Máy quét tính tiền: Top thiết bị bán chạy nhất 2025 cho mọi cửa hàng

Máy quét tính tiền đang trở thành thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng bán lẻ hiện đại nhờ khả năng quét mã vạch nhanh chóng, chính xác và hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả. Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ các loại máy quét phổ biến, cách chọn thiết bị phù hợp với mô hình kinh doanh, và gợi ý những sản phẩm bán chạy nhất năm 2025.

>>Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền giá rẻ: Top 6 mẫu bán chạy cho quán cà phê, tạp hóa

Máy quét tính tiền là gì?

Máy quét tính tiền là thiết bị điện tử dùng để quét mã vạch (barcode) hoặc mã QR trên sản phẩm, từ đó tự động hiển thị thông tin hàng hóa lên hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng. Đây là công cụ không thể thiếu trong các mô hình kinh doanh hiện đại như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán cafe, tạp hóa hay nhà thuốc.

Khác với cách nhập thủ công bằng tay truyền thống – vốn dễ sai sót, mất thời gian – máy quét mã vạch tính tiền cho phép thu ngân hoặc nhân viên bán hàng thao tác nhanh gọn, chính xác chỉ bằng một thao tác quét. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, giảm nhầm lẫn, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

>> Mời bạn xem thêm:

Phần mềm hóa đơn cho SME là gì? 5 tính năng cần có để vận hành chuyên nghiệp

Áp dụng hệ thống hóa đơn điện tử: Bí quyết tăng uy tín và bán hàng chuyên nghiệp

Hóa đơn điện tử giá rẻ có thật sự tốt? 5 tiêu chí cần biết trước khi chọn đơn vị cung cấp

Điểm danh những sai sót thường gặp khi lập HĐĐT và cách điều chỉnh chuẩn Thông tư 78

Lợi ích khi sử dụng máy quét tính tiền

Sở hữu một máy quét tính tiền trong cửa hàng không chỉ giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh hơn, mà còn cải thiện toàn diện hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là những lợi ích quan trọng mà thiết bị này mang lại cho mọi mô hình kinh doanh bán lẻ – từ quầy tạp hóa, quán cafe, siêu thị mini đến shop thời trang.

Tăng tốc độ bán hàng, tránh sai sót khi nhập tay

Trong môi trường bán lẻ, mỗi giây đều quan trọng. Việc sử dụng máy quét mã vạch tính tiền cho phép nhân viên thu ngân xử lý giao dịch chỉ trong vài giây với thao tác đơn giản: đưa mã vạch hoặc mã QR vào vùng quét, hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin sản phẩm, giá bán và cập nhật vào đơn hàng.

Tăng tính chuyên nghiệp và niềm tin với khách hàng

Một cửa hàng sử dụng máy quét tính tiền thường để lại ấn tượng tốt hơn trong mắt khách hàng. Thao tác quét mã nhanh chóng, màn hình hiển thị rõ ràng và hóa đơn in ngay sau khi thanh toán mang lại trải nghiệm mua sắm chuyên nghiệp, hiện đại.

Quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác hơn

Khi được kết hợp với phần mềm quản lý bán hàng, máy quét tính tiền không chỉ phục vụ thanh toán mà còn trở thành công cụ đắc lực để kiểm soát hàng tồn kho và theo dõi doanh thu.

Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý

Hiện nay, hầu hết máy quét tính tiền đều có khả năng kết nối với các phần mềm quản lý bán hàng. Khi tích hợp đúng cách, mọi thông tin từ quét mã sẽ được đồng bộ với hệ thống dữ liệu:

• Đơn hàng được lưu trữ theo từng giao dịch
• Dữ liệu khách hàng, sản phẩm, khuyến mãi… được cập nhật đồng bộ
• Dễ dàng tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ngày/tuần/tháng
• Quản lý từ xa qua máy tính hoặc điện thoại

Phân loại máy quét tính tiền hiện nay

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại máy quét tính tiền được thiết kế phục vụ các mô hình kinh doanh khác nhau, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi bán lẻ chuyên nghiệp. Mỗi loại máy quét sẽ có ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu sử dụng, ngân sách và không gian bán hàng. Dưới đây là 4 nhóm máy quét mã vạch phổ biến nhất hiện nay.

Máy quét mã vạch 1D (barcode)

Đây là dòng máy quét tính tiền phổ thông nhất hiện nay, sử dụng công nghệ quét tia laser hoặc CCD để đọc các loại mã vạch 1D (mã có sọc đen trắng ngang) thường in trên bao bì sản phẩm.

Ứng dụng trong siêu thị, cửa hàng tạp hóa

Máy quét 1D rất phù hợp với các mô hình kinh doanh có quy mô nhỏ đến trung bình như: tạp hóa, siêu thị mini, nhà sách, cửa hàng phụ tùng… Đây là nơi các sản phẩm thường được dán mã vạch tiêu chuẩn, dễ đọc.

Đọc được mã sản phẩm in sẵn

Máy có khả năng đọc mã vạch in trên giấy, tem nhãn hoặc bao bì sản phẩm với tốc độ nhanh, chỉ cần một lần lia qua là có thể quét chính xác, không cần căn chỉnh góc quá kỹ.

Giá thành rẻ, dễ sử dụng

Một trong những ưu điểm lớn nhất là chi phí đầu tư thấp, thường chỉ từ 600.000 – 1.200.000 VNĐ/máy. Thiết bị dễ cài đặt, cắm vào máy tính tiền hoặc laptop là sử dụng ngay, không cần cài phần mềm phức tạp.

Máy quét mã QR 2D

Khác với dòng 1D, máy quét 2D có thể đọc được cả mã QR code và các loại mã vạch nâng cao. Đây là lựa chọn phù hợp trong thời đại số hóa, khi mà thanh toán không tiền mặt và bán hàng đa kênh đang ngày càng phổ biến.

Tương thích với thanh toán QR code

Máy quét mã 2D có thể nhận diện mã QR từ điện thoại di động của khách hàng – một phần không thể thiếu khi cửa hàng áp dụng thanh toán bằng ví điện tử như MoMo, ZaloPay, ShopeePay, VNPAY…

Phù hợp với cửa hàng chấp nhận ví điện tử, thanh toán không tiền mặt

Các cửa hàng thời trang, quán cafe, siêu thị hiện đại hoặc shop bán online tại cửa hàng đều nên ưu tiên dòng máy này để đa dạng phương thức thanh toán cho khách hàng.

Tích hợp trên máy POS hoặc hoạt động độc lập

Nhiều dòng máy tính tiền cảm ứng POS hiện nay đã tích hợp sẵn module quét mã QR 2D. Tuy nhiên, bạn cũng có thể mua riêng máy quét 2D rời, cắm vào máy tính hoặc POS truyền thống đều hoạt động ổn định.

Máy quét không dây (Bluetooth, WiFi)

Đây là dòng máy quét tính tiền di động, giúp tăng độ linh hoạt cho quầy thanh toán hoặc các mô hình kinh doanh di động.

Tăng tính linh hoạt trong bán hàng

Thay vì bị giới hạn bởi dây cáp, máy quét không dây sử dụng Bluetooth hoặc WiFi để truyền dữ liệu về máy chủ. Điều này giúp nhân viên có thể di chuyển xung quanh cửa hàng, kiểm kho hoặc xử lý đơn hàng ở nhiều vị trí khác nhau mà vẫn đảm bảo kết nối ổn định.

Phù hợp với quầy thu ngân di động, xe bán hàng

Máy đặc biệt phù hợp với mô hình như: xe cafe, xe bán hàng lưu động, gian hàng hội chợ, các cửa hàng pop-up hoặc cửa hàng có không gian rộng, không cố định vị trí thanh toán.

Một số dòng máy cao cấp còn được tích hợp pin sạc dung lượng lớn, cho phép hoạt động liên tục 8–10 tiếng mà không cần cắm điện.

Máy quét có dây kết nối USB

Dòng máy quét truyền thống có dây kết nối USB vẫn là lựa chọn phổ biến nhờ độ ổn định cao và dễ dàng kết nối với các hệ thống hiện có.

