Phần mềm máy tính tiền cho điện thoại: In bill và xuất hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi

Trong thời đại công nghệ số, chiếc điện thoại không chỉ là công cụ liên lạc mà còn có thể trở thành trợ lý bán hàng đắc lực. Không cần đầu tư máy móc cồng kềnh hay hệ thống phức tạp, chỉ với một chiếc smartphone, bạn hoàn toàn có thể tính tiền, in hóa đơn, quản lý kho và doanh thu dễ dàng, tất cả nhờ vào phần mềm máy tính tiền cho điện thoại. Bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ phần mềm máy tính tiền cho điện thoại từ A-Z.

>> Mời bạn xem thêm:

Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – áp dụng từ tháng 6/2025

Gợi ý mua máy tính tiền giá rẻ, chất lượng tốt cho chủ kinh doanh nhỏ

Phần mềm máy tính tiền cho điện thoại là gì?

Đây là ứng dụng bán hàng chạy trực tiếp trên điện thoại Android hoặc iPhone, giúp các chủ kinh doanh:

• Quét mã vạch, chọn món, tính tiền nhanh chóng.
• In hóa đơn nếu kết nối với máy in bluetooth.
• Theo dõi tồn kho, báo cáo doanh thu theo ngày/tuần/tháng.
• Quản lý đơn hàng, nhân viên, khách hàng chỉ trong vài chạm.

So với máy tính tiền truyền thống, phần mềm này có lợi thế:

• Di động, linh hoạt – dùng mọi lúc mọi nơi.
• Không cần lắp đặt hay đào tạo phức tạp.
• Dễ cập nhật, bảo trì và tích hợp nhiều tính năng hiện đại.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền có bắt buộc không? Câu trả lời chính xác cho hộ và cá nhân kinh doanh

Lợi ích vượt trội phần mềm máy tính tiền cho điện thoại dành cho các chủ kinh doanh nhỏ

Khi mới bắt đầu kinh doanh, ngân sách hạn chế và nhân sự ít ỏi là rào cản khiến nhiều người ngại đầu tư vào công nghệ. Tuy nhiên, phần mềm máy tính tiền cho điện thoại chính là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn vận hành trơn tru, dễ dàng mà không cần tốn quá nhiều chi phí.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư: Không cần mua máy tính tiền hay máy POS đắt đỏ.
• Gọn nhẹ, tiện dụng: Chỉ cần điện thoại, bạn đã có một quầy thu ngân mini.
• Tính tiền chính xác, nhanh chóng: Giảm sai sót trong giờ cao điểm.
• Quản lý bán hàng từ xa: Dù bạn không có mặt tại cửa hàng vẫn theo dõi được tình hình kinh doanh.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Dễ dàng xuất, lưu trữ và gửi hóa đơn cho khách, thuận tiện khai thuế.
• Phù hợp với hộ kinh doanh quy mô nhỏ và bán hàng online.

Chủ kinh doanh nào nên dùng phần mềm tính tiền trên điện thoại?

• Quán ăn, quán café và trà sữa nhỏ: Không cần máy tính, thao tác trực tiếp trên điện thoại.
• Tiệm tạp hóa, cửa hàng bán lẻ: Kiểm soát tồn kho, doanh thu rõ ràng hơn.
• Người bán hàng online hoặc hội chợ: Cần tính tiền nhanh, linh hoạt, không bị lệ thuộc vào quầy cố định.
• Hộ kinh doanh cá thể: Muốn hiện đại hóa quy trình bán hàng mà không tốn kém.

>> Mời bạn xem thêm: Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Tiêu chí chọn phần mềm máy tính tiền cho điện thoại

Trước khi cài đặt, chủ cửa hàng cần lưu ý các yếu tố sau để chọn được phần mềm phù hợp:

• Giao diện thân thiện, tiếng Việt dễ dùng
• Tương thích với điện thoại của bạn (Android/iOS)
• Tính năng đủ dùng: tính tiền, in bill, quản lý kho
• Dữ liệu lưu trữ an toàn, có thể đồng bộ qua đám mây
• Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng 24/7 – có hotline hoặc Zalo
• Cho phép dùng thử trước khi trả phí

>> Mời bạn xem thêm: Bí quyết tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại chỉ trong 30 giây!

Lưu ý khi lựa chọn phần mềm tính tiền trên điện thoại

• Tránh phần mềm không rõ nguồn gốc hoặc không có chính sách bảo mật rõ ràng.

• Ưu tiên phần mềm có chính sách dùng thử miễn phí, giúp bạn trải nghiệm trước khi cam kết.

• Kiểm tra kỹ phần hỗ trợ: có hotline, Zalo chăm sóc không? Cập nhật phần mềm thường xuyên không?

• Kiểm tra tính năng xuất hóa đơn điện tử – đặc biệt quan trọng từ năm 2025 trở đi theo nghị định thuế mới.

>> Mời bạn xem thêm: STP là gì? Hiểu rõ chi tiết chiến lược STP trong Marketing

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm tính tiền cho điện thoại

1. Không rành công nghệ, liệu có dễ sử dụng không?

Hầu hết các phần mềm hiện nay đều có giao diện tiếng Việt, hướng dẫn chi tiết, video demo và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 1-1. Bạn sẽ làm quen rất nhanh, không cần kỹ thuật.

