So sánh 4 dòng máy tính tiền bằng thẻ đáng mua nhất hiện nay

Khi người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng thanh toán không tiền mặt, việc sở hữu một máy tính tiền bằng thẻ đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với các cửa hàng, quán ăn, siêu thị mini và hộ kinh doanh cá thể. Không chỉ giúp xử lý giao dịch nhanh chóng, thiết bị này còn mang lại trải nghiệm mua sắm hiện đại và chuyên nghiệp hơn cho khách hàng. Bài viết dưới đây của Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ về máy tính tiền bằng thẻ, những lợi ích thực tiễn, tiêu chí lựa chọn phù hợp và gợi ý các dòng máy phổ biến đang được ưa chuộng trên thị trường hiện nay.

>> Mời bạn xem thêm: 

Sổ Bán Hàng tự hào đạt giải Ba Giải thưởng Sáng tạo TP.HCM lần thứ 4 – năm 2025

Bộ máy tính tiền siêu thị là gì? Thành phần, lợi ích và cách chọn

Tư vấn chọn bộ máy tính tiền mã vạch theo từng mô hình kinh doanh

Tăng lợi nhuận và giảm thất thoát với máy tính tiền bida thông minh

Máy tính tiền siêu thị mã vạch – Công cụ không thể thiếu trong ngành bán lẻ

Máy tính tiền bằng thẻ là gì?

Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, máy tính tiền bằng thẻ trở thành thiết bị không thể thiếu đối với các cửa hàng hiện đại. Đây là giải pháp tích hợp giữa phần mềm bán hàng thông minh và phần cứng chuyên dụng, cho phép người bán hàng không chỉ quản lý giao dịch mà còn xử lý thanh toán thẻ một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.

Hiểu một cách đơn giản, máy tính tiền bằng thẻ là một hệ thống kết hợp giữa:

• Phần mềm quản lý bán hàng (POS software): dùng để tạo đơn hàng, tính tổng tiền, lưu trữ dữ liệu bán hàng và quản lý tồn kho.
• Thiết bị phần cứng POS (máy POS): thường bao gồm màn hình cảm ứng, máy in hóa đơn, cổng kết nối mạng và các phụ kiện đi kèm.
• Đầu đọc thẻ ngân hàng hoặc mã QR: dùng để quẹt thẻ từ, thẻ chip hoặc quét mã QR từ ví điện tử như Momo, ZaloPay, VNPay, giúp khách hàng thanh toán tiện lợi mà không cần tiền mặt.

Tất cả được tích hợp liền mạch trong một thiết bị hoặc hệ thống đồng bộ, tối ưu hóa quy trình thanh toán và bán hàng tại điểm giao dịch.

Tính năng chính của máy tính tiền bằng thẻ

Khác với những máy tính tiền thông thường chỉ thực hiện thao tác cộng sổ và in hóa đơn đơn giản, máy tính tiền bằng thẻ được thiết kế để thực hiện nhiều chức năng nâng cao như:

• Tính tiền và quản lý đơn hàng: tạo hóa đơn bán hàng, tính tổng tiền sau chiết khấu, tính thuế VAT nếu có.
• Thanh toán bằng thẻ và QR: hỗ trợ quẹt thẻ Visa, Mastercard, Napas, hoặc quét mã QR từ các ví điện tử phổ biến.
• In hóa đơn tự động: in hóa đơn ngay sau khi hoàn tất thanh toán, đáp ứng yêu cầu từ người tiêu dùng và cơ quan thuế.
• Đồng bộ dữ liệu: tự động lưu và đồng bộ giao dịch với phần mềm quản lý, hỗ trợ theo dõi doanh thu theo ngày/tuần/tháng.
• Tích hợp CRM và quản lý hàng hóa: theo dõi lịch sử mua hàng, quản lý khuyến mãi và hàng tồn kho theo thời gian thực.

Nhờ những tính năng này, thiết bị giúp cửa hàng giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ phục vụ, đồng thời mang lại trải nghiệm mua sắm hiện đại cho khách hàng.

