Hướng dẫn sử dụng tính năng đồng bộ hóa đơn đầu ra trên phần mềm Sổ Bán Hàng
Tính năng đồng bộ hóa đơn đầu ra trên phần mềm Sổ Bán Hàng giúp chủ cửa hàng dễ dàng cập nhật và quản lý toàn bộ hóa đơn đã phát hành. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhập file hóa đơn (định dạng .xml hoặc .zip) lên phần mềm để theo dõi doanh thu, kiểm tra trạng thái gửi cơ quan thuế và lưu trữ dữ liệu một cách tập trung, chính xác.
Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết:
Bước 1: Truy cập trang quản lý hóa đơn đầu ra
Truy cập website app.sobanhang.com trên trình duyệt web, tại menu bên trái, chọn mục Quản lý hóa đơn (1) > Chọn Hóa đơn đầu ra (2) > Chọn Đã phát hành (3) > Chọn Nhập file (4) ở góc trên bên phải màn hình
Bước 2: Tải lên file hóa đơn đầu ra
Nhấn Chọn file để tải lên file hóa đơn đầu ra từ thiết bị (định dạng .xml hoặc .zip, tối đa 3MB mỗi file). Sau khi file đã được tải lên thành công, nhấn nút Nhập file để hệ thống tiến hành upload và đồng bộ dữ liệu hóa đơn đầu ra.
Lưu ý: Hóa đơn chỉ có thể cập nhật khi đúng định dạng file, mẫu số/ký hiệu và chữ ký số hợp lệ. Nếu gặp lỗi, vui lòng liên hệ nhà cung cấp để được gửi lại file .xml chính xác.
Chỉ với 2 bước đơn giản, bạn đã có thể đồng bộ toàn bộ hóa đơn đầu ra lên phần mềm Sổ Bán Hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian quản lý, đảm bảo dữ liệu hóa đơn luôn được cập nhật đầy đủ, hỗ trợ chủ shop kinh doanh hiệu quả hơn.
Chúc bạn thao tác thành công!