Mua bán trên 5 triệu từ 1/7/2025 phải trả bằng phương thức không tiền mặt: HKD lưu ý gì?

Từ 1/7/2025, giao dịch từ 5 triệu phải thanh toán bằng phương thức không tiền mặt. HKD cần biết quy định, chứng từ hợp lệ và rủi ro khi vi phạm.

Từ ngày 1/7/2025, mọi giao dịch mua bán từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng phương thức không tiền mặt theo quy định mới của Luật Thuế GTGT sửa đổi. Trong bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng giúp bạn hiểu rõ các phương thức được chấp nhận, yêu cầu chứng từ, những rủi ro nếu vi phạm và cách chuẩn bị để tuân thủ đúng quy định.

>> Mời bạn xem thêm:

5 lý do nên chuyển đổi HKD sang doanh nghiệp từ 2026

Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 1 năm 2026

Hộ kinh doanh cần lưu ý 3 điều khi xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị Định 70

Thu nhập qua tài khoản cá nhân: Những nguồn thu nhập nào bị tính thuế?

5 việc hộ kinh doanh cần làm ngay trước khi chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026

Quy định mới: Giao dịch từ 5 triệu phải dùng phương thức không tiền mặt

Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Luật Thuế GTGT sửa đổi, từ 01/07/2025, mọi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng phương thức không tiền mặt để được tính hợp lệ và khấu trừ thuế GTGT.

Các phương thức không tiền mặt được chấp nhận gồm:

• Chuyển khoản ngân hàng: Có chứng từ giao dịch hợp lệ.
• Séc, ủy nhiệm chi: Được chấp thuận khi có đủ chứng từ thanh toán.
• Thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử: MoMo, ZaloPay, Viettel Money…
• Các hình thức thanh toán điện tử khác: Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

Điều này có nghĩa: HKD muốn được khấu trừ thuế GTGT thì mọi giao dịch từ 5 triệu phải có chứng từ thanh toán không tiền mặt kèm theo hóa đơn hợp lệ.

Điều kiện khấu trừ thuế GTGT: Phải có chứng từ thanh toán không tiền mặt

Để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, HKD cần đáp ứng 2 điều kiện chính:

• Hóa đơn GTGT hợp lệ
• Chứng từ thanh toán không tiền mặt tương ứng với giao dịch từ 5 triệu trở lên.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu HKD mua nhiều lần trong cùng 1 ngày, tổng giá trị giao dịch vượt 5 triệu thì bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt, dù từng lần mua nhỏ hơn 5 triệu.
• Quy định này nhằm ngăn tình trạng cố ý chia nhỏ hóa đơn để né kiểm tra thuế.

Mức phạt nếu không thanh toán bằng phương thức không tiền mặt

HKD thanh toán tiền mặt cho giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên có thể bị:

• Phạt từ 20 – 50 triệu đồng tùy mức độ vi phạm
• Truy thu thuế GTGT do không đủ điều kiện khấu trừ
• Tăng chi phí đầu vào, vì giao dịch bị loại khỏi danh sách được khấu trừ thuế

Việc tuân thủ là bắt buộc nếu muốn bảo toàn lợi ích thuế và tránh rủi ro pháp lý.

Chứng từ cần chuẩn bị để được khấu trừ

Ngoài hóa đơn hợp lệ, HKD cần lưu đầy đủ các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như:

• Sao kê chuyển khoản
• Ủy nhiệm chi / lệnh chuyển tiền
• Séc thanh toán
• Biên lai giao dịch ví điện tử

Tất cả chứng từ phải hợp pháp, có thể kiểm tra, đối soát khi cơ quan thuế yêu cầu.

Hướng dẫn áp dụng với hàng hóa – dịch vụ mua vào

Đối với các khoản chi từ 5 triệu trở lên, HKD cần áp dụng phương thức không tiền mặt cho:

• Hàng hóa nhập khẩu
• Hàng hóa nội địa
• Dịch vụ thuê ngoài
• Nguyên vật liệu đầu vào

Thanh toán đúng quy định sẽ giúp HKD:

• Tránh vi phạm,
• Giảm rủi ro bị loại chi phí,
• Đảm bảo đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

Việc bắt buộc thanh toán bằng phương thức không tiền mặt cho giao dịch từ 5 triệu đồng không chỉ nhằm tăng tính minh bạch mà còn giúp HKD quản lý tốt hơn doanh thu – chi phí và hạn chế rủi ro thuế. Để tránh bị phạt, HKD cần chuẩn bị tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, sử dụng hóa đơn điện tử đúng chuẩn và lưu trữ đầy đủ chứng từ thanh toán.