Gợi ý mẫu hóa đơn đẹp và chuẩn chỉnh cho chủ kinh doanh hiện đại
Trong hành trình kinh doanh, nhiều chủ kinh doanh chỉ tập trung vào sản phẩm, dịch vụ, marketing… mà quên mất một chi tiết nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng: hóa đơn. Một mẫu hóa đơn đẹp mắt, rõ ràng và hợp lệ không chỉ giúp hộ kinh doanh ghi điểm với khách hàng mà còn nâng tầm thương hiệu, tạo cảm giác chuyên nghiệp và tin tưởng.
Bài viết dưới đây, Sổ Bán Hàng sẽ giúp chủ kinh doanh chọn đúng mẫu hóa đơn điện tử vừa đẹp, vừa chuẩn, lại dễ dùng và dễ chỉnh sửa theo nhu cầu.
>> Mời bạn xem thêm:
Top 5 phần mềm in bill hóa đơn chuyên nghiệp và chất lượng cho hộ kinh doanh
Mua và lấy hàng từ nơi không xuất hóa đơn đầu vào hợp lệ thì làm thế nào?
Cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử xăng dầu cho hộ kinh doanh
Top 10+ phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín và giá tốt
Ngày tốt khai trương mở hàng tháng 8 năm 2025
Vì sao chủ kinh doanh nên đầu tư vào mẫu hóa đơn đẹp và chuẩn chỉnh?
Một mẫu hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ mang tính hình thức mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lý do chính khiến việc đầu tư vào mẫu hóa đơn đẹp và chuẩn chỉnh là điều cần thiết đối với các chủ kinh doanh hiện đại:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Hóa đơn là một phần trong trải nghiệm mua hàng của khách. Một mẫu hóa đơn rõ ràng, dễ đọc và thiết kế đẹp góp phần tạo thiện cảm, đặc biệt trong lần mua hàng đầu tiên.
- Nâng cao uy tín thương hiệu: Việc thể hiện sự chỉn chu từ chi tiết nhỏ như hóa đơn cho thấy doanh nghiệp hoạt động bài bản và đáng tin cậy. Điều này giúp gia tăng niềm tin từ phía khách hàng.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Một mẫu hóa đơn hợp lệ, đúng chuẩn về nội dung và hình thức theo quy định hiện hành là cơ sở để đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch và kê khai thuế, đồng thời tránh rủi ro bị xử phạt.
- Hỗ trợ công tác quản lý: Hóa đơn có cấu trúc rõ ràng, trình bày logic giúp quá trình đối chiếu, lưu trữ và hạch toán trở nên dễ dàng, đặc biệt khi số lượng đơn hàng lớn hoặc cần truy xuất dữ liệu về sau.
>> Mời bạn xem thêm: Mẫu hóa đơn đỏ: Cập nhật thông tin mới nhất và mẫu hóa đơn quy định hiện nay
Tiêu chí đánh giá một mẫu hóa đơn “đẹp và chuẩn chỉnh”
Một mẫu hóa đơn lý tưởng cần:
- Có bố cục gọn gàng, dễ nhìn, dễ đọc
- Thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc như mã số thuế, tên hàng hóa, đơn giá, thành tiền, ngày lập…
- Có thể chèn logo, thông tin thương hiệu, lời cảm ơn khách hàng
- Màu sắc hài hòa, không quá rối mắt
- Tương thích với các định dạng file: Excel, PDF, phần mềm kế toán…
>> Mời bạn xem thêm: Hướng dẫn tải và in hóa đơn VNPT theo định dạng PDF/ Inv cho chủ kinh doanh
Mẹo tuỳ chỉnh mẫu hóa đơn đẹp mắt theo thương hiệu cá nhân
Việc cá nhân hóa mẫu hóa đơn không chỉ giúp hộ kinh doanh thể hiện dấu ấn riêng mà còn góp phần tạo sự nhất quán trong nhận diện thương hiệu, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là các cách tùy chỉnh phổ biến mà chủ kinh doanh hiện đại có thể áp dụng:
1. Thêm logo doanh nghiệp ở góc đầu trang
Chèn logo vào vị trí cố định trên hóa đơn (thường là góc trái hoặc góc phải phía trên) giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu ngay từ cái nhìn đầu tiên. Logo cần được đặt ở độ phân giải phù hợp, không che khuất các thông tin quan trọng, và nên giữ khoảng cách hợp lý để tạo sự cân đối về bố cục.
