Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã chính thức có hiệu lực, yêu cầu nhiều hộ kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, bán lẻ, làm đẹp… phải xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Điều này đặt ra một thách thức không nhỏ cho các chủ kinh doanh vốn quen làm thủ công: làm sao để tuân thủ quy định mới mà không gián đoạn hoạt động bán hàng?

Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp chủ kinh doanh nắm rõ những điều cần chuẩn bị để sẵn sàng tuân thủ Nghị định 70 về xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

>> Mời bạn xem thêm:

In hóa đơn gọn – chuẩn – tiết kiệm: Bí quyết “vàng” cho hộ kinh doanh

Đề xuất giảm 2% thuế VAT đến hết 2026 – “Cú đúp” kích cầu tiêu dùng, hộ kinh doanh hưởng lợi!

Chủ kinh doanh cần biết: Hóa đơn đầu vào có bắt buộc với tất cả sản phẩm?

Xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại nhanh chóng – đơn giản – hiệu quả

Nghị định 70 – Những thông tin cơ bản mà chủ kinh doanh cần biết!

1. Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Đây là loại hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế, được khởi tạo ngay tại thời điểm bán hàng thông qua máy tính tiền đã kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý thuế của Tổng cục Thuế. Toàn bộ quá trình phát hành hóa đơn diễn ra tự động và tức thời, không cần thao tác gửi từng hóa đơn để lấy mã như trước kia – vừa nhanh chóng, vừa hạn chế sai sót.

2. Đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo quy định mới, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, áp dụng phương pháp thuế khoán hoặc thuế kê khai, và có sử dụng máy tính tiền sẽ thuộc diện bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.

Danh mục ngành nghề cụ thể được đưa vào lộ trình áp dụng bao gồm các nhóm kinh doanh bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, chẳng hạn như:

• Trung tâm thương mại, siêu thị mini
• Cửa hàng bán lẻ (trừ các ngành hàng đặc biệt như ô tô, xe máy, xe cơ giới)
• Nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống
• Khách sạn, nhà nghỉ và dịch vụ lưu trú
• Dịch vụ vận tải hành khách, trạm trung chuyển, bến xe
• Các loại hình dịch vụ vui chơi giải trí, chiếu phim, biểu diễn nghệ thuật
• Dịch vụ cá nhân: giặt ủi, chăm sóc sức khỏe, cắt tóc, làm đẹp, gội đầu, tang lễ…

Đây đều là các ngành nghề phục vụ trực tiếp người tiêu dùng cuối cùng, nơi mà yêu cầu về minh bạch hóa giao dịch, quản lý dòng tiền và trách nhiệm thu – nộp thuế là rất cao. Chính vì vậy, việc triển khai hóa đơn điện tử ngay tại điểm bán sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

3. Lợi ích thiết thực đối với hộ kinh doanh khi sử dụng hóa đơn điện tử

• Xuất hóa đơn ngay tại điểm bán, quy trình xử lý diễn ra trong tích tắc, không còn thao tác thủ công rườm rà như trước.
• Không bắt buộc dùng chữ ký số, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí triển khai ban đầu, phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ.
• Dữ liệu được kết nối trực tiếp với Cơ quan Thuế, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hạn chế tối đa sai sót khi kê khai.
• Tăng uy tín với khách hàng khi có hóa đơn rõ ràng, dễ tra cứu, giá cả minh bạch, trách nhiệm thuế rõ ràng, giúp tạo niềm tin và trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người mua.

4. Quy định áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo hướng dẫn tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được cập nhật tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Phải kết nối trực tiếp với hệ thống của Cơ quan Thuế, đảm bảo dữ liệu được truyền tự động và kịp thời sau mỗi giao dịch.
• Không bắt buộc sử dụng chữ ký số, giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm chi phí triển khai cho hộ kinh doanh.
• Hóa đơn có thể gửi đến người mua qua nhiều hình thức linh hoạt, như:
  • Tin nhắn SMS hoặc thư điện tử (email);
  • Cung cấp đường dẫn (URL) hoặc mã QR để khách hàng tự tra cứu, xem và tải hóa đơn bất cứ lúc nào.

Hình thức này không chỉ hợp pháp mà còn hiện đại, tiện lợi, phù hợp với các mô hình kinh doanh cần xử lý giao dịch nhanh chóng tại điểm bán.

5. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, chủ kinh doanh cần đảm bảo hóa đơn có đầy đủ các thông tin theo đúng quy định, cụ thể như sau:

• Thông tin người bán: Ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ và mã số thuế (MST).
• Thông tin người mua:
  • Không bắt buộc phải ghi nếu khách không yêu cầu.
  • Nếu khách muốn lấy hóa đơn, cần ghi các thông tin: tên, địa chỉ, MST hoặc số định danh cá nhân, số điện thoại.
• Thông tin hàng hóa/dịch vụ bán ra:
  • Bao gồm: tên sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, cần ghi rõ:
  • Giá chưa bao gồm thuế GTGT
  • Thuế suất GTGT và số tiền thuế GTGT
  • Tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế
• Thời điểm lập hóa đơn: Ghi đúng ngày, giờ thực tế khi phát sinh giao dịch.
• Mã của Cơ quan Thuế hoặc mã truy xuất dữ liệu hóa đơn: Hóa đơn phải có mã xác thực từ Cơ quan Thuế hoặc thông tin để người mua có thể tra cứu, tải về và kiểm tra tính hợp lệ.

Việc lập đầy đủ, chính xác các thông tin trên không chỉ giúp chủ kinh doanh tuân thủ đúng quy định, mà còn tạo sự minh bạch, uy tín với khách hàng.

>> Mời bạn xem thêm: Máy tính tiền siêu thị mã vạch – Công cụ không thể thiếu trong ngành bán lẻ

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để tuân thủ Nghị định 70?

1. Trang bị máy tính tiền đạt chuẩn kết nối với cơ quan thuế

Máy tính tiền trong Nghị định 70 không đơn thuần là thiết bị thu ngân truyền thống, mà phải đảm bảo tích hợp công nghệ và kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Cụ thể:

• Có kết nối internet ổn định để truyền dữ liệu hóa đơn lên hệ thống ngành thuế ngay khi phát sinh giao dịch.
• Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử tương thích, cho phép lập, in và gửi hóa đơn chỉ trong vài giây.
• Có khả năng lưu trữ hóa đơn nội bộ tạm thời phòng khi mất kết nối, và đồng bộ lại khi có mạng trở lại.
• Hỗ trợ kết nối ngoại vi như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, màn hình cảm ứng tùy theo mô hình kinh doanh.
• Ưu tiên chọn máy tính tiền từ những nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận tích hợp hợp lệ từ Tổng cục Thuế, bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Một số dòng máy tính tiền đang được các hộ kinh doanh lựa chọn phổ biến: máy POS cảm ứng tích hợp phần mềm, máy tính tiền mini có kết nối Wi-Fi, hoặc combo thiết bị bán hàng – in hóa đơn – lập HĐĐT trọn gói.

2. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn pháp lý và kỹ thuật

Không phải phần mềm nào cũng có thể sử dụng để lập hóa đơn từ máy tính tiền. Hộ kinh doanh cần:

• Chọn phần mềm đã được Tổng cục Thuế cho phép kết nối, tương thích với dòng máy đang sử dụng.
• Phần mềm cần có các tính năng:
  • Tự động ký số (nếu cần) hoặc không bắt buộc ký số đối với mô hình hóa đơn từ máy tính tiền.
  • Tạo hóa đơn tức thời ngay tại điểm bán.
  • Gửi hóa đơn lên cơ quan thuế theo thời gian thực, không bị chậm trễ.
  • Lưu trữ và sao lưu dữ liệu hóa đơn đầy đủ, có thể tra cứu lại khi cần.

3. Thực hiện đăng ký và khai báo với cơ quan thuế

Để chính thức sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, chủ kinh doanh cần hoàn tất thủ tục khai báo:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
• Lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp với hình thức lập từ máy tính tiền.
• Khai báo thông tin thiết bị đang sử dụng: tên thiết bị, vị trí đặt máy (cơ sở kinh doanh), thời điểm bắt đầu sử dụng, phần mềm đi kèm…
• Nếu chưa rõ cách thực hiện, chủ kinh doanh có thể nhờ bên cung cấp máy tính tiền hoặc phần mềm hỗ trợ khai báo, tránh sai sót và mất thời gian.

4. Tập huấn và chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn tại điểm bán

Chuyển từ ghi tay sang xuất hóa đơn điện tử đòi hỏi chủ kinh doanh và nhân viên cần:

• Nắm vững quy trình xuất hóa đơn đúng chuẩn: bán hàng – lập hóa đơn – in/trao hóa đơn → gửi dữ liệu lên thuế.
• Hướng dẫn nhân viên thao tác đúng, tránh lỗi sai như: nhập sai giá, thiếu thông tin khách hàng (nếu cần), chưa gửi hóa đơn…
• Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ:
  • Ai là người xuất hóa đơn?
  • Ai chịu trách nhiệm kiểm tra định kỳ?
  • Cách xử lý khi gặp lỗi phần mềm/mất kết nối internet?

