Giá máy tính tiền quán cafe mới nhất 2025 – So sánh 5 dòng hot hit hiện nay

Bạn đang tìm hiểu giá máy tính tiền quán cafe để chuẩn bị mở quán hoặc nâng cấp thiết bị bán hàng? Bài viết này của Sổ Bán Hàng sẽ giúp bạn so sánh chi tiết các dòng máy POS phổ biến trên thị trường hiện nay, từ máy cầm tay giá rẻ đến máy cảm ứng cao cấp, kèm theo tư vấn lựa chọn phù hợp theo từng mô hình kinh doanh.

Vì sao quán cafe cần đầu tư máy tính tiền?

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và chuyên nghiệp hóa, việc đầu tư máy tính tiền cho quán cafe không còn là lựa chọn mà đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Việc sử dụng máy tính tiền hiện đại không chỉ giúp chủ quán kiểm soát hoạt động bán hàng hiệu quả, mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và chuẩn hóa quy trình vận hành. Dưới đây là những lý do cụ thể giải thích tại sao máy tính tiền quán cafe là một khoản đầu tư xứng đáng.

>>Mời bạn xem thêm:

• Cập nhật mới nhất: Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – chính thức áp dụng từ 06/2025
• Ngành kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định mới?
• Tổng hợp các mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (Cập nhật 06/2025)
• Hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền – áp dụng từ tháng 6/2025
• Xuất hóa đơn điện tử bằng điện thoại nhanh chóng – đơn giản – hiệu quả
• Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo quy định – Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Tối ưu hóa quy trình bán hàng

Với máy tính tiền POS hoặc máy bán hàng cầm tay, toàn bộ quy trình từ gọi món đến in hóa đơn được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Nhân viên chỉ cần vài thao tác chạm màn hình để hoàn tất một đơn hàng, giúp giảm đáng kể thời gian phục vụ khách. Đối với những quán có lượng khách lớn vào giờ cao điểm, việc sử dụng máy tính tiền giúp duy trì tốc độ phục vụ ổn định, tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi lâu hoặc đặt nhầm món.

Giảm sai sót khi tính tiền

Một trong những rủi ro phổ biến khi vận hành quán cafe thủ công là tính sai tiền, nhầm hóa đơn hoặc thất thoát doanh thu do lỗi nhập tay. Máy tính tiền giúp loại bỏ gần như hoàn toàn các sai sót này nhờ vào hệ thống tính toán tự động, kết nối trực tiếp với menu và giá bán.

Kết nối dễ dàng với phần mềm quản lý, hóa đơn điện tử

Một ưu điểm lớn của các máy POS cảm ứng cho quán cà phê hiện đại là khả năng tích hợp mượt mà với các phần mềm quản lý bán hàng và hệ thống hóa đơn điện tử theo đúng quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hỗ trợ thanh toán đa dạng: QR, tiền mặt, ví điện tử

Thói quen thanh toán của khách hàng ngày nay đã thay đổi rõ rệt, đặc biệt là trong ngành F&B. Bên cạnh tiền mặt, người dùng có xu hướng sử dụng các phương thức thanh toán không tiền mặt như mã QR, ví điện tử (MoMo, ZaloPay, ShopeePay…), hay thậm chí là thanh toán qua thẻ ngân hàng.

Các loại máy tính tiền phù hợp cho quán cafe hiện nay

Thị trường thiết bị bán hàng hiện nay cung cấp đa dạng dòng sản phẩm máy tính tiền, phù hợp với nhiều mô hình quán cafe khác nhau – từ quán nhỏ chỉ phục vụ mang đi cho đến chuỗi thương hiệu quy mô lớn. Việc lựa chọn đúng loại máy tính tiền sẽ giúp tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và phù hợp với giá máy tính tiền quán cafe ở từng phân khúc.

Máy tính tiền cầm tay POS – Nhỏ gọn, tiện lợi

Máy tính tiền cầm tay là lựa chọn lý tưởng cho các quán cafe nhỏ, xe đẩy lưu động hoặc mô hình takeaway. Với thiết kế nhỏ gọn tích hợp sẵn màn hình cảm ứng, máy in hóa đơn và kết nối mạng không dây, thiết bị này cho phép nhân viên bán hàng linh hoạt di chuyển và phục vụ khách nhanh chóng ngay tại bàn.