2. Sử dụng màu sắc thương hiệu cho viền và tiêu đề
Màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp có thể được áp dụng cho phần tiêu đề, đường viền bảng kê hoặc đường phân cách trong hóa đơn. Điều này giúp tăng tính nhất quán trong hệ thống nhận diện, đồng thời tạo điểm nhấn thẩm mỹ một cách tinh tế, không làm rối mắt người xem.
3. Thêm lời cảm ơn ở cuối hóa đơn
Một lời cảm ơn ngắn gọn, lịch sự như “Cảm ơn Quý khách đã mua hàng. Hân hạnh được phục vụ lần sau” được đặt ở cuối hóa đơn thể hiện sự trân trọng đối với khách hàng. Chi tiết này dù nhỏ nhưng góp phần tạo cảm xúc tích cực, giúp khách hàng nhớ đến dịch vụ của bạn lâu hơn.
4. Gắn mã QR để hỗ trợ thanh toán hoặc phản hồi
Tích hợp mã QR vào hóa đơn cho phép khách hàng thực hiện các thao tác như chuyển khoản nhanh, truy cập trang đánh giá sản phẩm, tham gia chương trình khách hàng thân thiết, hoặc xem lại đơn hàng online. Việc này giúp nâng cao sự tiện lợi và hiện đại hóa quy trình thanh toán cũng như chăm sóc khách hàng.
>> Mời bạn xem thêm: 2 Cách tra cứu hóa đơn theo Thông tư 32 – Chủ kinh doanh cần cập nhật ngay!
Gợi ý mẫu hóa đơn đẹp và chuẩn chỉnh cho chủ kinh doanh hiện đại
1. Mẫu hóa đơn bán hàng
2. Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
3. Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
4. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
>> Mời bạn xem thêm: Mẫu hóa đơn thanh toán cho chủ kinh doanh ngành dịch vụ làm đẹp
Sổ Bán Hàng – Bán hàng và xuất hóa đơn điện tử chỉ trong một thao tác
Sổ Bán Hàng phối hợp cùng các đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo mang đến cho chủ doanh nghiệp nhiều tiện ích, đảm bảo thực hiện đúng quy định mới về thuế theo Nghị định 70, áp dụng vào 06/2025.
Sổ Bán Hàng giúp xuất, lưu trữ và quản lý HĐĐT nhanh chóng, dễ dàng, chính xác và bảo mật, rất dễ cài đặt và sử dụng, không cần đầu tư thêm thiết bị cồng kềnh, xuất HĐĐT ngay trên chiếc điện thoại.
- Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
- Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
- Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
- Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
- Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Từ ngày 01/08/2025, Sổ Bán Hàng chính thức áp dụng chính sách mới liên quan đến hóa đơn bán hàng với nhiều ưu đãi hấp dẫn cho chủ kinh doanh:
🎁 Miễn phí phí khởi tạo HĐĐT và CKS năm đầu
🎁 Miễn phí từ 3.000 đến 20.000 HĐĐT tùy gói phần mềm
🎁 Ưu đãi 50% chữ ký số mua từ năm thứ 2
🎁 Giảm tiếp 50% mua thêm HĐĐT
*Áp dụng cho đến khi có thông báo mới.
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn tải và in hóa đơn VNPT theo định dạng PDF/ Inv cho chủ kinh doanh
Mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001: Mọi thông tin cho chủ kinh doanh áp dụng đúng
Hóa đơn thuế cho hộ kinh doanh: Nhận diện rủi ro và lưu ý khi sử dụng