Phần mềm máy tính tiền: Giải pháp tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Trong bối cảnh Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, việc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trở thành bắt buộc với nhiều hộ kinh doanh. Phần mềm máy tính tiền không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro trong vận hành.

Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu trong bài viết bên dưới nhé!

Phần mềm máy tính tiền là gì?

Phần mềm máy tính tiền bán hàng là một giải pháp số được cài đặt trên thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy POS chuyên dụng, cho phép các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ thực hiện các thao tác bán hàng, quản lý đơn hàng, in hóa đơn điện tử và theo dõi dòng tiền ngay trong cùng một nền tảng.

Khác với việc sử dụng các thiết bị đơn lẻ như máy in hóa đơn hay máy tính truyền thống, phần mềm máy tính tiền tích hợp toàn bộ các nghiệp vụ bán hàng – từ việc tạo đơn, nhận thanh toán, in hóa đơn, cho đến thống kê doanh thu – một cách tự động, chính xác và thuận tiện.

Ngày nay, đặc biệt với sự bắt buộc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc áp dụng phần mềm này không chỉ mang tính tự chọn mà đang dần trở thành yêu cầu pháp lý đối với các ngành nghề bán lẻ, F&B, salon, làm đẹp, tạp hóa,…

>>> Mời bạn xem thêm:

Máy tính tiền có báo cáo thuế được không? – Giải đáp chi tiết cho chủ kinh doanh

Top 5 phần mềm tính tiền dễ sử dụng, đơn giản và được tin dùng nhất hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử di động – Giải pháp quản lý tài chính hiệu quả

TOP 5 ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử trên điện thoại, không cần đầu tư thiết bị

App hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhỏ: Giải pháp tiết kiệm và hiệu quả

Lợi ích khi tích hợp phần mềm máy tính tiền thay vì chỉ dùng máy in hóa đơn thủ công

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh đang ngày càng số hóa và quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc chỉ sử dụng máy in hóa đơn truyền thống không còn đáp ứng đủ yêu cầu quản lý hiện đại. Đặc biệt kể từ khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống, làm đẹp, tạp hóa… sẽ buộc phải phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Chính vì vậy, việc tích hợp phần mềm máy tính tiền không chỉ là một bước tiến về công nghệ mà còn là yếu tố sống còn để đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và hiệu quả trong quá trình vận hành. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ nhận được khi áp dụng giải pháp này:

Tự động phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn

Một trong những giá trị cốt lõi của phần mềm máy tính tiền là khả năng phát hành hóa đơn điện tử tự động, chính xác và hợp lệ. Ngay sau khi đơn hàng được tạo và thanh toán hoàn tất, hệ thống sẽ tự động kết nối với Tổng cục Thuế để phát hành hóa đơn theo đúng định dạng quy định.

Theo dõi doanh thu theo thời gian thực

Không còn phải chờ đến cuối ngày để tổng hợp sổ sách, phần mềm máy tính tiền cho phép người dùng theo dõi doanh thu theo thời gian thực, từng đơn hàng được ghi nhận và thống kê tự động ngay khi phát sinh.

Quản lý tồn kho, sản phẩm và chiết khấu hiệu quả

Một trong những khác biệt lớn giữa phần mềm máy tính tiền và các thiết bị bán hàng truyền thống là khả năng quản lý tồn kho và sản phẩm tích hợp. Khi một sản phẩm được bán ra, hệ thống sẽ tự động trừ kho, giúp bạn luôn nắm rõ số lượng hàng tồn.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, không cần nghiệp vụ kế toán

Phần mềm máy tính tiền hiện đại thường được thiết kế dành riêng cho các chủ cửa hàng nhỏ, không có chuyên môn kế toán hoặc công nghệ. Giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt, các bước thao tác được hướng dẫn rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng chỉ sau vài phút.

Tăng tính minh bạch, giảm rủi ro pháp lý và thuế vụ

Việc sử dụng phần mềm máy tính tiền có tích hợp chức năng phát hành hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa toàn bộ giao dịch bán hàng mà còn góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Tiêu chí chọn phần mềm tính tiền phù hợp cho hộ kinh doanh

Trong bối cảnh nhiều hộ kinh doanh nhỏ bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định pháp luật, việc lựa chọn phần mềm máy tính tiền phù hợp đóng vai trò quan trọng trong cả việc tuân thủ quy định và vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng được thiết kế dành riêng cho đặc thù hoạt động của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam.

Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm tính tiền, đặc biệt dành cho các ngành bán lẻ, F&B, cửa hàng tạp hóa, salon làm đẹp hay dịch vụ ăn uống.

Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt

Đối với đa số hộ kinh doanh cá thể, yếu tố thân thiện và dễ dùng là ưu tiên hàng đầu. Phần mềm máy tính tiền cần có giao diện đơn giản, trực quan, dễ thao tác trên điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy POS cầm tay.

