Giấy in bill tính tiền: Kích thước, giá bán và cách chọn đúng chuẩn

Giấy in bill tính tiền là vật tư không thể thiếu trong các hoạt động bán hàng hiện đại, đặc biệt tại siêu thị, cửa hàng tiện lợi, quán café hay shop thời trang. Việc lựa chọn đúng loại giấy – từ kích thước, chất lượng đến khả năng tương thích với máy in – không chỉ giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định về hóa đơn. Cùng Sổ Bán Hàng tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

>>Có thể bạn quan tâm:

• Chủ kinh doanh cần biết: Hóa đơn đầu vào có bắt buộc với tất cả sản phẩm?
• Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?
• Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026
• Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế dành chi tiết cho HKD
• Thông tư 32/2025/TT-BTC là gì? Tổng hợp những điểm mới về hóa đơn điện tử

Giấy in bill tính tiền là gì?

Giấy in bill tính tiền là loại giấy chuyên dụng dùng trong các máy in hóa đơn tại điểm bán hàng (POS), với mục đích in thông tin giao dịch, sản phẩm, giá tiền, mã số thuế và các nội dung liên quan đến thanh toán. Đây là vật tư tiêu hao quan trọng, thường được đóng thành cuộn (roll) để dễ lắp đặt và thay thế trong máy in nhiệt hoặc máy in kim.

Khác với giấy in văn phòng thông thường, giấy in bill được thiết kế để in nhanh, rõ nét, ít gây kẹt giấy và phù hợp với môi trường sử dụng liên tục. Các loại giấy in hóa đơn phổ biến hiện nay thường có kích thước 57mm hoặc 80mm và sử dụng công nghệ in nhiệt hoặc in kim tùy theo thiết bị.

Ứng dụng thực tiễn của giấy in bill tính tiền

Giấy in bill được ứng dụng rộng rãi trong nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ bán lẻ truyền thống đến chuỗi cửa hàng hiện đại:

• Siêu thị mini và cửa hàng tiện lợi: Sử dụng giấy in bill để in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, chính xác, đặc biệt trong khung giờ cao điểm với số lượng giao dịch lớn.
• Quán café và nhà hàng: Giúp nhân viên in order, hóa đơn thanh toán hoặc phiếu chế biến. Tốc độ in nhanh và chất lượng giấy tốt giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Cửa hàng thời trang, mỹ phẩm: In hóa đơn có kèm thông tin chi tiết sản phẩm, chính sách đổi trả, giúp khách dễ kiểm tra và lưu giữ thông tin sau mua hàng.
• Nhà thuốc, phòng khám: Dùng để in bill thuốc, tư vấn liều lượng, hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin mã vạch phục vụ kiểm kê.

Các loại khổ giấy in hóa đơn phổ biến

Lựa chọn đúng khổ giấy in bill tính tiền không chỉ giúp đảm bảo máy in vận hành trơn tru, mà còn ảnh hưởng đến trải nghiệm thanh toán và chi phí vận hành lâu dài. Tùy vào mô hình kinh doanh, loại máy in đang sử dụng và đặc điểm giao dịch tại điểm bán, người dùng có thể chọn các khổ giấy khác nhau cho phù hợp.

Bảng kích thước tiêu chuẩn

Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều loại giấy in hóa đơn cuộn, nhưng phổ biến nhất vẫn là ba kích thước tiêu chuẩn sau:

Kích thước giấy	Ứng dụng phổ biến
57mm x 38mm	Máy POS mini, quầy thanh toán nhỏ, quán café mang đi
80mm x 45mm	Siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, shop mỹ phẩm, nhà thuốc
80mm x 80mm	Nhà hàng, quán ăn lớn, hệ thống chuỗi, điểm bán có bill dài

57mm x 38mm – nhỏ gọn, linh hoạt

Đây là khổ giấy in nhiệt thường thấy ở các thiết bị POS cầm tay, máy in mini hoặc quầy bán hàng nhỏ. Với chiều rộng 57mm, khổ giấy này phù hợp để in các hóa đơn đơn giản, số lượng dòng ít và không yêu cầu thông tin chi tiết quá nhiều.