Ưu điểm:

• Thiết kế di động, phù hợp không gian nhỏ
• Giá thành rẻ, dễ tiếp cận
• Tích hợp in hóa đơn và phần mềm quản lý

Hạn chế:

• Màn hình nhỏ, khó thao tác với menu dài
• Không phù hợp cho quán có quy mô lớn và phức tạp

Máy POS cảm ứng – Trải nghiệm hiện đại, chuyên nghiệp

Máy POS cảm ứng không chỉ giúp nhân viên thao tác nhanh chóng với menu phong phú mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Ngoài ra, nhiều thiết bị hỗ trợ cả hai màn hình: một cho nhân viên và một cho khách hàng, giúp minh bạch hóa giao dịch.

Với mức giá máy tính tiền quán cafe cho phân khúc này dao động từ 6,5 triệu đến 10,5 triệu đồng, đây là đầu tư phù hợp cho các quán có lượng đơn hàng trung bình đến cao, hoặc những thương hiệu có kế hoạch mở rộng hệ thống.

Ưu điểm:

• Màn hình lớn, dễ thao tác
• Thiết kế đẹp, hiện đại
• Tích hợp sẵn nhiều cổng kết nối (in hóa đơn, két tiền, quét mã QR…)

Hạn chế:

• Cần không gian cố định để lắp đặt
• Chi phí cao hơn máy cầm tay

Máy tính để bàn cấu hình cao – Phù hợp quán cafe lớn

Ưu điểm lớn nhất của máy tính để bàn là khả năng xử lý nhanh, mở nhiều cửa sổ cùng lúc và có thể tùy biến phần mềm theo yêu cầu riêng của quán. Đặc biệt, thiết bị này còn phù hợp để kết nối với hệ thống ERP, CRM hoặc phần mềm quản lý kho chuyên biệt.

Mức giá máy tính tiền quán cafe theo hướng máy bộ hiện nay vào khoảng 8 triệu đồng trở lên, tùy thuộc vào cấu hình và thương hiệu. Đây là khoản đầu tư lâu dài cho những quán đang hoạt động ổn định và có nhu cầu phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Ưu điểm:

• Hiệu năng mạnh, mở rộng tính năng linh hoạt
• Dễ tích hợp với hệ thống kế toán, hóa đơn điện tử
• Phù hợp với quán quy mô lớn hoặc chuỗi nhượng quyền

Hạn chế:

• Không di động, chiếm diện tích
• Yêu cầu đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm

Đánh giá chi tiết từng sản phẩm máy tính tiền

Dựa trên nhu cầu và ngân sách của từng mô hình kinh doanh, việc lựa chọn máy tính tiền phù hợp sẽ giúp tối ưu quy trình bán hàng và tăng hiệu quả quản lý. Dưới đây là phần đánh giá chi tiết 5 dòng máy đang được nhiều quán cafe lựa chọn trong năm 2025, với mức giá máy tính tiền quán cafe dao động từ phổ thông đến cao cấp.

Scangle SP01 – Giá rẻ, đủ dùng cho mô hình nhỏ

Scangle SP01 là dòng máy POS cầm tay hướng đến các quán cafe nhỏ, xe đẩy hoặc mô hình mang đi. Với thiết kế gọn nhẹ, dễ cầm nắm và mang theo, thiết bị này phù hợp cho không gian hạn chế và nhu cầu vận hành đơn giản.

Máy được trang bị sẵn phần mềm tính tiền cơ bản, cho phép quản lý đơn hàng, in hóa đơn, theo dõi doanh thu trong ngày. Thiết bị chạy ổn định trên nền tảng Android và có thể tích hợp các phần mềm phổ biến dành cho hộ kinh doanh nhỏ.

Với mức giá khoảng 2.950.000 đồng, đây là lựa chọn hợp lý cho những ai muốn khởi đầu kinh doanh với ngân sách hạn chế nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Mức giá rẻ, dễ tiếp cận
• Thiết kế nhỏ gọn, phù hợp quán cafe có diện tích hạn chế
• Sử dụng đơn giản, phù hợp người không rành công nghệ

Nhược điểm:

• Màn hình kích thước nhỏ, thao tác menu hạn chế
• Dung lượng pin thấp, cần sạc thường xuyên khi hoạt động liên tục

Sunmi V2 – Máy POS Android tiện dụng

Sunmi V2 là dòng máy POS cầm tay chạy hệ điều hành Android, được đánh giá cao nhờ thiết kế hiện đại, giao diện thân thiện và hiệu năng ổn định. Thiết bị được trang bị cấu hình RAM 2GB, đảm bảo xử lý mượt các thao tác bán hàng, gọi món, in hóa đơn và đồng bộ dữ liệu qua mạng internet mà không gặp tình trạng giật lag.