Phân biệt với máy tính tiền truyền thống

Sự khác biệt lớn nhất giữa máy tính tiền bằng thẻ và máy tính tiền truyền thống nằm ở khả năng xử lý thanh toán điện tử và tích hợp công nghệ.

Tiêu chí so sánh	Máy tính tiền truyền thống	Máy tính tiền bằng thẻ
Tính năng chính	Cộng sổ, in hóa đơn giấy đơn giản	Quản lý đơn hàng, thanh toán thẻ/QR, in hóa đơn, lưu trữ dữ liệu
Kết nối thanh toán	Không hỗ trợ thẻ ngân hàng	Hỗ trợ thẻ từ, chip, QR, ví điện tử
Tính linh hoạt	Tĩnh, chỉ dùng tại quầy	Có thể di động hoặc cố định
Báo cáo doanh thu	Ghi chép thủ công	Tự động tổng hợp và xuất báo cáo
Tính hiện đại	Đã lỗi thời	Phù hợp với xu thế không tiền mặt

Việc chuyển đổi từ máy tính tiền truyền thống sang máy tính tiền bằng thẻ không chỉ là nâng cấp thiết bị, mà còn là bước tiến quan trọng trong chiến lược số hóa và chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh.

Lợi ích của việc sử dụng máy tính tiền bằng thẻ

Không chỉ đơn thuần là một thiết bị thanh toán, máy tính tiền bằng thẻ còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng ưa chuộng thanh toán không tiền mặt. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khiến thiết bị này trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều cửa hàng, siêu thị, quán ăn và doanh nghiệp nhỏ:

Tăng doanh số nhờ đa dạng phương thức thanh toán

Việc tích hợp thanh toán bằng thẻ ngân hàng và ví điện tử vào hệ thống bán hàng giúp cửa hàng phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng. Nhiều người tiêu dùng hiện nay hạn chế mang theo tiền mặt và ưu tiên quẹt thẻ hoặc quét mã QR. Nếu không có phương thức thanh toán phù hợp, bạn có thể dễ dàng đánh mất một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

Với máy tính tiền bằng thẻ, cửa hàng có thể chấp nhận các loại thẻ phổ biến như Visa, Mastercard, Napas, thẻ chip không tiếp xúc và hàng loạt ví điện tử như Momo, ZaloPay, ShopeePay, VNPay,… Nhờ đó, khả năng chốt đơn nhanh và tỷ lệ chuyển đổi tăng rõ rệt.

Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng

Một trong những ưu điểm lớn của máy tính tiền bằng thẻ là tốc độ giao dịch nhanh chóng. Chỉ mất vài giây để quẹt thẻ hoặc quét QR và hoàn tất thanh toán, không còn tình trạng chờ đợi đếm tiền, trả lại tiền thừa hoặc sai sót trong quá trình tính toán. Toàn bộ quá trình thanh toán, in hóa đơn, lưu trữ thông tin được thực hiện tự động, đồng bộ với phần mềm bán hàng.

Tính năng này đặc biệt quan trọng với những mô hình kinh doanh có lượng giao dịch cao như quán ăn, nhà hàng, siêu thị mini, giúp rút ngắn thời gian phục vụ, tăng vòng quay khách hàng và giảm thiểu ùn tắc tại quầy thu ngân.

Chuyên nghiệp hóa quy trình bán hàng

Một cửa hàng sử dụng máy tính tiền bằng thẻ thường tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Không chỉ hiện đại về hình thức, quy trình bán hàng được tối ưu và minh bạch hơn: hóa đơn in rõ ràng, giao dịch lưu trữ đầy đủ, giúp khách hàng yên tâm hơn khi mua sắm.

Ngoài ra, dữ liệu được ghi nhận và lưu trữ trên hệ thống giúp quản lý dễ dàng theo dõi doanh thu, hàng tồn, lịch sử thanh toán, đồng thời hỗ trợ kiểm soát rủi ro, phòng tránh thất thoát hoặc gian lận.