Phù hợp với máy tính tiền truyền thống

Máy được kết nối trực tiếp với máy tính, laptop hoặc máy POS qua cổng USB. Hệ điều hành sẽ tự nhận diện thiết bị, không cần cài driver hoặc phần mềm riêng.

Ổn định, chi phí thấp

So với các dòng không dây, máy quét USB hoạt động ổn định hơn trong môi trường có nhiều thiết bị điện tử gây nhiễu. Đây cũng là dòng có giá thành rẻ nhất, phù hợp với các cửa hàng cần tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu nhưng vẫn muốn số hóa quy trình bán hàng.

Cách chọn máy quét tính tiền phù hợp với mô hình kinh doanh

Không phải mọi máy quét tính tiền đều phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Việc lựa chọn đúng thiết bị không chỉ giúp tăng hiệu quả bán hàng mà còn tối ưu chi phí đầu tư, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng. Dưới đây là hướng dẫn chọn máy quét mã vạch dựa trên từng mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay.

Tạp hóa truyền thống

Với các cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ hoặc hộ kinh doanh gia đình, nhu cầu chủ yếu là quét mã sản phẩm in sẵn, thao tác đơn giản và chi phí thấp. Do đó, bạn nên:

Ưu tiên máy quét 1D có dây, giá rẻ

• Loại máy quét mã vạch 1D có dây giúp đảm bảo kết nối ổn định, dễ sử dụng và không cần sạc pin
• Giá thành rẻ, chỉ từ 700.000 – 1.200.000 VNĐ/máy
• Đáp ứng đủ nhu cầu quét các loại hàng hóa tiêu dùng nhanh (FMCG)
• Cắm vào máy tính tiền, POS hoặc laptop là dùng ngay, không cần cài đặt phức tạp

Quán cafe, nhà hàng

Mô hình quán cafe, nhà hàng thường yêu cầu tốc độ phục vụ nhanh, không gian linh hoạt và tương thích với phần mềm order hoặc POS cảm ứng.

Ưu tiên máy quét không dây, quét nhanh

• Máy quét Bluetooth hoặc WiFi giúp nhân viên dễ dàng di chuyển giữa các bàn để kiểm tra món, quét mã món ăn, mã khuyến mãi
• Phù hợp với quầy thu ngân nhỏ, không bị vướng dây kết nối

Tích hợp với phần mềm order

• Nên chọn máy tương thích với các phần mềm quản lý bán hàng
• Hỗ trợ tạo đơn nhanh, in hóa đơn theo từng bàn hoặc khu vực

Shop online, bán hàng đa kênh

Các shop bán hàng online hiện nay thường xử lý đơn hàng từ nhiều nền tảng khác nhau như Shopee, Tiki, TikTok Shop, Facebook… nên cần thiết bị có khả năng đọc được cả mã sản phẩm và mã vận đơn QR.

Nên dùng máy quét có hỗ trợ QR code

• Máy quét 2D có thể xử lý được cả mã QR và mã vạch truyền thống
• Giúp kiểm tra đơn hàng, xác nhận thanh toán nhanh chóng khi khách đến lấy hoặc shipper đến nhận

Dễ tích hợp với hệ thống thanh toán điện tử

• Máy cần tương thích với hệ thống của các ví điện tử như ZaloPay, MoMo, ShopeePay, hoặc QR ngân hàng
• Tích hợp dễ dàng với các phần mềm quản lý đơn hàng, in hóa đơn, quản lý kho

Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi

Các mô hình siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi thường có danh mục sản phẩm lớn (từ vài nghìn đến hàng chục nghìn mã hàng), lượng giao dịch đông và nhu cầu bán hàng liên tục trong nhiều ca.

