn đầu tư. Những chia sẻ từ kinh nghiệm quản trị tại các tập đoàn lớn được diễn giả “bình dân hóa” đã thu hút hơn 100+ chủ kinh doanh tham gia và đặt nhiều câu hỏi sôi nổi, những giải đáp từ diễn giả mang đến góc nhìn sắc bén nhưng vẫn rất gần gũi, thực tiễn và bám sát nhu cầu của hộ kinh doanh.

Thông qua webinar, chủ kinh doanh không chỉ nắm được bí quyết “Giữ tiền chặt – Xoay vốn nhanh”, mà còn hình thành được tư duy quản trị tài chính bài bản. Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể chủ động kiểm soát sức khỏe cửa hàng, tránh được các rủi ro về thiếu hụt dòng tiền và vững vàng bước vào giai đoạn cạnh tranh khốc liệt năm 2026 với tâm thế sẵn sàng.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những nội dung trọng tâm nhất của Webinar #7, giúp hộ kinh doanh nhận diện rõ các loại chi phí ẩn, tối ưu hóa nguồn vốn và an tâm vận hành để phát triển bền vững.

>> Mời các chủ kinh doanh xem thêm:

SỔ BÁN HÀNG CẬP NHẬT: Kết nối Loa thanh toán, tích hợp thêm Ngân hàng & chuẩn hóa toàn bộ quy trình Thuế – Hóa đơn điện tử

Finan (Sổ Bán Hàng) cùng HDBank chính thức triển khai và hỗ trợ MIỄN PHÍ trọn bộ giải pháp dành cho Hộ kinh doanh

Recap Webinar 23/12: Trọn bộ bí kíp Livestream từ số 0: Lên sóng lần đầu – Có đơn ngay!

Recap Webinar #6: “Áp dụng Thuế 2026: Hướng dẫn chứng từ đầu vào, đầu ra và tồn kho cho Hộ kinh doanh”

Recap Webinar 25/11 – Tiếp sức hộ kinh doanh 60 ngày cao điểm chuyển đổi sang hình thức thuế kê khai

Mục lục bài viết

Thông tin chi tiết về chương trình

[Webinar #7] “Nhận diện Chi phí ẩn: Tối ưu nguồn vốn – Mở rộng kinh doanh” được tổ chức như một buổi đào tạo quản trị tài chính thực chiến, thu hút sự quan tâm đặc biệt của cộng đồng chủ kinh doanh trong bối cảnh áp lực về sự minh bạch tài chính và quy định thuế 2026 đang diễn ra. Chương trình tập trung giải quyết những “điểm mù” tài chính mà hầu hết các Hộ kinh doanh đang mắc phải, đặc biệt là tình trạng doanh thu tăng trưởng nóng nhưng lợi nhuận thực tế lại không thấy đâu, dẫn đến sự hụt hơi về dòng vốn khi muốn mở rộng quy mô.

Thông qua các tình huống phân tích điển hình như câu chuyện “Tiệm tạp hóa”, Webinar giúp người tham dự nhận diện rõ 3 loại “chi phí ẩn” nguy hiểm thường bị bỏ qua: nhân công gia đình, mặt bằng nhà và chi phí khấu hao tài sản. Đồng thời, nội dung chương trình làm rõ vai trò sống còn của việc tách bạch tài chính cá nhân và kinh doanh, hướng dẫn chủ shop cách thiết lập hệ thống báo cáo “3 cuốn sổ Nam Tào” (Lãi lỗ – Cân đối – Dòng tiền) để bắt mạch chính xác sức khỏe cửa hàng, tránh rơi vào bẫy “lãi giả – lỗ thật”.

Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin, webinar còn hỗ trợ các chủ kinh doanh các chiến thuật tối ưu dòng tiền cụ thể phù hợp với quy mô nhỏ và vừa, từ nghệ thuật sử dụng vốn O.P.M (vốn người khác) đến quy tắc 80/20 trong quản lý hàng tồn kho. Nhờ đó, hộ kinh doanh có thể chủ động chuyển đổi từ thói quen ghi chép sổ tay manh mún sang quản trị bằng số liệu và công nghệ, giảm thiểu tối đa rủi ro thất thoát lãng phí trong vận hành.

