Khi nào hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
Hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khi chấm dứt kinh doanh, chuyển đổi loại hình hoặc vi phạm pháp luật thuế.
Hóa đơn điện tử là công cụ bắt buộc giúp hộ kinh doanh quản lý thuế minh bạch và hợp pháp. Tuy nhiên, không phải lúc nào hộ kinh doanh cũng tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp mà hộ kinh doanh cần ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và quy trình thực hiện theo quy định pháp luật.
>> Mời bạn xem thêm:
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những giấy tờ gì để mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng?
Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng tài khoản ngân hàng riêng từ năm 2026!
Dừng thuế khoán từ 2026: Hộ kinh doanh có bị truy thu thuế không?
Hướng dẫn thay thế, điều chỉnh hoá đơn theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Xác định HKD nhóm 2 bằng tiền về tài khoản ngân hàng, số hóa đơn, hay số liệu tự khai báo?
Chấm dứt hoạt động kinh doanh
- Khi hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động (hoặc đóng mã số thuế), việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ phải dừng ngay lập tức.
- Thông báo với cơ quan thuế là bước cần thiết để hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế và dừng sử dụng hóa đơn điện tử, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Chuyển đổi loại hình kinh doanh
- Nếu hộ kinh doanh chuyển sang loại hình không yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử (ví dụ như chuyển từ mô hình kinh doanh bán lẻ sang mô hình dịch vụ không phát sinh hóa đơn điện tử), cơ quan thuế sẽ thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông báo này sẽ được thực hiện dựa trên thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc phương pháp kê khai thuế của hộ kinh doanh.
Vi phạm pháp luật về thuế
- Khi hộ kinh doanh vi phạm pháp luật thuế (như gian lận, trốn thuế, sử dụng hóa đơn giả…), cơ quan thuế có quyền thông báo dừng sử dụng hóa đơn điện tử.
- Điều này nhằm đảm bảo việc quản lý thuế minh bạch, ngừng các hoạt động không hợp pháp và giúp tránh việc gian lận thuế thông qua việc phát hành hóa đơn điện tử.
Quy định mới của pháp luật thuế
- Thay đổi quy định pháp luật về hóa đơn điện tử có thể yêu cầu hộ kinh doanh ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu không còn đáp ứng đủ điều kiện.
- Cơ quan thuế sẽ thông báo về các thay đổi và yêu cầu hộ kinh doanh tuân thủ các quy định mới liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Các trường hợp khác
Ngoài 4 trường hợp trên, hộ kinh doanh còn có thể phải dừng sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp đặc biệt khác theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP hoặc các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
>>Mời bạn xem thêm:
Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế thay người bán như thế nào? Người bán cần lưu ý gì?
Khách hàng yêu cầu thay đổi thông tin trên hóa đơn sau khi đã phát hành thì phải xử lý như nào?
Hướng dẫn thay thế, điều chỉnh hoá đơn theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Quy trình thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
- Khi ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục báo cáo và gửi văn bản đến cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Hộ kinh doanh cần lưu trữ đầy đủ các hóa đơn điện tử đã phát hành theo quy định để tránh gặp rủi ro pháp lý.
Việc nắm rõ các trường hợp và quy trình ngừng sử dụng hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt và quản lý thuế hiệu quả. Thực hiện đúng thủ tục còn giúp các giao dịch kinh doanh diễn ra minh bạch, an toàn.
>>Mời bạn xem thêm:
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những khoản chi phí nào trước khi vận hành?
Hộ kinh doanh cần biết những gì khi bắt đầu kê khai thuế?
