Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế thay người bán như thế nào? Người bán cần lưu ý gì?
Từ 01/07/2025, sàn TMĐT sẽ khấu trừ thuế GTGT và TNCN cho từng đơn hàng. Người bán cần hiểu rõ cách khấu trừ và các lưu ý để tránh sai sót.
Từ ngày 01/07/2025, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki hay TikTok Shop sẽ chính thức khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán theo Nghị định 117/2024/NĐ-CP. Quy định mới này ảnh hưởng trực tiếp đến hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng online, đặc biệt về dòng tiền và nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ cách sàn TMĐT khấu trừ thuế, mức thuế áp dụng và những lưu ý quan trọng để không gặp rủi ro.
>> Mời bạn xem thêm:
Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng tài khoản ngân hàng riêng từ năm 2026!
Khách hàng yêu cầu thay đổi thông tin trên hóa đơn sau khi đã phát hành thì phải xử lý như nào?
Hướng dẫn thay thế, điều chỉnh hoá đơn theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Bộ tài chính đề xuất áp thuế trên lợi nhuận đối với Hộ kinh doanh thay vì tính theo doanh thu
HKD doanh thu 200 triệu-1 tỷ: Có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử hay chỉ cần ghi chép doanh thu?
Sàn TMĐT khấu trừ thuế như thế nào?
- Sàn có trách nhiệm khấu trừ & nộp thuế thay
Mỗi khi giao dịch hoàn tất (đơn hàng thành công + thanh toán thành công), sàn sẽ tự động khấu trừ thuế và nộp vào ngân sách nhà nước.
- Các loại thuế sàn phải khấu trừ:
- Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Quy định này áp dụng với cá nhân và hộ kinh doanh bán trên sàn TMĐT.
Mức thuế khấu trừ theo từng loại giao dịch
- Giao dịch bán hàng hóa
- GTGT: 1%
- TNCN: 0,5%
- Tổng khấu trừ: 1,5%
- Giao dịch cung cấp dịch vụ (VD: thiết kế, tư vấn, quảng cáo, livestream thuê dịch vụ…)
- GTGT: 5%
- TNCN: 2%
- Tổng khấu trừ: 7%
- Giao dịch không xác định rõ là hàng hóa hay dịch vụ: Áp dụng mức cao nhất – 7%
Thời điểm khấu trừ
- Khấu trừ ngay sau khi đơn hàng thành công.
- Nếu đơn bị hủy/trả hàng, sàn phải bù trừ số thuế đã trích vào kỳ tiếp theo cho người bán.
Kê khai & nộp thuế được thực hiện như thế nào?
Sàn TMĐT
- Kê khai và nộp thuế theo tháng cho toàn bộ giao dịch của người bán.
Người bán
- Không phải kê khai lại thuế GTGT và TNCN với phần đã được sàn khấu trừ.
- Nếu doanh thu <100 triệu/năm, người bán sẽ được hoàn thuế vì thuộc diện miễn thuế nhưng sàn đã nộp thay.
- Người bán vẫn phải tự kê khai các loại thuế khác nếu có:
- Thuế bảo vệ môi trường
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
- Thuế tài nguyên…
- Ngoài ra, người bán phải cung cấp mã số thuế (MST) hoặc số định danh cá nhân cho sàn để thực hiện đúng quy định.
Người bán cần lưu ý gì?
- Thuế tính trên tổng doanh thu, không trừ:
- phí sàn
- phí vận chuyển
- giảm giá
- khuyến mãi
- hoa hồng người bán trả sàn
- Không cần kê khai lại thuế: Nếu sàn đã khấu trừ & nộp thuế thay thì không phải tự kê khai thuế GTGT và thuế TNCN nữa.
- Vẫn phải xuất hóa đơn điện tử:
Bán trên sàn TMĐT không miễn nghĩa vụ hóa đơn điện tử, đặc biệt từ 2025-2026 hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc với nhiều nhóm hộ kinh doanh.
Kiểm tra báo cáo đối soát từ sàn
Các báo cáo doanh thu – thuế khấu trừ – đơn hàng hoàn trả cần được:
- kiểm tra định kỳ
- đối chiếu với sổ sách
- lưu trữ phục vụ quyết toán thuế
Sàn phải bù trừ thuế khi người mua trả hàng
- Nếu thuế đã khấu trừ nhưng đơn trả lại → người bán được bù trừ trong kỳ sau, tránh mất tiền oan.
Việc sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay giúp đơn giản hóa thủ tục cho người bán, nhưng cũng đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy định để tránh sai lệch doanh thu và thuế. Hãy thường xuyên đối soát báo cáo, cung cấp đầy đủ mã số thuế và tuân thủ nghĩa vụ hóa đơn điện tử để hoạt động kinh doanh diễn ra minh bạch, đúng luật. Sự chuẩn bị kỹ càng hôm nay sẽ giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả và an toàn hơn trong bối cảnh chính sách thuế siết chặt từ 2025-2026.
