Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu?
Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định, đảm bảo toàn vẹn dữ liệu để kê khai và tra cứu khi cần.
Một trong những thắc mắc phổ biến của hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử chính là thời gian phải lưu trữ bao lâu để đúng luật. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc về kế toán thuế, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc tra cứu, đối chiếu và bảo vệ quyền lợi của người kinh doanh. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp HKD hiểu rõ quy định về thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử và những lưu ý quan trọng.
>> Mời bạn xem thêm:
115+ Thắc mắc của Hộ kinh doanh về Thuế và HĐĐT được chuyên gia giải đáp tận tình
Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?
Hóa đơn điện tử phải gửi email cho khách hàng hay chỉ lưu trữ trên hệ thống?
Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định
Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
- Thời gian lưu trữ tối thiểu là 10 năm đối với hóa đơn điện tử.
- Trong suốt thời gian này, hóa đơn phải đảm bảo toàn vẹn nội dung, định dạng và có thể tra cứu, in ra khi cần.
- Cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình hóa đơn bất kỳ lúc nào trong thời hạn lưu trữ.
Tại sao cần lưu trữ hóa đơn điện tử đúng hạn?
- Tuân thủ pháp luật: Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và kế toán.
- Bảo vệ quyền lợi: Có cơ sở chứng minh giao dịch khi có tranh chấp.
- Hỗ trợ quyết toán thuế: Dữ liệu đầy đủ giúp hộ kinh doanh kê khai minh bạch, thuận tiện.
Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn để lưu trữ an toàn, không mất dữ liệu.
- Nên sao lưu dữ liệu định kỳ để phòng trường hợp hỏng thiết bị.
- Đảm bảo hóa đơn điện tử có thể tra cứu, in chuyển đổi khi cơ quan thuế hoặc khách hàng yêu cầu.
Giải pháp phần mềm giúp lưu trữ hóa đơn hiệu quả
Một lựa chọn phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ là Sổ Bán Hàng – phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn thuế. Giải pháp này giúp bạn:
- Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trong suốt thời hạn luật định.
- Tra cứu và xuất hóa đơn nhanh chóng khi cần.
- Quản lý bán hàng, tồn kho và thu chi tích hợp chỉ trên một phần mềm.
Như vậy, thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử là 10 năm theo quy định pháp luật. Việc tuân thủ đúng hạn không chỉ để kê khai thuế hợp lệ mà còn bảo vệ lợi ích lâu dài cho hộ kinh doanh.
