Hộ kinh doanh cần lưu ý 3 điều khi xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị Định 70

HĐĐT từ máy tính tiền: HKD doanh thu từ 1 tỷ/năm phải dùng, hóa đơn cần đủ thông tin và nên chọn phần mềm đạt chuẩn để tránh sai sót.

Từ ngày 01/06/2025, nhiều HKD sẽ bắt buộc chuyển sang sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền theo Nghị định 70 nhằm thay thế hoàn toàn phương pháp thuế khoán cũ. Quy định này hướng tới việc minh bạch doanh thu theo thời gian thực và hạn chế rủi ro ấn định thuế. Trong bài viết này, Sổ Bán Hàng sẽ giúp HKD nắm rõ 3 lưu ý quan trọng trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

>> Mời bạn xem thêm:

5 việc hộ kinh doanh cần làm ngay trước khi chuyển sang kê khai thuế từ 01/01/2026

Thu nhập qua tài khoản cá nhân: Những nguồn thu nhập nào bị tính thuế?

Hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng tài khoản ngân hàng riêng từ năm 2026!

Hộ kinh doanh cần biết những gì khi bắt đầu kê khai thuế?

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những khoản chi phí nào trước khi vận hành?

Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70:

• Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Quy định áp dụng từ 01/06/2025, thay thế hoàn toàn phương pháp thuế khoán hiện hành.
• Hộ có doanh thu nhỏ hơn 1 tỷ/năm không bắt buộc, nhưng có thể đăng ký tự nguyện.

Việc bắt buộc triển khai với nhóm hộ doanh thu lớn nhằm đảm bảo:

• Minh bạch doanh thu theo thời gian thực
• Giảm rủi ro gian lận thuế
• Hạn chế ấn định thuế do không đủ chứng từ

Nội dung bắt buộc hiển thị trên hóa đơn điện tử

Một hóa đơn điện tử hợp lệ từ máy tính tiền phải đảm bảo đầy đủ nội dung theo chuẩn pháp lý, bao gồm:

Thông tin người bán:

• Tên hộ kinh doanh
• Địa chỉ
• Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân

Thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu):

• Tên
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Số điện thoại

Thông tin giao dịch:

• Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử…
• Mã cơ quan thuế (nếu hóa đơn cần cấp mã)
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ:
  • Tên
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Đơn giá
  • Thành tiền
  • Thuế suất

Thông tin mã hóa & truy xuất:

• Thời điểm lập hóa đơn
• Số hiệu hóa đơn
• Dữ liệu tra cứu: QR code / đường dẫn hệ thống Thuế

Thiếu một trong các nội dung trên có thể khiến hóa đơn không hợp lệ, dẫn tới bị xử phạt theo Nghị định 125.

>>Mời bạn xem thêm:

Hàng tồn kho không có hóa đơn hợp lệ thì xử lý thế nào?

Bỏ thuế khoán, nhóm hàng hóa nào được chấp nhận không hóa đơn?

Xác định HKD nhóm 2 bằng tiền về tài khoản ngân hàng, số hóa đơn, hay số liệu tự khai báo?

HKD doanh thu 200 triệu-1 tỷ: Có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử hay chỉ cần ghi chép doanh thu?

Khuyến nghị khi triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Để vận hành trơn tru, hộ kinh doanh nên thực hiện các khuyến nghị sau:

Chọn phần mềm máy tính tiền đạt chuẩn cơ quan thuế

• Hệ thống phải tích hợp phát hành hóa đơn điện tử
• Có khả năng truyền dữ liệu trực tiếp về cơ quan thuế

Sử dụng bộ giải pháp đồng bộ

Bao gồm:

• Phần mềm hóa đơn điện tử
• Máy tính tiền
• Phần mềm bán hàng
• Phần mềm kế toán

Điều này giúp:

• Tự động hóa xuất hóa đơn
• Hạn chế sai sót
• Đồng bộ doanh thu – kho – kế toán

Tập huấn & nâng cao nhận thức

• Chủ hộ và nhân viên cần được hướng dẫn cách xuất hóa đơn đúng chuẩn
• Hiểu trách nhiệm khi có sai sót (vì phạt từ 4 – 8 triệu đồng/lần)

Phần mềm Sổ Bán Hàng – giải pháp cho HKD

Giúp HKD tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử, Sổ Bán Hàng còn tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết để việc xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo thuế trở nên dễ dàng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Việc áp dụng HĐĐT từ máy tính tiền sẽ giúp hộ kinh doanh quản lý doanh thu chính xác, giảm sai sót và dễ dàng làm việc với cơ quan thuế. Để vận hành hiệu quả, HKD cần chọn đúng phần mềm đạt chuẩn, đảm bảo hóa đơn đầy đủ nội dung hợp lệ và trang bị kiến thức cho người trực tiếp xuất hóa đơn. Chuẩn bị sớm sẽ giúp HKD tránh vi phạm, hạn chế bị phạt và sẵn sàng thích ứng với quy định mới.