Ưu điểm:

• Kích thước gọn, tiện mang theo
• Phù hợp với cửa hàng có không gian nhỏ
• Giá thành thấp

80mm x 45mm – tiêu chuẩn phổ thông

Khổ giấy 80mm x 45mm là loại được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay trong các mô hình bán lẻ hiện đại. Với chiều rộng 80mm, hóa đơn in ra có thể hiển thị nhiều dòng thông tin rõ ràng, chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• In được nhiều nội dung: tên hàng, mã vạch, thuế suất…
• Tương thích với hầu hết các máy in hóa đơn để bàn
• Đáp ứng tốt nhu cầu tại các shop thời trang, siêu thị mini

80mm x 80mm – in bill dài, không cần thay giấy thường xuyên

Loại giấy này có đường kính cuộn lớn hơn, thường dùng trong môi trường có tần suất giao dịch cao, hóa đơn nhiều dòng, như nhà hàng, quán buffet, trung tâm thương mại hoặc hệ thống chuỗi POS cố định.

Ưu điểm:

• Dùng được lâu hơn, tiết kiệm thời gian thay giấy
• In được hóa đơn nhiều mục, rõ ràng
• Phù hợp với máy in công suất lớn

Cách đo và chọn đúng khổ giấy

Việc chọn đúng giấy in bill tính tiền không chỉ dựa vào chiều rộng mà còn cần quan tâm đến đường kính cuộn giấy và khả năng tương thích với thiết bị đang sử dụng.

Đo chiều rộng giấy (Width)

Chiều rộng thường được ghi rõ trên vỏ hộp hoặc lõi giấy (ví dụ: 57mm hoặc 80mm). Đây là thông số quan trọng nhất, vì nếu không đúng khổ, máy in sẽ không kéo được giấy, gây kẹt hoặc lệch bản in.

• Máy POS mini, máy in hóa đơn cầm tay: dùng giấy 57mm
• Máy in nhiệt POS cố định: dùng giấy 80mm

Đường kính cuộn giấy (Diameter)

Đường kính (ví dụ: 38mm, 45mm, 80mm) cho biết độ dài giấy trên mỗi cuộn. Cuộn càng lớn thì thời gian sử dụng càng lâu, nhưng cũng đòi hỏi máy in phải có khoang chứa đủ rộng.

• Nếu khoang giấy nhỏ, nên chọn cuộn 38mm hoặc 45mm
• Máy in để bàn có thể sử dụng cuộn 80mm không cần thay thường xuyên

Tương thích với máy in hóa đơn

Trước khi mua giấy, người dùng nên kiểm tra hướng dẫn kỹ thuật từ nhà sản xuất máy in POS hoặc thử với cuộn mẫu. Một số máy chỉ tương thích với giấy nhiệt, trong khi một số dòng máy in kim cần dùng loại giấy thường có liên carbon (in 2–3 liên).

Tiêu chí chọn giấy in bill chất lượng

Việc lựa chọn giấy in bill tính tiền không chỉ dừng lại ở kích thước hay loại giấy (in nhiệt hoặc in kim), mà còn phụ thuộc rất lớn vào chất lượng giấy. Một cuộn giấy chất lượng cao không chỉ giúp bản in rõ nét, ổn định mà còn kéo dài tuổi thọ cho thiết bị in và đảm bảo an toàn cho người sử dụng thường xuyên. Dưới đây là ba tiêu chí cốt lõi khi đánh giá và lựa chọn giấy in hóa đơn chất lượng.

Độ trắng và độ dày của giấy

Giấy quá trắng dễ gây lóa

Nhiều người cho rằng giấy càng trắng thì càng mới và càng tốt. Thực tế, giấy quá trắng thường được xử lý bằng chất tẩy mạnh, có thể gây lóa mắt dưới ánh đèn huỳnh quang hoặc ánh sáng mạnh. Trong môi trường quầy thu ngân, nơi nhân viên tiếp xúc với hóa đơn liên tục, loại giấy này có thể gây mỏi mắt hoặc khó đọc, đặc biệt đối với khách lớn tuổi.