5. Thiết lập hệ thống lưu trữ và tra cứu hóa đơn

Theo quy định, hóa đơn điện tử phải được lưu trữ ít nhất 10 năm. Hộ kinh doanh cần:

• Sử dụng phần mềm có tính năng lưu trữ đám mây: hóa đơn được lưu tự động trên hệ thống, dễ tìm kiếm và sao lưu khi cần.
• Đảm bảo hóa đơn có mã truy xuất hợp lệ để phục vụ tra cứu khi cơ quan thuế hoặc khách hàng yêu cầu.
• Có chính sách sao lưu định kỳ phòng trường hợp mất dữ liệu, hoặc hỏng thiết bị.

Việc lưu trữ điện tử không chỉ phục vụ thanh tra, mà còn giúp chủ kinh doanh quản lý doanh thu, báo cáo thuế và đối chiếu giao dịch nhanh chóng.

>> Mời bạn xem thêm: Các loại máy tính tiền phổ biến: Ưu nhược điểm và cách chọn phù hợp

Gợi ý lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Giai đoạn	Việc cần làm	Gợi ý hỗ trợ
Khởi động	Kiểm tra xem bạn có thuộc diện bắt buộc không	Truy cập website Tổng cục Thuế hoặc hỏi nhà cung cấp
Trang bị công cụ	Chọn máy tính tiền và phần mềm hóa đơn phù hợp	Ưu tiên combo tích hợp sẵn, giá hợp lý
Đăng ký sử dụng	Nộp mẫu hóa đơn và khai báo thiết bị với cơ quan thuế	Có thể nhờ nhà cung cấp hỗ trợ
Tập huấn sử dụng	Tập thao tác lập và gửi hóa đơn	Sử dụng tài liệu hướng dẫn hoặc video demo
Vận hành chính thức	Xuất HĐĐT mỗi giao dịch, lưu trữ đúng quy định	Theo dõi báo cáo doanh thu định kỳ

>> Mời bạn xem thêm: Hóa đơn đỏ VAT là gì? Những điều chủ kinh doanh cần biết khi xuất hóa đơn đỏ

Sổ Bán Hàng – Giải pháp toàn diện cho hộ kinh doanh về hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền chuẩn Nghị định 70

Là đơn vị tiên phong tại Việt Nam, Sổ Bán Hàng không chỉ dẫn đầu trong cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, mà còn là đơn vị duy nhất hiện nay mang đến giải pháp trọn gói – toàn diện – chuyên biệt cho hộ kinh doanh theo đúng lộ trình của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và các quy định liên quan đến số hóa tài chính, thuế.

Với gói giải pháp “All-in-one”, chủ hộ kinh doanh sẽ không còn phải lo lắng về thủ tục, thiết bị hay phần mềm rời rạc – tất cả được tích hợp sẵn, vận hành đồng bộ chỉ trong một gói dịch vụ.

Giải pháp “All-in-one” từ Sổ Bán Hàng – Trọn gói duy nhất dành cho hộ kinh doanh:

1. Máy tính tiền tích hợp phần mềm quản lý bán hàng của Sổ Bán Hàng

Máy tính tiền hiện đại không chỉ dùng để in hóa đơn mà còn có thể tích hợp trực tiếp phần mềm quản lý bán hàng của Sổ Bán Hàng. Với Sổ Bán Hàng, chủ hộ kinh doanh có thể quản lý và vận hành dễ dàng hơn bao giờ hết.

• Theo dõi đơn hàng, tồn kho, doanh thu ngay trên ứng dụng
• Quản lý sản phẩm, giá bán, chiết khấu… chỉ với vài thao tác
• Tự động đồng bộ dữ liệu với hóa đơn điện tử và báo cáo thuế
• Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, không cần ghi chép thủ công

2. Hóa đơn điện tử

Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.

Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.

