Mới: Quét mã vạch & QR sản phẩm, tối ưu giao diện trang chủ app Sổ Bán Hàng

Ra mắt tính năng quét mã vạch và QR sản phẩm, tối ưu giao diện trang chủ app, tăng tốc độ máy in,… là những điểm mới quan trọng, giúp chủ kinh doanh tối ưu quy trình vận hành cửa hàng trong phiên bản cập nhật cuối tháng 8 này.
Việc tối ưu tốc độ vận hành và nâng cao trải nghiệm người dùng sẽ là yếu tố then chốt giúp các chủ kinh doanh vận hành hiệu quả và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu những điểm mới vừa được cập nhật ngay sau đây nhé!
>>> Mời bạn xem thêm:
- [Thông báo] Sổ Bán Hàng áp dụng chính sách giá gói mới với nhiều ưu đãi hấp dẫn từ 08/2025
- Sổ Bán Hàng bổ sung âm thanh đọc số tiền & hiển thị hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử
- Tin vui dành cho ngành dịch vụ: Ra mắt tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”
- Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
- Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025
Tính năng Quét mã vạch và QR sản phẩm: Quét chuẩn – Tạo nhanh – Bán hàng tức thì!
Sở hữu website online với đầy đủ sản phẩm bán trong kho hàng là điều mà chủ kinh doanh nào cũng mong muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian và sự tỉ mỉ, kiên nhẫn để upload sản phẩm và làm đẹp cho cửa hàng mình.
Chủ kinh doanh bận rộn sẽ thấy:
- Tìm sản phẩm bán mất thời gian
- Tạo sản phẩm phải chụp ảnh, điền tên và mô tả sản phẩm, giá bán,…
Nhưng nếu không tạo sản phẩm thì lại càng phiền hơn vì không quản lý được tồn kho, bán nhanh tìm giá cũng bất tiện vô cùng!
Sổ Bán Hàng ra mắt tính năng Quét mã vạch và QR sản phẩm, giúp chủ kinh doanh đánh bay mọi phiền phức chỉ với 1 thao tác quét mã vạch sẵn có trên sản phẩm:
- Tiết kiệm 95% thời gian tạo sản phẩm
- Lên đơn bán hàng nhanh chỉ với 1 thao tác
- Thông tin chính xác không cần nhập tay
VD: Chủ tiệm tạp hóa nhập 1 sản phẩm kẹo mới về bán, lúc này chủ tạp hóa chỉ cần quét mã vạch sẵn có trên vỏ hộp kẹo là hệ thống tự động hiển thị thông tin của kẹo với đầy đủ hình ảnh, mô tả, giá bán,… từ kho thư viện sản phẩm Sổ Bán Hàng, mà trước đó chủ tạp hóa chưa hề lưu kho.
Chỉ với một thao tác quét mã vạch sản phẩm, hệ thống sẽ:
- Hiện đầy đủ thông tin sản phẩm gồm hình ảnh, tên và mô tả, giá bán, có thể lên đơn bán hàng ngay lập tức!
- Đồng thời, chủ kinh doanh có thể quét mã vạch để thêm sản phẩm vào kho hàng, mà không cần nhập tay thủ công, sau đó có thể tiến hành sửa giá vốn và giá bán nếu cần.
Vậy nếu sản phẩm là hàng thủ công, handmade thì làm sao?
- Chủ kinh doanh tạo mã vạch/QR cho sản phẩm dễ dàng
- Quét mã vạch hoặc QR tự tạo để lên đơn và tính tiền nhanh chóng

Hướng dẫn Tạo đơn hàng bán nhanh/Tạo sản phẩm với Quét mã vạch sản phẩm
Bước 1: Tại trang chủ, bấm vào biểu tượng Quét mã vạch

