Hướng dẫn tạo sổ kế toán và kê khai thuế

Tính năng kê khai thuế của Sổ Bán Hàng sẽ giúp Chủ hộ kinh doanh/Cá nhân kinh doanh hoặc Chủ Doanh nghiệp có thể lập, ghi chép và lưu trữ các mẫu sổ kế toán bắt buộc, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong số liệu tài chính.

Giá trị mang lại:

• Tuân thủ: Đảm bảo hồ sơ kế toán và thuế luôn đúng chuẩn theo các thông tư mới nhất.
• Hiệu quả: Tối ưu hóa thời gian nhập liệu và xuất báo cáo tự động từ hệ thống.
• Chính xác: Giảm thiểu rủi ro sai sót trong việc tính toán thuế và phân loại nhóm đối tượng.

Để tạo sổ kế toán và kê khai thuế, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Truy cập vào app.sobanhang.com trên trình duyệt web máy tính > chọn Thuế (1) > chọn Kê khai thuế (2)

Bước 2: Trả lời các câu hỏi khảo sát (3) để giúp hệ thống xác định loại sổ kế toán phù hợp với bạn.

1. Ước tính tổng doanh thu trong 1 năm: Tùy vào mỗi lựa chọn Doanh thu ước tính của bạn thì hệ thống sẽ tạo ra các sổ kế toán tương ứng theo đúng nhóm hộ kinh doanh của mình.

Lưu ý: Nếu lựa chọn mức doanh thu chưa đúng so với doanh thu bán hàng mà Sổ Bán Hàng đã ghi nhận, thì hệ thống sẽ hiện thông báo “Lựa chọn của bạn có thể không khớp với thực tế. Bạn cần chọn lại mức doanh thu đúng với thực tế để phần mềm tạo ra sổ kế toán đúng theo nhóm hộ kinh doanh của mình.

2. Doanh thu của bạn có tập trung mạnh vào một vài tháng cụ thể trong năm không?

• Nếu có, bạn chọn “Có“

• Nếu không, bạn chọn “Không“.

3. Ngoài bán trực tiếp tại cửa hàng, bạn có doanh thu từ các kênh nào khác không?

• Tích chọn nếu có bán trên Các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiktok Shop,…)

• Tích chọn nếu có bán trên các Ứng dụng giao đồ ăn (ShopeeFood, GrabFood, BeFood,…)

• Tích chọn nếu có bán trên Mạng xã hội (Facebook, Zalo,…)

Bước 3: Bấm Xác nhận (4) phần mềm sẽ hiển thị thông báo bạn thuộc nhóm doanh thu nào. Cuối cùng chọn Đã hiểu (5) để hoàn tất khảo sát.

Bước 4: Để tạo sổ kế toán và kê khai thuế, bạn chọn Tạo kỳ kê khai (6) > chọn Thời gian cần kê khai (7) sau đó bấm Tạo sổ (8) để tạo sổ.

Để xem chi tiết sổ kế toán và tờ khai thuế, bạn chọn vào kỳ kê khai cần xem. Tại đây, phần mềm sẽ hiển thị thông tin những sổ kế toán theo nhóm hộ kinh doanh và tờ khai thuế phù hợp để bạn nộp cho cơ quan thuế.

Trường hợp 1: Nếu bạn chọn doanh thu dưới 500 triệu/năm, thì hệ thống sẽ ghi nhận bạn thuộc Nhóm 1 và nhóm này sẽ chỉ dùng 1 sổ kế toán duy nhất là Sổ S1a.

Trường hợp 2: Nếu bạn chọn doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ/năm, bạn cần chọn thêm Phương pháp tính thuế phù hợp:

Nếu nộp thuế trên doanh thu, bạn chọn Phương pháp 1.

Với phương pháp tính thuế theo doanh thu, hệ thống sẽ ghi nhận bạn thuộc Nhóm 2a và nhóm này sẽ chỉ cần dùng 1 sổ kế toán là Sổ S2a.

Nếu nộp thuế trên lợi nhuận, bạn chọn Phương pháp 2.

Với phương pháp tính thuế theo lợi nhuận, hệ thống sẽ ghi nhận bạn thuộc Nhóm 2b và nhóm này sẽ có 4 sổ kế toán là Sổ S2b, S2c, S2d và S2e.

Trường hợp 3: Nếu chọn doanh thu từ 3 tỷ – 50 tỷ/năm thì sẽ thuộc Nhóm 3 và sẽ có 4 sổ kế toán là S2b, S2c, S2d, S2e.

Ngoài ra, nếu bạn chọn sai nhóm doanh thu hoặc trong trường hợp nếu hộ kinh doanh được ghi nhận doanh thu đạt tới 1 mốc doanh thu bất kỳ (ví dụ đang ở nhóm dưới 500 triệu, nhưng hệ thống ghi nhận 510 triệu thì sẽ cần phải thực hiện chuyển đổi nhóm hộ kinh doanh để thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế). Để chọn lại nhóm doanh thu, tại màn hình Danh sách kỳ kê khai, chọn Thiết lập lại sau đó bấm Đồng ý để tạo lại.

Chúc bạn thao tác thành công!