Hỗ trợ quản lý hiệu quả và ra quyết định chính xác

Dữ liệu từ máy tính tiền bằng thẻ được đồng bộ tức thì với phần mềm bán hàng hoặc nền tảng quản lý kinh doanh (POS system), giúp người quản lý dễ dàng:

• Theo dõi doanh số theo thời gian thực
• Phân tích sản phẩm bán chạy, thời gian cao điểm
• Lập báo cáo tài chính, bảng thu chi và tồn kho chi tiết
• Đưa ra quyết định nhập hàng, khuyến mãi, tối ưu vận hành

Thay vì xử lý bằng tay hoặc ghi sổ, giờ đây toàn bộ quy trình được số hóa, tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng hiệu suất làm việc.

Dễ dàng kết nối với các dịch vụ tài chính – thuế

Hiện nay, nhiều dòng máy tính tiền bằng thẻ có khả năng tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số và nền tảng kế toán doanh nghiệp. Điều này giúp cửa hàng tuân thủ các quy định pháp luật về hóa đơn, kế toán và nộp thuế một cách dễ dàng hơn, đặc biệt trong bối cảnh pháp lý ngày càng yêu cầu số hóa hoạt động tài chính.

Tiêu chí lựa chọn máy tính tiền bằng thẻ phù hợp

Việc đầu tư đúng dòng máy tính tiền bằng thẻ sẽ giúp cửa hàng vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí dài hạn và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý mới. Tuy nhiên, không phải thiết bị nào cũng phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét trước khi quyết định mua.

Tính năng cần có

Một thiết bị lý tưởng không chỉ dừng lại ở chức năng thanh toán, mà còn cần tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quy trình vận hành như:

• Tính tiền, tạo đơn hàng, áp dụng chiết khấu, tính thuế VAT
• In hóa đơn ngay tại quầy hoặc trên máy POS cầm tay
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: thẻ từ, thẻ chip, QR code, ví điện tử
• Đồng bộ dữ liệu với hệ thống quản lý bán hàng và báo cáo

Đặc biệt, nên ưu tiên các thiết bị có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và có hướng dẫn cài đặt rõ ràng để tránh mất thời gian đào tạo nhân viên.

Dung lượng bộ nhớ và tốc độ xử lý

Hiệu suất hoạt động là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ phục vụ. Với những cửa hàng có lượng khách lớn, cần ưu tiên các máy có:

• Bộ xử lý mạnh (quad-core trở lên)
• RAM từ 2GB và bộ nhớ trong 16GB trở lên
• Hệ điều hành ổn định như Android hoặc Linux tùy chỉnh

Cấu hình mạnh không chỉ giúp thiết bị hoạt động mượt mà, mà còn giảm thiểu tình trạng treo máy, gián đoạn khi thanh toán hoặc xử lý đơn hàng.

Khả năng in hóa đơn nhanh

In hóa đơn là khâu cuối cùng nhưng cũng là điểm chạm trực tiếp với khách hàng. Do đó, máy tính tiền bằng thẻ cần có:

• Đầu in nhiệt chất lượng cao, không kẹt giấy, không cần mực
• Tốc độ in từ 70mm/s trở lên
• Kích thước giấy in phổ biến: 58mm hoặc 80mm
• Tùy chọn in logo, mã QR, thông tin cửa hàng trên hóa đơn

Tốc độ và chất lượng in tốt giúp tăng tính chuyên nghiệp và giảm thời gian chờ đợi của khách.

Phần mềm tương thích

Một yếu tố then chốt khi lựa chọn máy tính tiền bằng thẻ chính là sự tương thích với phần mềm bán hàng mà cửa hàng đang sử dụng hoặc có kế hoạch triển khai trong tương lai. Việc phần mềm và phần cứng hoạt động đồng bộ giúp khai thác tối đa hiệu suất, từ thao tác bán hàng, in hóa đơn, kiểm kho đến tổng hợp báo cáo.

