Chủ đề kinh doanh nổi bật, Kinh nghiệm kinh doanh

Phân biệt mã hoá đơn M1 và M2: Các loại hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

6 Tháng Sáu, 2025
Chia sẻ bài viết:

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến và bắt buộc đối với hộ kinh doanh đạt doanh thu từ 1 tỷ/ năm trở lên. Trong đó, mã hoá đơn M1 và M2 được nhắc đến nhiều trong quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Vậy hoá đơn M1 và M2 là gì và khác nhau như thế nào?

Trong bài viết này, hãy cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu về hoá đơn M1 và M2 một cách chi tiết, giúp chủ hộ kinh doanh hiểu đúng và áp dụng đúng với từng loại hóa đơn.

>> Mời bạn xem thêm: Chưa đăng ký với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử có hợp lệ không? – Giải đáp cho chủ kinh doanh

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?

Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn mà cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

>> Mời bạn xem thêm: Kinh nghiệm chọn máy tính tiền quán cà phê hoàn hảo cho các chủ kinh doanh

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử là gì?

1. Định dạng chung của mã của cơ quan thuế trên hóa đơn

Mỗi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là một chuỗi 34 ký tự duy nhất, do hệ thống của cơ quan thuế hoặc đơn vị được ủy quyền tạo ra – theo quy định tại Quyết định 1450/QĐ-TCT và Quyết định 1510/QĐ-TCT.

2. Định dạng của mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, mã xác định của cơ quan thuế gồm 23 ký tự, chia thành nhiều nhóm, trong đó:

  • Ký tự đầu tiên (C1): Luôn là chữ “M” để nhận diện đây là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
  • Ký tự thứ hai (C2): Là số từ 1 đến 6, thể hiện loại hóa đơn. Cụ thể:
    • 1 = Hóa đơn giá trị gia tăng (M1)
    • 2 = Hóa đơn bán hàng (M2)
Hoá đơn có mã CQT. Nguồn: Internet

>> Mời bạn xem thêm: Cần dùng phần mềm hóa đơn điện tử không khi đã có máy tính tiền truyền thống? Cảnh báo nhầm lẫn phổ biến!

Hóa đơn M1 và hóa đơn M2 là gì?

Hóa đơn M1

  • M1 là ký hiệu đại diện cho Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT) khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Áp dụng cho: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
  • Có thuế GTGT hiển thị trên hóa đơn.
Hoá đơn M1. Nguồn: Internet

Hóa đơn M2

  • M2 là ký hiệu đại diện cho Hóa đơn điện tử bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền.
  • Áp dụng cho: Hộ kinh doanh cá nhân, doanh nghiệp nhỏ áp dụng phương pháp trực tiếp, giao dịch không chịu thuế GTGT.
  • Không có thuế GTGT hiển thị trên hóa đơn.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền bán hàng là gì? Lợi ích và cách lựa chọn chuẩn nhất

So sánh sự khác nhau giữa hoá đơn M1 và M2

Tiêu chíHóa đơn M1 (GTGT)Hóa đơn M2 (Bán hàng)
Loại hóa đơnGTGTBán hàng
Đối tượng sử dụngHộ kinh doanh lớn, doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuếHộ kinh doanh cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có các giao dịch không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT
Tính thuế GTGTCó hiển thịKhông hiển thị
Tính áp dụngGiao dịch chịu thuế GTGTGiao dịch thông thường

>> Mời bạn xem thêm: Đăng ký hoá đơn điện tử chuẩn Nghị định 123 và Thông tư 78

Từ quán cà phê nhỏ đến siêu thị mini: Chọn mã hóa đơn sao cho đúng?

1. Quán cà phê A (hộ kinh doanh cá thể)

Quán cà phê nhỏ thuộc hộ kinh doanh cá thể, không đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và chủ kinh doanh sử dụng máy tính tiền phần mềm bán hàng và khởi tạo hóa đơn điện tử.

Giả sử, khi khách thanh toán 50.000đ, hóa đơn xuất ra không hiển thị thuế GTGT, chỉ có tổng tiền thanh toán. Cuối ngày, chủ quán tổng hợp dữ liệu gửi lên cơ quan thuế qua phần mềm tích hợp. Lúc này, chủ kinh doanh cần xuất hóa đơn M2 (hóa đơn bán hàng) là đúng quy định.

2. Siêu thị Mini B (doanh nghiệp tư nhân)

Một siêu thị mini đăng ký kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và chủ doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử theo chuẩn Nghị định 123.

Nếu khi khách mua hàng trị giá 220.000đ, hóa đơn hiển thị rõ thuế GTGT 10% = 20.000đ, giá chưa thuế = 200.000đ, và tổng cộng ghi trên hóa đơn là 220.000đ.

Vì là doanh nghiệp dùng phương pháp khấu trừ thuế nên chủ kinh doanh phải xuất hóa đơn M1 theo đúng nghĩa vụ thuế.

>> Mời bạn xem thêm: Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vào máy tính tiền – Lợi ích kép cho chủ kinh doanh

Xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền chuẩn Nghị định Thuế cùng Sổ Bán Hàng

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng E-Invoice giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

  • Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
  • Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
  • Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
  • Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
  • Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 Lý do nổi bật mà chủ kinh doanh nên lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử

  • Đăng ký nhanh – In hóa đơn dễ: Tạo và in hóa đơn chỉ với vài thao tác, không cần giấy tờ rườm rà.
  • Hạn chế sai sót: Dữ liệu được tự động đồng bộ, giảm lỗi nhập sai, tính nhầm.
  • Tra cứu tiện lợi: Hóa đơn lưu trữ tập trung trên phần mềm, dễ tìm – khó thất lạc.
  • Bảo mật cao: Thông tin khách hàng và hóa đơn được mã hóa, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
  • Linh hoạt định dạng: Dễ dàng xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hoặc cơ quan Thuế.
  • Quản lý tổng thể: Tích hợp bán hàng, kho và báo cáo – mọi thứ gói gọn trong một ứng dụng.
DÙNG SỔ BÁN HÀNG E-INVOICE NGAY

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

Việc hiểu rõ về sự khác biệt giữa hóa đơn M1 và M2 sẽ giúc các hộ kinh doanh và doanh nghiệp áp dụng đúng loại hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định thuế và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm:

Top 6 phần mềm E-Invoice tốt nhất 2025 giúp chủ kinh doanh xuất hoá đơn dễ dàng

Phần mềm hóa đơn cho SME là gì? 5 tính năng cần có để vận hành chuyên nghiệp

Hóa đơn điện tử giá rẻ có thật sự tốt? 5 tiêu chí cần biết trước khi chọn đơn vị cung cấp

Chia sẻ bài viết: