Quản lý hàng hóa dịp Tết Bính Ngọ chặt chẽ với ứng dụng quản lý kho
Tết Bính Ngọ 2026 đang đến rất gần, đây là thời điểm “vàng” để các chủ shop bứt phá doanh thu. Tuy nhiên, lượng hàng hóa đổ về dồn dập cùng sức mua tăng vọt khiến việc quản lý hàng hóa dịp Tết trở thành nỗi ám ảnh của không ít người kinh doanh.
Làm sao để kiểm soát tồn kho chính xác, tránh tình trạng “cháy hàng” hay thất thoát vốn? Đặc biệt, trước bối cảnh các chính sách thuế thay đổi, chủ kinh doanh bắt buộc chuyển đổi thuế kê khai, việc quản lý và kê khai hàng tồn kho trở nên quan trọng?
Câu trả lời nằm ở việc ứng dụng công nghệ vào quản trị. Hãy cùng Sổ Bán Hàng khám phá bí quyết quản lý kho “nhàn tênh” ngay trong bài viết này.
>> Mời bạn xem thêm:
20+ câu chúc Tết 2026 độc đáo thêm gắn kết với khách hàng
Dấu ấn Sổ Bán Hàng 2025: Kiên định sứ mệnh – Chuyển mình vươn xa
Chương trình tặng Loa Thanh Toán miễn phí từ Sổ Bán Hàng & Ngân hàng Hong Leong
Những thách thức khi quản lý hàng hóa dịp Tết Bính Ngọ 2026
Tết Bính Ngọ (con Ngựa) 2026, biểu tượng của tốc độ và sự bứt phá đang cận kề. Thị trường mua sắm Tết cũng vì thế mà diễn ra vô cùng sôi động. Nếu vẫn giữ cách quản lý thủ công bằng sổ sách hay trí nhớ, chủ shop sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro:
- Thất thoát không rõ nguyên nhân: Nhầm lẫn trong khâu nhập – xuất hàng, nhân viên gian lận hoặc sai sót khi cộng trừ con số.
- Cháy hàng hoặc tồn kho quá mức: Không nắm rõ mặt hàng nào đang bán chạy để nhập thêm, hoặc hàng tồn đọng quá nhiều gây đọng vốn.
- Sai lệch thông tin giữa các chi nhánh: Với những cửa hàng có nhiều kho hoặc điểm bán, việc đồng bộ dữ liệu là cực kỳ khó khăn nếu không có phần mềm hỗ trợ.
Sổ Bán Hàng – “Trợ lý đắc lực” giúp quản lý hàng hóa dịp Tết chặt chẽ
Để giải quyết triệt để các bài toán trên, ứng dụng Sổ Bán Hàng đã trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu của hơn 650.000 chủ kinh doanh. Dưới đây là những tính năng quản lý kho ưu việt giúp HKD “vượt vũ môn” mùa Tết 2026:
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch (Barcode/QR Code)
Thay vì phải ghi nhớ hàng trăm mã sản phẩm, HKD chỉ cần dùng điện thoại quét mã vạch qua camera trên dứng dụng. Sổ Bán Hàng sẽ tự động hiển thị tên, giá và số lượng tồn kho. Việc nhập kho và bán hàng diễn ra trong chớp mắt, giảm thiểu tối đa sai sót.
Ngoài ra với tính năng quét mã vạch sản phẩm (tối ưu nhất cho các mặt hàng tiêu dùng nhanh của cửa hàng tạp hóa) sẽ giúp chủ cửa hàng tạo sản phẩm nhập kho hoặc lên đơn nhanh chóng chỉ với 1 cú “quét”.
Tự động cập nhật tồn kho theo thời gian thực
Mỗi khi một đơn hàng được chốt thành công trên Sổ Bán Hàng, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng trong kho tương ứng. Chủ HKD có thể theo dõi biến động hàng hóa và báo cáo tồn kho mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.