Bước 2: Chọn thiết bị quét hoặc điện thoại, sau đó tiến hành quét mã vạch/ QR


Bước 3: Tạo đơn hàng/Tạo sản phẩm nhanh chóng
- Trường hợp 1: Sản phẩm đã có trong kho -> Hệ thống thêm vào giỏ như bình thường và hiển thị sản phẩm tương ứng. Bạn nhấn “Tiếp tục” để lên đơn, điều chỉnh giá/ khuyến mãi (nếu có) là hoàn tất.
- Trường hợp 2: Sản phẩm mới nhập về, hệ thống tự động hiển thị thông tin sản phẩm với hình ảnh, tên + mô tả, giá bán đầy đủ. Bạn có thể chọn “Tạo sản phẩm” sau đó sửa giá bán + giá vốn để lưu sản phẩm vào kho. Hoặc bạn chọn “Bán nhanh” để lên đơn và bán hàng ngay lập tức.

- Trường hợp 3: Sản phẩm mới chưa có thông tin trong kho thư viện sản phẩm Sổ Bán Hàng
Sau khi quét mã vạch sản phẩm, hệ thống sẽ hiển thị thông tin popup “Không tìm thấy sản phẩm”. Lúc này, bạn có thể chọn Bán nhanh sản phẩm, điền giá và trường thông tin phù hợp. Sau đó, nhấn Xác nhận là hoàn tất.


>>Mời bạn xem thêm:
[Recap] Webinar 2026: Thay đổi chính sách, hiểu và tối ưu thuế cho hình thức Hộ kinh doanh
Mua và lấy hàng từ nơi không xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ thì làm thế nào?
Với sự hỗ trợ của Quét mã vạch và QR sản phẩm, toàn bộ quy trình bán hàng và quản lý sản phẩm của chủ kinh doanh sẽ:
- Giảm đến 95% thời gian khi tạo sản phẩm mới.
- Tạo đơn hàng nhanh chóng chỉ với một lần quét mã.
- Thông tin sản phẩm tự động điền chính xác, không cần nhập tay.
- Hạn chế tối đa sai sót nhập liệu khi thêm sản phẩm.
- Dễ dàng bổ sung hoặc chỉnh sửa giá bán, tồn kho, danh mục ngay trong lúc tạo.
- Hỗ trợ bán nhanh ngay cả khi sản phẩm chưa có sẵn trong kho.
- Quy trình từ quét mã -> tạo -> bán -> in hóa đơn diễn ra chỉ trong vài thao tác.
- Tăng tốc độ phục vụ khách, giảm thời gian chờ tại quầy.
- Báo cáo và quản lý tồn kho chính xác hơn nhờ dữ liệu nhập đồng nhất và đầy đủ.
Giao diện trang chủ tối ưu – Tăng ngàn trải nghiệm vận hành
Trong phiên bản mới, giao diện trang chủ app Sổ Bán Hàng được tối ưu với nhiều cải tiến vượt trội. Những thay đổi này mang đến trải nghiệm trực quan, hiện đại và giải quyết trực tiếp các vấn đề mà chủ kinh doanh thường gặp phải trong quá trình sử dụng ứng dụng.

Mục Hỗ Trợ dễ nhìn thấy, sẵn sàng phục vụ chủ kinh doanh 24/07
Mục Hỗ trợ được đưa lên vị trí ưu tiên cao hơn, chủ kinh doanh dễ dàng nhìn thấy khi vào app. Thuận tiện nhờ đội ngũ chăm sóc khách hàng/tư vấn kỹ thuật hỗ trợ về hướng dẫn sử dụng tính năng, hoặc bất kỳ vấn đề phát sinh nào trong quá trình dùng app cần được giải quyết.

Nút (+) bổ sung chức năng đa dạng và trực quan hơn
Giao diện mới, nút (+) ở góc phải màn hình được sắp xếp rõ ràng, trực quan và đa dạng với nhiều tính năng mới như:
- Thu tiền
- Tạo khách hàng
- Tạo thu / chi
- Scan sản phẩm
- Tạo dịch vụ theo giờ
- Tạo sản phẩm hàng loạt
Sự bổ sung này giúp chủ kinh doanh mở rộng thao tác các tính năng thường xuyên sử dụng ngay trang chủ mà không cần tìm kiếm sâu bên trong, dễ dàng quản lý nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau chỉ với vài thao tác ngay tại màn hình chính.