2. Phần mềm này có thể in hóa đơn không?

Có! Chỉ cần kết nối điện thoại với máy in hóa đơn bluetooth (rất phổ biến, giá từ 800.000đ – 1.200.000đ), bạn có thể in hóa đơn ngay cho khách.

3. Mất điện thoại thì sao?

Bạn hoàn toàn có thể đăng nhập lại trên điện thoại khác. Dữ liệu được lưu trữ trên cloud (đám mây) nên không bị mất. Một số phần mềm còn hỗ trợ sao lưu hàng ngày.

>> Mời bạn xem thêm: Sàn TMĐT tăng phí, nhà bán oằn mình xoay xở giữa cơn bão chi phí: Đâu là lối thoát?

Chủ quán trà sữa tăng doanh thu 20% nhờ phần mềm máy tính tiền trên điện thoại

Chủ quán ban đầu sử dụng cách tính tiền thủ công bằng máy tính cầm tay và ghi chép đơn hàng bằng giấy. Khi lượng khách tăng vào giờ cao điểm, việc ghi nhầm món, thối nhầm tiền hoặc bỏ sót hóa đơn diễn ra thường xuyên. Tình trạng này không chỉ gây mất uy tín với khách mà còn ảnh hưởng đến việc kiểm soát doanh thu và tồn kho mỗi ngày.

Giải pháp:

Chị quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm máy tính tiền trên chính chiếc điện thoại cá nhân của mình. Sau vài phút làm quen, chủ quán có thể:

• Tính tiền nhanh chóng, chính xác trên điện thoại,
• Kết nối máy in hóa đơn bluetooth để in hóa đơn cho khách,
• Theo dõi báo cáo doanh thu, hàng tồn kho, hiệu suất bán hàng hàng ngày.

Nhân viên cũng dễ dàng thao tác mà không cần hướng dẫn nhiều, giúp quy trình bán hàng vận hành mượt hơn.

Chỉ sau 1 tháng sử dụng phần mềm:

• Tỷ lệ sai sót giảm gần như bằng 0, không còn tình trạng tính nhầm tiền hay ghi thiếu đơn.
• Doanh thu tăng 20% nhờ quy trình thanh toán nhanh hơn, phục vụ nhiều khách hơn trong giờ cao điểm.
• Quản lý dễ dàng hơn, không cần kiểm tra sổ sách giấy thủ công mỗi tối, tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho chủ quán.

>> Mời bạn xem thêm: “Muốn ăn dép không?”: Giải mã món bánh HOT trend mới trong ngành FnB, bán ra 1.500 chiếc mỗi ngày!

Sổ Bán Hàng – Phần mềm tính tiền cho điện thoại thông minh cho các chủ kinh doanh

Để hỗ trợ chủ kinh doanh nhanh chóng thích ứng với quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, Sổ Bán Hàng đã hợp tác cùng Tập đoàn Bưu chính Viễn thông VNPT triển khai giải pháp phát hành hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế, tích hợp ngay trong ứng dụng.

Chỉ với vài thao tác đơn giản trên app Sổ Bán Hàng, bạn có thể:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 lý do nên chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử

• Đăng ký đơn giản – Tiết kiệm thời gian: Quy trình tạo và phát hành hóa đơn diễn ra nhanh chóng, giúp bạn xử lý thanh toán gọn gàng hơn hẳn so với hình thức hóa đơn giấy truyền thống.
• Đảm bảo tính chính xác cao: Hệ thống tự động tính toán và xuất hóa đơn trực tiếp từ ứng dụng, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập hóa đơn và kê khai thuế.
• Quản lý và lưu trữ thông minh: Tất cả hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn trên hệ thống, dễ dàng tra cứu – đối chiếu bất cứ khi nào cần, không lo thất lạc như hóa đơn giấy.
• An toàn thông tin: Thông tin của khách hàng và doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật tuyệt đối, hạn chế rủi ro rò rỉ hay thất thoát dữ liệu.
• Linh hoạt trong sử dụng: Cho phép chuyển đổi hóa đơn sang nhiều định dạng khác nhau (PDF, XML…) phù hợp với yêu cầu từ khách hàng hoặc cơ quan quản lý.
• Quản lý kinh doanh toàn diện: Hóa đơn điện tử được tích hợp đồng bộ với hệ thống quản lý bán hàng, kho, thu chi và báo cáo giúp bạn nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh – tất cả chỉ trong một ứng dụng duy nhất.

Ưu đãi đặc quyền dành riêng cho chủ doanh nghiệp sử dụng Sổ Bán Hàng

Chuyển đổi hóa đơn điện tử dễ dàng – nhận ngay ưu đãi cực kỳ hấp dẫn khi đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên:

✨ Tặng trọn gói phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ
✨ Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí đầu tiên giúp bạn khởi động thuận lợi

>> Mời bạn xem thêm:

Quản lý đơn hàng là gì? 4 Bí kíp xây dựng hệ thống hiệu quả

Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Tin vui dành cho ngành dịch vụ: Ra mắt tính năng “Tạo dịch vụ và thanh toán theo giờ”

Máy tính tiền cho quán ăn, quán cà phê: Giải pháp gọn nhẹ – hiệu quả – tiết kiệm cho chủ quán

Máy tính tiền cho shop nhỏ: Giải pháp quản lý bán hàng thông minh, gọn nhẹ, dễ dùng