Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý và được dùng làm chứng từ kê khai, khấu trừ, hạch toán thuế nếu đáp ứng đúng quy định pháp luật.

Trong bối cảnh kê khai thuế ngày càng được số hóa, nhiều chủ kinh doanh vẫn băn khoăn: hóa đơn điện tử có thể dùng làm chứng từ khi kê khai thuế không? Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giải đáp cho bạn: hóa đơn điện tử có được dùng làm chứng từ khi kê khai thuế hay không, đồng thời cung cấp những quy định và lợi ích cụ thể khi áp dụng.

>> Mời bạn xem thêm:

Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?

Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?

Phần mềm in hóa đơn: Giải pháp tiết kiệm cho hộ kinh doanh

Tổng hợp thời gian giao hàng 5 đơn vị vận chuyển phổ biến tại Việt Nam

Hóa đơn điện tử phải gửi email cho khách hàng hay chỉ lưu trữ trên hệ thống?

Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?

Có. Hóa đơn điện tử hoàn toàn có giá trị pháp lý và được dùng làm chứng từ để kê khai, khấu trừ, hạch toán thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam, với điều kiện hóa đơn đáp ứng đủ các tiêu chí theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019.

Cơ sở pháp lý về giá trị của hóa đơn điện tử

• Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định: hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy.
• Thông tư 32/2025/TT-BTC: hóa đơn điện tử hợp lệ được sử dụng để kê khai thuế, khấu trừ thuế giá trị gia tăng, và hạch toán chi phí hợp pháp.
• Điều kiện: hóa đơn phải có đầy đủ các thông tin bắt buộc (mã số thuế, tên đơn vị, chữ ký số, mã cơ quan thuế, ngày lập, số hóa đơn…).

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khi kê khai thuế

1. Tính hợp lệ: hóa đơn được lập đúng quy định, không sai sót thông tin, có mã xác thực của cơ quan thuế (đối với hóa đơn có mã).
2. Tính hợp pháp: hóa đơn phát sinh từ giao dịch thực, có đầy đủ căn cứ chứng minh.
3. Tính chính xác: nội dung khớp với nghiệp vụ kinh tế thực tế và khai báo với cơ quan thuế.

So sánh: Hóa đơn giấy vs Hóa đơn điện tử khi kê khai thuế

Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử để kê khai thuế

• Tiết kiệm thời gian: dữ liệu tích hợp trực tiếp với hệ thống khai thuế online.
• Hạn chế rủi ro: không lo mất mát, cháy hỏng, rách nát như hóa đơn giấy.
• Minh bạch & chính xác: mọi thông tin được chuẩn hóa và có mã số xác thực.
• Phù hợp xu hướng chuyển đổi số: đồng bộ với hệ thống quản lý thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

Hóa đơn điện tử không chỉ được pháp luật công nhận có giá trị như hóa đơn giấy mà còn là công cụ chứng từ hợp lệ khi doanh nghiệp kê khai thuế. Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp tối ưu thời gian, giảm rủi ro và nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.