HKD nhỏ: làm sao để khai thuế & HĐĐT mà không tốn quá nhiều thời gian, chi phí?
HKD nhỏ có thể khai thuế và HĐĐT dễ dàng bằng cách chọn đúng phương pháp theo doanh thu và dùng phần mềm hỗ trợ kê khai.
Với các hộ kinh doanh nhỏ, việc kê khai thuế và sử dụng hóa đơn điện tử thường bị xem là phức tạp, tốn thời gian và chi phí. Tuy nhiên, nếu đánh giá đúng quy mô doanh thu và lựa chọn phương thức khai thuế phù hợp, HKD hoàn toàn có thể thực hiện mọi thủ tục một cách đơn giản và nhẹ gánh hơn. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ hướng dẫn cách kê khai thuế dễ dàng, tối ưu thời gian và chi phí cho hộ kinh doanh nhỏ.
>> Mời bạn xem thêm:
Ngày tốt mở cửa hàng khai trương tháng 1 năm 2026
Thực trạng: Nhiều hộ kinh doanh ngưng hoạt động vì chưa kịp chuyển đổi
Thu nhập qua tài khoản cá nhân: Những nguồn thu nhập nào bị tính thuế?
Hộ kinh doanh cần lưu ý 3 điều khi xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị Định 70
Chứng từ ghi sổ tiền gửi ngân hàng cho HKD: Những yêu cầu cần biết
Đánh giá lại quy mô kinh doanh để chọn cách kê khai thuế dễ dàng
Bước đầu tiên để không “quá tải” thủ tục là xác định đúng nhóm doanh thu. HKD cần rà soát doanh thu thực tế năm 2025 và dự kiến năm 2026 để biết mình thuộc nhóm nào:
- Nhóm 1 – Doanh thu dưới 500 triệu/năm:
- Không phải nộp thuế VAT và TNCN, chỉ cần kê khai doanh thu mỗi năm một lần → cách kê khai thuế đơn giản nhất.
- Nhóm 2 – Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ/năm, được lựa chọn:
- Tính thuế theo doanh thu vượt ngưỡng, hoặc
- Tính theo thu nhập thực tế (doanh thu – chi phí).
- Nhóm 3 & 4 – Doanh thu từ 3 tỷ đến trên 50 tỷ/năm
- Phải kê khai thuế định kỳ (tháng/quý), sử dụng HĐĐT và quản lý sổ sách chặt chẽ hơn.
Dùng phần mềm bán hàng có tích hợp kế toán và HĐĐT
Để không phải tự làm thủ công hoặc thuê kế toán riêng, HKD nên sử dụng các phần mềm bán hàng tích hợp kế toán và HĐĐT:
- Tự động ghi nhận doanh thu – chi phí
- Tính thuế theo đúng phương pháp đã chọn
- Phát hành HĐĐT nhanh, đúng chuẩn
- Hạn chế sai sót khi kê khai
Đơn giản hóa quy trình kê khai thuế cho HKD
HKD có thể rút gọn việc khai thuế theo 3 bước:
- Bước 1: Thu thập hóa đơn, chứng từ và phân loại rõ chi phí kinh doanh – chi phí cá nhân.
- Bước 2: Kê khai trên eTax hoặc ứng dụng khai thuế online
- Bước 3: Nộp đúng kỳ kê khai (năm, quý hoặc tháng tùy nhóm doanh thu).
Minh bạch tài chính để giảm rủi ro thuế
Việc sử dụng HĐĐT và phần mềm quản lý giúp HKD:
- Tách bạch dòng tiền cá nhân và kinh doanh
- Tránh bị ấn định doanh thu
- Giảm rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt
Kiểm tra và cập nhật thông tin thuế trước 2026
Trước khi bước sang giai đoạn áp dụng đầy đủ quy định mới, HKD nên:
- Rà soát thông tin đăng ký kinh doanh, mã số thuế
- Cập nhật qua cơ quan thuế hoặc cổng dịch vụ công
Việc này giúp tránh bị xử phạt và đảm bảo áp dụng đúng cơ chế thuế dành cho hộ kinh doanh, thay vì bị tính theo thuế tiền lương, tiền công.
Giải pháp nhanh gọn tiện lợi cho chủ hộ
Giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng còn tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để việc xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo thuế trở nên dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
Khai thuế và sử dụng HĐĐT không còn là áp lực nếu hộ kinh doanh chủ động chuẩn bị từ sớm, ứng dụng công cụ phù hợp và minh bạch ngay từ đầu. Cách làm đúng sẽ giúp HKD tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và sẵn sàng thích ứng với chính sách thuế mới từ năm 2026.