>>Mời bạn xem thêm:
Công thức và cách tính giá bán sản phẩm chính xác, đảm bảo có lời nhất
Bán hàng trên Shopee mất phí bao nhiêu? Hướng dẫn cách đăng ký dễ nhất
Tìm kiếm nhanh – Tìm và mở nhanh tính năng theo từ khóa
Tính năng “Tìm kiếm nhanh“ cho phép chủ kinh doanh tìm và truy cập nhanh chóng bất kỳ tính năng nào trong ứng dụng chỉ bằng cách nhập từ khóa liên quan. Thay vì phải mất thời gian di chuyển qua nhiều menu để đến đúng nơi cần thao tác, chủ kinh doanh gõ nhanh một từ khóa là có thể tìm đến ngay chức năng đó.
Ví dụ: Bạn gõ từ khóa “Khách” – từ khóa của tính năng vào ô tìm kiếm, tính năng sẽ lập tức được hiển thị. Điều này đặc biệt hữu ích trong những tình huống cần xử lý nhanh, giúp tiết kiệm thời gian.

Nâng cao hiệu suất máy in – Tăng tốc quy trình vận hành
Khi bán hàng, đặc biệt tại các quán ăn, quán cà phê hay cửa hàng bán lẻ, tốc độ in hóa đơn là một yếu tố then chốt quyết định đến trải nghiệm khách hàng và hiệu suất vận hành. Thực tế, nhiều chủ kinh doanh từng gặp phải tình trạng như:
- Mất nhiều thời gian (5–15 giây) mới in xong một hóa đơn, làm giảm tốc độ phục vụ.
- Thời gian chờ in bill lâu, khách khó chịu, làm giảm chất lượng phục vụ và trải nghiệm của khách.

Với bản cập nhật mới, Sổ Bán Hàng hỗ trợ chủ kinh doanh triệt để vấn đề này:
- Nâng cao hiệu suất máy in và tối ưu tốc độ xử lý lệnh in của ứng dụng, hóa đơn được in gần như tức thì, giúp quy trình vận hành diễn ra liền mạch và mượt mà hơn. Sự cải thiện này đặc biệt hữu ích trong giờ cao điểm, khi lượng khách đông và mỗi giây đều có giá trị để phục vụ nhanh chóng, chính xác.
- Tích hợp với nhiều dòng máy in khác nhau. Dù quán sử dụng máy in cũ hay mới, có công nghệ kết nối khác biệt, ứng dụng vẫn đảm bảo kết nối ổn định và in ấn trơn tru. Nhờ vậy, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể yên tâm vận hành mà không lo gián đoạn hay phải thay đổi thiết bị.
Những đổi mới trong phiên bản cuối tháng 8 của Sổ Bán Hàng: Từ giao diện trang chủ được tối ưu hóa, tính năng quét mã vạch và QR sản phẩm cho đến tốc độ in hóa đơn nhanh gần như tức thì,… Nhằm giúp chủ kinh doanh tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và tăng hiệu quả quản lý.
Vào App Store hoặc CH Play, cập nhật phiên bản 3.2.3 để trải nghiệm các tính năng mới nhất từ Sổ Bán Hàng, tối ưu vận hành, tăng tốc kinh doanh và bùng nổ doanh số ngay hôm nay!
>>Mời bạn xem thêm:
Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 9 năm 2025
Giải đáp chi tiết 10 câu hỏi thường gặp về chính sách giá gói mới SoBanHang
Quán trà sữa nhỏ chứa giấc mơ lớn của mẹ trẻ 2 con dám từ bỏ công việc ổn định
Không cần làm lớn lúc bắt đầu – Thành công đến từ cách làm thông minh đưa nông sản quê hương vươn xa