Hướng dẫn chọn máy tính tiền có in hóa đơn cho hộ kinh doanh

Trong thời đại số hóa và yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, máy tính tiền có in hóa đơn đang trở thành thiết bị thiết yếu cho mọi cửa hàng, quán cà phê, siêu thị mini hay hộ kinh doanh cá thể. Bài viết này của Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ loại máy này là gì, lợi ích khi sử dụng, cách chọn mua phù hợp và gợi ý các dòng máy tốt nhất năm 2025.

>> Mời bạn xem thêm: 

• Giấy cuộn máy tính tiền: Cách chọn đúng loại và giá tốt 2025
• Giá máy tính tiền quán cafe mới nhất 2025 – So sánh 5 dòng hot hit hiện nay
• Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ đúng quy định theo 2 cách đơn giản
• Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn FPT nhanh chóng và đơn giản
• Bộ máy tính tiền siêu thị là gì? Thành phần, lợi ích và cách chọn

Máy tính tiền có in hóa đơn là gì?

Cấu tạo và nguyên lý hoạt động

Máy tính tiền có in hóa đơn là một thiết bị bán hàng chuyên dụng, được tích hợp sẵn cả phần mềm quản lý và máy in hóa đơn trong cùng một hệ thống. Khác với các thiết bị tính tiền truyền thống hoặc máy in rời, dòng máy này hỗ trợ toàn diện cho hoạt động kinh doanh bán lẻ: từ việc nhập hàng, bán hàng, ghi nhận giao dịch đến xuất hóa đơn ngay lập tức cho khách.

Về cấu tạo, máy bao gồm các bộ phận chính như:

• Màn hình cảm ứng (thường là LCD hoặc LED): hiển thị giao diện phần mềm bán hàng, thao tác đơn hàng.
• Bộ xử lý trung tâm (CPU, RAM): xử lý dữ liệu, lưu trữ đơn hàng, khách hàng và sản phẩm.
• Máy in nhiệt tích hợp: giúp in hóa đơn nhanh chóng, rõ nét, không cần mực, chỉ dùng giấy in nhiệt.
• Cổng kết nối ngoại vi: như USB, LAN, Wi-Fi, Bluetooth để kết nối với két tiền, máy quét mã vạch hoặc phần mềm kế toán.
• Hệ điều hành: thường là Android hoặc Linux, giúp chạy phần mềm bán hàng linh hoạt và tương thích nhiều app.

Nguyên lý hoạt động của máy tương đối đơn giản: nhân viên bán hàng sử dụng phần mềm đã cài đặt sẵn trên máy để nhập đơn hàng hoặc quét mã sản phẩm. Sau khi chọn phương thức thanh toán, máy sẽ tự động tính tổng tiền và in hóa đơn ngay tại chỗ thông qua máy in nhiệt tích hợp bên trong.

Việc đồng bộ hóa giữa thao tác nhập liệu, lưu trữ dữ liệu và xuất hóa đơn giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, đồng thời chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng – điều mà các cửa hàng truyền thống hoặc máy tính tiền cơ không thể thực hiện hiệu quả như vậy.

Phân biệt với máy POS không in hóa đơn

Một điểm thường gây nhầm lẫn cho người dùng là sự khác biệt giữa máy tính tiền có in hóa đơn và các loại máy POS không tích hợp in hóa đơn. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính giúp người dùng lựa chọn thiết bị phù hợp:

Tiêu chí	Máy tính tiền có in hóa đơn	Máy POS không in hóa đơn
Khả năng in hóa đơn	In trực tiếp trên máy, không cần thiết bị phụ trợ	Cần kết nối máy in rời hoặc gửi hóa đơn điện tử
Tính linh hoạt	Gọn gàng, đồng bộ, tiện dụng	Linh hoạt hơn trong việc tích hợp thiết bị rời
Chi phí đầu tư ban đầu	Cao hơn do tích hợp phần cứng in hóa đơn	Thấp hơn, nhưng phải mua thêm máy in rời nếu cần
Ứng dụng phổ biến	Siêu thị mini, quán cà phê, cửa hàng bán lẻ	Nhà hàng, quầy take-away, mô hình không in hóa đơn giấy
Tốc độ xử lý tại quầy	Nhanh và thuận tiện, ít thao tác	Phụ thuộc vào phần mềm hoặc thiết bị kết nối bên ngoài

Lợi ích khi sử dụng máy tính tiền có in hóa đơn

Sở hữu máy tính tiền có in hóa đơn không chỉ giúp các cửa hàng tối ưu hiệu suất bán hàng, mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà thiết bị này mang lại.

Tăng tốc độ thanh toán

Trong môi trường bán lẻ hiện đại, tốc độ xử lý giao dịch là yếu tố then chốt để giữ chân khách hàng. Máy tính tiền có in hóa đơn giúp:

• Rút ngắn thời gian phục vụ: từ lúc quét mã sản phẩm đến khi in hóa đơn chỉ mất vài giây.
• Hạn chế sai sót thủ công: tất cả thông tin đơn hàng được hệ thống tự động xử lý, không cần tính tay.
• Giảm tắc nghẽn quầy thanh toán: đặc biệt hữu ích trong giờ cao điểm tại siêu thị, quán ăn nhanh, cửa hàng tiện lợi.

Việc thanh toán nhanh gọn góp phần mang lại trải nghiệm mua sắm mượt mà hơn, tăng tỷ lệ quay lại của khách hàng và giúp cửa hàng xử lý được nhiều đơn hàng hơn mỗi ngày.

Tích hợp phần mềm bán hàng và in hóa đơn

Một trong những điểm mạnh nổi bật của máy tính tiền tích hợp in bill là khả năng đồng bộ phần mềm bán hàng và phần cứng in hóa đơn. Điều này mang lại:

• Quy trình vận hành liền mạch: bán hàng – thu tiền – xuất hóa đơn – cập nhật tồn kho chỉ qua một thiết bị duy nhất.
• Hạn chế lỗi kết nối thiết bị ngoại vi: không cần dây cáp phức tạp, giảm rủi ro hỏng hóc.
• Dễ dàng đào tạo nhân viên mới: giao diện trực quan, phần mềm thân thiện giúp thao tác nhanh chóng.

Ngoài ra, các máy POS hiện đại còn hỗ trợ kết nối với hệ thống quản lý chuỗi, giúp các chủ doanh nghiệp theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa, đồng bộ dữ liệu giữa nhiều chi nhánh và thống kê báo cáo chi tiết theo ngày/tuần/tháng.

Đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Kể từ tháng 6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc trang bị máy tính tiền có in hóa đơn sẽ giúp:

• Tự động xuất hóa đơn điện tử hợp lệ theo mẫu được Tổng cục Thuế phê duyệt.
• Tích hợp chữ ký số và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế ngay khi phát sinh giao dịch.
• Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính do chậm triển khai hoặc không tuân thủ quy định.

Theo Cổng thông tin của Tổng cục Thuế Việt Nam, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn và đảm bảo minh bạch tài chính trong hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, nhiều dòng máy POS hiện nay được thiết kế để hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi thanh toán, đồng thời cho phép khách hàng nhận hóa đơn qua email hoặc mã QR, giúp quá trình bán hàng trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Tiêu chí chọn mua máy tính tiền tích hợp in bill

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền có in hóa đơn với mức giá, tính năng và thương hiệu khác nhau. Để lựa chọn được thiết bị phù hợp với nhu cầu kinh doanh, người dùng cần cân nhắc các tiêu chí quan trọng sau:

Loại hình kinh doanh và quy mô cửa hàng

Yếu tố đầu tiên cần quan tâm chính là mô hình kinh doanh cụ thể của bạn. Mỗi loại hình sẽ có đặc điểm vận hành khác nhau, từ đó yêu cầu thiết bị cũng không giống nhau:

• Quán cà phê nhỏ, xe đẩy, kiosk mang đi: nên chọn máy POS mini, có kích thước nhỏ gọn, dễ di chuyển, in hóa đơn nhanh, không cần kết nối dây rườm rà.
• Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa: cần máy có màn hình lớn (từ 10 inch trở lên), thao tác dễ dàng khi tra cứu sản phẩm và in hóa đơn cho nhiều đơn hàng.
• Siêu thị mini, chuỗi cửa hàng: nên chọn máy tính tiền tích hợp có khả năng kết nối mạng ổn định, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu và quản lý nhiều chi nhánh.

Việc xác định đúng quy mô và đặc thù hoạt động sẽ giúp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Khả năng tương thích phần mềm bán hàng

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất khi chọn mua máy tính tiền tích hợp in bill là khả năng tương thích với phần mềm bán hàng bạn đang sử dụng. Phần mềm là “bộ não” của hệ thống POS, quyết định hiệu suất vận hành, tính linh hoạt và khả năng mở rộng trong tương lai.

Máy tính tiền hiện đại thường chạy trên hệ điều hành Android hoặc Linux, do đó:

• Ưu tiên chọn thiết bị tương thích sẵn với phần mềm bán hàng bạn đang dùng.
• Kiểm tra máy có thể cài đặt ứng dụng từ CH Play (Google Play Store) hoặc có hỗ trợ API kết nối để tích hợp phần mềm của bên thứ ba.
• Đảm bảo phần mềm hoạt động mượt mà, không giật lag, đặc biệt khi xử lý các nghiệp vụ như: tạo đơn hàng, khuyến mãi, quản lý hàng tồn kho, doanh thu theo ca làm.
• Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử: bắt buộc từ 1/6/2025

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, mọi cơ sở kinh doanh tại Việt Nam, bao gồm hộ kinh doanh cá thể, bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, không phân biệt quy mô hay ngành nghề.

Các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc:

• Máy POS phải có khả năng phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp, không chấp nhận hóa đơn giấy viết tay, in nháp, hoặc tạm thời.
• Phần mềm bán hàng phải kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế qua API, đồng bộ mã giao dịch thời gian thực và lưu trữ hóa đơn hợp lệ.
• Phần mềm offline, không đồng bộ hóa đơn với hệ thống Thuế, sẽ bị coi là không hợp lệ và có thể bị xử phạt hành chính.

Giải pháp đề xuất: Sổ Bán Hàng E-Invoice – Phần mềm bán hàng tích hợp hóa đơn điện tử

Đáp ứng đồng thời yêu cầu pháp lý và nhu cầu thực tế của các hộ kinh doanh, giải pháp Sổ Bán Hàng E-Invoice được thiết kế tối ưu cho máy tính tiền có in hóa đơn.

Ưu điểm nổi bật:

• Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo, đảm bảo tuân thủ chuẩn pháp lý và kỹ thuật.
• Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền/ điện thoại: không cần máy tính rời, không chuyển đổi định dạng, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý hóa đơn tập trung: dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa hoặc phát hành lại hóa đơn khi khách yêu cầu.
• Tự động hóa quy trình phát hành: thiết lập điều kiện tự động xuất hóa đơn theo tổng tiền, loại sản phẩm, thời điểm trong ngày hoặc loại khách hàng.
• Tối ưu cho hộ kinh doanh cá thể: phù hợp với mô hình thuế khoán, có hỗ trợ báo cáo thuế đơn giản, tiết kiệm chi phí kế toán.

Ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng chuyển đổi sớm

Nhằm hỗ trợ chủ quán cafe chuẩn bị kịp thời cho quy định bắt buộc hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng E-Invoice hiện đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt:

• Miễn phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử, trị giá 1.100.000 đồng
• Tặng 1000 hóa đơn điện tử miễn phí, sử dụng trong 12 tháng
• Ưu đãi 50% chi phí mua Chữ ký số
• Ưu đãi đến 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử sau thời gian khuyến mãi

Tốc độ in hóa đơn và chất lượng bản in

Hiệu suất in hóa đơn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng tại quầy thanh toán. Bạn cần lưu ý:

• Tốc độ in hóa đơn nên từ 150 mm/giây trở lên để đảm bảo in nhanh, giảm thời gian chờ.
• Độ phân giải đầu in phải đảm bảo rõ nét, không mờ hoặc lem mực – đặc biệt với hóa đơn có logo thương hiệu hoặc mã QR.
• Ưu tiên các máy sử dụng công nghệ in nhiệt (thermal printer) để tiết kiệm chi phí (không cần mực), độ bền cao, hoạt động ổn định.

Ngoài ra, bạn nên chọn các dòng máy dễ thay giấy in, có cảnh báo sắp hết giấy và không cần mở nắp phức tạp – phù hợp với môi trường kinh doanh đông khách.

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành

Dù thiết bị có hiện đại đến đâu thì hỗ trợ sau bán hàng vẫn là yếu tố quyết định trải nghiệm sử dụng lâu dài. Một số tiêu chí cần quan tâm:

• Thời hạn bảo hành tối thiểu từ 12 tháng, có chính sách đổi trả trong 7–30 ngày nếu lỗi do nhà sản xuất.
• Có trung tâm bảo hành chính hãng hoặc đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận nơi, đặc biệt với cửa hàng ở tỉnh.
• Cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết, kèm theo video thao tác hoặc tổng đài tư vấn 24/7.
• Nếu máy sử dụng phần mềm riêng, cần đảm bảo có cập nhật định kỳ, vá lỗi bảo mật, hỗ trợ tích hợp thêm module.

Việc chọn một nhà cung cấp uy tín, có cam kết bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng sẽ giúp bạn yên tâm vận hành, tránh gián đoạn bán hàng khi có sự cố xảy ra.

Top các loại máy tính tiền có in hóa đơn đáng mua 2025

Dựa trên khảo sát thị trường và nhận xét từ các đơn vị cung cấp POS, dưới đây là 5 dòng máy được sử dụng và đánh giá cao về hiệu năng, độ bền, khả năng tích hợp in hóa đơn, cùng mức giá phù hợp năm 2025.

Sunmi

Sunmi là thương hiệu Trung Quốc đầu tiên được đầu tư bởi Xiaomi chuyên về các thiết bị bán hàng thông minh, nổi bật với các dòng tích hợp tuyệt vời:

• Sunmi V2 / V2s: Máy POS cầm tay chạy Android 7.1, sử dụng máy in nhiệt Seiko khổ 58 mm tích hợp trong thân máy, pin 2 580 mAh, màn hình 5.45″ IPS – phù hợp mô hình bán mang đi, xe đẩy.

Giá tham khảo:

Sunmi V2s bản tiêu chuẩn (5″, in hóa đơn 58 mm): ~ 409 USD ≈ 9.7 triệu VND

Sunmi V2s Plus (6.22″, RAM 3 GB + 32 GB, in tem & bill): ~ 839 USD ≈ 20 triệu VND

• Sunmi T2 / T2 Mini: Máy POS để bàn với màn hình cảm ứng 15.6″ (T2) hoặc 11.6″ (T2 Mini), máy in nhiệt 80 mm tốc độ cao, RAM 2 GB + ROM 16 GB, chạy Android 7.1. Tích hợp màn hình phụ cho khách và kết nối đa dạng (USB, LAN).

Giá tham khảo: ~ 8–12 triệu VND

• Sunmi D3 Pro: Máy tính tiền để bàn màn hình 15.6″ FHD, RAM 4 GB, ROM 64 GB, tích hợp NFC để thanh toán trên màn hình (Tap on Glass), hệ điều hành Sunmi OS 4.0. Sunmi nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, màn hình kép, phần mềm thân thiện, phù hợp đa mô hình kinh doanh từ F&B đến bán lẻ.

Giá tham khảo: từ 569 – 829 USD (~13.6 – 19.8 triệu VND)

PAX Technology

PAX là hãng thiết bị POS toàn cầu có trụ sở ở Thâm Quyến, Trung Quốc, chuyên về Android SmartPOS tích hợp in hóa đơn và thanh toán điện tử:

• PAX E800: Thiết bị All-in-One màn hình cảm ứng 15–15.6″, màn hình phụ khách 8″, máy in nhiệt tích hợp 3″ in nhanh (150 mm/s), chạy Android PAXBiz, hỗ trợ chip & PIN, thanh toán không tiếp xúc NFC.
• Tích hợp đầy đủ thanh toán, quản lý bán hàng & in hóa đơn trên 1 thiết bị, phù hợp cho chuỗi bán lẻ, khách sạn, thời trang, giải pháp vận hành gọn gàng . PAX là hãng lớn thứ hai thế giới theo báo cáo Nilson, nổi tiếng về độ bền sản phẩm và tích hợp thanh toán bảo mật cao.

Giá tham khảo: Khoảng 1.399 – 2.695 USD (~ 32–62 triệu VND)

Ingenico (AXIUM)

Ingenico là thương hiệu Pháp, dẫn đầu toàn cầu về thiết bị thanh toán & POS tích hợp:

• AXIUM CX9000: Thiết bị Android 14 All-in-One chứa ECR, quản lý hàng tồn, in hóa đơn, thanh toán và khách hàng trên một thiết bị gọn.

Giá tham khảo: Nằm trong phân khúc cao cấp (tương đương PAX E800).

Việc đầu tư một chiếc máy tính tiền có in hóa đơn không chỉ giúp chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Hãy chọn thiết bị phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn và ưu tiên phần mềm có tích hợp hóa đơn điện tử để tối ưu hiệu quả vận hành trong năm 2025 và các năm tiếp theo.