Hóa đơn điện tử có bắt buộc áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh không?

Hóa đơn điện tử không bắt buộc áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh; việc áp dụng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và doanh thu.

Hóa đơn điện tử đang trở thành xu hướng quản lý mới và được pháp luật quy định áp dụng rộng rãi. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn băn khoăn không biết liệu tất cả có bắt buộc sử dụng ngay hay không. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định và lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử.

>> Mời bạn xem thêm:

Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ: Cách nhận biết và phòng tránh rủi ro

Tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

Hướng dẫn chi tiết cách tạo hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh

Hóa đơn điện tử có bắt buộc áp dụng cho tất cả hộ kinh doanh không?

Không phải tất cả các hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngay lập tức. Việc áp dụng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, doanh thu và lộ trình triển khai do cơ quan thuế hướng dẫn:

• Hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu thấp (dưới 100 triệu đồng/năm, đến hết năm 2025 – sang năm 2026 mức này sẽ là 200 triệu đồng/năm) có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử có mã theo hướng dẫn của cơ quan thuế, theo lộ trình nhằm đảm bảo khả năng thích ứng.
• Các hộ kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (ngoại trừ ô tô, mô tô, xe máy…), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách… cũng phải áp dụng hóa đơn điện tử.
• Hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn quy định các đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử: chủ yếu là doanh nghiệp, hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đặc thù.
• Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo lộ trình, không áp dụng đồng loạt.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

• Tiết kiệm thời gian & chi phí: không cần in ấn, vận chuyển, lưu trữ giấy.
• Dễ quản lý & kê khai thuế: dữ liệu điện tử tích hợp trực tiếp với hệ thống thuế.
• Minh bạch & an toàn: tránh mất mát, rách hỏng, gian lận hóa đơn.
• Hỗ trợ chuyển đổi số: chuẩn hóa quy trình, nâng cao uy tín kinh doanh.

Giải pháp hóa đơn điện tử chuẩn thuế của Sổ Bán Hàng

Để việc áp dụng hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và chính xác, Sổ Bán Hàng cung cấp giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh:

• Lập hóa đơn điện tử nhanh chóng: chỉ vài thao tác là tạo xong hóa đơn theo đúng chuẩn quy định.
• Lưu trữ an toàn, tiện tra cứu: tất cả hóa đơn được lưu điện tử, tránh mất mát, rách hỏng.
• Xuất hóa đơn chuẩn thuế: hóa đơn đáp ứng đầy đủ thông tin bắt buộc, có mã xác thực từ cơ quan thuế.
• Hỗ trợ kê khai nhanh và chính xác: dữ liệu hóa đơn tích hợp trực tiếp với hệ thống kê khai thuế điện tử, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.

Tóm lại, không phải tất cả hộ kinh doanh đều bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử ngay lập tức. Việc nắm rõ quy định và lộ trình sẽ giúp bạn chủ động tuân thủ, tránh rủi ro và thuận lợi hơn trong kinh doanh.

>>Mời bạn xem thêm:

Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?

Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?

Hóa đơn điện tử phải gửi email cho khách hàng hay chỉ lưu trữ trên hệ thống?

Hóa đơn điện tử có thể làm chứng từ khi kê khai thuế không?

Cần có phần mềm nào để sử dụng và xuất hóa đơn điện tử?