Chủ đề kinh doanh nổi bật, Kinh nghiệm kinh doanh

Làm sao truy xuất thuế theo đúng quy định? Cách truy xuất chứng từ và thuế TNCN đã nộp mới nhất 2025

30 Tháng Sáu, 2025
Chia sẻ bài viết:

Làm sao truy xuất thuế theo quy định là câu hỏi được rất nhiều người lao động và cá nhân có thu nhập quan tâm mỗi dịp quyết toán thuế. Bởi việc có trong tay đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế và thông tin các khoản thuế đã nộp không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn, mà còn giúp tránh rắc rối khi kê khai và quyết toán thuế với cơ quan chức năng.

Trong năm 2025, với một số thay đổi trong chính sách thuế và ứng dụng công nghệ điện tử, việc truy xuất thông tin thuế trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm được đúng cách. Bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước tra cứu chứng từ, nắm chắc thông tin thuế TNCN đã nộp theo đúng quy định mới nhất hiện hành.

>> Mời bạn xem thêm: Giấy cuộn máy tính tiền: Cách chọn đúng loại và giá tốt 2025

Quy định pháp luật liên quan đến việc truy xuất thuế TNCN

Để đảm bảo quyền lợi và tránh sai sót khi quyết toán thuế, việc truy xuất thông tin thuế cần dựa trên những căn cứ pháp lý rõ ràng. Dưới đây là một số quy định liên quan:

  • Thông tư 105/2020/TT-BTC: Hướng dẫn đăng ký thuế, cấp mã số thuế, trong đó có quy định về chứng từ khấu trừ thuế.
  • Nghị định 126/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế, quy định trách nhiệm tổ chức chi trả trong việc khấu trừ và cấp chứng từ cho người lao động.
  • Thông tư 80/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, bao gồm tra cứu nghĩa vụ thuế và sổ thuế điện tử.

Theo đó, người nộp thuế có quyền yêu cầu chứng từ, và có thể tự tra cứu qua các kênh điện tử do Tổng cục Thuế cung cấp.

>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn FPT nhanh chóng và đơn giản

Lợi ích của việc truy xuất thuế TNCN đã nộp

Việc truy xuất thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đã nộp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động và tổ chức sử dụng lao động, cụ thể:

  • Giúp người lao động đối chiếu dữ liệu thuế đã nộp, phát hiện kịp thời các sai sót như nộp thiếu, nhầm mã số thuế hoặc sai thông tin thu nhập.
  • Xác định thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế, từ đó chủ động thực hiện nộp đúng hạn và tránh bị xử phạt do chậm nộp hoặc nợ thuế theo quy định pháp luật.
  • Hạn chế rủi ro sai phạm trong quá trình kê khai và quyết toán thuế, giúp đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp/ hộ kinh doanh trong việc tổng hợp và xác minh thông tin thuế TNCN của nhân viên, qua đó đảm bảo tính chính xác cho hồ sơ thuế tập thể cũng như hoàn thiện hệ thống dữ liệu thu nhập theo năm.

>> Mời bạn xem thêm: Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ đúng quy định theo 2 cách đơn giản

Làm sao truy xuất thuế TNCN đã nộp theo đúng quy định? Hướng dẫn chi tiết tại đây!

Cách 1: Truy xuất bằng hóa đơn đã nộp thuế TNCN

Sau khi người lao động hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế, sẽ nhận được biên lai xác nhận đã nộp thuế TNCN. Thông qua việc truy xuất các thông tin trên biên lai hoặc hệ thống thuế điện tử, người lao động có thể kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu lại dữ liệu thuế khi có sai sót hoặc cần xác minh với cơ quan chức năng.

Cách 2: Truy xuất trên địa chỉ website của Tổng cục thuế

Thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, cá nhân hoặc tổ chức có thể dễ dàng truy xuất thông tin thuế TNCN đã nộp chỉ với 5 bước đơn giản sau:

Bước 1:

Truy cập vào hệ thống Thuế điện tử tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Cá nhân” để tiếp tục.

Truy cập hệ thống Thuế điện tử và chọn “Cá nhân”. Nguồn: Internet

Bước 2:

Chọn phương thức đăng nhập bằng một trong hai cách sau:

  • Cách 1: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (ETAX) đã được đăng ký với cơ quan thuế.
  • Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) nếu đã tích hợp thông tin thuế với tài khoản cá nhân.
Đăng nhập. Nguồn: Internet

Bước 3:

Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, chọn mục “Tra cứu” trên thanh menu. Sau đó, tiếp tục chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế” để xem các khoản thuế TNCN đã nộp.

Tra cứu -> Tra cứu nghĩa vụ thuế. Nguồn: Internet

Bước 4:

Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu nghĩa vụ thuế gồm 2 phần chính:

  • Mục I: Hiển thị toàn bộ thông tin về các khoản thuế bao gồm:
    • Đã nộp, phải nộp, còn phải nộp,
    • Nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ,
    • Được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn.
  • Mục II: Thể hiện chi tiết các khoản thuế còn phải nộp, nộp thừa, hoặc còn được hoàn đã được ghi nhận trên hệ thống ứng dụng quản lý thuế của cơ quan thuế.

