Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

Từ sau Nghị định ứng dụng hoá đơn điện tử bắt buộc từ máy tính tiền từ 01/06/2025, chắc hẳn có rất nhiều chủ hộ kinh doanh đang rơi vào tình trạng bối rối và tự đặt câu hỏi rằng: “Liệu mô hình kinh doanh của mình có bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?”

Đừng lo nếu bạn chưa rõ mô hình kinh doanh của mình có bị bắt buộc hay không. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu đúng – đủ – rõ về đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, để không lo sai luật.

>> Mời bạn xem thêm: Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

Danh sách ngành kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 06/2025 theo nghị định mới

Từ ngày 01/06/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi và bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số nhóm đối tượng sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế. Việc áp dụng quy định này nhằm tăng cường tính minh bạch, giảm thiểu thất thoát thuế và hiện đại hóa công tác quản lý của các cơ quan chức năng.

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Là những cá nhân hoặc hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực phục vụ trực tiếp người tiêu dùng:

• Bán lẻ hàng hóa (trừ các phương tiện có động cơ như ô tô, xe máy, xe mô tô…)
• Dịch vụ ăn uống, bao gồm quán ăn, nhà hàng, quán cà phê…
• Dịch vụ lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, homestay…
• Dịch vụ vận tải hành khách và hỗ trợ vận tải đường bộ
• Dịch vụ giải trí và nghệ thuật, bao gồm rạp chiếu phim, sân khấu, khu vui chơi…
• Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo danh mục ngành nghề kinh tế quốc dân (ví dụ: spa, làm đẹp, giặt ủi, chăm sóc thú cưng…)

Những hộ/cá nhân này phải sử dụng hệ thống máy tính tiền có tích hợp phần mềm lập hóa đơn điện tử và có khả năng kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

2. Doanh nghiệp

Là các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng cuối, tương tự như nhóm đối tượng hộ kinh doanh ở trên.

Không phân biệt quy mô lớn nhỏ, nếu doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải… thì đều thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

>> Mời bạn xem thêm: Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế

Nhà cung cấp nước ngoài cũng có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Một điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP là việc mở rộng thêm đối tượng được quyền sử dụng hóa đơn điện tử cho các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam.

Cụ thể, nếu các tổ chức này:

• Có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử hoặc cung cấp dịch vụ dựa trên nền tảng số tại Việt Nam
• Tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bao gồm hóa đơn GTGT) theo quy định

Thì sẽ được phép sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo theo quy chuẩn Việt Nam.

Lưu ý: Đây là hình thức đăng ký tự nguyện, không mang tính bắt buộc. Tuy nhiên, việc chủ động sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp nhà cung cấp nước ngoài minh bạch hóa giao dịch, tạo thuận lợi trong việc kê khai và hợp tác với cơ quan thuế Việt Nam.

>> Mời bạn xem thêm: Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để được coi là hợp lệ theo quy định, một hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần phải bao gồm đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin người bán: Tên, địa chỉ và mã số thuế.
• Thông tin người mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh hoặc số điện thoại (trong trường hợp người mua yêu cầu).
• Thông tin hàng hóa/dịch vụ: Tên sản phẩm/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất, số tiền thuế và tổng số tiền thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
• Thời điểm lập hóa đơn.
• Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử cho phép tra cứu và kê khai thông tin hóa đơn.
• Mã QR hoặc đường dẫn điện tử để người mua có thể dễ dàng tra cứu, tải và lưu trữ hóa đơn.

Ngoài ra, người bán có thể linh hoạt gửi hóa đơn điện tử qua nhiều hình thức như tin nhắn SMS, Email, Mã QR, hoặc các nền tảng điện tử khác phù hợp với thói quen sử dụng của khách hàng.

>> Mời bạn xem thêm: Sàn TMĐT tăng phí, nhà bán oằn mình xoay xở giữa cơn bão chi phí: Đâu là lối thoát?

Xu hướng mới của kinh doanh hiện đại: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với Sổ Bán Hàng

Để giúp các chủ kinh doanh nhanh chóng thích ứng với quy định mới về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Sổ Bán Hàng đã phối hợp cùng Tập đoàn VNPT triển khai giải pháp phát hành hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế tích hợp ngay trong ứng dụng.

Chỉ với vài thao tác đơn giản trên app Sổ Bán Hàng, bạn có thể:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Vì sao hàng ngàn chủ kinh doanh lựa chọn Sổ Bán Hàng để phát hành hóa đơn điện tử?

• Đăng ký dễ dàng – Xử lý nhanh chóng: Tạo và in hóa đơn trong vài bước, tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với hóa đơn giấy truyền thống.

• Tính chính xác cao: Tích hợp trực tiếp vào ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nhập liệu, tính toán giá trị hóa đơn.

• Quản lý và tra cứu thuận tiện: Hóa đơn được lưu trữ tập trung trên hệ thống phần mềm hoặc máy tính, hỗ trợ tra cứu nhanh và giảm thiểu rủi ro thất lạc.

• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Dữ liệu hóa đơn và thông tin khách hàng được mã hóa và bảo vệ an toàn, hạn chế nguy cơ bị đánh cắp hoặc rò rỉ.

• Linh hoạt chuyển đổi định dạng: Cho phép xuất hóa đơn sang nhiều định dạng phù hợp với yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan quản lý.

• Quản lý toàn diện: Tích hợp cùng hệ thống bán hàng, kho và báo cáo giúp bạn dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động kinh doanh – từ doanh thu đến hàng tồn – chỉ trong một nền tảng duy nhất.

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử

Ưu đãi dành riêng cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng

Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, bạn sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:

🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ

🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí

Ưu đãi đặc biệt dành riêng cho những chủ kinh doanh hành động sớm!

>> Mời bạn xem thêm:

Từ 100 đến 10.000 follower: Mở khoá bí kíp tăng follow Instagram cho chủ kinh doanh

10 “chiêu” tăng follow Shopee hiệu quả và an toàn mới nhất 2025

Bí quyết tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại chỉ trong 30 giây!

*Thông tin được tổng hợp từ Báo Thanh Niên, Thư viện Pháp luật, Easy Invoice