Việc hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt đầy đủ là điều kiện bắt buộc để giúp người dùng dễ dàng nắm bắt các chức năng cơ bản như tạo đơn hàng, in hóa đơn, kiểm tra báo cáo doanh thu mà không cần đào tạo chuyên sâu.

Ngoài ra, một phần mềm tốt nên có thiết kế phù hợp với cả người trẻ quen công nghệ lẫn người lớn tuổi ít kinh nghiệm sử dụng thiết bị điện tử.

Có tích hợp phát hành hóa đơn điện tử

Đây là tiêu chí bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Phần mềm máy tính tiền cần có khả năng phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ với định dạng chuẩn theo Tổng cục Thuế, bao gồm cả hóa đơn có mã (M1) và hóa đơn không mã (M2) tùy theo mô hình kinh doanh.

Tính năng này cần hoạt động tự động, không yêu cầu người dùng phải thao tác thủ công nhiều bước. Sau khi đơn hàng được thanh toán, hệ thống phải có khả năng:

• Kết nối với cơ quan thuế qua API
• Tạo hóa đơn đúng định dạng
• Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định
• Gửi hóa đơn cho khách hàng qua email, Zalo hoặc in trực tiếp

Việc này giúp đảm bảo hộ kinh doanh không vi phạm quy định và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính do sử dụng hóa đơn không hợp lệ.

Quản lý tồn kho, doanh thu và chi phí hiệu quả

Một điểm cộng lớn cho phần mềm máy tính tiền hiện đại là khả năng tích hợp quản lý bán hàng và tài chính nội bộ chỉ trong một công cụ duy nhất. Hộ kinh doanh nên ưu tiên lựa chọn phần mềm có các tính năng như:

• Tự động cập nhật số lượng tồn kho sau mỗi giao dịch
• Theo dõi doanh thu từng ngày, tuần, tháng
• Ghi nhận chi phí nhập hàng, vận hành, khuyến mãi
• Hỗ trợ thống kê lợi nhuận theo từng mặt hàng hoặc thời gian

Những tính năng này không chỉ giúp chủ cửa hàng kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh, mà còn tối ưu dòng tiền và ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế, thay vì ước lượng cảm tính như trước đây.

In hóa đơn đúng chuẩn của cơ quan Thuế

Một phần mềm máy tính tiền đạt chuẩn cần đảm bảo khả năng in hóa đơn có đầy đủ thông tin pháp lý, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
• Mã số thuế
• Ký hiệu hóa đơn (M1/M2)
• Mã hóa đơn
• Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, tổng tiền
• Ngày phát hành, chữ ký số (nếu có)

Ngoài ra, phần mềm nên tương thích với nhiều loại máy in nhiệt, in hóa đơn khổ nhỏ (58mm hoặc 80mm), phù hợp với các cửa hàng có không gian giới hạn. Một số phần mềm còn cho phép xuất PDF và gửi hóa đơn qua điện thoại cho khách hàng, giúp tiết kiệm giấy và nâng cao trải nghiệm bán hàng.

Sổ Bán Hàng E-Invoice – Giải pháp phần mềm máy tính tiền toàn diện cho hộ kinh doanh

Khi việc phát hành hóa đơn điện tử trở thành nghĩa vụ bắt buộc từ ngày 01/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ không thể tiếp tục dựa vào phương pháp xuất hóa đơn thủ công hoặc rời rạc. Trong bối cảnh đó, giải pháp Sổ Bán Hàng E-Invoice nổi lên như một công cụ toàn diện, giúp các đơn vị vừa và nhỏ chuyển đổi nhanh chóng sang mô hình số hóa, đáp ứng yêu cầu pháp lý, đồng thời giữ quy trình bán hàng đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Sổ Bán Hàng đã hợp tác chiến lược cùng các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo. Việc tích hợp sâu vào hệ thống máy tính tiền bán hàng không chỉ giúp rút ngắn thời gian thao tác, mà còn đảm bảo hóa đơn phát hành đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật, đặc biệt là theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ tháng 06/2025.

Sổ Bán Hàng E-Invoice giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT trên máy tính tiền bán hàng nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng sử dụng Sổ Bán Hàng E-Invoice

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử kịp thời trước thời điểm bắt buộc, Sổ Bán Hàng triển khai nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn:

• Tặng phí khởi tạo HĐĐT trị giá 1,1tr
• Tặng 1000 hoá đơn đầu tiên trong vòng 1 năm
• Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

Áp dụng phần mềm máy tính tiền là bước chuyển đổi quan trọng giúp hộ kinh doanh đáp ứng yêu cầu pháp lý, hiện đại hóa quy trình bán hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với chi phí hợp lý, dễ sử dụng và tích hợp hóa đơn điện tử, đây là giải pháp phù hợp để phát triển kinh doanh bền vững trong thời đại số hóa và môi trường cạnh tranh ngày càng khắt khe.