Một trong những điểm nổi bật của Sunmi V2 là tích hợp máy in hóa đơn nhiệt ngay trong thân máy, giúp tiết kiệm không gian quầy, giảm chi phí mua thiết bị ngoại vi và tăng tính tiện lợi trong thao tác hằng ngày. Với thiết kế gọn nhẹ nhưng chắc chắn, thiết bị phù hợp với các quán cafe takeaway, xe lưu động hoặc các cửa hàng có quy mô nhỏ đến trung bình.

Ngoài ra, Sunmi V2 có khả năng tương thích cao với các phần mềm tính tiền quán cafe phổ biến tại Việt Nam, giúp chủ quán dễ dàng quản lý đơn hàng, doanh thu và hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử nếu cần.

Mời bạn xem thêm:

Thông tư 32/2025/TT-BTC là gì? Tổng hợp những điểm mới về hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì để đáp ứng Nghị định 70 về xuất HĐĐT từ máy tính tiền?

Tài khoản hộ kinh doanh là gì? 5 lí do thuyết phục nên tạo tài khoản HKD trước 2026

Hộ kinh doanh có cần làm báo cáo thuế không? Hướng dẫn làm báo cáo thuế chi tiết cho HKD

Với giá máy tính tiền quán cafe tầm trung khoảng 4.260.000 đồng, Sunmi V2 là một lựa chọn đáng đầu tư cho các quán có lưu lượng khách ổn định và cần một thiết bị bán hàng linh hoạt, chuyên nghiệp.

Ưu điểm:

• Thiết kế gọn đẹp, hiện đại, phù hợp nhiều không gian bán hàng
• Tích hợp sẵn máy in hóa đơn nhiệt, tiết kiệm chi phí thiết bị phụ trợ
• Hệ điều hành Android, dễ thao tác, cài đặt và nâng cấp phần mềm

Nhược điểm:

• Không phù hợp cho quán có menu dài hoặc thao tác nhiều bước
• Dung lượng RAM giới hạn nếu chạy đồng thời nhiều ứng dụng nền

Azpos GT664 Lite – POS cảm ứng 15 inch hiện đại

Azpos GT664 Lite là dòng máy POS cảm ứng để bàn được thiết kế dành riêng cho các quán cafe có quy mô vừa và lớn, yêu cầu cao về trải nghiệm thao tác và giao diện chuyên nghiệp. Thiết bị sở hữu màn hình cảm ứng 15 inch, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng ngay cả khi menu có nhiều món hoặc cần xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc.

Máy chạy hệ điều hành Windows, tạo điều kiện thuận lợi để cài đặt các phần mềm tính tiền phổ biến và dễ bảo trì, nâng cấp. Với cấu hình RAM 4GB, SSD 64GB, Azpos GT664 Lite đảm bảo tốc độ xử lý ổn định và khả năng đáp ứng tốt các tác vụ đồng thời như bán hàng, in hóa đơn, quản lý tồn kho và xuất báo cáo cuối ngày.

Điểm cộng lớn là thiết kế máy chắc chắn, phù hợp đặt tại quầy thu ngân cố định, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu quán trong mắt khách hàng.

Với mức giá máy tính tiền quán cafe khoảng 6.500.000 đồng, đây là lựa chọn hợp lý cho các quán cafe muốn đầu tư vào một hệ thống bán hàng chuyên nghiệp, bền bỉ và dễ mở rộng.

Ưu điểm:

• Màn hình lớn 15 inch, thao tác nhanh, dễ quan sát
• Hệ điều hành Windows, dễ cài phần mềm và tích hợp với thiết bị khác
• Thiết kế bền chắc, phù hợp không gian quầy cố định

Nhược điểm:

• Không phù hợp cho mô hình di động, takeaway
• Yêu cầu nguồn điện liên tục, không tích hợp pin

Máy tính tiền bộ PC i5 – Lựa chọn cho quán cần quản lý nhiều

Đối với các quán cafe lớn, hoạt động với nhiều nhân viên và có nhu cầu quản lý sâu về kho, tài chính, khách hàng hoặc cần liên kết với hệ thống ERP, máy tính bộ PC Core i5 là giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt.