Giấy mỏng dễ rách, hư đầu in

Một tiêu chí quan trọng khác là độ dày giấy. Giấy quá mỏng không chỉ dễ rách trong quá trình in mà còn có thể làm mòn đầu in, do bề mặt không đủ độ mịn và dễ bị xơ. Điều này dẫn đến việc máy in thường xuyên bị kẹt giấy, bản in không đều, thậm chí giảm tuổi thọ thiết bị sau một thời gian sử dụng.

Hãy chọn loại giấy có độ trắng vừa phải, không quá chói, bề mặt mịn và định lượng giấy phù hợp (thường từ 55–70 gsm) để đảm bảo vận hành ổn định và dễ đọc.

Độ bền của bản in

Giấy in nhiệt giữ chữ 6–24 tháng

Đối với giấy in nhiệt, bản in chỉ hiển thị khi đầu in tác động nhiệt lên lớp phủ hóa học trên bề mặt giấy. Tuy nhiên, tuổi thọ của thông tin in phụ thuộc vào chất lượng lớp phủ. Các loại giấy rẻ tiền thường chỉ giữ chữ 3–6 tháng, dễ bay màu nếu gặp ánh sáng hoặc nhiệt độ cao.

Ngược lại, các dòng giấy nhiệt chất lượng cao có thể lưu giữ thông tin từ 12 đến 24 tháng, nếu được bảo quản trong môi trường khô ráo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng hoặc nguồn nhiệt.

Giấy tốt không phai màu dưới ánh sáng và nhiệt độ

Một dấu hiệu dễ nhận biết giấy tốt là khi để dưới ánh sáng đèn mạnh, bản in không bị nhòe hoặc chuyển màu. Đối với các doanh nghiệp cần lưu giữ hóa đơn để đối chiếu hoặc chứng minh giao dịch (như nhà thuốc, cửa hàng điện máy), việc lựa chọn giấy in bill tính tiền có độ bền cao là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và kiểm soát nội bộ.

Dùng móng tay cào nhẹ lên giấy – nếu vệt đen hiện rõ, đều và không loang lổ, đó là dấu hiệu của giấy in nhiệt chất lượng.

Giấy BPA-Free – an toàn cho sức khỏe

BPA là gì?

BPA (Bisphenol A) là một hợp chất hóa học được sử dụng phổ biến trong ngành công nghiệp sản xuất nhựa và giấy in nhiệt. Trong giấy in bill, BPA được dùng làm chất ổn định cho lớp phủ hóa học giúp hiển thị mực khi in. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng BPA có thể hấp thụ qua da, gây rối loạn nội tiết, ảnh hưởng đến hệ thần kinh, đặc biệt với người tiếp xúc thường xuyên như nhân viên thu ngân, nhân viên bán hàng.

Lý do nên chọn giấy không chứa BPA

Ngày nay, nhiều nhà sản xuất đã chuyển sang cung cấp giấy in bill tính tiền không chứa BPA (BPA-Free), sử dụng các chất thay thế an toàn hơn như BPS hoặc không sử dụng hóa chất độc hại. Việc lựa chọn giấy BPA-Free không chỉ thể hiện trách nhiệm với sức khỏe nhân viên, mà còn là tiêu chí an toàn cho khách hàng khi nhận hóa đơn.

Một số lợi ích khi sử dụng giấy BPA-Free:

• An toàn hơn cho nhân viên tiếp xúc nhiều lần/ngày
• Giảm thiểu tác hại tích lũy của BPA với hệ nội tiết
• Đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu, chứng nhận y tế

Hãy tìm nhãn “BPA-Free” hoặc yêu cầu chứng chỉ an toàn hóa học từ nhà cung cấp khi đặt mua giấy in số lượng lớn.

Giá giấy in bill tính tiền hiện nay

Đối với các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini hay quán café, giấy in bill tính tiền là loại vật tư tiêu hao cần được mua với số lượng lớn và thay thế thường xuyên. Vì vậy, việc cập nhật giá thị trường và hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp chủ kinh doanh tối ưu ngân sách, đồng thời lựa chọn được sản phẩm chất lượng, phù hợp với thiết bị.