Quan trọng hơn, với sự dẫn dắt từ chuyên gia tài chính cấp cao từng quản lý các tập đoàn nghìn tỷ, webinar đã giúp các chủ kinh doanh bước vào giai đoạn 2026 với một tâm thế hoàn toàn mới: không còn quản lý theo cảm tính, biết cách “giữ tiền chặt – xoay vốn nhanh”, và tự tin xây dựng nền tảng tài chính vững chắc để phát triển bền vững trước mọi biến động thị trường.

Bắt mạch sức khỏe cửa hàng: Từ thói quen đến tư duy quản trị

Trước khi nghĩ đến chuyện mở rộng kinh doanh hay tối ưu thuế, diễn giả Trương Thành Trung nhấn mạnh rằng chủ shop cần phải “khám bệnh” cho cửa hàng của mình ngay lập tức. Rất nhiều HKD đang vận hành dựa trên niềm tin “bán được hàng là có lãi”, nhưng thực tế dòng tiền lại đang chảy máu mà không hay biết.

Sai lầm kinh điển: Kiểu quản lý “Túi trái bỏ sang túi phải”

Đây được xem là “căn bệnh” phổ biến nhất tại các cửa hàng kinh doanh hộ gia đình hiện nay. Doanh thu bán hàng trong ngày thường bị sử dụng lẫn lộn cho các chi tiêu cá nhân một cách tùy tiện: sáng lấy tiền hàng đi chợ, chiều lại rút tiền két đóng học phí cho con. Việc không tách bạch này vô tình đẩy chủ shop rơi vào một ma trận tài chính hỗn độn, nơi mà ranh giới giữa tiền vốn, tiền lãi và tiền sinh hoạt hoàn toàn bị xóa nhòa. Hậu quả nhãn tiền là khi cần nhập một lô hàng lớn, mở két ra thì rỗng tuếch, dẫn đến tình trạng cụt vốn kinh doanh dù buôn bán vẫn tấp nập.

Để trị dứt điểm vấn đề này, chuyên gia Trương Thành Trung đưa ra nguyên tắc sống còn mang tên “Kỷ luật thép – 2 Chiếc Ví”. Cốt lõi của phương pháp này là tư duy tách biệt tuyệt đối giữa “Tiền kinh doanh” và Tiền gia đình”. Trong đó, “Ví cửa hàng” được xem là mạch máu của doanh nghiệp, chỉ được phép dùng để nhập hàng, chi trả điện nước, lương nhân viên và tuyệt đối không được xâm phạm cho mục đích cá nhân. Ngược lại, “Ví gia đình” là khoản riêng biệt chỉ dành cho ma chay, hiếu hỉ và chi tiêu đời sống hàng ngày.

Một tư duy quan trọng khác mà các chủ shop cần thay đổi ngay lập tức là phải coi chính mình cũng là một nhân sự của cửa hàng. Thay vì tiêu xài tùy hứng, bạn phải tự trả lương cho chính mình hàng tháng bằng cách chuyển một khoản cố định từ Ví cửa hàng sang Ví gia đình. Hành động này giúp bảo vệ nguồn vốn lưu động, tránh tình trạng “giết con gà đẻ trứng vàng” để lấy trứng ăn hàng ngày một cách vô tội vạ, đảm bảo cửa hàng luôn có đủ nguồn lực để tái đầu tư và phát triển.

