Hóa đơn điện tử bị sai, HKD sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?
Hóa đơn điện tử bị sai không thể sửa trực tiếp, hộ kinh doanh cần hủy, điều chỉnh hoặc thay thế để đảm bảo đúng quy định thuế.
Trong quá trình kinh doanh, việc phát hành hóa đơn điện tử đôi khi không tránh khỏi sai sót. Vậy nếu hóa đơn bị sai thì có thể sửa trực tiếp hay phải hủy và phát hành lại từ đầu? Sổ Bán Hàng sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết này, giúp chủ kinh doanh nắm rõ quy định và cách xử lý đúng để tránh rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế.
>> Mời bạn xem thêm:
Cơ quan thuế có kiểm tra trực tiếp hóa đơn điện tử của tôi không?
Những rủi ro và cách nhận biết hóa đơn giả cho hộ kinh doanh
Hóa đơn khống là gì? Những rủi ro pháp lý mà hộ kinh doanh cần tránh
Hướng dẫn chi tiết cách tạo hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh
Nếu hóa đơn điện tử bị sai, tôi có thể sửa lại ngay hay phải hủy và phát hành lại từ đầu?
Bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp trên hóa đơn điện tử đã phát hành. Nếu hóa đơn bị sai, bạn cần hủy hoặc lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh theo đúng quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC
Vì sao không thể sửa trực tiếp hóa đơn điện tử?
- Tính toàn vẹn dữ liệu: Mỗi hóa đơn sau khi phát hành đều được cấp mã định danh và lưu trữ tại cơ quan thuế, không thể can thiệp sửa đổi.
- Yêu cầu pháp lý: Quy định bắt buộc hóa đơn điện tử phải phản ánh chính xác, minh bạch.
- Tránh gian lận: Cơ chế “hủy hoặc điều chỉnh” đảm bảo không ai có thể thay đổi nội dung sau khi phát hành để trốn thuế.
Các cách xử lý khi hóa đơn điện tử bị sai
- Hóa đơn sai thông tin chưa gửi cho người mua
- Người bán được phép hủy hóa đơn đó trên hệ thống và lập hóa đơn mới.
- Hóa đơn sai thông tin đã gửi cho người mua nhưng chưa kê khai thuế
- Hai bên (người bán – người mua) phải lập biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
- Người bán phát hành hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh theo đúng quy định.
- Hóa đơn sai thông tin đã kê khai thuế
- Bắt buộc lập hóa đơn điều chỉnh (tăng/giảm) hoặc thay thế, kèm biên bản thỏa thuận với người mua.
- Sau đó kê khai bổ sung trên tờ khai thuế kỳ liên quan.
Điều chỉnh và thay thế khác nhau thế nào?
- Hóa đơn điều chỉnh: Dùng để sửa một phần thông tin (ví dụ: số tiền, thuế suất). Hóa đơn cũ vẫn có giá trị, nhưng sẽ kèm theo hóa đơn điều chỉnh.
- Hóa đơn thay thế: Dùng khi cần thay toàn bộ nội dung (ví dụ: sai tên người mua, sai MST). Hóa đơn cũ bị hủy, hóa đơn mới thay thế hoàn toàn.
Hóa đơn điện tử đã phát hành sẽ không thể chỉnh sửa trực tiếp, mà phải được xử lý đúng quy định thông qua hủy, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tránh rủi ro bị xử phạt, mà còn đảm bảo hoạt động kế toán – thuế luôn minh bạch.