Bảng giá tham khảo

Dưới đây là bảng giá phổ biến cho một số loại giấy in hóa đơn được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bao gồm cả giá lẻ và giá sỉ khi mua theo thùng 50 cuộn:

Loại giấy	Kích thước	Giá lẻ/cuộn	Giá sỉ (50 cuộn/thùng)
In nhiệt	80mm x 45mm	3.500đ	160.000đ (~3.200đ/cuộn)
In nhiệt	57mm x 38mm	2.500đ	120.000đ (~2.400đ/cuộn)
In kim	75mm x 60mm	4.000đ	180.000đ (~3.600đ/cuộn)

Lưu ý:

• Mức giá có thể dao động ±5–10% tùy theo nhà cung cấp, thời điểm nhập hàng và chi phí vận chuyển.
• Khi mua với số lượng lớn, các đại lý thường có chính sách chiết khấu hoặc hỗ trợ phí ship.

So sánh nhanh:

• Giấy in nhiệt 57mm x 38mm phù hợp cho máy POS cầm tay, giá rẻ nhất trong nhóm.
• Giấy in nhiệt 80mm x 45mm là lựa chọn phổ thông cho cửa hàng, shop thời trang, siêu thị mini.
• Giấy in kim 75mm x 60mm thường được sử dụng trong ngành logistics, ngân hàng, nơi cần in nhiều liên hoặc hóa đơn lưu trữ lâu dài.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá giấy in bill

Giá bán giấy in bill tính tiền trên thị trường hiện nay không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính tác động đến chi phí khi bạn đặt mua:

Nguồn gốc giấy: nhập khẩu hay nội địa

Giấy in bill nhập khẩu, đặc biệt từ Nhật Bản, Hàn Quốc hoặc Đức, thường có chất lượng tốt hơn về độ trắng, độ dày và khả năng giữ mực lâu. Tuy nhiên, chi phí nhập khẩu, thuế và tỷ giá có thể làm giá cao hơn 10–20% so với giấy sản xuất trong nước.

Trong khi đó, giấy in hóa đơn nội địa có giá mềm hơn, dễ tìm nhưng chất lượng có thể không đồng đều, dễ gặp tình trạng phai mực nhanh, bản in không rõ nét hoặc gây hại đầu in.

Độ dài cuộn và loại lõi giấy

Độ dài cuộn (thường tính theo mét giấy) và loại lõi (lõi nhựa hoặc lõi giấy) cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành:

• Cuộn dài hơn thường có giá cao hơn nhưng giúp tiết kiệm thời gian thay giấy, phù hợp với các điểm bán có lưu lượng giao dịch lớn.
• Lõi nhựa có độ bền cao, tái sử dụng được, ít biến dạng trong quá trình vận chuyển.
• Lõi giấy có giá rẻ hơn, nhẹ hơn nhưng dễ bị biến dạng nếu bảo quản không đúng cách.

Việc lựa chọn lõi phù hợp cần cân nhắc giữa giá thành và đặc thù vận hành của từng mô hình kinh doanh.

Chi phí vận chuyển theo vùng miền

Chi phí logistics ảnh hưởng rõ rệt đến đơn giá cuối cùng, đặc biệt khi bạn đặt hàng từ nhà cung cấp ở tỉnh/thành khác. Ví dụ:

• Giao hàng nội thành Hà Nội hoặc TP.HCM có thể miễn phí hoặc phí thấp.
• Vận chuyển đến các tỉnh miền núi, hải đảo hoặc khu vực xa trung tâm có thể đội giá từ 10.000–30.000đ/thùng tùy đơn vị vận chuyển và số lượng đặt hàng.

Vì vậy, để tiết kiệm chi phí, các cửa hàng nên ưu tiên mua sỉ theo thùng, hoặc chọn nhà cung cấp nội vùng để giảm phí vận chuyển.