>>Mời bạn xem thêm: Thông tư 152/2025/TT-BTC: Chế độ kế toán mới nhất cho hộ kinh doanh từ năm 2026

TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

Ba cuốn sổ “Nam Tào” quyết định sinh tử dòng tiền của hộ kinh doanh

Nếu ví cửa hàng như một cơ thể sống, thì chủ shop bắt buộc phải nắm được 3 chỉ số sức khỏe “sinh tử” này hàng ngày thay vì đợi đến khi tổng kết cuối năm. Để giúp các nhà bán hàng dễ hình dung, diễn giả Trương Thành Trung đã “bình dân hóa” các báo cáo tài chính khô khan thành 3 câu hỏi cốt lõi tương ứng với 3 cuốn sổ “Nam Tào” sau:

Sổ Lãi/Lỗ (P&L) – Trả lời câu hỏi “Biết mình có CÔNG hay không?”: Cho biết hiệu quả kinh doanh thực tế sau một chu kỳ. Tuy nhiên, chủ shop cần hết sức tỉnh táo để không bị đánh lừa bởi những con số lợi nhuận mới chỉ được “tính trên giấy”.

Sổ Cân Đối Kế Toán – Trả lời câu hỏi “Biết mình có GIÀU hay không?”: Giúp soi chiếu tương quan giữa Tài sản thực có (Tiền mặt, Hàng tồn, Khách nợ) và Nguồn vốn (Nợ vay, Vốn chủ). Một cửa hàng có 1 tỷ tài sản nhưng nợ vay ngân hàng lên tới 900 triệu thì thực chất nền tảng vốn đang rất mỏng manh.

Sổ Dòng Tiền (Cash Flow) – Trả lời câu hỏi “Biết mình có SỐNG được không?”: Đây là cuốn sổ quan trọng bậc nhất, bởi dòng tiền chính là dòng máu nuôi dưỡng doanh nghiệp. Nguyên tắc bất di bất dịch mà mọi người kinh doanh cần nhớ là: “Tắc dòng tiền đồng nghĩa với chết trên đống tài sản”.

Một ví dụ thực tế đầy “đắt giá” về việc quản trị dòng tiền kém là tình huống buổi sáng chủ shop xuất bán được đơn hàng lớn trị giá 5 triệu đồng nhưng khách lại xin nợ. Lúc này, trên sổ sách doanh thu đã có, lợi nhuận đã ghi nhận, nhưng thực tế tiền chưa về túi. Đến chiều, nhà cung cấp giao xe hàng tới và yêu cầu thanh toán nóng 2 triệu đồng tiền mặt. Kết quả là dù đang “có lãi” trên giấy tờ, két sắt lại hoàn toàn trống rỗng khiến chủ shop không thể nhập hàng, dẫn đến mất uy tín và đứt gãy chuỗi cung ứng. Đây chính là cái bẫy nguy hiểm nhất khi chỉ nhìn vào doanh thu mà bỏ quên dòng tiền thực tế.

>>Mời bạn xem thêm:

Ngày ông Công ông Táo 2026 là ngày nào? Nghi thức và tục cúng kiến từ A-Z

Màu sắc may mắn 2026 của 12 con giáp: Chọn đúng màu, vận khí đổi chiều

Cách cúng thần tài 2026 chuẩn nhất để cả năm sung túc, không bị mất lộc

Vạch mặt 3 loại “Chi phí ẩn” đang âm thầm ăn mòn lợi nhuận

Tại sao nhiều chủ shop tính toán trên sổ sách thấy lãi rất cao, nhưng tiền trong túi thực tế lại chẳng thấy đâu? Để giải mã nghịch lý này, diễn giả Trương Thành Trung ví von cấu trúc tài chính của một hộ kinh doanh giống như “tảng băng trôi”. Phần nổi là những chi phí hiển hiện hàng ngày như tiền nhập hàng, điện nước, túi bóng… nhưng phần chìm khổng lồ bên dưới mới chính là những “hố đen” đang âm thầm nuốt chửng thành quả lao động của bạn. Để không bị ảo tưởng về sức khỏe tài chính, chủ shop cần thuộc nằm lòng công thức cốt lõi:

LỢI NHUẬN THỰC = Doanh Thu – (Giá Vốn + CHI PHÍ ẨN)

Trong đó, có 3 loại chi phí ẩn phổ biến nhất thường bị bỏ quên, khiến chủ shop dễ rơi vào cái bẫy “Lãi giả – Lỗ thật”:

Thứ nhất là bẫy “Lấy công làm lãi” từ nhân công gia đình.