Qua đó nắm bắt được mặt hàng bán chạy để có kế hoạch nhập hàng kịp thời, không bỏ lỡ dịp cao điểm tăng doanh thu.
Tính năng cảnh báo hàng sắp hết – “Cứu tinh” mùa cao điểm
Trong việc quản lý hàng hóa dịp Tết, bỏ lỡ một đơn hàng vì hết hàng là một sự lãng phí lớn. Sổ Bán Hàng cho phép HKD thiết lập “Định mức tồn kho tối thiểu”. Khi lượng hàng xuống dưới mức này, ứng dụng sẽ gửi thông báo nhắc nhở để HKD kịp thời nhập hàng kinh doanh.
Theo dõi sổ kho và sổ nhập hàng
Sổ Bán Hàng cho phép chủ kinh doanh theo dõi và kiểm soát nhiều đợt nhập hàng chính xác theo từng nhà cung cấp, giá vốn và số lượng bán.
>> Từ 1/1/2026: Doanh thu dưới 500 triệu/năm được miễn thuế
Quy trình 4 bước quản lý kho hiệu quả với Sổ Bán Hàng
Để chuẩn bị cho đợt cao điểm Tết Bính Ngọ, các chủ shop nên thực hiện quy trình sau trên ứng dụng:
- Tổng kiểm kê: Dùng Sổ Bán Hàng quét lại toàn bộ hàng hóa hiện có để cập nhật số dư đầu kỳ chính xác nhất.
- Phân loại nhóm hàng: Chia hàng hóa theo danh mục (Giỏ quà, Bánh kẹo, Đồ trang trí…) để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi báo cáo doanh thu theo từng nhóm.
- Thiết lập báo cáo tự động: Theo dõi biểu đồ tồn kho hàng ngày trên ứng dụng để biết mặt hàng nào là bán chạy của năm Bính Ngọ, từ đó dồn vốn đầu tư hiệu quả.
- Phân quyền nhân viên: Sổ Bán Hàng cho phép HKD phân quyền cho nhân viên kiểm kho nhưng vẫn bảo mật được các thông tin giá vốn, giúp quản lý minh bạch hơn.
Tại sao chủ shop nên tin dùng Sổ Bán Hàng trong năm 2026?
Giữa hàng loạt phần mềm trên thị trường, Sổ Bán Hàng vẫn chiếm trọn niềm tin nhờ:
- Giao diện đơn giản: Chỉ mất 5 phút làm quen là HKD có thể sử dụng thành thạo.
- Chi phí cực thấp: Phù hợp với cả những hộ kinh doanh cá thể hoặc shop nhỏ online.
- Dễ dàng sử dụng: Ứng dụng Sổ Bán Hàng rất dễ sử dụng, ngay cả với người không rành công nghệ vẫn thao tác dễ dàng.
- Không cần đầu tư thiết bị cồng kềnh, bắt đầu với chiếc điện thoại giúp chủ kinh doanh quản lý mọi hoạt động kinh doanh như bán hàng, quản lý tồn kho, lên đơn và xuất HĐĐT, báo cáo thu chi, thanh toán QR,… dễ dàng.
- Đặc biệt với mô hình hộ kinh doanh (HKD), Sổ Bán Hàng cung cấp giải pháp trọn gói bao gồm: phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử (HĐĐT) & chữ ký số (CKS), tờ khai thuế, tài khoản ngân hàng và dịch vụ Kế toán Thuế,…
Việc quản lý hàng hóa dịp Tết sẽ không còn là “cuộc chiến” nếu HKD biết tận dụng sức mạnh của công nghệ. Với những tính năng thông minh, Sổ Bán Hàng không chỉ giúp HKD chống thất thoát mà còn giúp tối ưu vốn và tăng trưởng lợi nhuận vượt trội trong năm mới.
Đừng để sổ sách làm khó HKD trong mùa Tết Bính Ngọ này, hãy bắt đầu hành trình kinh doanh “Mã Đáo Thành Công” ngay hôm nay!
>> Top 5 con giáp giàu sang năm Bính Ngọ 2026