Nên dùng máy quét đa tia, tốc độ cao

• Máy quét đa tia có thể quét mã nhanh ở nhiều góc độ khác nhau mà không cần xoay sản phẩm
• Giúp thu ngân xử lý giao dịch với tốc độ cao, đặc biệt trong giờ cao điểm

Quản lý hàng nghìn sản phẩm, nhiều ca bán

• Máy cần tương thích với hệ thống POS chuyên nghiệp, tích hợp kiểm kho, xuất hóa đơn, theo dõi ca làm
• Đảm bảo độ bền cao, hoạt động liên tục mà không bị nóng máy hoặc lỗi kết nối

Top 5 máy quét tính tiền tốt nhất năm 2025

Trên thị trường hiện nay có hàng chục mẫu máy quét tính tiền từ phổ thông đến cao cấp, nhưng không phải thiết bị nào cũng phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ, tạp hóa hay quán cafe. Dưới đây là 5 sản phẩm nổi bật nhất năm 2025, được đánh giá cao về hiệu năng, độ bền và mức độ tương thích với hệ thống bán hàng tại Việt Nam.

Máy quét Datalogic QW2120

Datalogic QW2120 là lựa chọn hàng đầu cho các cửa hàng tạp hóa, quầy thuốc nhỏ hoặc shop phụ kiện nhờ mức giá dễ tiếp cận và khả năng quét mã vạch tốt.

• Giá rẻ, phù hợp cho tạp hóa nhỏ: Máy có giá bán dao động từ 950.000 – 1.250.000 VNĐ, phù hợp với ngân sách hạn chế. Đây là thiết bị lý tưởng cho người mới khởi nghiệp hoặc chủ cửa hàng muốn nâng cấp từ hình thức bán hàng thủ công sang hệ thống có mã vạch.
• Đọc tốt mã vạch mờ: QW2120 sử dụng công nghệ quét CCD, có thể đọc mã vạch mờ, bị mài nhẹ hoặc in trên bề mặt cong như chai nước, lon thực phẩm…
• Bảo hành 12 tháng: Thiết bị được bảo hành chính hãng 12 tháng và có thể thay thế linh kiện đơn giản nếu gặp sự cố.

Máy quét Honeywell Voyager 1250g

Honeywell Voyager 1250g là dòng máy quét 1D chuyên nghiệp, nổi bật nhờ khả năng quét xa và tốc độ xử lý cực nhanh.

• Hiệu suất quét cao: Máy có thể quét ở khoảng cách lên đến 44 cm, giúp thu ngân thao tác thoải mái mà không cần điều chỉnh vị trí tay quá nhiều. Máy xử lý tốt cả mã vạch in nhỏ, mã trên bao bì co nhựa hoặc in trực tiếp trên hộp.
• Phù hợp cửa hàng thời trang, quán cafe: Với thiết kế đẹp và khả năng quét nhạy, máy rất được ưa chuộng tại các quán cafe, cửa hàng mỹ phẩm, shop thời trang – nơi yêu cầu thao tác nhanh và giao tiếp tốt với khách hàng.
• Đọc được cả mã dài: 1250g đọc tốt các mã vạch dài thường xuất hiện trên sản phẩm nhập khẩu hoặc hàng hóa ngành điện tử.

Máy quét mã vạch QR Datamax Orbit DS600

Datamax Orbit DS600 là dòng máy quét mã QR 2D tích hợp đa năng, giúp các cửa hàng bán lẻ dễ dàng áp dụng các phương thức thanh toán hiện đại.

• Tích hợp với phần mềm bán hàng: Máy tương thích với các phần mềm phổ biến tại Việt Nam như Sổ Bán Hàng, POS365, Cukcuk… Cắm là chạy, không cần cài driver.
• Quét được mã vạch 1D và QR code 2D: Thiết bị xử lý tốt cả mã vạch truyền thống và mã QR – dùng cho thanh toán ví điện tử, quét đơn hàng giao nhanh hoặc kiểm soát ưu đãi khuyến mãi.
• Phù hợp thanh toán bằng ví điện tử: Orbit DS600 là lựa chọn lý tưởng nếu cửa hàng của bạn đang dùng MoMo, ZaloPay, ShopeePay hoặc tích hợp QR VNPAY tại quầy.

Máy quét không dây Zebex Z-3100BT

Nếu bạn cần một máy quét tính tiền không dây phục vụ bán hàng linh hoạt thì Zebex Z-3100BT là giải pháp nên cân nhắc.

• Kết nối Bluetooth: Máy sử dụng Bluetooth để kết nối với máy POS hoặc laptop, loại bỏ hoàn toàn sự phụ thuộc vào dây cáp.
• Phù hợp cửa hàng cần linh hoạt di chuyển: Quán cafe có nhiều khu vực bàn, kho tạp hóa, xe hàng di động hoặc quầy thanh toán hội chợ đều có thể tận dụng ưu điểm của Z-3100BT.
• Dùng pin sạc, thời gian sử dụng dài: Pin dung lượng cao cho phép hoạt động liên tục 8–10 giờ sau mỗi lần sạc. Máy tự động ngắt để tiết kiệm năng lượng nếu không hoạt động trong thời gian dài.

Máy quét đa năng Symbol DS9208

Symbol DS9208 là dòng máy quét chuyên nghiệp đến từ Motorola (nay thuộc Zebra), nổi bật với khả năng quét đa hướng và tốc độ cao.

• Đọc mã vạch trên màn hình và giấy: DS9208 có thể đọc cả mã vạch in giấy và hiển thị trên màn hình điện thoại – cực kỳ phù hợp với xu hướng thanh toán QR hiện nay.
• Tốc độ cao, hỗ trợ nhiều góc quét: Thiết bị hỗ trợ quét ở nhiều góc độ khác nhau mà không cần phải can chỉnh chính xác, giúp thao tác bán hàng trở nên linh hoạt và nhanh chóng.
• Tương thích với hệ thống bán hàng chuyên nghiệp: Máy phù hợp với các chuỗi cửa hàng, siêu thị, hiệu thuốc quy mô lớn. DS9208 có khả năng hoạt động liên tục trong môi trường bán hàng đông khách, khối lượng giao dịch cao.

Từ ngày 01/06/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống (F&B), dịch vụ… bắt buộc phải sử dụng máy quét tính tiền có tích hợp hóa đơn điện tử và kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế. Điều này đòi hỏi một giải pháp đồng bộ, dễ triển khai và phù hợp với cả những người không chuyên về công nghệ. Sổ Bán Hàng E-Invoice ra đời để giải quyết chính xác nhu cầu này.

Giải pháp triển khai trọn gói – đơn giản, tiết kiệm, đúng quy định

Sổ Bán Hàng E-Invoice nổi lên như một giải pháp phần mềm máy quét tính tiền toàn diện, tích hợp sâu cả nghiệp vụ bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử, giúp các đơn vị kinh doanh đáp ứng quy định pháp luật mà vẫn giữ được quy trình vận hành đơn giản, tiết kiệm và dễ sử dụng.

Sổ Bán Hàng đã chính thức hợp tác với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo, nhằm mang đến giải pháp với những tính năng nổi bật:

• Kết nối và khởi tạo nhanh chóng với hóa đơn điện tử (HĐĐT) và chữ ký số (CKS) hợp lệ do Tổng cục Thuế cấp phép.
• Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền hoặc trên thiết bị di động – phù hợp với cả mô hình bán hàng cố định và di động.
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử tập trung, từ lịch sử phát hành, thông tin người mua đến tra cứu và đối soát doanh thu.
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản cho nhóm đóng thuế khoán, hỗ trợ in bảng kê và thống kê doanh số định kỳ.
• Tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn theo điều kiện thiết lập: ví dụ, hệ thống có thể tự phát hành khi đơn hàng đạt mốc doanh thu nhất định.

Ưu đãi hiện có dành cho người dùng mới:

• Tặng phí khởi tạo phần mềm trị giá 1.100.000 VNĐ
• Tặng 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí trong 12 tháng
• Giảm 50% phí hóa đơn khi mua thêm HĐĐT

Lựa chọn đúng máy quét tính tiền giúp cửa hàng tăng tốc thanh toán, giảm sai sót và chuyên nghiệp hóa quy trình vận hành. Dù bạn kinh doanh tạp hóa, cafe hay bán online, hãy đầu tư thiết bị phù hợp để tối ưu hiệu quả và sẵn sàng tích hợp hóa đơn điện tử đúng luật.