Giải pháp hóa đơn điện tử in trực tiếp từ máy tính tiền

Trong bối cảnh Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ và siêu thị mini đều bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử hợp lệ khi bán hàng. Điều này đồng nghĩa với việc chỉ sử dụng giấy cuộn tính tiền để in hóa đơn tạm thời là chưa đủ. Để đáp ứng đúng quy định và tối ưu vận hành, doanh nghiệp cần áp dụng giải pháp đồng bộ, cho phép bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên máy tính tiền, không cần thiết bị trung gian, không thao tác thủ công rườm rà.

Vì sao cần phần mềm hóa đơn điện tử tương thích với giấy cuộn?

Máy POS hoặc máy in nhiệt hiện nay bản chất là thiết bị phần cứng – chúng không thể tự tạo hóa đơn hợp lệ nếu không có phần mềm hỗ trợ. Để phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp cần kết hợp máy in với phần mềm bán hàng có tích hợp chức năng hóa đơn điện tử, đồng thời tương thích với loại giấy cuộn tính tiền đang sử dụng (phổ biến là khổ 57mm hoặc 80mm).

Nếu phần mềm không được tích hợp, quy trình phát hành hóa đơn sẽ trở nên rườm rà và kém hiệu quả:

• Dữ liệu đơn hàng cần xuất từ máy POS
• Sau đó chuyển sang máy tính rời hoặc laptop
• Mở phần mềm hóa đơn điện tử độc lập, nhập lại thông tin
• Cuối cùng mới phát hành hóa đơn và gửi bản PDF cho khách

Hệ quả:

• Tốn thời gian thao tác, dễ sai sót dữ liệu
• Làm chậm quy trình thu ngân, gây ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng
• Khó kiểm soát hóa đơn đã phát hành và thiếu đồng bộ giữa các thiết bị

Chính vì vậy, mô hình “tất cả trong một” – kết hợp giữa phần mềm bán hàng và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên máy tính tiền sử dụng giấy cuộn – đang là xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và vận hành mượt mà.

Sổ Bán Hàng E-Invoice – Giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh

Sổ Bán Hàng E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế chứng nhận, được phát triển dành riêng cho các hộ kinh doanh, cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ và vừa. Phần mềm cho phép in hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền, sử dụng giấy cuộn tính tiền khổ 57mm hoặc 80mm, hoàn toàn không cần máy tính rời hay chuyển đổi thiết bị.

Các tính năng nổi bật:

• Tích hợp trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, VNPT, M-Invoice, Hilo
• Phát hành hóa đơn có chữ ký số ngay tại quầy, tuân thủ đầy đủ chuẩn định dạng của Tổng cục Thuế
• Thiết lập phát hành tự động theo ngưỡng giá trị đơn hàng hoặc loại sản phẩm
• Quản lý hóa đơn điện tử tập trung, hỗ trợ đối soát và truy xuất dễ dàng
• Hỗ trợ báo cáo thuế cơ bản, phù hợp với mô hình kê khai thuế khoán

Giải pháp đặc biệt phù hợp cho các ngành nghề yêu cầu tốc độ xử lý thanh toán nhanh, như:

• Shop thời trang
• Cửa hàng tiện lợi
• Nhà thuốc
• Tiệm trà sữa, café mang đi
• Cửa hàng tạp hóa truyền thống đang chuyển đổi số

Ưu đãi chuyển đổi sớm dành cho khách hàng mới

Để khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi kịp thời trước thời hạn áp dụng bắt buộc, Sổ Bán Hàng E-Invoice triển khai gói ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng mới đăng ký:

• Miễn phí 100% phí khởi tạo hệ thống HĐĐT (trị giá 1.100.000 VNĐ)
• Tặng 1.000 hóa đơn điện tử sử dụng trong vòng 12 tháng
• Giảm 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử

Việc đầu tư đúng vào giấy in bill tính tiền chất lượng cao sẽ giúp cửa hàng tối ưu hiệu suất in hóa đơn, giảm lỗi kỹ thuật, đồng thời nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy chọn loại giấy phù hợp với mô hình kinh doanh và thiết bị POS của bạn để vận hành ổn định, tiết kiệm chi phí và đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý trong thời đại chuyển đổi số.