Với RAM 8GB, ổ SSD 256GB và màn hình 22 inch, thiết bị cho phép vận hành nhiều phần mềm đồng thời như phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, kế toán và CRM. Người dùng có thể dễ dàng xuất báo cáo bán hàng chi tiết, quản lý nguyên vật liệu pha chế, và thiết lập chương trình khuyến mãi đa tầng.

Tuy nhiên, đây là hệ thống mở, nên chủ quán cần trang bị thêm máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két tiền và chọn phần mềm phù hợp với quy trình quán. Tuy chi phí tổng đầu tư cao hơn, nhưng đổi lại là hiệu năng mạnh mẽ và khả năng mở rộng cao.

Với mức giá máy tính tiền quán cafe khoảng 7.950.000 đồng, PC i5 là lựa chọn lý tưởng cho các thương hiệu đã hoạt động ổn định, cần kiểm soát chính xác dữ liệu và chuẩn hóa quy trình vận hành.

Ưu điểm:

• Cấu hình mạnh, phù hợp quản lý nhiều nghiệp vụ phức tạp
• Màn hình lớn, thao tác thoải mái
• Linh hoạt trong việc tùy biến phần mềm, tích hợp thiết bị ngoại vi

Nhược điểm:

• Cồng kềnh, không phù hợp với quán nhỏ
• Cần đầu tư thêm thiết bị in hóa đơn và phần mềm riêng

Sunmi T2 – Máy POS cao cấp Android chuyên nghiệp

Sunmi T2 là dòng máy POS để bàn thuộc phân khúc cao cấp, được thiết kế cho các quán cafe có thương hiệu mạnh, yêu cầu sự đồng bộ về hình ảnh và trải nghiệm khách hàng. Thiết bị được trang bị màn hình cảm ứng lớn, giao diện Android dễ sử dụng và hỗ trợ cài đặt nhanh các phần mềm bán hàng hiện đại.

Một điểm nổi bật của Sunmi T2 là khả năng hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử, thanh toán bằng mã QR, ví điện tử, thẻ ngân hàng… phù hợp với xu hướng không dùng tiền mặt trong ngành F&B hiện nay. Ngoài ra, thiết bị có thể tích hợp thêm màn hình phụ cho khách hàng, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong khâu thanh toán.

Với thiết kế tinh tế, chất liệu cao cấp, Sunmi T2 không chỉ là công cụ bán hàng mà còn là một phần trong chiến lược xây dựng thương hiệu và nâng tầm trải nghiệm khách hàng.

Mức giá máy tính tiền quán cafe ở phân khúc cao cấp của Sunmi T2 hiện khoảng 10.500.000 đồng, phù hợp với các quán lớn, quán chuỗi hoặc mô hình nhượng quyền.

Ưu điểm:

• Thiết kế hiện đại, sang trọng, nâng cao hình ảnh thương hiệu
• Tích hợp đa dạng phương thức thanh toán và xuất hóa đơn điện tử
• Cảm ứng mượt, chạy ổn định trên hệ điều hành Android

Nhược điểm:

• Giá thành cao, chưa phù hợp cho quán nhỏ hoặc startup mới
• Không linh hoạt khi cần di chuyển thiết bị

Tư vấn lựa chọn máy tính tiền phù hợp cho quán cafe

Việc lựa chọn đúng thiết bị bán hàng không chỉ giúp tăng hiệu suất vận hành mà còn giúp quán cafe tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử, đồng thời kiểm soát tốt doanh thu, tồn kho và thanh toán. Tuy nhiên, giữa hàng chục lựa chọn trên thị trường, đâu là dòng sản phẩm phù hợp với từng mô hình kinh doanh? Dưới đây là những tiêu chí quan trọng và gợi ý lựa chọn theo quy mô quán, giúp bạn tối ưu hiệu quả đầu tư và chi phí dựa trên giá máy tính tiền quán cafe.

