Hóa đơn điện tử khác hóa đơn đỏ (VAT) thế nào?
Hóa đơn điện tử là bản số ký số, hóa đơn đỏ là bản giấy in. Điểm khác biệt chính nằm ở cách phát hành, lưu trữ và quản lý.
Một trong những câu hỏi thường gặp của hộ kinh doanh là: hóa đơn điện tử khác hóa đơn đỏ (VAT) thế nào? Dù đều có giá trị pháp lý, hai loại hóa đơn này lại khác nhau rõ rệt ở hình thức, cách phát hành và quản lý. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt và lựa chọn hình thức phù hợp.
>> Mời bạn xem thêm:
Tử vi tháng 10 của 12 con giáp: Mão nhiều cơ hội, Ngọ gặp thử thách, Thân biến động
Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 10 năm 2025
Hóa đơn điện tử khác hóa đơn đỏ (VAT) thế nào?
Hóa đơn điện tử và hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT truyền thống) đều có giá trị pháp lý, nhưng khác nhau ở hình thức, cách phát hành, quản lý và lưu trữ. Nếu hóa đơn đỏ là bản giấy do cơ quan thuế phát hành trước đây, thì hóa đơn điện tử là bản dữ liệu số được tạo lập, ký số và gửi qua hệ thống điện tử, phù hợp xu hướng số hóa hiện nay.
Điểm khác nhau cơ bản giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn đỏ
| Tiêu chí | Hóa đơn đỏ (VAT giấy) | Hóa đơn điện tử |
| Hình thức | In giấy, có mực đỏ đặc trưng | File dữ liệu (XML/PDF), ký số điện tử |
| Cách phát hành | Cơ quan thuế in và cấp phát cho DN | Doanh nghiệp tự lập qua phần mềm, có mã cơ quan thuế |
| Lưu trữ | Lưu bản cứng, dễ hỏng rách, thất lạc | Lưu trữ điện tử tối thiểu 10 năm, dễ tra cứu |
| Chi phí | Tốn in ấn, vận chuyển, lưu kho | Tiết kiệm, chỉ cần hạ tầng CNTT cơ bản |
| Tính tiện lợi | Bị giới hạn, phải xuất trình bản cứng | Gửi online qua email/link tra cứu, nhanh chóng |
| Quản lý thuế | Khó kiểm soát, dễ gian lận | Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, minh bạch hơn |
Vì sao nên dùng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn đỏ?
- Tiết kiệm chi phí: Không còn in ấn, vận chuyển, lưu kho.
- Thuận tiện cho hộ kinh doanh: Xuất và gửi hóa đơn nhanh qua phần mềm, khách hàng nhận ngay.
- Đảm bảo pháp lý: Được pháp luật công nhận có giá trị như hóa đơn giấy.
- Phù hợp xu hướng: Đồng bộ với hệ thống quản lý thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Giải pháp cho hộ kinh doanh nhỏ
Đối với hộ kinh doanh, việc chuyển từ hóa đơn đỏ sang hóa đơn điện tử có thể gây khó khăn ban đầu. Với Sổ Bán Hàng, bạn có thể:
- Xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn thuế, hợp lệ và an toàn.
- Quản lý bán hàng, tồn kho, hóa đơn trên cùng một nền tảng.
- Giảm sai sót, tiết kiệm chi phí và thời gian trong quản lý kinh doanh.
Hóa đơn điện tử và hóa đơn đỏ đều có giá trị pháp lý, nhưng hóa đơn điện tử vượt trội về sự tiện lợi, an toàn và tiết kiệm. Đây là xu hướng tất yếu, đặc biệt với hộ kinh doanh muốn minh bạch, chuyên nghiệp hơn trong quản lý.
