Bỏ thuế khoán, nhóm hàng hóa nào được chấp nhận không hóa đơn?
Chỉ nông sản, lâm sản, thủy sản và hàng hóa từ cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế được chấp nhận không hóa đơn nếu lập bảng kê theo quy định.
Việc bỏ thuế khoán đối với các hộ kinh doanh có những quy định quan trọng về việc chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Tuy nhiên, không phải tất cả các nhóm hàng hóa đều được chấp nhận không có hóa đơn. Trong bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các nhóm hàng hóa có thể được phép không xuất hóa đơn và các quy định liên quan.
>> Mời bạn xem thêm:
Bỏ thuế khoán từ 2026, hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì ngay bây giờ?
Xác định HKD nhóm 2 bằng tiền về tài khoản ngân hàng, số hóa đơn, hay số liệu tự khai báo?
Recap Webinar 25/11 – Tiếp sức hộ kinh doanh 60 ngày cao điểm chuyển đổi sang hình thức thuế kê khai
GÓC FLEXING TỪ SỔ BÁN HÀNG: “ỨNG DỤNG 5 SAO” TRONG MẮT KHÁCH HÀNG
7 lưu ý hộ kinh doanh cần nhớ khi chuyển sang kê khai thuế!
Nhóm hàng hóa được chấp nhận không hóa đơn (được phép lập bảng kê)
Không phải mọi loại hàng hóa đều được phép “không hóa đơn”. Theo quy định hiện hành, bảng kê chỉ áp dụng cho một số nhóm đặc thù:
- Hàng hóa nông – lâm – thủy sản: Mua trực tiếp từ người sản xuất (nông dân, hộ đánh bắt, hộ trồng trọt…). Vì họ không thuộc diện phải xuất hóa đơn.
- Hàng hóa mua từ cá nhân/hộ kinh doanh doanh thu nhỏ lẻ
- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm (sang năm 2026 là 200 triệu đồng/năm).
- Không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
- Người bán không có nghĩa vụ xuất hóa đơn → hộ kinh doanh được lập bảng kê hàng hóa.
- Lưu ý quan trọng
- Bảng kê KHÔNG thay thế hóa đơn nếu người bán thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn.
- Bảng kê chỉ là chứng từ chứng minh nguồn gốc, không phải hóa đơn hợp pháp khi bán ra.
Bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh vẫn phải xuất hóa đơn khi bán hàng
- Sau khi bỏ thuế khoán, hộ kinh doanh nhóm 2 & nhóm 3 chuyển sang hình thức kê khai theo doanh thu thực tế. Vì vậy, khi bán hàng, dù nhỏ lẻ, vẫn phải xuất hóa đơn nếu người mua yêu cầu hoặc nếu hoạt động kinh doanh thuộc diện phải lập hóa đơn.
- Cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh: Nếu hộ kinh doanh chưa sử dụng hóa đơn điện tử, CQT sẽ cấp hóa đơn điện tử lẻ khi có đề nghị.
Xử lý hàng tồn kho không hóa đơn khi chuyển từ thuế khoán sang kê khai
Đây là vấn đề nhiều HKD gặp phải.
- Trường hợp hàng tồn kho không có hóa đơn đầu vào, bạn có thể:
- Lập bảng kê hàng hóa tồn kho (áp dụng cho các nhóm được phép không hóa đơn).
- Giải trình nguồn gốc kèm theo:
- Hợp đồng mua bán miệng
- Ảnh quá trình sản xuất/thu mua
- Lịch sử giao dịch/sổ theo dõi hàng hóa
- Với hàng hóa KHÔNG thuộc nhóm được phép không hóa đơn, phải bổ sung chứng từ hoặc giải trình chi tiết.
→ Mục tiêu: đảm bảo minh bạch để tránh bị ấn định thuế.
Quy định về bảng kê hàng hóa không hóa đơn
Bảng kê CHỈ áp dụng cho các trường hợp đặc thù như:
- Nông sản, lâm sản, thủy sản
- Hàng hóa mua từ cá nhân doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế
- Các hàng hóa còn lại: quần áo, mỹ phẩm, đồ điện tử, vật liệu xây dựng, thiết bị… bắt buộc phải có hóa đơn đầu vào và không được dùng bảng kê thay thế.
Tính minh bạch chứng từ là yếu tố quan trọng nhất
Theo ý kiến chuyên gia kế toán – thuế, bảng kê không phải “tấm bùa miễn truy thu”, mà chỉ là chứng từ hỗ trợ. Cơ quan thuế sẽ đối chiếu:
- Số lượng nhập – xuất – tồn
- Doanh thu bán ra
- Lợi nhuận ước tính
- Dòng tiền giao dịch
- Dữ liệu hóa đơn điện tử toàn quốc
Nếu hàng tồn kho quá lớn so với doanh thu, hoặc giá vốn bất hợp lý → CQT có quyền kiểm tra, truy vết và ấn định doanh thu.
Hộ kinh doanh doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm phải nộp thuế theo lợi nhuận
Đối với HKD doanh thu >3 tỷ/năm:
- Áp dụng thuế TNCN theo 17% trên lợi nhuận.
- Tuy nhiên: bảng kê hàng hóa KHÔNG được khấu trừ chi phí như doanh nghiệp.
Đây là điểm bất lợi của HKD trong khi bỏ thuế khoán, cần sớm có điều chỉnh pháp lý để công bằng hơn.
Hộ kinh doanh chỉ được lập bảng kê cho một số nhóm hàng hóa đặc thù, chủ yếu là nông sản và hàng mua từ cá nhân nhỏ lẻ không thuộc diện phải xuất hóa đơn. Khi bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai, minh bạch chứng từ là yếu tố sống còn để tránh rủi ro ấn định thuế.