Ưu đãi đặc biệt cho chủ doanh nghiệp khi sử dụng Sổ Bán Hàng. Chỉ cần đăng ký gói dịch vụ từ 1 năm trở lên, chủ kinh doanh sẽ nhận ngay bộ quà tặng cực kỳ giá trị:

🎁 Miễn 100% phí khởi tạo hóa đơn điện tử – tiết kiệm ngay 1.100.000đ

🎁 Tặng thêm 1.000 hóa đơn điện tử miễn phí để bắt đầu kinh doanh dễ dàng hơn

🎁 Nhận giá ưu đãi lên tới 50% khi mua thêm HĐĐT

>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh

3. Chữ ký số – Bảo mật cao, khai thuế dễ, giá siêu ưu đãi

Sổ Bán Hàng còn cung cấp dịch vụ chữ ký số hỗ trợ hộ kinh doanh khai thuế, nộp báo cáo online nhanh chóng và hợp lệ.

🎁 Ưu đãi dành riêng cho khách hàng Sổ Bán Hàng: Giảm 50% phí đăng ký chữ ký số, giúp tiết kiệm chi phí khởi tạo ban đầu mà vẫn đầy đủ tính năng cần thiết.

4. Tạo thẻ ngân hàng doanh nghiệp – mở khóa hệ sinh thái tài chính số

Sở hữu thẻ ngân hàng doanh nghiệp từ sớm giúp hộ kinh doanh:

• Truy cập trước các dịch vụ Fintech thử nghiệm (P2P Lending, Open API, xác thực sinh trắc học…) theo Nghị định 94/2025.
• Không bị gián đoạn giao dịch từ 2026 khi Thông tư 18 yêu cầu xác thực sinh trắc học cho tất cả giao dịch online.
• Hợp lệ khấu trừ thuế với hóa đơn VAT > 20 triệu và chứng minh tài chính minh bạch để dễ vay vốn, mở rộng kinh doanh.
• Tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán để ghi nhận giao dịch, lập báo cáo tài chính nhanh, giúp tiết kiệm 30–40% chi phí kế toán.
• Đủ điều kiện tham gia các gói số hóa doanh nghiệp nhỏ do ngân hàng và cơ quan nhà nước triển khai.

5. Tạo tài khoản hộ kinh doanh

Với loạt quy định mới sắp có hiệu lực, việc tạo tài khoản ngân hàng dành riêng cho hộ kinh doanh không chỉ là bước chuẩn hóa, mà còn giúp chủ kinh doanh vận hành dễ dàng và tránh rủi ro pháp lý vì có thể tách riêng tài khoản hộ kinh doanh giúp minh bạch tài chính, dễ chứng minh thu nhập khi vay vốn, nhận trợ cấp, tham gia TMĐT hoặc chương trình hỗ trợ khởi nghiệp. Ngoài ra, chủ kinh doanh còn minh bạch và chuẩn xác trong việc kê khai và báo cáo thuế.

Đặc biệt, khi mở tài khoản hộ kinh doanh chủ kinh doanh còn hưởng các ưu đãi từ ngân hàng:

• Thẻ ATM riêng, dịch vụ SMS Banking, cấp sổ phụ theo dõi giao dịch.
• Hỗ trợ vay vốn linh hoạt theo dòng tiền thực tế, thao tác ngay trên ứng dụng, không cần hồ sơ rườm rà.
• Miễn 100% phí giao dịch nếu tài khoản hoạt động thường xuyên.

6. Báo cáo thuế – Tự động, nhanh gọn, chuẩn mẫu

Chủ hộ kinh doanh sắp tới sẽ có thể làm báo cáo thuế dễ dàng chỉ với 1 nút bấm ngay trên phần mềm Sổ Bán Hàng. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp doanh thu, hóa đơn, chi phí, xuất báo cáo đúng mẫu và gửi trực tiếp đến cơ quan thuế.

7. Vay vốn kinh doanh dễ dàng, không cần thế chấp

Sổ Bán Hàng lên kế hoạch hợp tác mạnh mẽ, liên kết cùng các ngân hàng uy tín để cung cấp giải pháp vay vốn thông minh cho hộ kinh doanh. Dựa vào dữ liệu bán hàng thực tế trên hệ thống, khách hàng có thể đăng ký vay nhanh với lãi suất ưu đãi, không cần tài sản đảm bảo, không mất công chuẩn bị giấy tờ phức tạp.

>> Mời bạn xem thêm:

Đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử nhanh gọn: 4 bước đơn giản chủ kinh doanh cần biết!

Từ 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh đóng BHXH bắt buộc từ 585.000 đồng/tháng

Bãi bỏ lệ phí môn bài và thuế khoán từ 2026: Thời cơ chuyển mình cho hộ kinh doanh