Hóa đơn điện tử có thể được hủy bỏ không, và làm thế nào để hủy?
Hóa đơn điện tử đã phát hành không thể hủy; nếu sai sót, hộ kinh doanh cần điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định.
Trong quá trình kinh doanh, hộ kinh doanh có thể gặp trường hợp lập sai thông tin trên hóa đơn điện tử. Khi đó, câu hỏi đặt ra là: hóa đơn điện tử có thể được hủy bỏ không, và cách hủy như thế nào để đúng quy định. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về việc hủy hóa đơn điện tử, cũng như hướng dẫn các bước thực hiện hủy đúng quy trình để tránh vi phạm.
>> Mời bạn xem thêm:
Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử là bao lâu?
Nếu hệ thống hóa đơn điện tử bị lỗi, chủ hộ kinh doanh phải làm gì?
115+ Thắc mắc của Hộ kinh doanh về Thuế và HĐĐT được chuyên gia giải đáp tận tình
Hóa đơn điện tử có thể được hủy bỏ không, và làm thế nào để hủy?
Không. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, hóa đơn điện tử đã phát hành có mã của cơ quan thuế không thể hủy, kể cả khi phát hiện sai sót. Thay vào đó, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn tùy theo loại sai sót.
Phân biệt giữa hủy – điều chỉnh – thay thế hóa đơn điện tử
| Hình thức xử lý | Được phép thực hiện? | Khi nào áp dụng | Cách thực hiện |
| Hủy hóa đơn | Không | Từ 01/06/2025 không được phép hủy hóa đơn đã phát hành hoặc đã cấp mã, kể cả chưa gửi khách | Không áp dụng |
| Điều chỉnh hóa đơn | Có | Khi hóa đơn sai thông tin nhỏ (số lượng, đơn giá, thuế suất…) | Lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn số…” |
| Thay thế hóa đơn | Có | Khi hóa đơn sai thông tin cơ bản (tên, mã số thuế, hàng hóa sai hoàn toàn…) | Lập hóa đơn mới, ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn số…” |
Quy trình điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử
Để khắc phục sai sót hợp lệ, hộ kinh doanh cần thực hiện theo 3 bước:
- Bước 1: Xác định loại sai sót
- Phân biệt sai thông tin nhỏ thuộc diện điều chỉnh (số lượng, đơn giá, thuế suất…) hoặc sai thông tin cơ bản cần thay thế (tên, mã số thuế, hàng hóa sai hoàn toàn…).
- Bước 2: Lập hóa đơn mới
- Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ dòng chữ: “Điều chỉnh cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”.
- Hóa đơn thay thế ghi rõ dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”.
- Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế, nếu đối tượng người mua là doanh nghiệp, tổ chức hay hộ kinh doanh, hai bên phải lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo cụ thể sai sót.
- Nếu người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc trên website (nếu có).
- Bước 3: Gửi lại cho khách hàng và cơ quan thuế qua phần mềm hóa đơn điện tử đã kết nối với cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng khi xử lý hóa đơn sai
- Không xóa, không hủy hóa đơn đã cấp mã từ cơ quan thuế.
- Lưu giữ cả hóa đơn cũ và hóa đơn điều chỉnh/thay thế để đối chiếu.
- Thực hiện điều chỉnh trong thời gian sớm nhất để không ảnh hưởng đến kê khai thuế.
- Người bán cũng cần thực hiện các bước thông báo hoặc lập biên bản thỏa thuận với người mua về sai sót và hình thức xử lý phù hợp.
Giải pháp hỗ trợ từ Sổ Bán Hàng
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Sổ Bán Hàng, chủ hộ kinh doanh dễ dàng quản lý và tuân thủ quy định nhờ:
- Chỉ cần điện thoại, không cần thêm thiết bị giúp tiết kiệm chi phí, vừa quản lý bán hàng vừa xuất HĐĐT đúng chuẩn, rất thuận tiện.
- Chi phí đầu tư cho gói Sổ Bán Hàng E-Invoice hợp lý, thấp nhất thị trường, trọn gói bao gồm phần mềm, chữ ký số và hóa đơn điện tử.
- Nhiều nhà cung cấp HĐĐT uy tín cho chủ kinh doanh lựa chọn như: FPT, M-Invoice, VNPT và Hilo.
- Dễ cài đặt, dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, chỉ mất vài phút để thiết lập và bắt đầu sử dụng, phù hợp cả với người không rành công nghệ.
- Chỉ cần 1 chiếc điện thoại: Mang theo công cụ phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi, giúp bán hàng và tuân thủ pháp luật trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.
Tóm lại, hóa đơn điện tử đã phát hành không thể bị hủy, chỉ có thể điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định của cơ quan thuế. Việc nắm rõ quy trình và dùng phần mềm uy tín như Sổ Bán Hàng sẽ giúp hộ kinh doanh xử lý hóa đơn sai hợp lệ, an toàn và thuận tiện hơn.
Mời bạn xem thêm:
Có thể in hóa đơn điện tử ra giấy để lưu trữ được không?
Các bước cần làm để kê khai thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử?
Các khoản chi phí liên quan đến hóa đơn điện tử có được trừ vào thuế không?