Đặc biệt, từ tháng 6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả cơ sở kinh doanh hàng hóa và dịch vụ tại Việt Nam – bao gồm cả hộ kinh doanh cá thể – phải xuất hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch, không phân biệt quy mô hay ngành nghề. Điều này kéo theo các yêu cầu bắt buộc đối với phần mềm và thiết bị bán hàng, cụ thể:

• Máy POS bắt buộc phải có khả năng phát hành hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị, không được dùng hóa đơn giấy viết tay hoặc in tạm thời như trước.
• Phần mềm bán hàng phải tích hợp kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế (qua API) để truyền dữ liệu, đồng bộ mã giao dịch theo thời gian thực.
• Các phần mềm offline, rời rạc, không có khả năng kết nối với cơ quan thuế sẽ bị coi là không hợp lệ và có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

Giải pháp tiêu biểu: Sổ Bán Hàng E-Invoice – phần mềm tích hợp trọn gói

Trong bối cảnh pháp lý siết chặt, giải pháp toàn diện được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn hiện nay là Sổ Bán Hàng E-Invoice – phần mềm bán hàng tích hợp trọn bộ từ thu ngân, kiểm kho đến phát hành hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị.

Ưu điểm nổi bật của Sổ Bán Hàng E-Invoice:

• Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo, đảm bảo tuân thủ chuẩn pháp lý và kỹ thuật.
• Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền/ điện thoại: không cần máy tính rời, không chuyển đổi định dạng, tiết kiệm thời gian.
• Quản lý hóa đơn tập trung: dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa hoặc phát hành lại hóa đơn khi khách yêu cầu.
• Tự động hóa quy trình phát hành: thiết lập điều kiện tự động xuất hóa đơn theo tổng tiền, loại sản phẩm, thời điểm trong ngày hoặc loại khách hàng.
• Tối ưu cho hộ kinh doanh cá thể: phù hợp với mô hình thuế khoán, có hỗ trợ báo cáo thuế đơn giản, tiết kiệm chi phí kế toán.

Ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng chuyển đổi sớm

Nhằm hỗ trợ chủ quán cafe chuẩn bị kịp thời cho quy định bắt buộc hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng E-Invoice hiện đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt:

• Miễn phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử, trị giá 1.100.000 đồng
• Tặng 1000 hóa đơn điện tử miễn phí, sử dụng trong 12 tháng
• Ưu đãi 50% chi phí mua Chữ ký số
• Ưu đãi đến 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử sau thời gian khuyến mãi

Gợi ý một số dòng máy POS tính tiền bằng thẻ phổ biến

Thị trường hiện nay cung cấp đa dạng các dòng máy POS tính tiền bằng thẻ với nhiều mức giá, cấu hình và tính năng khác nhau, phù hợp với từng mô hình kinh doanh cụ thể. Dưới đây là một số thiết bị tiêu biểu được đánh giá cao về hiệu năng, độ bền và khả năng tích hợp với phần mềm bán hàng – đặc biệt là phần mềm phát hành hóa đơn điện tử tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Tên thiết bị	Mức giá tham khảo	Tính năng nổi bật	Phù hợp với
Sunmi V2s	~3.500.000 – 5.000.000 VNĐ	POS cầm tay Android, bản in nhiệt 58 mm, quét mã QR, kết nối 4G/Wi‑Fi; chống sốc 1.2 m	Quán café, bán hàng di động
PAX A920	~6.000.000 – 8.000.000 VNĐ	Android, màn hình HD 5″, máy in nhiệt tốc độ cao, hỗ trợ EMV/NFC/QR, pin lớn, tích hợp camera	Nhà hàng, cửa hàng dịch vụ
iMin D1 (Desktop POS)	~4.500.000 – 6.000.000 VNĐ	POS để bàn Android 10.1″, CPU mạnh, in hóa đơn 58 mm, kết nối RJ45/Wi‑Fi/Bluetooth/4G	Cửa hàng tiện lợi, shop thời trang
Newland N910	~5.500.000 – 7.500.000 VNĐ	POS cầm tay Android 7.1, màn hình 5.5″, hỗ trợ NFC/EMV/magstripe, in nhiệt tích hợp, sử dụng Wi‑Fi/Bluetooth/4G	Giao hàng COD, bán hàng lưu động

Sunmi V2s

• Màn hình & cấu hình Màn hình 5.5″ HD+ (1440×720), chạy hệ điều hành Android 11‑based, chip lõi tứ 2.0 GHz, RAM 2 GB + ROM 16 GB (tùy chọn 3+32 GB)
• Khả năng quét & in Máy trang bị đầu in nhiệt Seiko 58 mm, có hỗ trợ in nhãn và hoá đơn song song, kèm camera 5 MP hỗ trợ 2D barcode, NFC đọc thẻ/ví điện tử .
• Pin & độ bền Pin rời 3500 mAh (~7000 mAh tương đương), chống sốc rơi 1.2 m, bảo vệ chống bụi/nước chuẩn công nghiệp
• Kết nối Hỗ trợ Wi‑Fi, Bluetooth và SIM 4G.

Phù hợp: bán hàng di động, quán café, cần thiết bị bền, di động và đa chức năng.

PAX A920 (và A920 Pro)

• Màn hình & cấu hình Màn hình 5″ IPS HD (720×1280), chạy Android 7.1/8.1 (Pro), chip Cortex A7 + ARM, RAM 1 GB + ROM 8 GB, hỗ trợ khe thẻ microSD
• Thanh toán & bảo mật Hỗ trợ chip & PIN EMV, thẻ từ, NFC, thiết kế bảo mật PCI PTS 5.x/6.x
• In hóa đơn & quét mã Đầu in nhiệt tích hợp dưới màn hình, camera 5 MP phía sau cho quét mã QR
• Kết nối & pin Wi‑Fi 2.4/5 GHz, Bluetooth, 4G LTE, pin lớn (~5150 mAh)

Phù hợp: nhà hàng, dịch vụ, môi trường cần tính năng thẻ chuyên sâu và bảo mật cao.

iMin D1 (Desktop POS)

• Màn hình & cấu hình Màn hình cảm ứng 10.1″ (1280×800) hoặc 13.3″ (1920×1080), CPU 8‑core 1.8 GHz (Dual A75 + Hexa A55), RAM 2–4 GB, ROM 16 GB
• In hóa đơn & quét mã Đầu in Seiko 58 mm, tốc độ in ~100 mm/s; hỗ trợ quét 1D/2D, NFC (tùy chọn)
• Kết nối Wi‑Fi, Bluetooth, 4G, RJ45, RJ12, USB Type‑C/A, tích hợp SIM/VoLTE, GPS

Phù hợp: cửa hàng cố định, siêu thị mini, môi trường cần thiết bị màn hình lớn và in tốc độ cao.

Newland N910

• Màn hình & cấu hình Màn hình LCD 5″ (1280×720), chạy Android 10, chip Cortex‑A53 1.4 GHz, RAM 1 GB + ROM 8 GB (tùy chọn 2/16 GB mở rộng microSD)
• Thanh toán & bảo mật Hỗ trợ từ, chip, NFC; chuẩn bảo mật PCI, EMV L1/L2
• In & quét Máy in nhiệt nhanh (~30–40 lps), camera 5 MP + 0.3 MP, có tùy chọn đầu đọc dấu vân tay .
• Kết nối Wi‑Fi, Bluetooth, 3G/4G, GPS/GLONASS/Beidou

Phù hợp: hệ thống giao hàng COD, bán hàng lưu động cần bảo mật cao và in nhanh.

Có thể thấy, việc đầu tư một máy tính tiền bằng thẻ không chỉ giúp tối ưu quy trình thanh toán mà còn là bước đi chiến lược để hiện đại hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Dù bạn đang điều hành một quán ăn nhỏ hay một chuỗi cửa hàng lớn, lựa chọn đúng thiết bị sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành, tăng hiệu suất bán hàng và quản lý dễ dàng hơn.