Rất nhiều mô hình kinh doanh vận hành theo kiểu cả gia đình cùng xúm vào làm, vợ chồng con cái làm việc quần quật từ sáng sớm đến đêm khuya nhưng lại không ai nhận lương. Chủ quan thường nghĩ rằng “người nhà làm giúp nhau thì đỡ tốn tiền thuê ngoài”, từ đó coi toàn bộ số tiền thu về là lãi ròng.

Tuy nhiên, đây là một ảo giác tài chính nguy hiểm. Hãy thử đặt câu hỏi: Nếu thuê người ngoài làm khối lượng công việc tương tự, bạn sẽ tốn bao nhiêu (ví dụ: 6 triệu/người/tháng)? Số tiền thị trường đó chính là chi phí lương bắt buộc phải hạch toán. Nếu không trừ khoản này, thực chất bạn đang tự bóc lột sức lao động của chính mình và người thân dưới danh nghĩa “làm chủ”.

Thứ hai là bẫy “Của nhà trồng được” liên quan đến mặt bằng.

Việc tận dụng phòng khách hoặc mặt tiền nhà ở để kinh doanh là lợi thế lớn của hộ kinh doanh, nhưng nó cũng sinh ra tâm lý chủ quan rằng “nhà của mình thì không mất tiền thuê”. Tư duy này đã bỏ qua một nguyên tắc tài chính quan trọng là “Chi phí cơ hội”. Nếu bạn không tự kinh doanh mà cho người khác thuê mặt bằng đó, mỗi tháng bạn có thể thu về một khoản cố định (ví dụ: 5 – 10 triệu đồng).

Khoản thu nhập bị mất đi này chính là chi phí mặt bằng phải được tính vào giá thành. Một mô hình kinh doanh chuẩn chỉnh phải sinh lời đủ để bù đắp được khoản “tiền thuê nhà” giả định này, nếu không, hiệu quả kinh doanh của bạn đang thấp hơn giá trị thực tế của bất động sản.

Cuối cùng là những chi phí “tàng hình” như Khấu hao và Cơ hội vốn.

Đây là loại chi phí khó nhận biết nhất nhưng có sức công phá bền bỉ theo thời gian. Về khấu hao, các tài sản như xe máy đi ship, tủ lạnh bảo quản hay giá kệ… dùng mãi sẽ hỏng. Mỗi tháng, bạn buộc phải trích ra một khoản lợi nhuận để lập quỹ khấu hao, đảm bảo khi đồ hỏng có sẵn tiền mua mới thay vì phải bỏ tiền túi ra bù.

Về chi phí vốn, khi bạn “chôn” 500 triệu tiền mặt vào hàng tồn kho, bạn đã mất đi khoản lãi suất tiết kiệm an toàn (khoảng 5-6%/năm) nếu gửi ngân hàng. Do đó, lợi nhuận bán hàng phải chiến thắng được lãi suất ngân hàng, nếu không, việc kinh doanh của bạn đang kém hiệu quả hơn cả việc “ngồi chơi xơi nước” và gửi tiết kiệm.

>>Mời bạn xem thêm:

Chọn ngày giờ tốt khai trương năm Bính Ngọ theo tuổi để làm ăn phát đạt, đón tài lộc

Ngày vía Thần Tài năm 2026 là ngày nào? Vì sao nên mua vàng ngày này?

Chọn tuổi mở hàng khai trương năm 2026: Rước tài lộc, kinh doanh phát đạt

“Làm chủ” hay “Làm thuê không công”?

Sau khi đã dũng cảm “vạch mặt” và trừ đi toàn bộ các khoản chi phí ẩn kể trên – từ lương người nhà, tiền thuê mặt bằng giả định cho đến khấu hao tài sản – con số lợi nhuận ròng cuối cùng chính là thước đo trung thực nhất cho sức khỏe cửa hàng của bạn. Hãy thẳng thắn nhìn vào kết quả để xác định vị thế của mình:

Nếu Lợi nhuận > 0: Chúc mừng bạn, mô hình kinh doanh đang khỏe mạnh, dòng tiền đang thực sự sinh sôi và tạo ra giá trị thặng dư.
Nếu Lợi nhuận = 0 hoặc Âm: Đây là tín hiệu “báo động đỏ”. Thực tế phũ phàng là bạn đang đi làm thuê cho chính mình với mức lương 0 đồng, thậm chí đang âm thầm “ăn vào vốn” mà không biết.

Lúc này, lời khuyên chân thành từ chuyên gia là cần xem lại mô hình kinh doanh ngay lập tức. Đừng để sự bận rộn của việc bán hàng hàng ngày che mắt đi thực tế là bạn đang lỗ vốn và lỗ công sức sau mỗi cánh cửa đóng kín.

Chiến lược tối ưu tài chính thực chiến: Giữ tiền chặt – Xoay vốn nhanh

Sau khi đã “bắt bệnh” được những khoản chi phí ẩn, diễn giả Trương Thành Trung đã cung cấp bộ “vũ khí” hạng nặng để các chủ shop tối ưu hóa dòng tiền. Không cần những thuật ngữ đao to búa lớn, đây là 3 chiến thuật cốt lõi giúp Hộ kinh doanh không chỉ tồn tại mà còn làm giàu bền vững.

Quy tắc 80/20 trong quản lý hàng hóa: Cắt bỏ “Cục máu đông”

Theo quan sát của chuyên gia Trương Thành Trung, một “cái bẫy” tâm lý mà hầu hết chủ shop mắc phải là tham vọng muốn cửa hàng mình “cái gì cũng có” để chiều lòng mọi khách hàng. Tuy nhiên, nguồn vốn luôn hữu hạn, việc dàn trải tiền bạc cho quá nhiều mặt hàng không hiệu quả chính là nguyên nhân hàng đầu gây tắc nghẽn dòng tiền. Để giải quyết bài toán này, ông Trung khuyến nghị áp dụng triệt để nguyên lý Pareto (80/20) để phân loại hàng hóa trong kho thành hai nhóm đối lập:

Thứ nhất là Nhóm A (Hàng bán chạy):

Dù chỉ chiếm khiêm tốn khoảng 20% số lượng mã hàng, nhưng đây lại là những “ngôi sao” chủ lực mang về tới 80% tổng doanh thu cho cửa hàng. Chiến lược hành động được diễn giả nhấn mạnh là phải dồn tối đa nguồn lực để ưu tiên nhập nhóm này, đảm bảo hàng luôn đầy ắp trên kệ và không bao giờ được phép để xảy ra tình trạng đứt gãy nguồn cung.

Ngược lại là Nhóm C (Hàng bán chậm):

Chiếm tới 80% danh mục sản phẩm trong kho nhưng lại lẹt đẹt đóng góp vỏn vẹn 20% doanh thu. Diễn giả ví von đây chính là những “cục máu đông” nguy hiểm gây chôn vốn, chiếm diện tích kho bãi và gia tăng chi phí quản lý vô ích. Lời khuyên “xương máu” dành cho chủ shop là: Hãy mạnh tay CẮT BỎ. Đừng tiếc rẻ giữ lại những mặt hàng cả tháng không bán nổi một đơn, thay vào đó hãy thanh lý giá rẻ, khuyến mãi tặng kèm hoặc ngừng nhập tuyệt đối để giải phóng dòng tiền cho những cơ hội sinh lời tốt hơn.