Lưu ý: Người tra cứu thuế TNCN đã nộp cần phải có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế mới tiến hành tra cứu được.

Kết quả tra cứu được hiển thị. Nguồn: Internet

>> Mời bạn xem thêm: Thông tư 32/2025/TT-BTC là gì? Tổng hợp những điểm mới về hóa đơn điện tử

Cách 3: Truy xuất thuế thu nhập cá nhân đã nộp qua ứng dụng eTax Mobile (phiên bản V1.0)

eTax Mobile là ứng dụng chính thức do Tổng cục Thuế phát triển và triển khai theo chủ trương của Bộ Tài chính, nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý và hỗ trợ người nộp thuế. Ứng dụng cho phép tổ chức, doanh nghiệp/ hộ kinh doanh và cá nhân dễ dàng truy xuất thông tin thuế, bao gồm cả tờ khai đăng ký, nghĩa vụ thuế, và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đã nộp mọi lúc, mọi nơi.

Bước 1:

Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile V1.0 từ CH Play (đối với thiết bị Android) hoặc App Store (đối với thiết bị iOS)

Tải và cài đặt ứng dụng Etax Mobile. Nguồn: Ảnh chụp màn hình

Bước 2:

Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản bằng cách:

  • Nhập mã số thuế cá nhân
  • Nhập mật khẩu đã đăng ký với hệ thống thuế điện tử (ETAX)
Đăng nhập. Nguồn: Internet

Bước 3:

Tại giao diện chính của ứng dụng, chọn mục “Tra cứu nghĩa vụ thuế”. Tiếp theo, chọn “Tất cả nghĩa vụ thuế” để hệ thống hiển thị đầy đủ các khoản thuế liên quan => Nhấn “Tra cứu” để bắt đầu xem thông tin chi tiết.

Chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế”. Nguồn: Internet

Bước 4:

Sau khi thực hiện tra cứu, hệ thống sẽ trả về kết quả hiển thị đầy đủ thông tin về thuế TNCN đã nộp và tình trạng các khoản thuế, bao gồm:

  • Mục I: Thông tin tổng hợp các khoản:
    • Phải nộp, đã nộp, còn phải nộp
    • Nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ
    • Được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn.
  • Mục II: Thông tin chi tiết về các khoản:
    • Còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn, đã được ghi nhận và cập nhật trong hệ thống quản lý thuế điện tử của cơ quan thuế.
Hệ thống trả kết quả về. Nguồn: Internet

Qua các hướng dẫn chi tiết ở trên, chắc hẳn bạn đã có câu trả lời rõ ràng cho thắc mắc “làm sao truy xuất thuế” thu nhập cá nhân một cách chính xác và đúng quy định. Việc chủ động kiểm tra và lưu trữ thông tin thuế không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn góp phần đảm bảo minh bạch tài chính cá nhân trong mọi tình huống, từ quyết toán thuế đến chứng minh thu nhập với các đơn vị liên quan.

>> Mời bạn xem thêm: Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ đúng quy định theo 2 cách đơn giản

Làm sao truy xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN? Tìm hiểu chi tiết tại đây

Bước 1:

Truy cập trang Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Sau đó, đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân của bạn.

Đăng nhập mã số thuế vào trang Tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Nguồn: Ảnh chụp màn hình

Bước 2:

Chọn mục “Chứng từ khấu trừ thuế TNCN / Tra cứu chứng từ”, sau đó nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu, bao gồm:

  • Loại chứng từ
  • Số chứng từ
  • Ngày lập chứng từ
  • Mã số thuế của người nộp thuế
  • Số CMND/CCCD/Hộ chiếu đã đăng ký
Nhập đầy đủ thông tin. Nguồn: Internet

Bước 3:

Nhấn chọn “Tra cứu” để hệ thống tiến hành kiểm tra và hiển thị kết quả chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo các thông tin đã nhập.

Tại giao diện kết quả, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

  • In chứng từ trực tiếp từ hệ thống
  • Tải chứng từ về thiết bị dưới định dạng .xml
  • Gửi lại chứng từ qua email đã đăng ký
Hiển thị và kiểm tra kết quả chứng từ. Nguồn: Internet

>> Mời bạn xem thêm: Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế chi tiết cho HKD

Sổ Bán Hàng – Giải pháp bán hàng thông minh kết nối hóa đơn điện tử đúng chuẩn quy định

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

  • Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
  • Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
  • Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
  • Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
  • Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

TRẢI NGHIỆM SỔ BÁN HÀNG E-INVOICE NGAY TẠI ĐÂY

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🌟 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ
🌟 Giảm 50% phí chữ ký số
🌟 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn
🌟 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

>> Mời bạn xem thêm:

Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?

Từ A đến Z: Bộ máy tính tiền quán cafe và phần mềm cần thiết

Chia sẻ bài viết: