Máy tính tiền là gì? Chủ kinh doanh cần hiểu rõ trước Nghị định mới áp dụng 06/2025

Hiện nay, các chủ kinh doanh đang băn khoăn về các thông tin chung của máy tính tiền và không biết có phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ của mình không? Hay chưa rõ máy tính tiền có bắt buộc theo quy định mới không? Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A-Z về máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm:

Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025

Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?

Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)

Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế

Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền không chỉ là thiết bị giúp bạn tính tổng hóa đơn cho khách. Trong thời đại số, máy tính tiền hiện đại còn là một hệ thống quản lý bán hàng giúp hỗ trợ:

• Xuất hóa đơn (giấy và điện tử)
• Quản lý tồn kho
• Kết nối thanh toán qua Ngân hàng, mã QR, ví điện tử, thẻ tín dụng,…
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày/tháng

>> Mời bạn xem thêm: Kinh doanh nhỏ có nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Phân biệt máy tính tiền truyền thống và máy tính tiền hiện đại

Máy tính tiền truyền thống

• Dạng cơ học, chỉ cộng số, in hóa đơn giấy.
• Không kết nối phần mềm, không lưu dữ liệu.

Máy tính tiền hiện đại

• Tích hợp màn hình cảm ứng, phần mềm quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, kết nối hóa đơn điện tử, thanh toán QR.
• Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh, hỗ trợ nhiều mô hình kinh doanh.

>> Mời bạn xem thêm: Top 5 phần mềm chấm công được tin dùng nhất hiện nay

Tại sao máy tính tiền trở thành xu hướng 2025?

1. Siết chặt quản lý thuế

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được cập nhật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ tháng 6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu 01 tỷ đồng trở lên bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử có mã cơ quan thuế.

Đồng thời, các đơn vị phải kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế, truyền dữ liệu bán hàng theo thời gian thực, đảm bảo minh bạch và chống gian lận thuế.

Điều này có nghĩa là nếu các chủ kinh doanh vẫn dùng cách tính tiền thủ công hoặc hoá đơn giấy thì sẽ không còn phù hợp với quy định pháp lý trong năm 2025 trở đi.

2. Nhà nước khuyến khích số hoá bán hàng

Chính phủ đang triển khai mạnh mẽ các chương trình chuyển đổi số cho hộ kinh doanh. Sử dụng máy tính tiền tích hợp phần mềm quản lý, hóa đơn điện tử, thanh toán QR không chỉ giúp bạn:

• Quản lý doanh thu rõ ràng
• Kiểm soát hàng tồn, chi phí
• Hạn chế thất thoát, sai sót

Mà còn đủ điều kiện nhận các ưu đãi, hỗ trợ từ chương trình chuyển đổi số quốc gia như hỗ trợ chi phí phần mềm, tập huấn kỹ năng số, cấp chữ ký số giá rẻ…

3. Hộ kinh doanh cần công cụ quản lý hiệu quả và tiết kiệm nhân sự

Trong bối cảnh chi phí thuê nhân sự ngày càng cao, việc đầu tư một máy tính tiền tích hợp quản lý đơn hàng, hóa đơn, tồn kho, báo cáo tự động sẽ giúp chủ cửa hàng:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân lực.
• Tăng hiệu quả vận hành dù chỉ 1–2 người làm việc.
• Chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng và tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

>> Mời bạn xem thêm: Cách ship COD: Hướng dẫn gửi hàng thu tiền tận nơi từ A đến Z

Các tính năng nổi bật của máy tính tiền hiện đại

1. Quản lý đơn hàng, bán hàng tại quầy một cách chuyên nghiệp

• Giao diện cảm ứng thân thiện, dễ thao tác ngay cả với người ít dùng công nghệ.
• Ghi nhận từng đơn hàng theo thời gian thực, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
• Tạo đơn hàng nhanh chóng, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.

✅ Phù hợp cho mô hình quán ăn, cà phê, tiệm tạp hóa, nhà thuốc, salon, cửa hàng thời trang…

2. In và gửi hoá đơn điện tử nhanh chóng, đúng quy định

• Tích hợp phần mềm xuất hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.
• Gửi hóa đơn qua email hoặc SMS cho khách chỉ với 1 chạm.
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn tập trung, dễ kiểm tra và đối chiếu khi cần.