TẢI SOBANHANG DÙNG 14 NGÀY MIỄN PHÍ NGAY

Nghệ thuật sử dụng vốn O.P.M (Vốn của người khác)

Theo quan điểm của chuyên gia Trương Thành Trung, làm kinh doanh giỏi không nhất thiết phải dùng toàn bộ tiền túi của mình. Người quản trị tài chính xuất sắc là người biết cách tận dụng tối đa nguồn lực O.P.M (Other People’s Money – Vốn của người khác) để làm đòn bẩy phát triển. Đối với đầu vào từ Nhà cung cấp, ông Trung khuyến nghị chủ shop nên tận dụng triệt để chính sách “mua gối đầu”. Việc thương lượng được thời gian thanh toán chậm thực chất chính là bạn đang được sử dụng một nguồn vốn vay với lãi suất 0%. Bên cạnh đó, diễn giả cũng cảnh báo về sự “trung thành mù quáng” với một mối hàng quen thuộc; thay vào đó, hãy liên tục tìm kiếm và so sánh giá với các nhà cung cấp mới, hoặc gom đơn số lượng lớn để có vị thế đàm phán tốt hơn theo tiêu chí “Mua rẻ để bán lời”.

Ngược lại, ở đầu ra với khách hàng, ông Trung nhấn mạnh việc hạn chế tối đa hình thức “bán chịu” bởi đây là rủi ro lớn nhất gây tắc nghẽn dòng tiền. Với phương châm “Bán nợ đồng nghĩa với rủi ro mất trắng”, chủ shop cần khuyến khích khách thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc QR Code. Trong trường hợp bắt buộc phải cho nợ đối với đại lý hoặc khách quen, diễn giả yêu cầu phải thiết lập một “Kỷ luật thép”: quy định rõ ngày chốt sổ cố định (ví dụ: ngày 15 và 30 hàng tháng) hoặc áp dụng hạn mức trần (ví dụ: nợ tối đa 5 triệu phải thanh toán mới được lấy hàng tiếp).

Mục tiêu mà chuyên gia Trương Thành Trung muốn mọi hộ kinh doanh hướng tới là thiết lập được chu trình dòng tiền lý tưởng: Thu tiền từ khách hàng trước khi phải trả tiền cho nhà cung cấp. Khi đạt được trạng thái này, bạn đang vận hành kinh doanh hoàn toàn bằng vốn của người khác – đỉnh cao của nghệ thuật quản trị tài chính.

>>Mời bạn xem thêm:

Ngày tốt mở hàng khai trương đầu năm Bính Ngọ 2026 đại cát đại lợi

Quy tắc chia lãi 30/30/40: Tấm khiên bảo vệ tài sản

Cuối tháng, sau khi trừ hết chi phí và tính ra Lợi nhuận ròng, chủ shop thường có xu hướng một là tiêu hết, hai là đập hết vào nhập hàng. Cả hai cách này đều rủi ro.

Diễn giả gợi ý công thức phân bổ lợi nhuận “vàng” để đảm bảo an toàn tài chính:

30% – Tái đầu tư kinh doanh: Dùng để nhập thêm hàng mới, sửa sang cửa hàng, nâng cấp phần mềm. Đây là khoản tiền để “nuôi” cửa hàng lớn lên.
30% – Quỹ dự phòng rủi ro: Tuyệt đối không được đụng đến. Quỹ này dùng để phòng thân cho những biến cố bất ngờ (dịch bệnh, hỏa hoạn, thị trường sập…).
40% – Rút ra chi tiêu/Thưởng cho gia đình: Đây là phần thưởng xứng đáng cho công sức của chủ shop. Rút khoản này về Ví gia đình để chi tiêu sinh hoạt, đi du lịch, lo cho con cái.

Việc tuân thủ tỷ lệ này giúp chủ shop vừa có tiền tiêu, vừa có vốn mở rộng, lại vừa an tâm kê cao gối ngủ ngon trước mọi biến động.

