Hộ kinh doanh nhập hàng từ Trung Quốc cần lưu ý gì để tránh bị phạt?

Hộ kinh doanh nhập hàng từ Trung Quốc cần có hóa đơn, tờ khai hải quan và chứng từ hợp lệ để tránh bị phạt, thu giữ hàng hoặc truy thu thuế.

Nhập hàng từ Trung Quốc là lựa chọn phổ biến của nhiều hộ kinh doanh vì giá tốt và mẫu mã đa dạng. Tuy nhiên, từ 2026, cơ quan thuế và hải quan sẽ kiểm soát chặt chẽ hơn về nguồn gốc, chứng từ và thuế nhập khẩu. Nếu không nắm rõ quy định, hộ kinh doanh có thể bị phạt nặng, thậm chí tịch thu hàng hóa. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ những lưu ý quan trọng để nhập hàng hợp pháp và tránh vi phạm.

>> Mời bạn xem thêm:

Dừng thuế khoán từ 2026: Hộ kinh doanh có bị truy thu thuế không?

5 trường hợp được miễn đăng ký hộ kinh doanh theo dự thảo nghị định mới

5 việc hộ kinh doanh cần làm ngay trước khi chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026

Thu nhập qua tài khoản cá nhân: Những nguồn thu nhập nào bị tính thuế?

Hộ kinh doanh cần lưu ý 3 điều khi xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị Định 70

Mức phạt khi nhập hàng không có chứng từ hợp lệ

Nếu hộ kinh doanh nhập hàng từ Trung Quốc mà không có chứng từ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xử phạt theo các mức sau:

Mức phạt theo giá trị hàng hóa vi phạm:

• Dưới 10 triệu đồng: Phạt từ 500.000 đồng – 1.000.000 đồng
• 10 triệu – dưới 20 triệu đồng: Phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng
• 20 triệu – dưới 50 triệu đồng: Phạt từ 2.000.000 đồng – 5.000.000 đồng
• 50 triệu – dưới 100 triệu đồng: Phạt từ 10.000.000 đồng – 20.000.000 đồng
• Trên 100 triệu đồng: Phạt từ 40 triệu – 50 triệu đồng, hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, có thể thu giữ hàng hóa, truy thu thuế, hoặc truy tố.

Quy định chứng từ hợp pháp khi nhập hàng

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, các chứng từ hợp pháp cần có khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bao gồm:

• Hóa đơn mua bán
• Hợp đồng nhập khẩu
• Tờ khai hải quan
• Vận đơn
• Biên lai nộp thuế nhập khẩu

Nếu không có các chứng từ này, cơ quan chức năng có quyền coi hàng hóa là không hợp pháp, dẫn đến phạt nặng và thu giữ hàng hóa.

Ngoài ra, từ 2026, hộ kinh doanh phải kê khai doanh thu và chi phí đầu vào phải có chứng từ hợp lệ mới được hạch toán và khấu trừ thuế.

Hướng dẫn nhập hàng hợp pháp và tránh bị phạt

Nhập khẩu chính ngạch:

• Ký hợp đồng mua bán quốc tế rõ ràng, thanh toán qua chuyển khoản quốc tế.
• Khai báo hải quan đầy đủ và nhận hóa đơn từ bên bán Trung Quốc.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ như hợp đồng, vận đơn, tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế để chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa.

Kiểm tra mã HS và thuế nhập khẩu:

• Xác định mã HS đúng để tính thuế nhập khẩu (thuế từ 0% – 20% tùy loại hàng).
• Thuế GTGT tính trên giá trị CIF (Giá trị hàng hóa + Chi phí bảo hiểm + Chi phí vận chuyển) và thuế nhập khẩu.

Xin giấy phép cho hàng hóa có điều kiện:

• Đối với những mặt hàng như hóa chất, thực phẩm, điện tử, cần xin giấy phép trước khi nhập khẩu, theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

Lưu trữ chứng từ đầy đủ:

• Lưu hợp đồng, biên lai thuế, tờ khai hải quan, vận đơn để tránh bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.

Các rủi ro khi nhập hàng tiểu ngạch

Khi nhập hàng tiểu ngạch (không có hóa đơn hợp lệ):

• Rủi ro lớn là không xác minh được nguồn gốc của hàng hóa, dễ bị coi là hàng lậu.
• Vi phạm quy định thuế nhập khẩu và hóa đơn GTGT có thể dẫn đến phạt nặng hoặc tịch thu hàng hóa.

Việc nhập hàng từ Trung Quốc không khó, nhưng nếu thiếu hóa đơn, chứng từ hoặc thực hiện sai quy định thì rủi ro bị phạt là rất lớn. Khi tuân thủ đầy đủ thủ tục hải quan, lưu trữ chứng từ hợp pháp và xác định đúng mã HS – thuế suất, hộ kinh doanh hoàn toàn có thể nhập hàng an toàn, tiết kiệm và đúng pháp luật.