Tiêu chí cần quan tâm

1. Ngân sách đầu tư: Mỗi quán cafe có khả năng tài chính khác nhau. Các dòng máy tính tiền hiện nay có giá dao động từ khoảng 3 triệu đến hơn 10 triệu đồng. Tùy vào khả năng chi trả ban đầu mà chủ quán có thể chọn thiết bị phù hợp, tránh tình trạng “thừa tính năng nhưng thiếu hiệu quả”.
2. Số lượng đơn hàng/ngày: Nếu quán phục vụ dưới 50 đơn mỗi ngày, máy POS cầm tay là lựa chọn hợp lý vì gọn nhẹ, dễ sử dụng. Với số lượng đơn hàng từ 50–100 đơn/ngày, máy POS cảm ứng có màn hình lớn sẽ giúp thao tác nhanh hơn. Những quán lớn hoặc chuỗi quán có thể cần đầu tư hệ thống máy tính để bàn cấu hình cao để xử lý dữ liệu và quản lý tập trung.
3. Mức độ tự động hóa và tích hợp phần mềm: Máy tính tiền hiện đại cần có khả năng tích hợp phần mềm bán hàng, quản lý hóa đơn điện tử, chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi, và cả báo cáo thuế. Việc chọn thiết bị hỗ trợ nền tảng Android hoặc Windows phổ biến sẽ giúp dễ dàng cài đặt phần mềm quản lý đang có trên thị trường Việt Nam.
4. Không gian quán: Quán nhỏ, quầy bar hẹp nên dùng máy cầm tay. Quán có không gian cố định có thể đặt máy POS để bàn giúp tăng tính chuyên nghiệp và trải nghiệm cho khách.
5. Nhu cầu xuất hóa đơn điện tử: Từ 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là bắt buộc đối với nhiều mô hình kinh doanh F&B, bao gồm cả quán cafe. Do đó, thiết bị cần có khả năng kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Sổ Bán Hàng E-Invoice- Giải pháp toàn diện cho hóa đơn điện tử

Hiện nay, Sổ Bán Hàng E-Invoice đang được nhiều quán cafe quy mô nhỏ và vừa lựa chọn nhờ sự đơn giản, dễ triển khai và khả năng tương thích cao với các thiết bị POS cầm tay hoặc để bàn.

Phần mềm Sổ Bán Hàng hỗ trợ kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như FPT, M-Invoice, VNPT, Hilo, và đáp ứng đầy đủ các chức năng:

• Kết nối và khởi tạo với Hoá đơn điện tử (HĐĐT) và Chữ ký số (CKS) hợp lệ
• Xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Máy tính tiền
• Quản lý toàn bộ hóa đơn điện tử
• Thiết lập báo cáo thuế cơ bản đối với Nhóm đóng thuế khoán
• Cài đặt điều kiện để hóa đơn tự động phát hành theo nhu cầu

Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng chuyển đổi sớm:

Để hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ bắt kịp tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Sổ Bán Hàng E-Invoice đang triển khai gói khuyến mãi hấp dẫn:

• Miễn phí 100% phí khởi tạo hệ thống hóa đơn điện tử (trị giá 1.100.000 VNĐ).
• Tặng 1000 hóa đơn điện tử miễn phí – sử dụng trong vòng 12 tháng từ ngày kích hoạt.
• Giảm 50% chi phí mua thêm hóa đơn điện tử

Gợi ý lựa chọn máy tính tiền theo quy mô quán cafe

Dưới đây là gợi ý thiết bị theo từng nhóm quy mô vận hành, giúp bạn dễ dàng hình dung lựa chọn phù hợp với giá máy tính tiền quán cafe và mô hình hoạt động:

Quy mô quán	Số đơn hàng/ngày	Thiết bị phù hợp	Giá tham khảo
Quán nhỏ	< 50 đơn/ngày	Scangle SP01	2.950.000 VNĐ
Quán vừa	50–100 đơn/ngày	Sunmi V2, Azpos GT664	4.260.000 – 6.500.000 VNĐ
Quán lớn	> 100 đơn/ngày	Sunmi T2 hoặc PC i5 + phần mềm	7.950.000 – 10.500.000 VNĐ

Lưu ý rằng, với mô hình có từ 2 chi nhánh trở lên, chủ quán nên cân nhắc các giải pháp kết hợp giữa máy tính để bàn và phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng để tối ưu vận hành, đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ báo cáo tập trung.

Tùy theo quy mô và nhu cầu sử dụng, giá máy tính tiền quán cafe có thể dao động từ 3 đến 10 triệu đồng. Việc đầu tư đúng thiết bị không chỉ giúp vận hành hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ quy định hóa đơn điện tử mới. Hãy cân nhắc kỹ theo ngân sách và tính linh hoạt để chọn giải pháp phù hợp nhất cho quán của bạn.