🧾 Giúp bạn dễ dàng tuân thủ quy định pháp luật từ tháng 6/2025.

3. Kết nối thanh toán không tiền mặt: QR, ví điện tử, thẻ ATM

• Hỗ trợ thanh toán qua Momo, ZaloPay, VietQR, VNPay, thẻ ngân hàng…
• Tự động đồng bộ trạng thái thanh toán vào đơn hàng.
• Tăng trải nghiệm tiện lợi cho khách hàng và giúp cửa hàng bắt kịp xu hướng tiêu dùng hiện đại.

4. Quản lý doanh thu, tồn khi, lãi – lỗ theo ngày, tuần, tháng

• Theo dõi doanh thu từng ca bán hàng, theo từng nhân viên hoặc sản phẩm.
• Cảnh báo hàng sắp hết, hàng tồn kho lâu ngày.
• Thống kê lợi nhuận theo mặt hàng, giúp bạn ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

📊 Tất cả số liệu được thể hiện dưới dạng biểu đồ trực quan, dễ hiểu.

5. Tích hợp thiết bị ngoại vi

• Máy quét mã vạch: xử lý thanh toán nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian.
• Cân điện tử: phù hợp với cửa hàng thực phẩm, nhà thuốc, siêu thị mini.
• Kết nối IoT: đồng bộ với hệ thống báo cáo hoặc phần mềm khác của doanh nghiệp.

🛠 Tùy theo mô hình kinh doanh, bạn có thể mở rộng tính năng mà không cần thay toàn bộ hệ thống.

6. Báo cáo trực quan

• Truy cập hệ thống qua ứng dụng di động hoặc trình duyệt web.
• Xem báo cáo doanh thu theo giờ, sản phẩm bán chạy, hiệu suất nhân viên.
• Dễ dàng ra quyết định dù không có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

📱 Giúp chủ bán hàng có thể “đi xa mà vẫn quản lý gần”.

>> Mời bạn xem thêm: Giao hàng giá rẻ: 5 đơn vị nhanh chóng, tiết kiệm nhất hiện nay

Ai nên sử dụng máy tính tiền?

• Tiệm tạp hóa, quán ăn, cà phê, nhà thuốc, salon
• Cửa hàng thời trang, điện thoại, phụ kiện
• Người bán hàng online, chủ shop muốn quản lý chuyên nghiệp
• Hộ kinh doanh cá thể, cửa hàng gia đình cần tiết kiệm thời gian và nhân sự

>> Mời bạn xem thêm: [CẬP NHẬT MỚI] 4 Tính năng cực hot mới ra mắt trên Sổ Bán Hàng

Máy tính tiền có bắt buộc không?

📌 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1/7/2022, tất cả tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (bao gồm cả hộ, cá nhân kinh doanh) phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này áp dụng cho mọi giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp như khuyến mại, biếu tặng, cho vay, hoặc tiêu dùng nội bộ.

📌 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Tăng cường quản lý hóa đơn điện tử từ 1/6/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, đưa ra các quy định mới nhằm tăng cường quản lý việc sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt đối với hộ kinh doanh. Các điểm đáng chú ý bao gồm:

• Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên.
• Yêu cầu kết nối máy tính tiền với cơ quan thuế để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử theo thời gian thực.
• Áp dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử để đảm bảo tính xác thực và toàn vẹn của dữ liệu.

Chủ kinh doanh có thể tham khảo toàn bộ thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hoá đơn điện tử và máy tính tiền tại đây.

>> Mời bạn xem thêm: Bị bom hàng? Đây là 8 tuyệt chiêu giúp chủ shop miễn nhiễm triệt để!

Cách chọn máy tính tiền phù hợp

• Dựa theo loại hình kinh doanh: mỗi mô hình kinh doanh sẽ có tiêu chuẩn chọn máy tính tiền khác nhau.
• Nhu cầu kết nối: hóa đơn điện tử, QR code, in hóa đơn giấy, tích hợp cân điện tử…
• Tính linh hoạt: Giao diện dễ dùng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh, có app mobile.