Giải pháp công nghệ: Từ “Sổ tay bà đẻ” đến “Trợ lý tài chính” đắc lực

Chiến lược tài chính dù sắc bén đến đâu cũng sẽ trở nên kém hiệu quả nếu công cụ quản lý đi kèm vẫn còn thô sơ và rườm rà. Thay vì tiếp tục loay hoay với những cuốn sổ tay ghi chép thủ công, tẩy xóa nhem nhuốc dễ dẫn đến sai lệch số liệu, diễn giả Trương Thành Trung khuyến nghị các chủ kinh doanh nên chuyển đổi ngay sang mô hình quản lý số hóa trên ứng dụng Sổ Bán Hàng. Đây được xem là bước đi tất yếu để giải phóng sức lao động, giúp chủ shop thoát khỏi cảnh cặm cụi cộng trừ sổ sách mỗi đêm để dành thời gian cho những chiến lược kinh doanh quan trọng hơn.

Với sự hỗ trợ của trợ lý công nghệ này, mọi nghiệp vụ kế toán phức tạp đều được đơn giản hóa tối đa. Ngay khi một đơn hàng phát sinh, hệ thống sẽ tức thời trừ kho, ghi nhận doanh thu và tính toán Lãi/Lỗ thực tế theo thời gian thực, đảm bảo sự minh bạch tuyệt đối cho dòng tiền của cửa hàng. Đặc biệt, bài toán “lẫn lộn thu chi” hay rủi ro thất thoát công nợ cũng được giải quyết triệt để nhờ khả năng báo cáo tách bạch và nhắc nợ thông minh, giúp chủ kinh doanh luôn nắm thế chủ động trong mọi quyết định tài chính mà không cần phải có kiến thức chuyên sâu về kế toán.

5 “Kim chỉ nam” tài chính cho chủ kinh doanh 2026

Buổi Webinar khép lại nhưng hành trình tối ưu tài chính của các chủ shop mới thực sự bắt đầu. Để vững vàng trước những thay đổi của thị trường và chính sách thuế năm 2026, diễn giả Trương Thành Trung nhắn nhủ các chủ kinh doanh cần khắc cốt ghi tâm 5 nguyên tắc “sống còn” sau đây:

Tiền Nhà khác Tiền Hàng: Hãy thiết lập kỷ luật thép với quy tắc “2 chiếc ví”. Tuyệt đối không tiêu lạm vốn kinh doanh cho chi tiêu gia đình.
Lãi thật phải trừ lương người nhà: Đừng tự ru ngủ mình bằng tư duy “lấy công làm lãi”. Lợi nhuận thực tế chỉ có được sau khi đã hạch toán công bằng mức lương cho chính bạn và người thân.
Dòng tiền là máu – Đừng để tắc: Hãy nhớ rằng lợi nhuận trên giấy chỉ là con số, tiền mặt trong tay mới là sự thật. Tắc dòng tiền đồng nghĩa với việc “chết trên đống tài sản”.
Mạnh tay cắt bỏ hàng kém hiệu quả: Đừng tiếc rẻ những món hàng “zombie” (Nhóm C) bán chậm, tồn lâu. Hãy thanh lý ngay để giải phóng dòng vốn cho những mã hàng sinh lời tốt hơn.
Hạn chế bán nợ – Tận dụng mua nợ: Làm chủ nghệ thuật sử dụng vốn O.P.M. Thu tiền khách càng sớm càng tốt và tận dụng tối đa chính sách thanh toán chậm của nhà cung cấp.

Hỏi đáp trực tiếp cùng Chuyên gia: Gỡ rối những “điểm mù” tài chính

Không khí buổi Webinar trở nên nóng hơn bao giờ hết ở phần Q&A, khi hàng loạt câu hỏi thực tế được các chủ shop gửi về. Dưới đây là những thắc mắc được đặt ra từ các chủ kinh doanh tham gia và lời giải đáp chi tiết từ chuyên gia Trương Thành Trung: