HKD doanh thu 200 triệu-1 tỷ: Có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử hay chỉ cần ghi chép doanh thu?
HKD có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, có thể dùng HĐĐT thông thường.
Với quy định mới về hóa đơn điện tử áp dụng từ 01/01/2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm sẽ có một số điểm khác biệt về nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử so với các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hơn 1 tỷ đồng/năm. Hãy cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu rõ ràng về quy định này trong bài viết dưới đây.
>> Mời bạn xem thêm:
Bỏ thuế khoán, nhóm hàng hóa nào được chấp nhận không hóa đơn?
Các bước tự kê khai thuế trên hệ thống thuế điện tử eTax dành cho hộ kinh doanh
2 bước nộp thuế trên eTax Mobile dành cho hộ kinh doanh
4 quyền lợi nhận được khi chủ hộ kinh doanh đóng bảo hiểm xã hội
Xác định HKD nhóm 2 bằng tiền về tài khoản ngân hàng, số hóa đơn, hay số liệu tự khai báo?
Hóa đơn điện tử – chưa bắt buộc với doanh thu dưới 1 tỷ đồng
Theo quy định mới, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng mỗi năm không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Quy định này chỉ áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Đây là thông tin quan trọng giúp các hộ kinh doanh ở mức doanh thu dưới 1 tỷ đồng hiểu rõ hơn về nghĩa vụ của mình.
Các lựa chọn hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Mặc dù không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng vẫn có thể lựa chọn các hình thức hóa đơn điện tử khác, bao gồm:
- Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã: Hộ kinh doanh có thể phát hành hóa đơn điện tử thông qua cơ quan thuế, giúp đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ quy định.
- Hóa đơn tự lập theo mẫu quy định: Hộ kinh doanh cũng có thể tự tạo hóa đơn điện tử theo mẫu quy định của cơ quan thuế, miễn là đảm bảo các yếu tố cần thiết.
Lựa chọn quản lý doanh thu theo quy định
Nếu hộ kinh doanh không yêu cầu phát hành hóa đơn điện tử, họ có thể lựa chọn ghi chép và quản lý doanh thu theo quy định mà không cần phát hành hóa đơn điện tử bắt buộc. Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận với khách hàng và yêu cầu quản lý của hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh muốn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính và thuận tiện cho việc kiểm tra, báo cáo thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử thông thường sẽ là lựa chọn tốt.
Tại sao nên chuyển sớm sang hóa đơn điện tử?
Dù không bắt buộc, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ bây giờ sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng thích nghi với quy định mới và tránh rủi ro khi chuyển sang hệ thống hoàn toàn điện tử vào năm 2026. Đồng thời, hóa đơn điện tử cũng giúp:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn.
- Tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính và giao dịch.
- Giảm sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Để sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Cập nhật hệ thống kế toán để phù hợp với yêu cầu mới của pháp luật.
Dù không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng vẫn có thể lựa chọn các hình thức hóa đơn điện tử khác để tăng cường tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý tài chính. Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn chuẩn bị tốt cho sự thay đổi bắt buộc vào năm 2026.