Gợi ý phần mềm tính tiền tốt cho hộ kinh doanh nhỏ

• POS365: dễ dùng, hỗ trợ ngành ăn uống, bán lẻ, có app di động.
• KiotViet: phổ biến cho tiệm tạp hóa, thời trang, tích hợp hóa đơn điện tử.
• Sổ Bán Hàng: phù hợp hộ kinh doanh nhỏ, dễ dùng, không cần đầu tư thiết bị đắt đỏ.

👉 Ưu điểm: Không tốn kém phần cứng, chỉ cần điện thoại/máy tính bảng là có thể quản lý.

Sổ Bán Hàng cung cấp phần mềm máy tính tiền được thiết kế riêng cho hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương và người bán online. Không cần đầu tư máy móc đắt đỏ, chỉ với một chiếc điện thoại, bạn đã có thể vận hành cửa hàng như một chuyên gia.

Khi sử dụng máy tính tiền của Sổ Bán Hàng, các chủ kinh doanh có thể:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

6 Lý do nên sử dụng Sổ Bán Hàng để phát hành hoá đơn điện tử:

• Đăng ký dễ dàng và Tiết kiệm thời gian: Quá trình lập hóa đơn và xuất ra phiếu thu nhanh chóng, tăng tốc độ xử lý hóa đơn so với hóa đơn giấy.

• Tính chính xác cao: Việc xuất hoá đơn điện tử từ ứng dụng Sổ Bán Hàng giúp tránh sai sót trong việc tính toán giá trị hóa đơn, giúp đảm bảo tính chính xác cao.

• Dễ dàng quản lý và lưu trữ: Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các hoá đơn sẽ được lưu trữ trên máy tính hoặc trên một hệ thống quản lý dữ liệu, giúp cho việc quản lý và tra cứu thông tin hóa đơn dễ dàng hơn.

• Bảo mật thông tin: Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, thông tin của khách hàng và doanh nghiệp sẽ được bảo mật hơn, giảm nguy cơ mất mát hoặc đánh cắp thông tin.

• Tính linh hoạt cao: Việc xuất hoá đơn điện tử cho phép doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể chuyển đổi các dữ liệu hóa đơn sang định dạng khác nhau để phù hợp với các yêu cầu khác nhau của khách hàng hoặc cơ quan quản lý.

• Quản lý toàn diện: Tiện lợi tích hợp tất cả trong 1 với hệ thống quản lý, giúp cho việc quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và các hoạt động kinh doanh khác và xuất hoá đơn trở nên thuận tiện hơn.

>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng chính thức hợp tác cùng VNPT cung cấp giải pháp triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ưu đãi dành riêng cho chủ kinh doanh khi sử dụng dịch vụ HĐĐT từ máy tính tiền trên Sổ Bán Hàng

Chỉ cần đăng ký gói sử dụng từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ ưu đãi cực kỳ giá trị:

🎁 Tặng 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – trị giá 1.100.000đ

🎁 Tặng ngay 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí

Áp dụng có hạn – Ưu đãi tốt nhất cho những chủ kinh doanh nhanh tay nhất!

>> Mời bạn xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Có nên dùng máy tính tiền trong thời điểm này?

Câu trả lời là nên và càng sớm càng tốt nhé!

Việc đầu tư máy tính tiền không chỉ giúp bạn đáp ứng quy định pháp lý mà còn:

• Quản lý chuyên nghiệp, giảm rủi ro thất thoát
• Tiết kiệm nhân sự, tăng hiệu quả vận hành
• Tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng

Máy tính tiền hiện đại là một hệ thống quản lý bán hàng thông minh, giúp các chủ kinh doanh bán hàng nhanh, kiểm soát chặt, báo cáo rõ ràng, ra quyết định kịp thời. Đây chính là công cụ bắt buộc nếu bạn muốn kinh doanh bài bản, hiệu quả và đúng luật trong năm 2025. Sổ Bán Hàng chúc bạn tối ưu vận hành, tăng trưởng doanh thu và quản lý cửa hàng dễ dàng hơn mỗi ngày cùng máy tính tiền.

>> Mời bạn xem thêm:

Chiết khấu là gì? Cách tính & bí quyết áp dụng hiệu quả trong kinh doanh

Giá thiết kế website bán hàng: Lựa chọn nào là tối ưu?

Hàng order nghĩa là gì? Bí quyết kinh doanh hiệu quả, chốt đơn liên tục