Cần có phần mềm nào để sử dụng và xuất hóa đơn điện tử?
Để xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn, bạn cần phần mềm hóa đơn điện tử giúp phát hành, ký số, gửi khách hàng và lưu trữ an toàn.
Hóa đơn điện tử nay đã trở thành quy định bắt buộc, đòi hỏi hộ kinh doanh và doanh nghiệp phải có phần mềm phù hợp để phát hành và quản lý. Rất nhiều chủ kinh doanh vẫn đang tìm lời giải cho câu hỏi nên chọn phần mềm nào để sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử. Sổ Bán Hàng sẽ giải đáp cho bạn trong bài viết này.
>>Mời bạn xem thêm:
Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?
Hóa đơn điện tử phải gửi email cho khách hàng hay chỉ lưu trữ trên hệ thống?
Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?
Cần có phần mềm nào để sử dụng và xuất hóa đơn điện tử?
Để sử dụng và xuất hóa đơn điện tử, bạn bắt buộc phải có phần mềm hóa đơn điện tử. Đây là công cụ giúp bạn phát hành hóa đơn hợp lệ theo đúng chuẩn thuế, thực hiện ký số để đảm bảo giá trị pháp lý, gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn và lưu trữ an toàn theo quy định. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tra cứu, quản lý hóa đơn cũ, xử lý các nghiệp vụ như điều chỉnh hay hủy hóa đơn khi có sai sót.
Lý do phải dùng phần mềm khi xuất hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử khác với hóa đơn giấy ở chỗ nó được khởi tạo, ký, gửi và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống điện tử. Vì vậy, chỉ khi sử dụng phần mềm chuyên dụng, bạn mới đảm bảo được:
- Hóa đơn tuân thủ đúng mẫu biểu theo quy định của cơ quan thuế.
- Có chữ ký số để chứng minh tính pháp lý.
- Lưu trữ an toàn, có thể tra cứu lại bất kỳ lúc nào.
- Gửi cho khách hàng nhanh chóng, không cần in ấn thủ công.
Nói cách khác, phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ bắt buộc nếu bạn muốn xuất hóa đơn đúng chuẩn và hợp pháp.
Giải pháp hóa đơn điện tử chuẩn thuế từ Sổ Bán Hàng
Hiện nay, ngoài việc quản lý bán hàng, Sổ Bán Hàng còn tích hợp sẵn tính năng xuất hóa đơn điện tử chuẩn thuế, giúp hộ kinh doanh và chủ cửa hàng nhỏ dễ dàng vừa bán hàng vừa phát hành hóa đơn ngay trên cùng một hệ thống.
Với Sổ Bán Hàng, bạn có thể:
- Xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn quy định chỉ với vài thao tác.
- Ký số và gửi ngay cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn.
- Quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng, an toàn.
- Kết hợp quản lý bán hàng – tồn kho – báo cáo thu chi và xuất hóa đơn trên cùng một nền tảng.
Sử dụng Sổ Bán Hàng giúp bạn vừa quản lý bán hàng, vừa xuất hóa đơn điện tử chuẩn thuế nhanh chóng và hợp lệ. Đây là lựa chọn đơn giản, tiện lợi cho hộ kinh doanh và cửa hàng nhỏ.
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn tạo mẫu hóa đơn dịch vụ chuẩn theo quy định
Hướng dẫn chi tiết cách tạo hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh
Phần mềm in hóa đơn: Giải pháp tiết kiệm cho hộ kinh doanh
